处理分心并提高生产力

处理分心并提高生产力

如果我们生活在一个完美的世界中,我们将全神贯注于我们的工作,以至于没有任何东西可以分散我们的注意力。 但是,正如您所知,我们生活在现实世界中,那里的一切并不完美,而且并非总是以我们希望的方式运作! 实际上,这种方式很少起作用。 那么,我们该如何应对几乎每小时都不可避免地影响我们生产力的干扰?

我们该如何处理几乎每小时都会影响我们生产力的干扰?

  • 鸣叫报价

分心类型

有很多不同的事情会让您感到分心。 在当今这个时代,最大的干扰源是不断的电话和电子邮件,这些电话和电子邮件似乎总是需要紧急回复。 您也可能会分心,例如同事经常问您是否有时间,因为他们想进行与工作有关或社交的对话。

然后便是整个在线信息世界,其中包括您可以求助的可怕社交媒体。 即使您只打算检查一下源,也可能浪费数小时甚至没有意识到。

即使您只打算检查一下社交媒体,也可能浪费数小时甚至没有意识到

  • 鸣叫报价

而且,如果您在家工作,您可能会感到家务劳动和杂务使您无法工作。 通常,当我们在家工作时,我们的亲戚和朋友认为我们不忙,我们必须孤单并找到打扰工作时间的方法。

处理分心

即使您分散了注意力,也可以设置工作环境来与之抗争并提高生产力。 为了处理分心,重要的是要为您的一天确定优先次序。 对于大多数企业,无法避免需要回电的电话和电子邮件。

但是您可以做的是留出一天的特定时间来处理这些答复。 例如,您可能会决定每天早上要做的第一件事是回复任何新的电子邮件或电话,并且在一整天的不同时间,您会做两次。

同时,您可以通过将呼叫发送到语音邮件并关闭电子邮件窗口来减少干扰。 尽管这并不适用于所有办公环境,但它可以适用于许多办公环境。

通过将电话发送到语音邮件并关闭电子邮件窗口来降低干扰

  • 鸣叫报价

如果您真的很喜欢社交媒体或与同事的社交时间,则可以安排它,而不要让它分散注意力。 例如,您可以计划午休时间来放松一下,做一些让您无法工作的事情。

您甚至可以全天安排两到三个10分钟的休息时间作为社交时间。 知道时间到了,可以帮助您在剩下的时间里有动力去完成任务。 如果您在家工作,则必须与生活中的人们设定界限,以便您的工作优先。

您不必接听所有电话。 而且,如果您觉得家务琐事每天都在呼唤您的名字,请安排时间来处理这些事情,这样您就不必花时间去思考它们。

如果您在家工作,请与生活中的人们设置界限,以便您的工作优先。

  • 鸣叫报价

最后,如果您全天都被打扰您的想法分散注意力,最好将它们写下来。 将记事本放在附近,以便您可以将它们写下来,并允许自己以后再回来找他们。

问题:您必须采取什么策略来处理分心? 您可以通过单击此处发表评论。

直到下次

迈克·加德纳(Mike Gardner)—时间医生