时间管理 – 第56页小小书 XXshu

认识自己的第3部分（？），又称“夺回我的时间”

向我的家庭成员大声疾呼，以启发他们今天撰写此博客文章。希望它将成为一个快速向导，因为我主要只是复制和粘贴我在Voxer中编写的内容，并在此处和此处进行一些调整。同样，我不是在为样式进行自我编辑。每周工作四天=需要早点上班=“没有人有时间这样做。” 昨天，一个朋友在他在《福布斯》上发现的一篇很棒的推文上标记了我。今天，另一个朋友将其归入一个小组，该小组始于Edcamp Voice的最后一轮（关于网站迁移到WordPress，该网站已关闭，但应该很快恢复），涉及教育咨询。文章的标题是“对寻求免费服务的人们的三种回应方式。”我认为这是很酷的读物。除了某些例外情况（公开演讲，合同工作，辅助教学等），我目前不以金钱为目的出售服务；但是，如果您考虑一下，无论是通过法定货币还是社会资本，我们当中很多人都在出售产品。我赞成后者。我听说贾斯汀·施莱德（Justin Schleider）说时间是唯一不可再生的资源，我同意。这篇文章对我有一定的帮助，使我想起了我在此过程中学到的东西。当作者从货币的角度描述事物时，我正在以自己的货币为视角。与我自己的经历相比，这是对本文的快速反思。免费策略：“相反，创建脚本来维护您的策略和理智。” 我喜欢与世界各地的同事一起学习和成长。…

会议调解：制定者和管理者

几年前，在上一份工作中，我是一家大型媒体公司的作家和制片人编辑团队的成员。我和我的同事们对不断中断会议的次数感到越来越沮丧，这些会议继续打扰我们的工作日。这些会议的性质不是有缺陷的，但执行肯定是有缺陷的。每天，每周和每两个月举行一次会议，这是团队中那些不经常互动以交流基础和分享笔记，但通常在工作日被中断一小时的人的一种方式。对重复会议的有效性（和无效性）及其与实际生产率的联系感到好奇，我发现保罗·格雷厄姆（Paul Graham）写了一篇很棒的论文，标题为“制造商时间表，经理时间表”。简而言之，格雷厄姆认为工人/时间表有两种类型：将工作日视为两个半天工作区（午餐前/午餐后）的制造商和将工作日视为一小时会议区的管理人员。如果您是按照经理的时间表进行操作的人，则计划一天的工作会很容易。所有内容一次只能封锁一个小时。没有更多的块=没有更多的可用性。如果您按照制造商的时间表（例如作家，设计师或程序员），那么这些一小时的中断可能会破坏您的工作流程，导致您由于预期的停止点而延迟开始项目。就个人而言，我生活在经理和制造商的日程表之间。作为品牌经理，我全天为许多会议提供便利，但也需要大量时间来完成自己的工作。我忙于安排会议，以适应客户和权力受阻的日子，而又不会完全破坏创意团队的工作，而创意团队的工作因项目的不同而转移，这使我无法承担责任。以下是我安排会议时采用的一些策略： meetings带其他会议预约背对背会议可能会引起团队的一些抱怨，但我发现这是安排计划的最小破坏性方法。另外，如果同一个人可以参加两个会议，那么他们已经处于“会议模式”，这可以帮助事情更快地进行。对抗本能，让团队之间有一个“休息”，因为在另一个会议之前一个小时或更短的时间就没有足够的时间来做很多事情了。…

在新年前收回您的时间

采取一些简单的措施就可以使您的一年顺利开始。新的一年总是一个伟大的借口，可以做一些我们全年都可以做的事情：审核我们在哪里度过的时光。在工作场所中，我们的日历已成为其他人控制的工具-不断开会，签到和不再有效的仪式已经悄悄地涌入，并且不会很快离开。一个对我们所有人的友好提醒：这是我们的日历，而不是其他人。现在是时候审计我们在哪里花费的时间，并开始对那些没有明智地履行职责的会议和个人说不。审核您的定期会议看看您目前在哪里花费了很多时间重新开始。您正在和谁见面，那次会议有什么价值？会议多长时间？多久一次？问问自己：我是否出于特定原因会见此人或团队？如果是这样，那是什么原因？如果开会合适，对所有参与方来说，时间和日历承诺是否是最佳时机？成员拥有PTO的假期或一天会发生什么？会议会重新安排或完全取消吗？如果您发现一个人无法参加会议或被不断洗牌时会议被取消，则很可能完全摆脱了会议。在该会议不再存在的情况下进行为期两周的试用。如果需要共享内容，请使用其他沟通渠道，并评估这两周后的状况。…

十大提高您生产力的Google Chrome扩展程序

Google Chrome扩展程序是很棒的工具，可以帮助招聘人员找到候选人并帮助求职者进行求职。它们对于提高生产率也非常有用。无论您是申请工作还是尝试填补工作，以下Google Chrome扩展程序都将使您的工作更轻松，并保持工作效率。待办事项清单 Todolist是一个扩展，可以创建简单但有效的待办事项列表。它是使您能够跟踪项目更新，即将到来的截止日期和重要文档的工具。您可以通过多种设备访问列表，包括手机，平板电脑，台式机，电子邮件，甚至离线。此扩展程序还可以添加团队成员，以便您可以委派任务并完全管理项目。 2.餐盘在工作日中，通常要完成一些重要的任务或目标。使用Dayboard扩展，您可以将这些新的标签页替换为这些最重要任务的列表。简单的布局让您想起每次打开新标签时需要重点关注的重要事项。 3. Evernote：使用此工具，您可以保存在网络上看到的内容并将其添加到您的帐户中，以供日后阅读。您可以保存网页，文章，或者只是文章的剪辑或引用，然后从任何设备阅读笔记。…

2017年：制定有助于您自助的计划

当您听到最有生产力的人们的日常活动时，他们通常会执行诸如凌晨5点起床，6英里慢跑和无罪的冰沙之类的任务。如果您是一台运转良好的生产力机器，那么所有这些任务都应该足够简单，可以纳入其中，但是不幸的是，您可能不是机器人。在2017年，我们创建了一个由五个部分组成的博客系列，该系列主要关注于添加和做更多的事情，而更多地关注于展示和关注现状。如果您错过了第1部分中有关正念冥想的内容或第2部分有关与重要人物在一起的知识，第3部分有关改善睡眠习惯来改善习惯的信息，请单击上面的链接！什么使生产力的人富有生产力当要创造一个更加富有成效和充实的生活时，我们大多数人都会以错误的方式去做。我们认为，要成功，快乐和健康，我们需要做更多，增加更多或更多。这种思维方式的问题在于，不幸的是，我们的资源有限-我们的时间，精力，动力和自我控制都是有限的资源，这些资源最终会耗尽或耗尽。因此，今年也许是时候退后一步，看看在尝试添加更多内容之前应该删除的内容。现在是时候承认，少与多一样重要。了解您的时间：了解您的日常生活是建立更高效和生产性习惯的第一步。能够找出耗费您时间和精力的原因，对于帮助您制定对自己有用而不是不利于您的时间表至关重要。为了在2017年更加专注和充实，您首先必须检查您的身份和2016年的工作。首先为您的平均一周写一个时间表。写下大概的唤醒时间，就寝时间以及介于两者之间的所有信息。确保您包括一些小事，例如上下班，洗澡，与朋友会面以及所有其他共同构成您一天的小事。但是请记住，这只是您对时间花费的估计。…

我的时间管理方式

事情没有组织。有时您在互联网上寻找东西，而您昨天尝试搜索的东西出现在某处。你遵循那个。并浪费您大约20或30分钟的时间。然后您回到工作岗位。那会发生在你身上吗？它经常发生在我身上。收到通知后，我立即关闭选项卡，然后继续我的工作。就像我说的那样，这在我身上经常发生，并且我注意到了。因此，我正在寻找解决方案。我在Google日历上制定了时间表，安排了从起床到睡觉的时间。我从上周一开始，对我来说做得很好。我有时间参加社交活动。在那个时候，我不限于领导互联网。时间到了，我就跟着。全部关闭！当我上班时，我尝试关闭与该工作无关的所有其他选项卡。而且我也关闭了手机的所有通知。…

你有足够的思考时间吗？

我试图模仿富兰克林的设置，并在一天中设计两个受保护的时间段，以致力于深入的工作。我也很想知道他如何花时间在深度工作与休闲和思考之间取得平衡。最近，我发现我最好的深入工作只是思考的安静时间。只是一个棘手的问题，需要几个小时的思考时间。 “思考的时间可以最大程度地节省时间。” —诺曼·考辛斯 “如果给我一个小时来解决我的生活所依赖的问题，我将花40分钟研究它，花15分钟检查它，花5分钟解决它。” -据说是爱因斯坦您在沉默的日子里有几个小时只想着自己在做什么吗？不是浏览互联网以获取想法，而是实际上是花时间在脑子里，有几个大问题，只有笔/纸或白板才能找到答案？自从Animal Ventures的新项目开始以来，长时间的思考时间一直是我的工作重点，从那时起，我已经完成了许多有意义的工作。我感到不那么沮丧，更有效。也许下周，您可以尝试度过一天，提出一个大问题，然后花几个小时思考最佳答案。感谢本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）启发我考虑如何度过自己的时间。

首先吃掉青蛙：通过智能优先级完成更多工作

您是否需要做一些事情，但是似乎从来没有时间做？如果是这样，拖延很可能是秘密（或不太秘密）的罪魁祸首。马克·吐温（Mark Twain）因拖延症的治疗策略而著称：“早上吃活蛙的第一件事，一天剩下的时间都不会发生。”意思是：立即做最有可能推迟的事情。尽管他一举成名，但没有证据表明吐温曾说过这句话，但这仍然是减少拖延生产力的杀伤力的好策略。这是四个步骤，可帮助您识别，准备和吃掉青蛙，从而使您每天都能变得更加有成就。什么是青蛙？青蛙是那些重要而又艰巨或令人不快的任务，它们会邀请您行使您所知道的每种拖延策略。想象一下您上一次说：“是的……我一直想去解决这个问题……”您几乎可以肯定是在谈论青蛙。拖延青蛙任务的问题是，您对它们拖延的时间越长，待办事项清单上的其他所有事项也就越会被延迟。早上先吃青蛙，这可以使您在一天的余下时间摆脱可怕任务的压力，并且更轻松地完成无任务的其他任务。 1. 识别您的青蛙除了考虑最有可能拖延的任务外，还要考虑这些优先级因素，以确定哪些青蛙应该排在最前面。 · 任务真的重要吗？考虑任务是否达到或促进了更大的业务或专业目标。 ·…

高度组织化的7个日常习惯

井井有条不是要摆脱自己拥有的一切，也不是要成为另一个人。这是关于您想要的生活方式，但更好。 –安德鲁·梅伦有时候，我想知道如果我能更有条理，我会有多高效。我喜欢几年前的情况-明确的工作重点，更少的干扰，更少的工作量，更好的工作与生活平衡。一切都是那么系统和乌姆……。有组织的。不要让您的项目影响您的生活。让ProofHub助您一臂之力。我们早上醒来的那一刻，一切都变得如此混乱和混乱。怪罪于我们的日常习惯，日常活动或生活方式，我们大多数人都在自动驾驶模式下操作。事情是高度混乱的，缺乏明确性可能会阻碍我们的成功之旅。这导致我向世界上最成功的人们寻求帮助。我研究了他们的习惯和日常生活中使用的小技巧，并提出了我的7个高度组织化的日常习惯清单。让我们看看这些习惯来组织我们的生活并带来更好的工作与生活平衡。…

为什么需要停止多任务并开始集中精力

许多人为自己的多任务能力而感到自豪-认为它可以向他人表明他们很忙并且可以一次处理许多事情，但是实际上，多任务处理会向其他人发出负面信息，告诉他们您一次不能专注于一件事情。在工作场所，多任务处理的趋势会使您无法按自己的意愿或确实需要的效率进行工作。多任务实际上也会导致您的压力水平增加。您可以安排时间进行真正的休息和放松，这将改善您的注意力。您可以采取多种措施来减少多任务处理的趋势，提高生产率并减少匆忙和压力。多任务告诉别人您无法一次专注于一件事情。鸣叫报价首先，计划好自己的一天。许多人发现最好是在前一天或晚上进行此操作，以便他们可以每天从制定计划开始。安排时间段，在此期间您将专注于一项任务和一项任务。例如，如果您需要使用社交媒体与客户或客户进行交互，那么您将每天花费特定的时间来执行此操作，而不必整天来回移动。如果需要，您可以安排多个时间，但不要为了进入社交媒体网站而中断其他任务。回复电子邮件和电话是另一项任务，最终可能会占用一整天的时间并使您分心。每天选择两个时间来执行此操作-在一天的开始时间一次，在结束时一次。将较大的项目分解为可以完成的较小任务。这将帮助您创建一个可管理的“待办事项”列表，并使您可以专注于较大项目中的每个较小任务。您会发现自己不会感到不知所措。不知所措通常会导致焦点问题。…