
在过去的14年中,我们一直在开发项目管理软件。 那时,我们已经看到公司发生变化,技术飞跃发展,人们管理时间和项目的方式发生了巨大变化。 我们认为您可能会从我们的集体智慧中受益,因此,这是我们进行出色项目管理的10条重要技巧:
1.可视化和交流

能够从头到尾可视化项目并使之实现是成功的项目经理的标志。 关键是要以详细,明确的方式传达需要完成的工作。 图表,图片和书面沟通的良好掌握将有助于减少从一开始就产生的误解。
2.重新计划
计划是任何项目经理中最重要的活动。 良好的计划需要组织,对细节的关注和团队的全面参与。 在项目过程中,优先级和目标职位将发生变化。 不断地重新审视和完善计划将有助于您对此进行调整。
3.要灵活

老式的项目管理方法论不适用于当今快速发展的业务环境。 响应能力是在项目过程中可能发生的快速变化的关键。
在过去的十到十五年中,Scrum和Crystal等敏捷方法的兴起证明了这一点。
深入的过程文档,甘特图和其他“项目管理必需品”已发布。 敏捷性和灵活性是当今游戏的名称。
4.有紧迫感
每个项目都受到有限时间,预算和资源的限制。 一个好的项目经理知道,为了取得成功,我们必须依靠这些手段。 确保项目过程不断推动着完成工作非常重要。 定期检查,会议和跟进非常重要。
5.避免微观管理

最好的项目经理领导,他们不会哄哄。 过于专注于项目的每个细节可能令人窒息且无济于事,并且使重要的精力和精力远离达成里程碑和按时完成。
6.继续回顾您管理项目的方式
查看您管理的最后一个项目的进行方式。 什么有效? 有什么可以改进的? 你能做些不同的事情吗? 确保您有一个良好的反馈回路。 永远不要错过任何机会向您的团队,客户或业务合作伙伴了解如何改进自己的做法。
技术的适应性意味着事物处于不断变化的状态。 您的项目管理流程需要随着技术和业务流程的变化而发展。
7.营造开放的交流环境

良好的沟通是成功进行项目管理的重要组成部分。 鼓励所有项目参与者公开和诚实地表达他们的意见和关注。 这样可以加快项目进度并减少出错的机会,从而确保总体上获得更大的收益。
8.采取系统的方法
你怎么吃大象? 一次咬一口。 将项目分解为易于管理的项目将减少威慑力,并且更容易实现。 以合理的方式采取每一个步骤,并获得反馈和批准,有助于确保一切都按计划进行。
9.密切关注魔术三:质量,时间,预算
快速,便宜和良好…商业智慧建议您可以选择其中两个,但不能选择三个。 作为一名出色的项目经理,平衡这些变量之间的潜在冲突是您的工作,并确保您的团队也理解这一点。
10.确保您拥有正确的工作工具

拥有正确的软件来支持您的细致计划是成功的关键。 一个可以帮助您计划工作,控制预算,管理资源和跟踪进度的系统对于使您对实际情况有一个大致的了解至关重要。 您还需要与项目一样快的适应能力。
市场上有很多。 为您找到合适的人有点雷区。 我们的(公正的)意见是…并肩尝试一些。 让您的整个团队在一个或两个现场工作中使用它们。 几周的时间应该足够长,以使您更好地了解哪种方法最适合您。
当然,如果您对试用Streamtime感兴趣,我们非常乐意与您一起度过。