时间管理 – 第51页小小书 XXshu

如何组织

通过我们广泛的学术专家网络，我们被问到如何帮助凌乱的学生组织起来。在Smart Alec，我们相信组织是取得学术成功的最大关键之一，而且对于我们所有人来说，这当然不是自然而然的。以下是一些我们最喜欢的提示和技巧，可以帮助提高学生的组织水平。 1.一切的地方使自己井井有条的最重要部分之一就是确保您拥有适合所有事物的场所。转到办公桌，背包，床底下或其他与学校有关的物品所在的地方，并将所有物品丢在地板上。浏览所有物品，评估需要保留的物品以及什么是垃圾。如果您对是否要丢东西有任何疑问，请问自己上次使用该物品的时间。如果已经超过6个月，请摆脱它。如果它已磨损或损坏，请问自己是否可以更换（或在不久的将来是否要更换）。如果答案是肯定的，那就扔！既然您已经淘汰了旧货，就可以开始整理了。在寻找财物的地方时，请确保您一直使用的物品（例如笔和铅笔，订书机，橡皮擦等）易于取用。然后，您可以找到其他所有地方的指定地点。使用标签以确保您知道给定位置中的物品。对于试卷，笔记和较早的考试，请使用大的信封式文件夹，这样，当您尝试查找笔记时，试卷就不会掉入文件夹中。 2.一切都在这里…

焦点问题

在圣诞节休息期间，我决定休假两周。我删除了Linkedin，Facebook，Instagram和Twitter应用程序。我的大小姐要放假回家，我想和她共度美好时光。不只是她，还有我的妻子和最小的孩子。我知道在假期里社交媒体分散注意力很容易，所以我决定去火鸡。在那两个星期里，我花了大量时间阅读和写作。我做了一些草图记录，并加快了子弹日记的速度。我在Netflix上观看了许多纪录片和喜剧电影。我做了一些研究，以成为一名更好的摄影师。我的长老和她的朋友们消失在某个地方（这个计划很多），但是我得到了很好的休息和放松。我追上了家人，并与朋友打了很多电话。两周纯净的寒冷。老实说，我没有在那个时间间隔内错过社交媒体。没有FOMO。好的，在平安夜，我确实在浏览器上的Twitter上达到了顶峰，只是看到人们仍在发布商业帖子等。我的意思是认真吗？除了那次失误外，我真的很想。如果我永久退出社交媒体，将会发生什么？焦点。…

处理分心并提高生产力

如果我们生活在一个完美的世界中，我们将全神贯注于我们的工作，以至于没有任何东西可以分散我们的注意力。但是，正如您所知，我们生活在现实世界中，那里的一切并不完美，而且并非总是以我们希望的方式运作！实际上，这种方式很少起作用。那么，我们该如何应对几乎每小时都不可避免地影响我们生产力的干扰？我们该如何处理几乎每小时都会影响我们生产力的干扰？鸣叫报价分心类型有很多不同的事情会让您感到分心。在当今这个时代，最大的干扰源是不断的电话和电子邮件，这些电话和电子邮件似乎总是需要紧急回复。您也可能会分心，例如同事经常问您是否有时间，因为他们想进行与工作有关或社交的对话。然后便是整个在线信息世界，其中包括您可以求助的可怕社交媒体。即使您只打算检查一下源，也可能浪费数小时甚至没有意识到。即使您只打算检查一下社交媒体，也可能浪费数小时甚至没有意识到鸣叫报价而且，如果您在家工作，您可能会感到家务劳动和杂务使您无法工作。通常，当我们在家工作时，我们的亲戚和朋友认为我们不忙，我们必须孤单并找到打扰工作时间的方法。处理分心即使您分散了注意力，也可以设置工作环境来与之抗争并提高生产力。…

13个简单的想法，将帮助您找到时间写博客

今天，我将教您如何找时间写博客。如果我们着眼于人们在成为一个更好的博客作者的过程中遇到的最常见的挑战和挣扎，并拥有一个成功的博客，找时间做，正确做，高效和有效地做，这显然是其中之一。人们面临的主要斗争和挑战。我从学生那里得到的最普遍的问题之一当然是如何找时间。是的，因为一天24小时似乎还不够。我们有很多事情要做，要做。我们必须照顾我们的家庭，履行工作义务。我们还需要练习一些爱好。一天的辛苦工作之后，有些人还想在晚上放松。当我们考虑时，实际上是找到时间进行此操作的问题。如果我们假设每天可以多花五个小时来解决我们的问题，看来。但是，实际上并非如此，因为这与我们每天有多少小时无关，而这与我们这次有多少小时使用这些小时有关。因为每个人都有相同的时间。您和我，以及您的朋友和我的同事，每个人。您的竞争对手还一天24小时都有家庭义务和工作义务。您与其他人一起挣扎的任何事情也正在挣扎。那么如何摆脱这种寻找时间的圈子呢？这是今天的教学主题。 1.时间管理

7次狗展示了高效人员的习惯

斯蒂芬·科维（Stephen Covey）获胜原理的快速指南。自教育家，作家，商人和主旨发言人斯蒂芬·科维（Stephen Covey）发表《高效人的七个习惯》开创性指南以来已有27年。简单的原则是实现目标的理想方法，但仍然可以实现。自首版以来，已售出超过2500万本来自世界各地的人类。哪个提出了一个问题：为什么狗在成为高效人方面比我们其他人好得多？让我们回顾一下证据。 1.这只狗很主动科维建议，我们所有人都应该努力扩大影响范围，而不是在采取行动之前先等待问题发生。这只狗不用等着一只手来喂他。他找到了一种自己拿三明治的方法。 2.这只狗从头到尾开始通过设想您将来的位置，您可以为将来做计划。显然，这只狗已经将《乌龟》和《野兔》的寓言牢记在心，并且知道缓慢而稳定地赢得比赛。 3.这只狗把第一件事放在首位…

重要与紧急

我们是我们所做决定的总和。一生都可以归结为我们如何以及如何做出决定。对于生活中的一切，最好使用过滤器，以便我们做出正确的决定。前一段时间，我被介绍了紧急与重要的概念。如此多的斗争取决于我们如何处理这两个概念。我相信，在生命的尽头，这将决定我们是否明智地使用它，还是希望我们有更多的时间。重要的如果您还没有花时间创建对您来说最重要的事情清单，那么我建议您从这里开始。另一种看待这种情况的方法是：每天24小时不停地写下自己的事情，如果这些事情完成了，那对您来说将是有意义的一天。对我来说，如果我与家人在一起，阅读圣经，祈祷，锻炼身体并创造有意义的东西，那将是美好的一天。如果没有其中一件重要的事情发生，我会觉得那天缺少了一些东西。现在看来这很容易，但是您可以想象我有多少天没有花时间去锻炼或与孩子们度过有意义的时间。如果这些事情对我来说如此重要，那么为什么我经常忽略它们呢？这导致我们成为重要敌人。紧急 Google将紧急事件定义为需要立即采取行动或引起注意的事物。我喜欢说，这些是喊得最大声的东西。老陈词滥调说，吱吱作响的车轮吸了油。…

你喜欢你的时间吗？

freestocks.org在Unsplash上发表的“白色桌子上的时钟，笔记本和智能手机” 时间。时间。时间。更具体地说，是空闲时间。在我看来，它是我们拥有的最有价值的商品之一，但是却遭到严重的未充分利用和低估。我对时间的真正欣赏始于七个月前生儿子的时候。在瞬间，我立即被带入了一个全新的世界。我再也没有时间去做我想做的事了。我在照顾一个小婴儿的同时，很难找到时间做最基本的事情。头三个月很模糊，但是随着我和丈夫习惯照顾婴儿，阴霾开始消除。那时我才意识到。实际上，我一生都没有充分利用自己最宝贵的商品之一。我认为只有当您遇到两个极端时，此类事情才会变得明显。当我回想起要生孩子的生活时，我想知道为什么我没有充分利用我所拥有的所有空闲时间。当然，我每周工作37.5小时，全职工作。而且，是的，我每天睡了8个小时。…

成为超高效率的秘诀

您是否知道只有一个应用程序就能实现《福布斯》（Forbes）中的12个生产力工作者的15件令人惊讶的事情？ 2016年1月，凯文·克鲁斯（Kevin Kruse）整理了一份清单，列出了15个生产力卓著的工作。这是对200多个超级生产者进行采访的结果，其中包括亿万富翁，成功的企业家和奥运选手，在此期间，他问了一个问题：“您对生产力的第一大秘密是什么？”。汇总所有数据的结果是这些人诚实地认为提高了生产力的15个特定任务的明显重复。但是比知道这15件事更好的是，通过使用聚焦增强器和番茄技巧，您将轻松实现其中的12件事。我在下面为您分解了。＃1：专注于分钟，而不是小时时间很宝贵。您永远无法取回。因此，最成功的人专注于分钟。聚焦助推器的整个前提是与时间合作而不是与时间对抗。番茄技巧鼓励您只专注于前方25分钟的时间。通过分配会话来完成特定任务，您还强加了某种截止日期，这对于推动您争取完成非常有用。然后，focus booster会记录您花费在客户，项目和任务上的所有时间，因此您确切地知道那几分钟的时间。＃2：只专注于一件事我们之前已经说过，多任务处理效率不高（结账误解＃1番茄技术并不适合所有人）。…

密切关注球……

商业类比是真实的佛罗里达大学孵化服务主管 Mark Long 在上一篇文章中，我提到了目标绩效管理和“重点，度量和动机”，因此这是本系列中有关焦点的第一篇。 [当我开车回家进行一系列体育类比（可能还包括一些双关语）时，请大括号。] 当我刚开始打棒球时（我父亲喜欢的比赛），我可以投篮，可以奔跑-但我无法击球。我父亲也是我的教练-他鼓励我在投球时不要“分散注意力”。他的建议集中于击球这一方面，这是行之有效的！通过专心致志，我成为一名击球手。 “与众不同”的比喻是真实的。在生活和商业中的分心使我们远离手头的任务。任何事情都会误导我们并使我们无法实现目标。例如，充斥我们“待办事项”清单的任务数量可能会误导和分散注意力。似乎我们总是有无数的任务要完成，但是完成这些任务的时间是有限的。我们的时间无法替代。一旦消失，它就消失了，我们感受到了这种压力。我们感到不知所措，并努力完成工作。…

改善项目管理的10大技巧

在过去的14年中，我们一直在开发项目管理软件。那时，我们已经看到公司发生变化，技术飞跃发展，人们管理时间和项目的方式发生了巨大变化。我们认为您可能会从我们的集体智慧中受益，因此，这是我们进行出色项目管理的10条重要技巧： 1.可视化和交流能够从头到尾可视化项目并使之实现是成功的项目经理的标志。关键是要以详细，明确的方式传达需要完成的工作。图表，图片和书面沟通的良好掌握将有助于减少从一开始就产生的误解。 2.重新计划计划是任何项目经理中最重要的活动。良好的计划需要组织，对细节的关注和团队的全面参与。在项目过程中，优先级和目标职位将发生变化。不断地重新审视和完善计划将有助于您对此进行调整。 3.要灵活老式的项目管理方法论不适用于当今快速发展的业务环境。响应能力是在项目过程中可能发生的快速变化的关键。在过去的十到十五年中，Scrum和Crystal等敏捷方法的兴起证明了这一点。深入的过程文档，甘特图和其他“项目管理必需品”已发布。敏捷性和灵活性是当今游戏的名称。…