商业类比是真实的
佛罗里达大学孵化服务主管 Mark Long
在上一篇文章中，我提到了目标绩效管理和“重点，度量和动机”，因此这是本系列中有关焦点的第一篇。 [当我开车回家进行一系列体育类比（可能还包括一些双关语）时，请大括号。]
当我刚开始打棒球时（我父亲喜欢的比赛），我可以投篮，可以奔跑-但我无法击球。 我父亲也是我的教练-他鼓励我在投球时不要“分散注意力”。 他的建议集中于击球这一方面，这是行之有效的！ 通过专心致志，我成为一名击球手。
“与众不同”的比喻是真实的。 在生活和商业中的分心使我们远离手头的任务。 任何事情都会误导我们并使我们无法实现目标。
例如，充斥我们“待办事项”清单的任务数量可能会误导和分散注意力。 似乎我们总是有无数的任务要完成，但是完成这些任务的时间是有限的。 我们的时间无法替代。 一旦消失，它就消失了，我们感受到了这种压力。 我们感到不知所措，并努力完成工作。 因此，我们列出清单，组建委员会，参加会议，并尽一切努力前进，完成任务并实现目标。
有时，我们尝试执行多任务以在更少的时间内完成更多工作。 多任务处理是一个神话。 您要么专心于手头的工作并完成它，要么就分散自己以试图解决多个问题而从不完成任何事情。 否则你永远做不完。 而且，这正是问题所在–您不会产生任何有价值的东西。
“把事情做好”仍然是我的口头禅。 我的办公桌上有个咖啡杯，上面写着这种哲学（尽管杯子在术语上更生动一些）。
现在，“把事情做好”并不意味着您不会同时解决 （是的，另一个体育类比）许多不同的问题和项目。 您肯定会的。 您将定期受到多次“待办事项”的轰炸。 指望它。 但是，要“完成工作”，您应将精力集中于一个特定项目，以最大可能的方式来解决该问题。
焦点可以指向短期。 考虑一个古老的笑话“你怎么吃大象？”的答案是“一次咬一口”。 （实际上，它实际上也是Bill Hogan的书的标题。）您可能无法完全解决特定的项目或问题，但是如果您暂时关注该问题，您将朝着这个目标迈进。 采取“一口咬”的方法-只专注于您所咀嚼的东西！ （好的，所以我也添加了一些食物类比。）
我从艾伦·莱金（Alan Lakein）在他的书“如何控制您的时间和生活”中描述的“瑞士奶酪”技术中受益匪浅。 通常，我们有一个不想解决的“压倒性项目或任务”，因为它庞大，困难且复杂。 Lakein建议我们分析该项目并将其分解为即时任务，并一次咬一口咬破这个繁重任务中的漏洞，即使我们只有几分钟的时间来咀嚼。
我也遵循Lakein的建议，每天列出要做的事情。 我会优先处理该列表中的项目，并且会根据优先级来攻击这些项目。 在一天中，总是多次问“关键问题”：“ 现在最好地利用我的时间？”这将帮助您专注于优先事项，并帮助您完成工作。
在企业孵化中，我们的任务清单很长； 许多事情具有很高的优先级，并且会发生许多中断。 客户未经通知就走进我们的办公室，被带走参加会议，被要求在委员会任职，我们需要员工管理，我们被要求指导/咨询/教育企业家，我们有发起人来追求和管理，以及继续。
从设施管理到财务管理再到一般业务管理（仅举几例），我们的工作有很多不同的方面。 但是，为了尽力而为，我们需要“专注于”完成手头的重要任务，以便我们尽力而为。
球是“眼前的重要任务”。 一次专注于一件事，更接近目标。
下次更多关于“测量”的内容。
在上一篇文章中，我提到了目标绩效管理和“重点，度量和动机”，因此这是本系列中有关焦点的第一篇。 [是的，为一连串的棒球比喻做好准备。 。]
