时间管理 – 第55页小小书 XXshu

如何成为时间大师

道格·梅尔文（Doug Melvin）（在 http://techblog.kenzan.com/ 上找到原始文章）作为瞬息万变的技术行业中的专业和咨询服务公司，Kenzan被公认为始终如一地提供高质量的产品和服务。我们认真对待这一期望，并使用最先进的工具和方法来确保我们符合这些标准。 Kenzan的项目管理/业务分析师（PM / BA）团队对于我们的成功至关重要，因为他们支持并指导开发团队完成每个项目。我们的PM / BA的内部和客户团队之间相互配合，每天计划，咨询，组织，沟通和管理大量资源和信息。为了确保项目能够按时完成任务并确保团队之间的有效沟通，时间管理和优先级确定至关重要。幸运的是，有些技术可以帮助您保持平稳运行。艾森豪威尔矩阵在浏览多个项目时，艾森豪威尔矩阵可帮助项目经理安排自己的工作，同时处理意外的任务。…

如何管理您的时间！

没有人喜欢受到压力，这是生活中的事实。如果您无法有效地管理自己的时间，压力就会来临。管理时间可以使您更有效率，并完成更多工作！考虑到这一点，这里有5种方法来管理您的时间，这样您就可以减轻压力，提高效率并在工作，完成项目或学校或大学工作方面取得更大的成就。 1.创建当天的待办事项清单不必执行繁重的工作，拥有待办事项列表可以为您的一天增加结构和组织。一整天要做5项特定的事情并完成这些事情不仅是奖励，而且对激励时间和安排时间都有好处。 2.早点到那里！如果可以提前10分钟到达您要去的地方，则可以给您时间为下一天做准备。您可以加载计算机，喝一杯，然后命名。这可以帮助您安顿下来并为整天要做的任何工作做好充分的准备。 3.将设备放在一侧！面对现实吧，旁边的移动坐席很容易使我们分心。当您知道要完成一项重要任务时，只需将手机放在不妨碍的地方即可。当然，异地出行旅行可能不适用于手机，因为人们总是觉得自己不知所措，但是从等式中删除它可以让您专注于自己应该做的事情！ 4.午休时间要严格显然，每个人都需要休息一下。这对于使精力焕发至关重要，因此您可以应对不同的任务。…

知道是什么阻碍了您发挥潜能。

“想法是扳机，但本能却能装枪。” –唐·马奎斯您是否在等待有人告诉您该怎么做？您不确定在感到迷路时谁会引导您吗？您经常在冒险之前等待别人的主动权吗？您还在阅读这篇文章吗？好！我将启发您一些我们严重忘记每天在生活中实施的事情。我们的直觉。是的，称之为直觉，本能，第六感或其他，但事实是我们依靠他人来帮助塑造我们的未来，而不是相信我们的决定。我们倾向于对我们所做的选择和我们所坚持的事情没有信心。我们很容易被某人对如何实际生活的看法所操纵。学生的优柔寡断经常有很多学生似乎对毕业后的工作一无所知。他们在继续深造或加入公司工作之间来回摇摆。好吧，对于初学者来说，您应该追求自己有信心的工作，并根据自己的职业目标，能力和兴趣做出决定。不要仅仅因为您的室友正在做某事，或者因为某个模糊的消息来源启发了家里的某人，就不要做任何事情。这是您的职业，您的决定。…

成为时间推动者

时间是您每天每一秒钟损失的唯一资产，并且永远都无法收回。这是一种折旧资源。如果您努力工作，更快或更更好，那么您可以赚更多的钱。您再也无法腾出更多时间。这个不可避免的事实应该使时间比包括金钱在内的其他任何事物都更有价值。但是，我们大多数人对待时间的意图要少于金钱。您上一次考虑花钱的时间是什么时候？您上次讨论如何花一个小时怎么样？我们中的许多人都为“浪费”金钱而感到遗憾，但是他们会在一个毫无成效的会议上花费一个小时或更长时间，而不会考虑真正的机会成本。是时候我们更加关注如何度过自己的时间了。首先是采用一种新的方式来理解时间，使时间更清晰。我们在Timeboost中将这种方法称为“时间分析”。通过以这种方式查看您的时间，对您的日，周，月和年有了新的理解。当您的时间没有得到充分利用时，您将无法忽略-并且获得更多要做的事情的道路变得更加清晰。您将看到简单，微小的更改如何提高您的时间效率。我们称此为“ Timeboosting”。这完全取决于您的目标…

TicTok的故事

经过快速设计和开发，我们刚刚启动了 TicTok应用程序。 TicTok是一款超级简单的时间/任务监视器，适用于需要密切注意所做的工作和花费了多长时间的任何人。我们为什么要这样做？ TicTok的背景实际上可以追溯到很多年前，也有很多工作，而在我踩踏数字广告代理机构的时代。在代理事业的后期，我负责运营一个广受欢迎的“创新实验室”。这些通常是一些门面部门，是在客户要求展示更多“创新”需求后才成立的。我想认为我的团队比大多数人更有力量。与其将目光投向仅靠蓝天和技术项目，还不如借此机会查看该机构本身，并从员工的角度了解其运作方式。尽管我很喜欢在代理环境中工作，但某些方面的工作会驱使我前进，许多员工都很疯狂。其中之一是时间表表云层出不穷。代理商在很大程度上需要它，因为这是他们了解向客户付款的方式，以及从理论上确定新项目的范围。但是，有一个问题。我不是经常做我的时间表。当我做到这些时，我迷失了自己的理解。高层会威胁我们要以惩罚的方式来解决他们，例如因为未能这样做而撤销您的互联网访问权限。…

5种与Quickbook配合使用的出色时间跟踪软件选项

最初由 Capterra Finance Software Blog发布您使用QuickBooks是因为每个人都使用QuickBooks。好吧，那不是完全正确的。但是不可否认，QuickBooks仍然是许多小型企业的首选软件。如果是这样，与QuickBooks集成的工具将使您减少重复的条目，使您腾出更多精力来开展业务。我整理了一些与QuickBooks配合使用的时间跟踪软件选项。时间跟踪是正确的[超级链接编辑器]。每次您积极地管理时间跟踪时，基本上都是在花时间做一个时钟，充其量就是电子表格。为了帮助您减少花在旋转轮子上的时间。该软件使您可以留意办公室中正在进行的工作，而不必花费一整天的时间。最重要的是，与Quickbooks集成的时间跟踪软件为您提供了一个更好的主意，使您了解如何将所花的钱变成精力。这是五个不错的选择，如果您愿意，可以按字母顺序或反向-反向字母顺序显示。比尔·Quick 所有这些程序都以一种或另一种方式获得了QuickBooks的批准。…

你误会了！时间不固定。 – Patrick Millerd –中

你误会了！时间不固定。困惑？时间不固定。您经常听到人们在抱怨他们“没有时间”，但实际上，他们不做任何事情来打发时间。他们无所事事使事情在更短的时间内发生，给自己更多的时间，去做他们说没有时间做的事情！明白了吗？考虑一下自己的情况一天。如果没有Facebook，没有Twitter，没有WhatsApp，没有社交电话，没有与朋友聊天，您需要花多长时间完成工作的结果？我冒昧地猜想，大多数人可以在一半的时间内得到结果-做他们的工作，而很多人不到四分之一！可以使用一些节省的时间来寻找可以进一步减少此时间的应用程序和支持系统-看看可以节省多少时间？帕金森法则的格言是“工作扩展，以填补完成工作所需的时间”。它适用于效率低下的组织官僚机构的发展。通过政府，公司组织和工作的结构化方式，大多数人将时间花在了……上以充裕的时间。它也受用于衡量经济的“就业人数”等指标的驱动。雇用更多的人做更少的事，然后让更少的人实现更多的事，是更可取的。很奇怪！越来越多的成功取决于结果而不是时间。…

“番茄味技术” – Ayesha Riaz –中

“番茄味技术” 基于其功能的大多数生产力技术有两点：一种。始终专注于防止同时发生的任务 b。他们之间的休息时间该技术基于支持25分钟后我们的浓度下降的研究，因此，有必要休息一下以保持生产率水平。强迫自己停下来可以使我们在更长的时间内更有效地工作该技术基于支持25分钟后我们的浓度下降的研究，因此，有必要休息一下以保持生产率水平。强迫自己停下来可以使我们在更长的时间内更有效地工作。我在进行Amal项目时使用Pomodoro技术，因为我推迟了很长时间并推迟了它，所以我需要的是全神贯注和专心。我应用了这项技术，然后关闭了手机并从Face Book注销。我决定让我远离所有干扰。我做了一个待办事项清单，列出哪个项目更重要，并首先要做。我通过使用这种番茄技术来出色地做到了。…

梦想成真-CEO之道

几乎我们所有人都感到生活无望和不足。我们一直在进行比较，判断和放下自己。当我们看到同龄人和年长者在他们的工作中遥遥领先以至于几乎无法追赶他们时，很容易不知所措。谷歌搜索没有帮助，因为它可能是一群人在评价您，或者是一些白痴要求您参加尊巴舞课程（受真实事件启发）。因此，分心于这种内部动荡似乎是此时最合乎逻辑的事情，因为“无论如何我什么都没做”，对吗？灵感可能短暂而短暂，并且无助于维持目标。您可以为自己做的最好的事情就是从您要怪的所有外部因素中收回控制权，并使自己对自己的行为负责。我喜欢游戏化情况，使整个日常工作变得更加有趣。当您感到不知所措时，有一个适当的系统很容易，而不是陷入内和绝望的境地。既然现在的企业家思想风靡一时，这就是我有效，长期发展的策略。 1.将您自己视为对您而言最重要的公司的首席执行官。您负责所有的工作，并控制所有的资源。您监督公司的每个部门。 2.将您要处理的区域划分为单独的部门。这可能与个人发展，工作有关，甚至与健康有关。从两三个开始，然后随着公司收入的增长而扩展。例如，您的机器人项目可以属于人工智能部门。让它变得有趣！…

稀缺时找时间

生产力面临的最大挑战之一是创造时间来处理最重要的事情。尽享宝贵时间固然有意义，但也必须创造大量机会将事情做好。虽然等待机会来出现或者让明星们团结起来解决我们最大的一些项目是很棒的，但我们常常不具备为我们提供时间和空间进行工作的完美环境目标。这就是为什么我们必须积极主动地创造那些似乎没有机会这样做的空间。进行计划审核。在时间紧缺时寻找时间的关键之一是对您的日程进行审核，以确定在哪里浪费时间，或者在哪些地方花费了过多时间在低回报的活动上。例如，如果您每天看电视超过5个小时，也许您可以在每个工作日节省30分钟，每周总共要多花2.5个小时来完成一项对您的生活有更大回报或收益的任务。此外，在审核日程安排时，您可能会确定有益的和必要的任务可能不需要花很长时间，只要它们当前能带给您。如果您可以通过准备前一天的食材或在周日的一周中准备所有餐点，并且仅在某些天做饭，从而在准备晚餐的过程中节省了15分钟的时间，那么您每天最多可以节省一个小时，就可以使用致力于为YouTube烹调频道编写，锻炼或制作视频。可以将计划审核视为与预算非常相似。创建预算时，您需要为某些类别分配支出金额，并且类似地，通过计划审核，您必须以相同的方式分配时间。通过定期为某些活动分配一定的时间，您可以更定期地进行工作，或者创造时间来更频繁地执行对您最重要的事情。与预算加班通过集体节省产生更大的收益一样，进度计划审计也产生类似的生产率收益。边际生活杰夫·戈因斯（Jeff Goins）的生活在边缘地区的想法，很好地表达了在普遍缺乏时创造时间的想法。戈因斯（Goins）将生活比作一张纸中间的东西（广泛或大学统治的–确实是您的偏爱），以及页边距，我们被告知在小学时切勿将其写成人们很少会使用的空白空间冒险进入。…