时间管理 – 第98页小小书 XXshu

生产力人的三大经典缺陷

是什么使一个人井井有条？如果您问我的朋友和家人，他们会说我天生具有出色的时间管理和组织能力，但这不是事实！我实际上是一个拖拖拉拉的人，直到我成为电视节目制片人之后，我才行动起来，因为我别无选择！当您的细分受众群上线时-您需要做好准备…不允许拖延！当我开始考虑它时，我意识到我认识的大多数超级组织人士实际上都是这种情况。他们中的许多人曾经像我一样被打乱或拖延。那么，什么改变了？他们如何克服它？他们找到了应对系统。确保他们尽管有缺陷但仍能完成任务的黑客工具。以下是一些最常见的方法：健忘 –不管是真的，还是我忘记了听起来总是最无聊的借口。虽然我们所有人都偶尔会被遗忘，但是频繁的记忆失误被视为懒惰或缺乏动力的借口。为了获得成功，真正健忘的人将清单编制和组织作为保持自己与众不同的一种方式。许多健忘的人会养成日常生活，这样他们就不会忘记关键任务。当他们强迫写下所有内容时，他们倾向于与太多的列表作斗争。提示—我一直在使用的一个绝妙技巧是在手机中设置提醒。…

三块式日历可提高工作效率–安东尼·伊纳里诺（Anthony Iannarino）–中

三块式日历可提高工作效率生产力不是偶然发生的。您无法认为自己会变得更有生产力。有了计划并遵守纪律，您就会更有生产力。您需要做的是了解您最重要的工作，并花些时间在日历上，以确保工作无间断。如果您不这样做，那么事情将会蔓延到您的每一天，最终您会做出反应而不是完成。我认为最有效的计划由三个时间段组成。我很少为任何事情安排一整天；而是安排了三个90分钟的时间段。在这些区域之间，您可以允许召开会议，其他人需要您进行的会议或需要您注意的事情。您需要花费三个时间来完成最重要的计划。通过每天安排三段90分钟的时间来完成最重要的工作，您会发现自己完成了更多最重要的工作，并且工作质量更高。您还会发现自己比其他方式更快地完成任务和项目。在您一天的24小时工作中，这三个时间段总共只有4.5小时，而对于必须完成的次要工作，您有3.5小时的时间处于被动状态（如果您每天工作8小时）。您在4.5小时内所做的工作将使您更加接近目标。在一天的开始做您的第一个步骤。关闭通知。翻开手机。…

我如何停止浪费时间？

您是否曾想到过一个数字助理，它不会疲倦并且随时准备帮助您充实地度过一天？您如何想象遥远的Galaxy中的生产力工具？作为软件开发人员，我一直被数字技术的无限潜力所吸引。科幻小说在这里起着明显的作用。例如，《星球大战》清楚地表明，如果没有强大的机器人助手，无论是机器人导航员R2D2还是解释员C3PO，未来都是难以想象的。但是实际上，当前市场上用于提高生产力的大多数工具实际上都是手动工具的数字版本：计时器，日历和笔记本。好的，至少我们不再需要砍树来记住购物清单了。我的失望是个人原因。在相当长的一段时间里，我想了解是否有可能提高生产力并执行更多任务？有时候，我有几天在各个方面看起来都很不错–我已经完成了几个小时的集中学习，并且完成了一些任务。但是在内部，无论这些统计数据如何，最终我都会感到沮丧。这听起来很熟悉吗？通常，我以一种让我感到可以完成所有事情的心情开始新的一天，但是突然之间，下午已经很远了。几个小时不见了，我必须赶上。在那一刻，我可以隐约地回忆起这一天实际上不是从工作开始的，而是从“ 5分钟”的Facebook检查开始，然后是一个有趣的帖子的链接，然后是一些病毒视频。意识到自己需要赶上来，我匆忙完成工作，试图完成所有必要的任务。但是，一场富有成效的一天的战斗已经失败了。…

是时候按下按钮了

敏捷资源规划时间跟踪是敏捷软件开发的重要组成部分。为了使资源计划有效，您需要跟踪花费在任务上的时间，以便开发人员，技术管理人员和产品经理了解项目进度以及尚待完成的工作量。时间跟踪内置在“手稿”中，不仅使您可以记录每个案例所花费的时间，而且还可以从记录的时间中使时间表保持有用，以使客户和客户保持了解状态，并生成报告和可视化内容来显示个人和客户如何团队花时间。像“每人，每个项目的花费时间”或燃尽图一样，它显示了随着时间的推移完成一个项目所剩余的小时数。它还提供了原始数据和估算值，这些数据为我们独特的智能计划功能提供了强大的功能，该功能使用AI来计算船期日期概率和预测软件时间表。追踪时间我们提供了自动记录时间的工具。为了方便您跟踪时间，“稿件”使用您的工作时间表（可以在“时间跟踪”>“我的工作时间表”中设置）在您回家时自动停止时钟，并在早晨回来时自动重新开始计时。它还可以在午休时间和休假期间等时间停止计时。这样，当您从一种情况切换到另一种情况时，只需要更改“正在处理”的情况即可。您可以指定站点范围内的工作时间表，以及各个团队成员的工作时间表（如果不同）。现在，任何具有估算值的案例都会在案例本身中直接显示“开始/停止工作”按钮。这使记录工作的过程变得更加容易，并提供准确的时间信息。这将使您使用时间跟踪的所有事情受益，从更好的项目完成概率到更准确的报告，这些信息可以使管理层保持知情并简化项目计划。了解有关使用“手稿”管理项目的更多信息。

请注意我的时间：如何消灭工作场合无效率的沟通问题

关于团队沟通的文化：同步vs非同步杰森·罗斯韦尔（Jason Rosewell）摄于Unsplash 你有遇过这样的事情吗？你泡了一杯香浓的咖啡，调整好椅子高度，觉得头脑清晰，终于可以打开电脑开始工作时，一个同事拍拍你的背说“欸我问你一下这个…”你忍住想翻白眼的心情，花了十分钟回答他的问题，再重新回到电脑桌前，努力接续刚才的灵感。或者一早进公司，就开了一个超级冗长的会议，台上讲者滔滔不绝，投影片一张随后一张，看起来没有任何他唯一的功能就是破坏团队早晨高效的压缩。如果一场会议两小时，基本上有五人，那么站在人力成本的角度，最初会议花的不是两小时，而是十小时。根本在职场还是学校，一群人一起合作，就需要沟通，但沟通又经常是最花时间的，尤其是分散而琐碎的个性。不相信的话，请回想一下自己一天的工作时间里，能好好做事的有几个小时呢？ Ales Krivec在Unsplash上的照片沟通应分为同步与非同步沟通是资讯与想法的交流，确保团队前进方向一致，如果仔细区分，沟通这件事实际上分为同步（Sync）与非同步（Async）两种。所有面对面的方式都算同步，像是视讯，参加，讲电话，我们会期待对方的回应是即时的。非同步沟通则像是email，留言，用通讯软件（Slack，Line）…等等，我们不会期待立即得到回应，甚至有人都可以等到有空的时候再回应，可能是几分钟，几小时，甚至是几天。问题来了。零碎的交谈人们无法专注，会议耗费时间，这些都是同步沟通的行为，所有人无论他是在聚精会神的写程序，思考文案，还是核对数据…他都被迫放下手边的一切，就像文章开头的两个例子。有时甚至我们使用非同步沟通，例如传消息，却又违背了非同步的精神，期待对方秒读秒回。图片由rawpixel在Unsplash上拍摄实时鼓励分心，异步鼓励专注。（—来自大本营）非同步优先，而且好处多多…

如何提高自我发展

您准备好改善自己的发展了吗？这些建议可帮助您管理时间和精力，提高生产率。当教练和导师试图找出改善自我的最佳方法时，自我发展已成为商业世界中的重要目标。许多作家写有关这一主题的书是因为人们对自己的发展充满热情，他们想学习如何有效地利用自己的资源。首先做第一件事养成写下需要记住的事情的习惯，更好地想象一天中的所有细节以及您在日程安排中可能错过的事情。您必须设定正确的目标，然后根据目的计划和安排时间。从最重要，最紧急和最复杂的任务开始，然后继续。您需要珍惜时间，不要让打扰妨碍您的活动。通过收集，处理，组织，检查和执行任务来学习掌握工作流。这意味着收集您拥有的所有信息，并将其放置在不同的文件夹，计划和计划中。例如，写出您想要提高生产力的技能。斯蒂芬·科维（Stephen Covey）在他的《第一要务》中描述了如何在紧急任务和重要任务之间取得平衡。他确保记住不仅要处理您快速完成的所有任务并按时完成任务，还要着重于核心价值观以防止发生不良事件并遵循重要事项。关键是要了解您本周的角色（员工，志愿者，父亲等），并专注于此角色。它有助于提高效率，并牢记我们需要为多个角色找到的东西。作者回顾了我们的身体，情感，精神和精神需求，我们可能会在计划时考虑这些需求。…

禅与设计自己的艺术

我们否认我们不喜欢的事情。我们宁愿不要看到，听到或说出邪恶。在记事本中写下所有内容，以打破这种否认的恶性循环。它可以是一个虚构的记事本，只记住一个便条。观察自己并尝试找到模式。要拒绝他们，您需要先了解他们。反思是与自己的对话。没有思考，没有经理和高管没有反思。如果您不理解，那么您就会预感到一切。请注意一种可以更改它的生活方式。我们为自己设定目标。我把它们写下来，意识到我不需要一半。我摆脱了3个项目，这将花费我数年的时间。目标列表从15个项目缩短到3个。你星期五工作多少时间？跟踪您的所有活动。使用Pomodoro计时器很容易（任务25分钟，放松5分钟）。俄罗斯科学家亚历山大·卢比雪夫（Aleksander…

时间阻塞人类与人类跟踪时间

跟踪时间很糟糕-很重要。一方面，我总是忘记这样做，而到了一周结束时，我最终猜测和推销了自己在各种项目上花费的时间。有些人真的很擅长，并且有很多很棒的计时器工具（例如Harvest）使它变得更容易。我认为它对某些学科也比对其他学科更好。我发现时间跟踪对于开发人员或设计师一次处理一个项目来说效果很好。但是，作为一个项目经理同时处理许多项目，最糟糕的是记录我的工作时间。有时候，我会在同一半小时内完成所有项目。每五分钟更新一次计时器应用程序对我来说没有意义。每五分钟更新一次我的Snapchat故事，可以更好地利用我的时间。问题仍然存在：人们喜欢追踪时间吗？就个人而言，它使我想起了上班和下班的时间。并不是说时钟作业有什么问题。这让我回到了我十几岁的时候在Subway做三明治的年代。但是我离题了……我们对Dynamo团队进行了一段时间的调查，我们大多数人都不喜欢记录我们的时间。此后不久，我们完全转向时间限制，放弃了计时器。积木对于我们的大多数项目，我们现在在一定星期内从精选的人员（设计师，前端开发人员，后端开发人员，UX和QA专家）那里出售一定比例的“精力”。假设我们售出了三个月的固定器，这意味着我们将在三个月内每周X个小时确保几个人的安全。…

使用这些策略在整个工作日保持专注

在当今时代，成为一名企业家真的可以将一切都带走。您几乎可以24/7全天候使用。无论您是在星期六早上8:00 AM接到电话，还是在午夜收到来自海外团队的闲暇消息，似乎都没有放松。持续不断的交流在一个层面上可能是件好事，但在另一方面，却会造成无数的干扰。典型的企业家是在业务中必须戴很多帽子的人。这使得必须专注于某些任务，直到它们完成为止。如果您不停地跳来跳去，事情将会有很大的麻烦。当要保持专注时，没有一种方法可行。真正归结为使用最适合您的工作风格的策略。下面列出了五种被证明可帮助您在整个工作日保持专注的策略：回到上面我谈到的企业家戴着许多帽子的观点。您将处理从销售和市场营销到清洁办公室浴室的所有工作。是的，所有成功的企业家也曾在同一时间担任过办公室管理员。即使他们的办公室是他们的公寓。关键是，您将需要找出一种快速切换齿轮并确保任务完成的方法。与其尝试将脑海中的所有内容分隔开，不如使用时间限制。时间限制是一种将任务划分为特定时间块的策略。…

是的，您确实可以选择（包括一个令人毛骨悚然的故事）

每天晚上午夜十二点，您都会收到两份非常特别的礼物。 24小时送礼，以及如何消费的选择。可以将此礼品视为礼品卡，您可以在想要的任何商店消费。唯一的规定是您必须在24小时内的每一分钟都花钱。您无法在第二天节省一分钟。您要么使用它们，要么失去它们。而且由于这是您的礼物，因此您可以随意使用这24小时。你明白了吗？您可以选择24小时的每一分钟的花费方式。也许您在想，“现在等一下，马克。您也许可以按照自己的意愿花费24小时送礼，但我有工作。我得去上班”。是真的吗您是否真的没有能力像其他人一样进行选择？让我看看我是否拥有这项权利。每天早晨，有人闯入您的家，将您从床上拉下，脱光衣服，给您洗个澡，给您洗个澡，让您干透，给您穿衣服，给您早餐，刷牙，让孩子和配偶起来继续前进，驱使您工作，然后强迫您整天工作？嗯嗯这不仅是非法的，而且是令人毛骨悚然的。…