时间管理 – 第97页小小书 XXshu

为什么用电子邮件破坏您的一天

如何在不浪费时间的情况下征服收件箱经过八小时的睡眠，八到十二个小时的工作，以及上下班和上下班的时间，几乎没有时间在家完成工作，例如确保第二天洗干净衣服或花点时间享受你的家人。充分利用时间的最佳方法是专注于生产力。一件事可能会影响您一天的工作效率吗？电子邮件。你有邮件随着时间的流逝，已经从等待“您已收到邮件”的声音转变为不得不打开收件箱的恐惧。美国工人平均每天花费大约六个小时检查，阅读，删除和过滤收件箱中隐藏的邮件。收件箱已成为待办事项，银行交易，商务和个人通讯，旅行安排以及在线订单收据的文件柜。您已经收到邮件，并且您将继续收到电子邮件-很多电子邮件。每天，发送超过2000亿封电子邮件。平均而言，每个在职人士每天都会收到超过120封与业务相关的电子邮件。使用所有这些电子邮件，许多人每天打开收件箱时会感到焦虑不足为奇。为什么用电子邮件破坏您的一天查看收件箱中的电子邮件数量要比查看这些电子邮件破坏了您的日子容易得多。您可能没有注意到以下几种方法：意外的时间损失检查收件箱适得其反。…

Thrive的下一个上班时间休息的7个浪费时间的网站

在截止日期迫在眉睫的日子里，我们所有人都经历过，预订会议，当您单手键入电子邮件时，您正在办公桌旁吃三明治。在那些我们感到自己处于最紧张，最忙碌且在许多方面很重要的日子，很可能是您表现最差的日子。那就是说，如果您认为坚持要有生产能力的员工的定期学习是需要定期休息的学习。 “根据《 2017年休假报告》的一部分，电烟草公司对1,000名英国成年人进行的一项调查显示，几乎有二分之一的工人（49％）每隔两小时便会短暂休息一次，而其中有15％的人这样做。每小时一次-但实际上许多人发现这对其工作绩效有直接影响。 “超过三分之一（36％）的人认为，这次实际上提高了他们的生产力和能源水平。” 资料来源：电烟草专家的《 2017年休息报告》考虑到这项研究，我们为您的下一次工作休息找到了一些最佳的浪费时间的网站（当然，所有这些都是以研究的名义）… 1.轻声的杂音在Nicki Minaj对ASMR的热情（从来没有听说过，在这里赶上来）和Spotify播客的不断增长的支持下，现在是与白噪声和其他抚慰耳朵的方式一样好的时候（和头脑）。 “柔和的杂音”使您能够以适合您的速度和音量混合各种声音（如海浪，鸟声，雨声，声和更多声音），非常适合进行分区并“采用5”或分区以完成较大的截止日期。 2.回程机 Thrive开发人员的最爱，这不仅是因为我们可以检查自己网站的扩展和外观变化，还因为您可以浏览那里几乎所有的网站。对于每个人来说，这似乎都是浪费时间，但是Way Way Machine确实使我们微笑并准备跳回博客！…

充分利用时间的9条提示

假期很忙。在这一点上没有人不同意。即使您计划在每年的这个时候保持简单，年终的义务和截止日期也会使任何人感到压力。但是，即使我们全天都有24小时工作，有些人似乎在管理时间和将事情核对工作清单上也更胜一筹。有什么秘密？这里有一些技巧，即使是最忙碌，最混乱的人也可以付诸实践。 1.列出清单。当您对白天所要处理的事情一无所知时，很容易感到不知所措。预算资金首先要看我们的费用；预算时间始于查看我们必须完成的任务。写下来。完成后将其选中。列出清单中最困难的部分通常是决定先做什么以及以后要保存什么。您列表中的重要和紧急项目显然应该得到优先处理。除此之外，您可能想看看您一直在回避的一项重要任务。完成它会给您动力。但是，没有正确的方法来做到这一点。（有些人喜欢从较小的可管理任务开始，开始日常工作。）…

为您准备的西红柿

注意很难。分散注意力的机会太多，保持稳定的注意力就变得更具挑战性。您会打开10个与您最近的职业相关的选项卡，您要观看的YouTube视频，您最好的朋友的Facebook消息以及来自同事的电子邮件。听起来有点熟？所有这些事情都在争夺您的注意力，但是即使您认为有可能，也无法同时参加所有这些活动。实际上，佐治亚州南部大学进行的一项研究发现，从事多任务行为的学生更有可能具有较低的GPA和表现出危险行为。事实证明，多任务处理者从事身体斗争的倾向增加，并且更容易饮酒和吸烟。这并不是说多任务处理总是会导致这种行为，因为这只是一项孤立的研究。主要结论是人脑根本无法同时完成两项任务。当任务的认知需求增加时，这甚至拥有更大的道理。我相信，将专用时间花在单个任务上比使用多任务处理具有更多的价值。是的，这意味着无需检查手机上的Snapchat，浏览Reddit或滚动浏览Twitter牛肉。而且我认为Pomodoro技术使这种愿景更加可实现。什么是番茄技术？ Francesco Cirillo在30多年前就将Pomodoro技术设计为时间管理系统，以提高工作效率。 Cirillo之所以将其称为“ Pomodoro”，是因为他在大学期间使用了番茄形的厨房计时器。…

在一个管理不善的项目上工作就像踩乐高积木一样。赤脚。在这里您可以找到5个原因

哎呀，好痛！我敢打赌，至少在您的一生中，您有幸参加了一个项目，结果却是一场巨大的灾难，而缺乏管理是您应尽的责任。成功人士的特点是具有较强的计划能力，毕竟，他们设法以一种将自己带到第一的方式来领导自己的生活。繁荣的公司知道如何组织自己的存在，以及如何鼓励自己的员工成为有秩序的有效个人。但是，为什么控制整个过程如此重要？我们不能只是去做我们的工作吗？我可以找到很多您不应该这样做的原因，但是在下面可以找到5个最重要的原因。 1. 未定义的目标，目的和优先级如今，人们期望您甚至对眉毛也能有所定义。尽管我不确定这是否是真正的必须，但在违反您的目标和目的时还是有必要的。忘记它是无济于事的。您永远无法达到您不想要的目标。相同的规则适用于优先级。我了解到我们可以做任何事情，但我们却无能为力。至少不同时。因此，请考虑您的优先级，而不是根据您进行的活动，而要考虑您何时进行。时间就是一切。…

如何实际填写待办事项清单

您的待办事项清单是什么样的？它适合一页吗？它是否跨越了几页，上面写满了笔记和更新内容？实际上有多少事情被淘汰了？对于许多人来说，他们的待办事项清单已成为一种折磨。太笨拙而无法理解，或者太笨拙而无法在一天甚至一个星期内完成。当您经营自己的企业时，您始终将精力集中在下一个尝试去发展的事情上，下一个应该赢得新业务的地方。待办事项列表不断增长，而且看不到尽头-遗憾的是，您通常最终会因此效率降低。那么，您如何完成呢？这是我完成工作并将该清单扔到垃圾箱中的前3个技巧。 1.列表上的任务是多少点，目标是多少？在待办事项列表中包含相对较小且平凡的清单（例如，记录7月的支出收据）以及范围广泛的战略性内容（例如，建立社交媒体形象）旁边是很常见的。您认为您需要同时进行两项工作以保持业务正常运转，但是一项任务是一项任务，而一项工作则是一项更大的工作。遍历您的清单并将所有内容分为“任务”和“目标”是一个好主意，因为它可以帮助您更好地了解下一步要做什么。 2.如何快速完成任务？在确定了每个任务之后，现在考虑一下这些任务的时间表。如果您打算在月底之前记录7月的收据，请使用您的日历和时间表在一小时内完成此操作。如果您想在每月的15日前向客户发布新闻通讯，请安排时间在13日或14日发送和发送。…

[1分钟奇迹＃25]在人际关系中表达敬意的最被忽略的方式

[1分钟奇迹是对实践见解的高度密集的镜头。只需一分钟即可阅读，一分钟即可开始改善生活！] 今天，我们将讨论如何在您的生活的任何背景下守时，无论是公司还是个人。问题是大多数人迟到了。他们不仅认为上班，商务会议或与朋友外出很晚，他们实际上认为迟到是正常现象，周围的人也有同样的举止。坏消息是，这种看法是错误的，大多数人都非常重视自己的时间。从细微的角度说，守时意味着守信。只要我守时，我希望其他人也守时，向我表明他们重视我的时间，并且尊重我作为这项交易的合作伙伴。显而易见的解决方案是让自己有更多时间准时参加我们安排的会议。从本质上讲，需要发生两件事：首先，您需要估计到达会议甚至需要安全缓冲时间需要多长时间。假设您只会抓绿灯是不健康的。第二件事是停止您正在做的事情，并给自己留下足够的时间，以免被诱惑超过该限制。假设您会在参加会议时弥补浪费的时间，那么在99％的情况下，这将导致您迟到。愿您的会议守时的人祝福！订阅5AM Revolution，并在此处订阅即可获得所有新的[1MinuteMarvel]位

摇动Google日历的10种方法

如果您像我们一样，您的日历就在其中，电子邮件和团队聊天是您使用的最重要的应用之一。这是您的神经中枢，指导您完成每个工作日，为您的时间提供顺序和方向。 TL; DR：这非常重要。但是对于如此重要的事情，我们大多数人实际上并没有考虑太多。当然，我们考虑日历上的会议和事件。尽管如此，我们对于真正保持火车准时运行的应用程序不遗余力。在x.ai，该应用是Google日历，我们一直在寻找使技术更好地为我们服务的方法。因此，当Google最近宣布日历应用程序采用全新设计时，我们决定仔细研究日历的工作原理以及如何使其更好地工作。完善Google日历的十种方法。（注意：要激活新布局，请单击日历右上角的蓝色“使用新日历”按钮。大多数用户应该看到它，尽管某些G Suite商业用户可能尚未选择该选项。如果您认为新版面不适合您，请切换回经典版。） 1.并排查看日历（仅适用于新布局）新的Google日历布局中最有用的功能之一是“日”视图，该视图现在将共享日历分为多个单独的列。在经典视图中，共享日历被合并到一列中，导致重叠的会议块混乱，难以阅读。新的并排视图使您可以轻松掌握全天同事，老板或直接下属的位置。…

职业生涯较长的短篇小说；第1部分

不要只是反应！我们如何利用时间对长期成功至关重要。当我们的活动陷入“紧急”层时，我们倾向于对外部（或肯定是运营）压力做出反应。我来自顾问背景，响应客户需求是一项至关重要的活动。感觉很紧急，并且由于它是唯一的收入来源，因此当然很重要。但是，如果不小心，所有可用时间都可能落入这一层。而且，很多时间要么浪费在低效率的客户身上，要么浪费在内部推动的活动上，这些活动几乎没有增加价值，甚至根本没有价值（甚至咨询有时也可以像官僚一样行事）。因此，当活动感到紧急时，记录并分析如何使用时间非常重要。真正区分出重要的事物，从而从不重要的事物和不重要的事物中产生价值。计划是不给左上方的框分配时间。右上方的框将包含操作性和战术性活动。测试是在战术范围内产生实际价值的方法。策略不是紧急完成的，因此此处不会进行此类活动。应将多少总时间分配给最正确的活动，取决于业务模型的角色和性质，但是在大多数情况下，这将是大部分时间。 “非紧急”层中的活动往往由我们自己控制。这是战略制定的基础，而对组织能力的长期投资则来自此。大多数评论员再次认为，任务是消除左下角的所有时间，因为这并不重要，时间很宝贵。虽然我总体上对此表示赞同，但我过去常常鼓励在此框中进行一些细微的分配。…

5分钟的真实时间管理

到目前为止，您可能经历过无聊且令人不愉快的时间管理。没关系。不好的是说谎……为什么说这样的原因。 “这不适合我”和“麻烦太多”等。事实是…… 您忽略了时间限制您白天的时间有限。您的待办事项清单是否反映了这一点？假设您一天工作8小时。现在，看看您写下来的一天要做的一切。它们适合8个小时吗？我经常发现，即使他们每天工作8个小时，他们的名单也会超过12个小时。这就是所谓的，使自己为失败做好准备。还应认识到，您在工作8个小时时，不会在8个小时中从事生产性工作。这是该怎么做：您从8小时开始。午餐和茶歇时间减1小时= 7小时琐碎任务/中断的负1小时=…