您是否知道只有一个应用程序就能实现《福布斯》(Forbes)中的12个生产力工作者的15件令人惊讶的事情?
2016年1月,凯文·克鲁斯(Kevin Kruse)整理了一份清单,列出了15个生产力卓著的工作。 这是对200多个超级生产者进行采访的结果,其中包括亿万富翁,成功的企业家和奥运选手,在此期间,他问了一个问题:“您对生产力的第一大秘密是什么?”。
汇总所有数据的结果是这些人诚实地认为提高了生产力的15个特定任务的明显重复。
但是比知道这15件事更好的是,通过使用聚焦增强器和番茄技巧,您将轻松实现其中的12件事。 我在下面为您分解了。
#1:专注于分钟,而不是小时
时间很宝贵。 您永远无法取回。 因此,最成功的人专注于分钟。
聚焦助推器的整个前提是与时间合作而不是与时间对抗。 番茄技巧鼓励您只专注于前方25分钟的时间。
通过分配会话来完成特定任务,您还强加了某种截止日期,这对于推动您争取完成非常有用。
然后,focus booster会记录您花费在客户,项目和任务上的所有时间,因此您确切地知道那几分钟的时间。
#2:只专注于一件事
我们之前已经说过,多任务处理效率不高(结账误解#1番茄技术并不适合所有人)。 聚焦助推器可确保您确定每个会话要专注的一件事。 它教会您如何处理分散注意力的事情,因此您仅将注意力集中在这一件事上。 确保您在更少的时间内做得更好。
#3:不要使用待办事项清单
在此阶段,焦点助推器没有任何待办事项列表功能。 因此,目前重点增强用户正在计划其他地方的生活。
为什么不尝试用日历计划一天呢。 在25分钟的块(番茄会议)中将时间分块,每个块都有特定的焦点。 像一个有生产力的人一样计划您的一天。
#4:随着时间旅行而克服拖延症
考虑一下您将来可能会做的事情,这些事情将使您无法实现今天的目标。 如果您不打算全力以赴,那么这种预期将有助于绕开对某些事情的扩展努力。 通过认识到如何自我破坏,它还将为您朝着真正想要实现的目标迈进做好准备。
您可以使用焦点增强器来克服拖延的任务。 将所有任务分解为25分钟的会话,使开始工作的难度降低了。 较短的时间范围和5分钟的休息时间可以确保任务似乎不再是无法克服的。
#5:回家吃饭
成功的人会为自己喜欢的事物和事物腾出时间,但要做到这一点,您需要站在不断增长的事情清单上。
关于使用聚焦增强器和番茄技术的最好的事情之一是,您在管理期望方面变得更好了。
您在番茄会议上工作的时间越长,估计事情将花费多长时间就越好。 反过来,您可以向管理层,客户,团队成员提供准确的信息,最重要的是,您可以诚实地对待自己。
迟到的原因通常是我们有一个截止日期。 在番茄会议上使用焦点增强器和计划,可帮助您切实管理期望并将其作为晚餐的家。
#7:每天只处理几次电子邮件
在pomodoro会话中计划一天的时间时,请分配一些时间来处理电子邮件。 然后在一天的其余时间里,您可以关闭邮件客户端,并摆脱需要知道刚刚在屏幕上闪烁的电子邮件内容的压力。 它可以让您完全专注于手头的任务。
#8:不惜一切代价避免开会
会议效率低下,会浪费大量时间。 减少您开会的次数。 那些必要的操作将使它们持续到番茄会议的时间。
#10:遵循80/20规则
注意使您成功的活动,并在这些活动上花费更多的时间。 80/20规则(称为帕累托原理)指出,结果的80%来自行动的20%。 例如,公司业务的80%通常来自仅20%的客户。
培育回报最大的领域。 为此,您可以使用Focus Booster的生产力报告来确保您将正确的时间比例集中在更有价值的区域。
#12:一周中的主题日
头脑对常规反应良好。 如果您习惯在某些天执行某些任务,则更有可能确保它们已完成并允许您按计划进行。
有了主题后,就可以使用焦点增强器全天保持焦点,并跟踪您花费在这些主题上的时间。 您也许可以腾出时间处理其他事情,这些事情将来会进一步发展。
#13:只触摸一次
打开和阅读电子邮件以决定以后再处理的过程只会引起更多工作。 通过使用番茄技巧,您可以确保只碰东西。 预留一个专用的电子邮件pomodoro会话,您可以在其中阅读任何新电子邮件并立即进行处理。
这个理论也适用于项目。 如果您搁置一些番茄酱来解决问题,则需要在上一堂课结束之前完成。 通过减少看东西的次数来练习纪律。
#14:保持一致的早晨常规
在早晨养育您的身心。 健康的早餐,一些运动以及冥想或激励阅读。 尽管有这些好处,但有些人还是很难为这些事情腾出时间。 如果您真的很难让他们忙于日常工作,那么让他们坚持下去的最好方法就是为他们预留一两个番茄时间。
一旦开始工作,聚焦助推器对于坚持常规和保持动力至关重要。
#15:能量就是一切
高能量对成功至关重要,因为成功之前的努力工作。 集中助推器可以通过促进定期休息来帮助您保持高能量水平。 它也是一种可以改变您对时间的思考方式的工具。 您不再需要全天候工作,而是与之合作,并且对实现惊人成就所需的工作有深入的了解。
有许多不同的事物被吹捧为通过生产力创造成功的直接解决方案。 没有一种适合所有解决方案的尺寸,但是聚焦增强器可以帮助您实现Kevin Kruse在访谈中发现的15个生产力秘诀中的12个,这值得一试,尤其是当我们有30天的免费试用期时,需要信用卡!