时间管理 – 第50页小小书 XXshu

精打细算，总学分不难

这是证明原因的证据… 任何鼓吹你必须“聪明而不是努力工作”的人，都在胡扯，即牛逼。在线有足够的内容，谢谢。聪明而又不努力地工作，为什么呢？您的最终结果是……更多的钱，更多的名望？更多生活？或更多的时间……为了什么？绝对不是更多的性爱，甚至不是爱。减少工作量或精打细算就无法拥有这些东西……不，您必须给它100％（而不是80/20）。您不会对此感到聪明，如果不正确烘焙就无法拥有蛋糕。然而，仍有一大堆自以为是的人认为他们不应该“过度”工作。付出额外的时间工作感到自豪的事情发生了什么？工艺在哪里？所有这些自我权利是什么？ “主神领着那个人，把他放到伊甸园里去工作并照顾它。”-创世记2:15 在我进一步思考之前，请仔细看一下这张图：资料来源：瑞银（UBS），https：//www.ubs.com/microsites/prices-earnings/edition-2015.html 这是来自瑞银（UBS）的一项研究，该研究关于如果您来自其中一个国家，您将必须工作多少小时。…

如何像超级规划师一样思考

对于每个阅读此内容的父母：您希望一天有几次私人助理？不只是保姆或保姆，而是360度的私人助理？我敢肯定，这种想法每天大约有536次出现在我的脑海中。我的私人助理将是我的上等版本。不只是双胞胎，而是克隆人。她可以应付我扔给她的一切障碍。听起来很棒，不是吗？不幸的是，我无法克隆自己-无论如何，这背后的科学听起来很困难-但我可以使用快捷方式。为此，我必须像超级规划师一样思考。有点像引导我内心的玛丽·凯瑟琳·加拉格尔… 为了节省时间，我在前端花费时间。当我不必克隆自己就能完成更多工作时，这是值得的。我最近写了《如何立即提高您的注意力和生产力》，这为预算您的时间打下了基础，这样您就不会太分散。现在，我想磨练计划的概念。也许只是计划一些事情的想法会使您偏头痛。也许您已经很擅长此过程，但是您想变得更好。…

如何停止超负荷工作时间表

我有一个坏习惯，使我的工作日程安排超负荷，以至于我几乎无法跟上。发生这种情况时，我是我自己最大的敌人。像许多其他雄心勃勃的工人一样，我有目标，并且想在让世界变得高效的同时承担整个世界。最近，我意识到在板上堆积太多的东西实际上会产生一些负面影响。它使您开始执行多任务处理，并且当您专注于多个任务时，最终可能会什么都不做。另外，所有这些压力都不利于您的身心健康。解决方案？让我们停止将“忙碌”作为荣誉徽章，并因日程安排繁琐而互相称赞。让我们开始关注质量胜于数量，并从这4个技巧开始，以帮助您避免工作日程超负荷。只要没有极端，对自己有高标准和期望是一件好事。将世界的重担放在自己的肩膀上或设定目标以在一天之内完成20件事绝对是我的内。实际上，它没有解决，因为我只有大约5–6个小时才能完成所有任务。当您设定不切实际的期望时，您很容易因不满足自己设定的期限而感到精疲力尽或被殴打。相反，应专注于确定工作任务的优先级，并给自己一个现实的时间表来完成任务。在工作日开始计时，对做某些事情需要多少时间和精力说实话。缩小任务范围如果您认为自己是一个工作狂或完美主义者，只是喜欢将待办事项从清单中划掉，请意识到所有工作都不是有意义的工作。您可能会感到如此压力的原因之一是因为您承担的大量任务与您的使命和愿景不符。…

准备周

今天是我休息7周后回到大学任教的第一天。我花了这段时间进行公路旅行，拜访朋友和家人（并进行一些攀岩）。现在我有1周的时间才可以开始上课。这周专门准备。我喜欢准备周。现在是重新构想旧观念的时候了。现在是创建新想法的时候。但最重要的是，现在是时候安装好系统，这将使我在整个学期都取得成功。什么类型的系统？我有4个：我早上的仪式我的时间预算我理想的一周我的待办事项清单我将在本周余下的时间内向您介绍所有相关信息。现在，我想向您挑战：在一个忙碌而又忙碌的工作世界中，待办事项清单永无止境，很难退后一步，放眼大局。我们中的一些人幸运地从事自然循环的工作，使自己准备好几个星期并进行反思。…

岩石，鹅卵石和沙子修复管理软件

今天，最成功的人都有（至少）一个共同点-他们知道如何有效地安排自己的一天的优先次序！作为承包商，您的一天通常会很早开始，而在第一天就计划好一天，对于奠定每日成功的平台至关重要。尽管您可能很难知道从哪里开始，但是有很多资源可以帮助您正确地开始工作-专为承包商设计的恢复管理软件具有可帮助您启动早晨的工具，可确保您制定可实现的优先计划！岩石，鹅卵石和沙子 “岩石，鹅卵石和沙子”原理的创建通常归功于美国教育家，作家和商人斯蒂芬·科维博士。他的概念是一种出色的视觉方式，可以计划您的一天并确保您首先专注于最重要的项目。大罐子的体积有限，只能容纳这么大的空间以容纳岩石，鹅卵石和沙子等材料。 Covey博士教导说，有一个非常特定的顺序，即必须填充广口瓶才能适合所有材料。如果先用沙子装满罐子，最后将没有足够的空间容纳鹅卵石和岩石。但是，如果您从较大的岩石开始，然后添加卵石，则较小的石头将填充在岩石之间的空白区域内。然后，当最后添加沙子时，它将进一步填充在鹅卵石和岩石之间，使所有材料都能容纳！在安排一天的时间时，必须将最关键的项目视为艰巨的任务，例如与客户安排的约会或完成不完整的关键检查可能会延迟项目。这些优先事项理应成为全天的主要重点，并且必须完成。小卵石是下一个优先事项，可以很容易地放入您的优先事项之间。例如，鹅卵石可能包含捡起第二天早晨开始投掷物体所需的材料。这些项目的完成时间在一天中何时发生并不重要，但是它们是一项重要的任务，可以推进其他任务。最后一个是沙子，它是列表中优先级最低的项目（而且时间一天一天就会被淘汰）。办一些个人差事似乎感觉很全面，但是如果将这些物品放在比您的岩石或小卵石更高的优先级上，您可能会发现自己处境艰难。…

我们的时间安排忙碌的人们–劳伦斯·唐（Lawrence Tang）–中

我们忙人的时间管理有很多事情要做，一天中只有那么几个小时。俗话说：“如果您需要做一些事情，请把它交给一个忙碌的人。” 您是那些忙碌的人之一吗？太棒了！你有没有回家过，意识到……哇，我今天真的把它杀死了！我真的很有生产力！如果我们保持低调并通过事物来保持力量，那么我们将多么富有生产力，这真是令人惊讶，但我建议不断地这样做根本没有生产力。我在工作和个人生活中都经历过这一点–有时候一周过去了，我们回头看看已经检查的许多事情，但总有一些事情遗留下来了…… 我不可避免地要检查的东西；这些就是除了我以外没有人在等待的东西。事情来了，人们需要帮助，您的老板为您分配了最后一天要完成的项目。内部和外部总是存在压力，但是我们需要积极地压抑头脑中的那些小声音，并学会优先考虑。为胜利做好准备。当我设置我的每日（或每周或每小时，由您决定）列表时，我会仔细查看每一项，并问自己几个问题：这是必须要做的事情吗？有人指望我吗？…

我用来增加一天时间的9种生产力工具

由于我是一个已婚妇女，在办公室和家里都可以工作，因此很难提高工作效率，尤其是在平衡工作，学习和其他职责时。我住在一个共同的家庭，我会花大部分时间做这些事情：管理我所有的家庭活动。（我对家庭的责任）管理我的办公室工作。（我有一份全职工作）完成我的大学作业（我会说这是最无聊和艰巨的任务）创建手工产品并运行我的在线Smart Art Stuff Shop。（我喜欢手工艺:)）在执行所有这些任务时，最大的挣扎之一就是生产力。为了使一切顺利进行，我必须有效地管理时间，并在更短的时间内完成更多的工作。在营销领域，我考虑过在线研究一些工具来解决我的时间管理问题并提高生产率。在这篇文章中，我想分享我每天使用的工具列表，我相信它们也会为您提供帮助-试试看！ 5个有效的工具可帮助我更好地管理自己的时间有效的时间管理对于保持工作与生活的平衡并改善生活质量至关重要。…

使用标签优先处理Trello任务

轮班完成：提示和技巧 Trello可能是组织任务的最佳平台之一，但是它有一个明显的缺陷：任务卡没有内置的“优先级”指示器。尽管这是我的疏忽，但我希望团队在将来进行修复，但是有一个简单的解决方法-Trello的“标签”功能。使用标签，您可以对每个任务进行颜色编码，并为每种颜色分配唯一的名称。如果要具体说明，每个板甚至可以具有一组完全不同的标签。这是如何做：打开任务卡并找到“标签”按钮，这将带您进入可应用于您的卡片的颜色菜单。您也可以通过单击任务卡前面的铅笔图标来编辑标签。打开任务卡并找到“标签”按钮或者，通过单击任务卡前面的铅笔图标来编辑标签您可以自定义与每个标签关联的文本，但是请注意，只有颜色会显示在卡的正面：我选择的优先级排序方法基于艾森豪威尔原则，因此我将每个任务分别标记为紧急/不紧急和重要/不重要。虽然有10种不同的颜色选择，所以请随意选择对您有意义的任何分类方法。现在，当您创建一个新任务时，您可以按照重要性和紧迫性对其进行分类，从而使您可以轻松地在列表中整理卡片。每周将这样的故事发送到您的收件箱中：订阅GSD新闻。

有组织的重要事情和富有成效的人们每天都在做

我们经常将生产力与每天第二天的最快工作混为一谈。我们担心放慢组织速度会损害我们的生产力，但事实表明并非如此：办公室员工平均每天花费超过一小时来寻找事物。美国高管平均每年花费六周时间在凌乱的办公桌和混乱的文件中搜索错误的信息。 23％的成年人说，他们因为遗失了账单而迟交了账单。就金钱和时间而言，混乱的组织是昂贵的。但是，如果您可以说服自己放慢脚步并变得井井有条，那么投资回报率将使您震惊。 “每花一分钟进行组织，就会赚一个小时。” —本杰明·富兰克林尽管本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）的估计被夸大了，但花时间组织起来仍然是一笔宝贵的投资。专家估计，花在计划和组织上的每一小时节省了三到四个小时的时间，否则将被浪费掉。有一个原因使最冷静，最不紧张的人成为最能干的人-他们了解组织的重要性，并据此调整了自己的习惯。好消息是，仅通过模仿他们所依赖的习惯，您也可以变得更有组织，更有生产力。他们不要让桌子杂乱无章。您可能会认为自己确切地知道可以在哪个纸叠中找到哪一个文件。但是，如果您不认为使用干净整洁的办公桌会提高工作效率，那么您就是在自欺欺人。整理桌子上的东西的行为就可以帮助您在头脑中进行整理。…

清晨有金在口–马特·摩根（Matt Morgan）–中

清晨嘴里有金我喜欢一句古老的德语谚语：清晨嘴里有金考虑一下。那个的真实意义是什么？在我的第一篇文章《统治所有人的习惯》中，我解释说，通过提早起床（即必须至少一个小时或更长时间），您将在自己身上进行一项投资，从而一生受益。我谈到过早出现如何像先付钱，如何利用生物周期，如何为您提供优势以及如何改变您的关注重点。我想花一点时间来深入了解改变焦点的力量。你们中的许多人可能都遇到了斯蒂芬·科维（Stephen Covey）在他的有影响力的书《高效人的七个习惯》中谈到的有用工具。这是一个两两两的矩阵，其中将“紧急”与“不紧急”与“重要”与“不重要”相对应。实际上，科维很可能是从美国第34任总统德怀特·艾森豪威尔那里得到的（好主意刚刚传开了））。艾森豪威尔曾说过：重要的是什么很少紧急什么是紧急的很少重要。我认为这是评估您如何度过时间的一种非常有用的方法。…