时间管理 – 第52页小小书 XXshu

4个提高写作效率的步骤

krisna iv在Unsplash上的照片作家每天面临的问题之一是分心。似乎总是妨碍我们的写作-约会，琐事，家庭，电话，访客等。只是没有解决。只要有机会，我们就必须坚持不懈地写作。但是我们可以通过多种方式找到更多的写作时间。预留多少分钟，或者在上班途中是在地铁上写作，都不要花时间写作-即使您只听了几句话。最终，这些单词加起来，比起没有花时间，您将拥有更多。将其作为日常工作的重中之重，看看您只需付出最少的努力就能完成多少工作。如果您无法摆脱分心的烦恼，而专注于写作，那就去图书馆或公园-在某个地方您将独自一人。每天花时间在自己身上，知道自己可以在任何地方写东西，可以使您的工作效率更高。让它属于您并妥善保管。你应得的。选择您家中的一个位置进行书写，使之不受干扰。关闭所有通知和互联网，使手机保持静音状态并进行书写。这将帮助您进入区域并让文字畅通无阻。您无需公开就可以成为作家。…

任务灯：更好的灯光计时

您有30分钟的时间来完成一项任务。真的，只有30分钟。因为在31分钟内，您没有幻灯片的演示文稿。完成任务20分钟后，您意识到您一直在摆弄幻灯片2上的图表。您急于完成幻灯片的最后一部分，显示晚了10分钟。一般问题是什么？有时我们需要能够有效地完成一项任务。但这并不总是意味着极端的时间限制。有时我们有很多时间，但是没有有效地利用它。如果我们不限制在任务上花费的时间，我们可能会做得过多。例如，根据帕金森定律，工作正在扩展，以填补完成工作所需的时间。我们分心。定时箱帮助我们专注于工作。我们低估了一件事情真正需要多少时间。时间限制使我们反思并重新评估我们的方法和目标。…

6种心理调整可帮助您减少工作量并提高工作效率

由Nate Matherson在Startup Grind上作为企业家，您的时间不断地需要。紧急电子邮件，会议，客户电话和截止日期使您的想法出轨，并阻碍了工作效率。有些人通过长时间在办公室或晚上在家中来弥补损失的时间。但是，尽管您可能需要更长的工作时间，但可能会损害输出质量。斯坦福大学最近的一项研究表明，长时间工作会损害性能。当工作周超过50小时时，每小时的生产率将大大下降。 55小时后，生产力严重崩溃，甚至比根本不工作还糟。研究表明，每周钟表超过70小时的人的成就少于55小时钟的人。人脑一天一天不应该工作十个小时或更长时间。我们的文化重视长时间休息。作为首席执行官或创始人，要在一天结束时关闭它并过渡到停机时间甚至会变得更加困难。但是，这是提高创造力和生产力的关键转变。您应该更聪明地工作，并专注于效率而不是工时。…

改善生产力：¡¡°为之奋斗是不值得的！

与普遍的看法相反，您的工作量越少，效率越高，您实现并最终生产出的产品越多。人类是习性的创造者，我们一生都听到过，但是尽管如此，我们仍在奋斗和奋斗以充分掌握并利用它。作为受习性驱动的生物，有时我们会忘记活在当下并提高意识，随着时间的流逝听着我们的身体。考虑到什么时候我们感到冷静和专注，什么时候我们更加精力充沛，无法停止烦躁，或者什么时候您无法继续前进。我们不知不觉地形成了一种能量模式，这种能量模式会一周又一周地重复，并且如果我们花时间将其绘制下来，将会非常有用。我们一直在不断地听到提早起床并养成一些习惯的好处，例如哈尔·埃罗德（Hal Elrod）的《早晨奇迹》（Morning Miracle）中所描述的习惯，成为某种“黎明突袭”大师，并在一天开始之前予以钉牢。其他创意者则在夜间捍卫创意高峰，这在猫头鹰和人类之间变得有些混杂。关于什么是开始新一天和/或结束一天的最佳时间，没有正确或错误的答案。最好的答案来自测试自己并了解何时您的大脑为给定任务做好了更多准备。当您必须专注于一项任务时，似乎您的大脑似乎不想这样做，谁没有感到跳下椅子走走的冲动？发生这种情况通常是因为您的大脑在给定的时间具有很高的能量水平，并且您执行一项至少需要最少体力劳动的任务的工作效率更高（提示：这是组织办公桌的好时机！）。相反也是如此。在某些时候，我们的大脑和能量模式处于我们可以更轻松地专注于并简化给定任务的时刻。一个很好的测试方法是每天早晨从一个星期开始，执行一项需要高度关注的任务，然后每隔30分钟进行一次自我测试，检查自己是否处于最佳焦点水平，直到找到这些焦点，然后再检查何时不是。您很快就会开始弄清楚何时您的大脑为聚焦时间做好了更多的准备，何时需要更多的物理，快速任务，以及何时仅需要断开连接。通过将项目和任务安排到能源图中，您可以通过减少工作量和提高工作效率来优化时间。…

内向的人：通过对日历进行颜色编码来管理能量

维持生产力，健康和幸福的简单规则多年来，我一直以为自己出了点问题。我以为我错过了必须具有生产力，健康和快乐的一个关键属性：社交能力。在高中时，我更喜欢独自吃午餐。在大学里，我会静静地坐在每个演讲厅的后角。在最初的几份工作中，我会避免像瘟疫这样的面对面会议。我似乎不喜欢与大多数人互动，这使我相信自己是反社会的，隐居的，无礼的。而且，我的日历中充满工作和社会义务的时间越多，我的回避和疲惫感就越强烈。当每个人都想喝酒或和朋友一起外出时，我要做的就是回家，整天不见任何人。不了解发生了什么，让我感到自己像一个糟糕的朋友，合伙人和员工。事实证明，我实际上并不是反社会，隐居或粗鲁的人。几次性格测试，尤其是迈尔斯·布里格斯类型指示器（MBTI）显示我很内向。这意味着我从互动中恢复的方式有所不同。现在，许多研究表明，内向/外向不是喜好。它们是一种人格特质，取决于神经元在我们大脑中的发射方式。外向的人每天都开始感到刺激不足，并通过社交参与寻求关键刺激的促进。…

（25 + 5）x 4 = 2小时清晰对焦

多年以来，我一直是Pomodoro的用户，而且强度不一，当我发现有些人甚至没有听说过这种时间管理技术时，我感到有些惊讶。并不是每个人都会使用Pomodoro，这是可以理解的，但是当我发现有些人甚至没有听说过这种时间管理技术时，我感到有些惊讶。简而言之，Pomodoro是一种焦点控制技术，可以归结为几个非常简单的步骤：接任务将计时器设置为25分钟卷起袖子工作25分钟计时器响起时，请休息5分钟冲洗并重复在第四个周期之后，请休息片刻（可在Pomodoro网站上找到更多详细信息-显然，您可以一事无成。）这样一个简单的概念可以工作，但是却留出了很大的空间供您四处闲逛，然后人们可以说这件事不起作用，或者没有任何意义，或者在现实环境中无法实现，等等。因此，本文。开始需要什么？为了成功应用Pomodoro聚焦技术，必须具备以下条件：工作要做，无限个计时器，1个笔，1个小纸卡，几张…

建立基础

“您不能在薄弱的基础上建造一栋伟大的建筑。如果要拥有坚固的上层建筑，则必须具有坚实的基础。” 戈登·辛格利与尝试创建任何事物一样，必须首先构建基础。当基金会坚实而深厚时，它将支持随后的工作，例如拥有100年历史的加加州红杉的根基。建立基础的过程始于挖掘。除去旧的，多余的和较弱的材料，以便为牢固的基础腾出空间。您的生活中目前有哪些东西属于旧的，过剩的和虚弱的？例如，可能是朋友甚至家人不支持您的工作，或者至少对您选择的旅程没有负面评价。也可能是您所处的关系，您内心深处不再适合。但是出于某种原因，您仍然留在其中，希望有一天一切都会改变。同时，它们有可能成为阻碍您前进的一件事。甚至是您的工作，您都花费了一生的时间学习，实践和完善，以达到您认为成功后会感到满意的成功水平。从外面看，即使对于大多数人来说，您也成功了。终于从生活中做出了一些事情。但是，在内心深处，您知道您在这里的目的更大。我们都有待办事项清单，有些则更长一些，简称，名称不同，类别不同，包括职业，个人，健康和财富等等。写下我们的目标，甚至是琐碎的差事清单，或杂货店的购物清单，都有其优点。…

如何处理分心？

分心是生活的一部分，没有人能摆脱它。但是我认为让自己远离分心的事情只是一种思想游戏。一次，您必须告诉您的大脑，我将不使用面部书3个小时，或者我将手机置于静音模式1个小时，然后增强您的大脑水平。您的大脑非常聪明，它是您的个人大脑，因此它将理解您的问题。当我开始关注POMODORO技术时，它确实很有帮助。它使您受到时间限制。它有助于管理每个任务的时间。 Pomodoro技术的基本概念是，在工作中进行短暂的计划性休息可以消除您用力过猛时产生的“冒烟”感觉。坚持使用系统是不可能过度工作的。您也可能会减少病假的时间！无论是打电话，发Facebook消息，还是突然意识到您需要更换车内的机油，在工作时都会出现许多分散注意力的想法和事件。 Pomodoro技术将帮助您记录干扰并根据优先级对其进行排序。通常，他们可以等待。就我在Pomodoro的日常工作和经验而言，这确实是一种了不起的技术，可帮助您避免分心并建立工作/生活平衡。

春季清理您的日程安排

又到了每年的这个时候。春天意味着更新。更新意味着新旧结合。我要大扫除您的日程安排。如果您可以春季大扫除房屋和汽车，则可以春季大扫除您的日程安排。这是我整理您的日程安排的5个步骤。评估你在哪里评估您的位置。现在做。如果有任何问题，请立即将其删除。永远不要觉得您必须等到这一年中途放弃一些东西。确定最重要的三件事通过将待办事项清单简化为最重要的三件事来使您的大脑放松。一旦只有三件事要关注，就可以组织您的日程安排。组织可以提高您的生产力。优先考虑这三件事现在是时候通过对最重要的事情进行排名来对这三件事进行优先级排序。您可以使用艾森豪威尔矩阵来评估紧急与重要程度。…

有时您是锤子–思考|堆栈–中

您听过这句话吗？有时是锤子，有时是钉子？这是一个很好的报价，但我认为这是一个基本问题。被钉子钉住意味着您被安置了，无法控制自己的位置。这就是我费尔斯角（Fells Point）-马里兰州巴尔的摩站在办公室里，可以俯瞰这个惊人的景色。我环顾四周，发现自己被同伴包围。在大多数日子里，能被有趣的同事包围着并感到环境充满活力，真是太神奇了，但是今天却有所不同。在这里，我感到疲倦，沮丧和失败，只是开始描述我的感受。仅仅完成了一个新的内部过程的介绍，就没有什么问题，建议和反对。不只是几个，而是一个多小时的价值。我感到锤子一遍又一遍砸在我的头上。现在想想，我真的可以责怪锤子吗？我径直走到它下面，等待被砸碎。…