时间管理 – 第49页小小书 XXshu

提升团队的生产力

在工作中可能发生的最糟糕的事情之一是同时开始处理一堆任务，并同时继续执行它们，同时一直认为您的工作效率很高，因为您一次要做很多事情。这只会导致事情半途而废（或更糟的是，一点也不没有）。生产力并不是要尽可能多地参与项目。这是在质量和数量之间建立微妙的平衡，并尽可能有效地接近目标。作为经理，您是帮助团队提高生产力的最佳人选，因为您与他们在一起的时间最多。一个好的第一步是花时间来了解你的团队 ; 看看是什么让它们打勾。从那里，您可以一起建立一些最适合您和您的团队的实践。首先，您可以尝试做一些对我们团队有用的事情。因此，让我们开始吧… 与您的团队一起设定目标和期望。您，您的团队以及整个代理机构/组织/公司的最终目标是相同的；因此，一起建立它们非常有意义。通过这样做，您可以有效避免人们不知道为什么要做某事的可怕情况。一旦每个人都知道自己的目标和期望是什么，他们就可以更轻松地组织工作并提高工作效率。您和您的团队应该采取的最重要步骤是放眼全局。…

如何每天恢复30分钟的生命

技术可以为您节省很多时间。但现实情况是，它还可以吸引您的大量注意力和资源。以下是一些简单的步骤，每天至少可以节省30分钟。事实。（我们实际上测量过！）…： 1.禁用手机上的所有通知（+5分钟）。我的意思是每个人，是的，甚至是Whatsapp。您必须达到手机乞求启用推送通知的地步。当您收到上述消息时，您知道这做得很好。您想决定何时分心，您的应用程序一定不能引起您的注意。 2.禁用您的iPhone访问密码（+3分钟）。根据活动跟踪器应用程序In The Moment的说法，我每天至少会接听手机70次。我们估计，如果您摆脱了访问密码，每天可以节省至少2.30分钟。这意味着每年，我节省了超过13个小时的时间，否则我将花费在输入代码上……不，您不需要关心安全性和隐私性…… 如果您确实需要，请考虑一下。…

成功人士如何在星期四之前完成所有工作（无压力）

我们每个人经常面临着同样的问题：工作周的步伐缓慢，而周末很快过去，我们什至没有意识到发生了什么。从数学上来说，这当然是有道理的。但是，如果您可以更改呢？如果您可以如此高效地利用时间，在周四之前将所有重要的工作都完成，该怎么办？即使您实际上无法收拾行装，离开办公室，并在每个星期五休假（我们希望，对吗？），知道您有一整天的“红利”日来停止灭火并因此感到高兴吗？取而代之的是在下周开始大步前进-甚至利用这一天来解决那些永久停在后座的更大野心？我知道，这听起来是不可能的。但是，除了怀疑论之外，如果您有效地利用自己的时间，那是完全可行的。实际上，许多公司实际上已经开始为其员工制定灵活的工作日或四天工作周。那么，这些人如何做到这一点呢？它并不像您想的那么难。图片由Unsplash提供 1.他们故意安排您的目标是将星期五看作是工作日结束后的额外工作日，这一天是您所有每周工作都完成了的一天，您最终可以拥有一个清晰的头脑和一个空洞的盘子。这意味着您将避免在当天安排会议，电话和其他重要的聚会（除非这只是与网络联系人的休闲聚会）。相反，您希望星期五提供大量完全不间断的时间，您可以根据需要使用。 Asana的联合创始人兼首席执行官Dustin Moskovitz宣誓采用这种不开会的结构-尽管他在周三为自己的团队实施该结构。 “在极少数情况下，无论您是制造商还是经理，每个人的日历至少在一周中的一天是完全清楚的，”他在Inc.上的一篇文章中说道，“这是确保您拥有一定连续空间的宝贵工具。做项目工作。”…

为什么您不应该在早上花时间记录日志（以及应该做什么）

我是日记的忠实粉丝。但是我不喜欢花时间在早上写日记。在我深入研究这个主题之前，我不想把早上写作与早上写日记混淆的想法。朱莉·卡梅隆（Julie Cameron）在《艺术家的方式》中流行的“早晨页面”的想法是一个很好的想法，但我不认为这是最纯粹的日记。这是因为当您在这些页面上工作时（或如Mark Levy在他的书Accidental Genius中所讨论的那样花时间“自由写作”），您就不会开始写日记了。相反，您实际上是在清空头脑。当然，某些可能出现的事情将适合日记条目，但这些事情只是偶然的，而不是有意的。在我看来，这不能满足日记功能可以为您和您的生产力带来的希望。实际上，当您早上在日记中写东西时，您没有太多要记述的事。如果有的话，您就是在花时间写出您当天打算做的事情。早上的日记条目中可能还有其他写作内容，但以我的经验，大部分写作内容都是针对未来几个小时的计划。我认为那不是那个时间的有效利用。那你该怎么办呢？首先，正如我之前提到的，我是一名狂热的日记。…

当您在家工作时，三大支柱将变得更加高效+免费的可打印日常工作

如果我们正在考虑在家工作，那么想到的第一件事就是自由。最后，我们可以浪费时间，可以随时随地工作，有更多时间做家务，照顾孩子或做业余爱好，但是很快我们发现这些好处也是最大的挑战。如果没有9–5个工作时间的限制，我们很容易失控。老实说，我不是一个有组织的人，我不喜欢机械地做事，这导致了与我丈夫的冲突很多。丈夫更加执着，热爱规则和执着能力，能够实现自己的目标。根据我过去三年在家工作和学习的经验，现在我认为生产力是建立在三个支柱上的。制定日常工作专注于一项任务组织任务（在其指定的时间段内）正如我在关于动力的文章中提到的那样，要取得成果，关键要素是一致性。在数字生活中，一个非常常见的问题是将事物混合在一起，尤其是在我们有计算机工作的情况下。从工作切换到其他活动非常容易，例如阅读早间新闻，解决笔记本电脑问题，浏览社交媒体网站等。这也与保持专注有关，但是只有首先设置优先级，我们才能专注。当您在家时，尤其是如果您是女性，就有很大的诱惑去“仅仅”卸下洗碗机，放上洗衣机，擦地板，打扫房间。您的美发师仅在2:00 pm进行约会，并且您倾向于接受，因为您很灵活。知道您在家工作的人通常会认为您无处可去拿包裹，做差事或打电话给得心应手的人，但实际上，当您有“正常”的办公室工作。设置日常例行程序可能是一项艰巨的工作，去年我们创建了我们的第一个版本，但我们只能付诸实践：保持工作时间，然后再锻炼。那是一个突破。…

5种为工作时间重新通电的方法

Daniel S.Kim撰写

将工作减半

缩减项目规模以快速完成项目的练习自由地将其应用于您的项目—照片作者Michael Fenton在Unsplash 工作会扩展，以填补完成工作所需的时间。 –西里尔·希思柯特·帕金森很多年前，当App Store刚开业时，我是一个联盟的保龄球手，并且有兴趣组建一个应用程序来跟踪您所有游戏的得分和各种统计数据，以帮助保龄球手确定他们需要做的事情。已经有一个适用于较旧的Palm PDA的应用程序称为Frames，我将其视为实现12次打击的愿景。现有的Frames使圆顶硬礼帽可以跟踪许多不同的统计数据，并实施所有这些统计数据，此外还可以学习iOS开发，设置我的开发环境，设置业务等。我的估算是，这需要几个月的时间工作，所以我从未真正认真地考虑过这个想法。当时我正在与乔什·考夫曼（Josh Kaufman）一起工作（插件：检查他的工作，这很棒），而这项练习是我们计划这个想法时要做的事情之一。在一半的时间内完成这个项目会怎么样？然后再有一半的时间？在完成该练习后，该应用程序的想法被简化为一个极其简单的分数跟踪应用程序，该应用程序仅允许您输入掷骰子中的数字，并且可以对您的游戏进行评分。如果您想象巷子里的计算机系统在做什么，那我就是在重复。好的，为此拥有一个完整的应用程序可能会有些尴尬，但是当App Store刚推出并且没有其他人在做相同的事情时，这是可以接受的。…

每天提高工作效率的3种方法

每个人总是很忙。太忙于与家人共进晚餐。太忙了，无法为自己打发安静的时间。忙于实现自己的梦想。很多时候，我们以“太忙”来实现目标为借口，因为我们常常对开始我们需要采取的所有行动感到不知所措，更不用说完成这些行动了。通过参加研讨会，阅读自助书籍，与人建立关系并与企业主坐下，我发现每天增加以下三项活动有助于我集中精力并完成工作。我消除了借口，并对我的生活和职业生涯负全部责任。生产性活动1：在工作周的每个晚上睡觉前，我计划第二天，包括早上到晚上之间的时间段。时间是特定的，但每天都会有所不同，具体取决于在这24小时内需要完成哪些任务。这实际上帮助我获得了更好的睡眠，因为我已经确切地知道第二天需要做什么，并且我已经制定了时间表来实际执行这些任务。《心灵鸡汤》系列以及《成功原则》的作者杰克·坎菲尔德建议您每天创造5项行动，以推动业务发展。除了添加需要在我的业务目标之间执行的任何个人任务之外，这是我的工作。对第二天入睡前的“状态”有一个清晰的了解，使我可以准确地形象化自己的一天，对成功完成一天的活动具有具体和现实的期望。生产性活动2：早上起床时，做一些使您居中的事情，以便您在当天处于正确的心境中。这可以包括冥想，读书，锻炼，祈祷，说肯定或其他任何需要集中精力提高能量水平的事情。可能需要5到10分钟或一个小时。…

当你是一个有小孩子的妈妈时，如何完成工作

如果您像我，就讨厌阅读无法接受的生产力建议。就像，可以肯定，我想把自己锁在一个房间里，专注两个小时……所以你要看我的孩子吗？我要直截了当地，因为我知道如果您是妈妈，您可能没有很多时间！这是我作为母亲完成工作的一些最佳方法。 1）让孩子自己玩一会儿。对他们有好处！他们可以独立地探索和学习事物。您可以完成工作。我通常将女儿放在她的房间里，婴儿门将门挡住，所以我每天早晨半小时到一个小时就可以参观和参观，这大约是她现在可以处理的。它有助于。 2）早起是的，我知道。真相时间-我通常也无法管理它。但是请相信我，如果您能做到这一点，那将带来巨大的改变。看我以前的故事，昨天我很早就意外地醒了。 3）有一个绝望的计划我的是一堆充满适合年龄的游戏，可能会占用她几个小时。是的，我知道我在用媒体毁坏我的孩子。…

您可以在40个小时内提高生产力吗？

我们现代的工作文化已经训练我们思考成功的唯一方法是每周工作大量的小时。努力工作的人（老实说我不在乎这个词）几乎会吹嘘他们每周投入70、80、90个小时。我不得不怀疑，他们是否会尽可能地发挥生产力，还是他们通过增加工时来弥补生产率低下的问题。技术领域的许多人都是承包商，根据上述合同，他们有义务每周支付40小时的计费时间。但是，通常情况下，如果他们需要工作更多小时，则仅限于不“过度收费”客户。您如何在严格的工时限制与里程碑和可交付的成果之间达成平衡，而里程碑和可交付成果与没有该严格限制的工作人员一起设置？了解如何估算顾问/承包商工具箱中最好的工具之一是能够准确，一致地估算工作量。建立这项技能需要经验和精力，但可以使用一些技巧来帮助实现这一目标。首先，写下您完成每项任务所需的时间，无论时间长短。您正在构建的是一个历史记录，供您估算工作量以及可以在固定时间内完成的操作以供参考。举例来说，假设您正在处理电子表格，其中一项要求是创建数据透视表和随附的图表进行分析。完成后，您发现花了一个小时左右的时间来创建表格和图表，使其适合提交。该小时数将成为您将来估算的参考指标。现在，当被要求创建三个数据透视表和随附的图表时，您可以轻松地回答，这将花费四个小时。等一下，你的数学不对了如果您注意的话，您会注意到我在估算上增加了一个小时。这有三个原因。首先，从一个目标过渡到下一个目标时，要包含开始和停止时间。…