时间管理 – 第47页小小书 XXshu

杀死你的精神吸血鬼

查看您的待办事项清单。看你的日历。现在，考虑一下今天，本周，本季度甚至今年的个人或职业目标。您花费时间的方式与为自己设定的目标之间有多少一致性？我的猜测是：不是很多。原因如下：您已经设定了自己的目标，但是却让其他人控制了您的消遣时间。那么，我们该如何解决呢？首先，请杀死您的心理吸血鬼。你问什么是吸血鬼？很简单：一个吸血鬼是一个吸取精力，时间和创造力的人，这些东西需要您在对自己重要的事情上取得进展。当需要它们时，它们会来找您，并且在翻转桌子时会明显缺席，或者变得毫无用处。他们喜欢谈论自己，并在谈论完这些之后，征求您的意见。 “够我了……您对我有什么看法？” 精神吸血鬼有多种形式，通常躲藏在看不见的地方。他们可能会在当地的咖啡店随便与您会面以“打动您的大脑”，或者在工作间的休息室里闲逛，而“只是一件简单的事情要由您经营”，或者给您发送电子邮件以查看您是否可能“突然发现”。通过一个项目帮助思考。” 您想帮忙吗？是。您是否想以偏离自己的目标为代价来提供帮助？…

使用POMODOR技术最大化生产率

Pomodoro是一项活动，用于保持您对主题的关注。在此活动中，读者可以选择任何主题并设置25分钟闹铃。当他/她完成25分钟时，他/她在空白页上打勾，因此重复了4次并在纸上打了4个勾。这项活动可以最大程度地提高您的学习能力或做某事，因为它增加了您对工作的专注度，因为当我们设定目标时，在此期间w将要做某事然后我们就可以做，但是对于初学者来说，这种经历很有趣。通常，当我计划做某事时，由于这个原因我在学习过程中装备不佳，我的注意力转移了，因为我浪费了时间进行搜索。在此活动中，我遇到了一个有趣的情况，但几分钟也很有用。我计划学习汉字，因为没有人，我走进休息室，我觉得今晚我会学习得很好。偶然由于空气，我听到了声音，我朝窗户看去，但是我还是没有注意到窗户，但是在这次活动中，我在想“我不会转移我的注意力，我不会转移我的注意力”哈哈哈。再次，我忙于学习汉字，听到了Facebook通知音，它使我的注意力转向了手机，但我没有打开，因为它使我想起我正在做POMODORO活动哈哈哈。从这种经验中，您可以猜测到我们如何参与了无用的活动和思考。使用POMODOR技术最大化生产率 Pomodoro是一项活动，用于保持您对主题的关注。在此活动中，读者可以选择任何主题并设置25分钟闹铃。当他/她完成25分钟时，他/她在空白页上打勾，因此重复了4次并在纸上打了4个勾。这项活动可以最大程度地提高您的学习能力或做某事，因为它增加了您对工作的专注度，因为当我们设定目标时，在此期间w将要做某事然后我们就可以做，但是对于初学者来说，这种经历很有趣。通常，当我计划做某事时，由于这个原因我在学习过程中装备不佳，我的注意力转移了，因为我浪费了时间进行搜索。在此活动中，我遇到了一个有趣的情况，但几分钟也很有用。我计划学习汉字，因为没有人，我走进休息室，我觉得今晚我会学习得很好。偶然由于空气，我听到了声音，我朝窗户看去，但是我再也没有对着窗户看，但是我在这次活动中在想“我不会转移我的注意力，我不会转移我的注意力”哈哈哈。再次，我忙于学习汉字，听到了Facebook通知音，它使我的注意力转向了手机，但我没有打开，因为它使我想起我正在做POMODORO活动哈哈哈。从这种经验中，您可以猜测到我们如何参与了无用的活动和思考。由于Facebook，我的注意力转移了，我一直专注于一个单词，但没有学会哈哈哈哈。…

📝我杀死待办事项清单的新方法

18分钟：2017年的个人重点骇客在圣诞节和新年之间的暮光之城期间，我以典型的方式开始思考2016年以及2017年如何改善自己的命运。彼得·布雷格曼（Peter Bregman）撰写的《 18分钟》对你们中的大多数人来说并不是一本新书，但我个人只是在读一本马尔科姆·格拉德威尔（Malcolm Gladwell）的书时想到的-思考。格拉德威尔（Gladwell）提到了布雷格曼（Bregman）设定的“ 18分钟”中设定的每小时目标的系统，这引起了我的兴趣。在2016年的最后阶段，我一直在努力消除干扰，这是我的主要成就，这是确定通过社交媒体从我身上吸走时间的黑洞，导致我退出了Instagram和Facebook。为什么我从“ Facebook”上拔下电源。它比您想象的要容易！ medium.com 尽管我有一些强烈的“待办事项”习惯，但我仍然觉得我可以找到更加专注的方法，而18分钟让我获得了一些我认为很有趣的技巧。重要要点定义您的焦点-2个列表 “多任务者在任务过程中最多损失10个智商点，这相当于失去一夜睡眠或吸烟杂草的两倍—您不是多任务者，而是’切换任务者’” 首先;…

史蒂芬·科维（Stephen Covey）教给我的关于优先排序

我以为自己真的很擅长确定优先次序-直到读了斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的常年经典著作《高效人士的七个习惯》。作为习惯3的一部分，“把第一件事放在首位”，科维从紧迫性和重要性两个维度列出了他的时间管理矩阵。越紧急，时间就越紧迫。越重要，就越注重结果，越优先。这是一个图形描述：如您所见，在象限I中花费大部分时间的人（紧急和重要）正在对接crisis而来的危机做出反应，导致压力和倦怠。大部分时间花在象限III中的人（紧急且不重要）无法响应外部需求，而那些花在象限IV中的时间（不紧急且不重要）的人会分散注意力或浪费时间。科维主张将我们的大部分时间都花在第二象限上（不是紧要的，也不重要的），以作为充实和充实生活的基础。他写： “ Quadrant II是有效的个人管理的核心。它处理诸如建立关系，编写个人任务陈述，长期计划，锻炼，预防性维护，准备之类的事情，这些都是我们知道我们需要做的，但很少能绕开，因为它们并不紧急。用彼得·德鲁克（Peter Drucker）来解释，有效率的人不会有问题。他们很有机会。他们提供机会并饿死问题。…

如何在学校的所有学科中表现出色

时间是每个人最后一天所缺少的。时钟每隔24小时重置一次，为我们提供了新的一天，但是由我们来决定如何使用该时间。一年有8760个小时，这似乎很多。每小时有60分钟，所以不必担心，对吧？问问自己，您现在受教育多长时间了。小学，高中，大学……每年有8760个小时，因此请乘以年数。到目前为止，这就是多少。你打算怎么办呢？管理时间之沙实话实说，时间是一种商品，如果您想利用它来尽自己所能，做到最好，那么您将需要一些时间管理技能。一切都需要时间和实践，但是时间管理也需要自律。不要在星期五晚上玩电子游戏，看电影或外出。很难，不是吗？这并不意味着容易，它最终值得。我们将研究一些您可以做的事情，以开始制定自己的日程安排，并利用您的时间精进学校或大学中的所有学科。这些适用于您所做的任何事情；是否正在为数学测验而学习或撰写论文；这只是一个开放的想法。…

重点课程

当涉及完成复杂任务时，深入工作就像秘密武器。多任务很容易做到。这几乎像是上瘾。我们生活在一个很多人都过度兴奋的世界中。话虽如此，多任务对我们来说似乎很自然。在许多组织中，它被视为一种优势。老实说，我一直在吹牛自己一次处理多个任务的能力而感到内gui，甚至在招聘其他人为我工作时甚至强调了多任务处理是一项必需的技能。在当今的工作环境中，我们许多人都有相互竞争的优先事项。这就使我们不得不分析不同的优先事项，并选择应该把时间放在哪里。选择的行为不是一件坏事。这只是现实。但是，当我们尝试通过多任务处理不同的优先级时，就会遇到麻烦。它使我们处于从一项未完成的任务过渡到另一项任务的状态。当我们完成某项工作时，通常是“半途而废”，离我们的最大努力还差得很远。对于我们来说，结束这一平庸的工作周期的最好方法是深入并遵循一个过程，直到成功。我最近花了很多时间来制定战术目标，以帮助我的部门实现其2017年目标。这个过程涉及创造可测量的结果和现实的目标日期。为了给予此任务必要的关注，我不得不深入探讨。…

如果没有为您服务，请进行更改

照片由Toa Heftiba在Unsplash上拍摄当我二十多岁时，我认为自己是作家，但几乎没有写作，尤其是没有我想要的那么多。我的工作是9–5，但我有一个愚蠢的想法，我只能在周末写东西。周末来了怎么办？两件事之一。一个星期以来，我要么太累了，要么吃披萨和看杂志，无所事事，或者我坐下来看手稿，半个小时后感到不知所措，放弃了。即使它显然对我不起作用，但我仍然坚持认为我需要大量时间。我花了很长时间（数年）才花了很少的时间。事实是，我对写书的过程感到不知所措，而摆在我面前的任务是如此艰巨，以至于我无法将它的愿景牢记在心。我自欺欺人地认为，大量的写作时间是解决我的麻烦的办法。我花了六年的大部分时间才弄清楚这一点。我花了六年的时间来改变对我不起作用的东西。我希望我能早点意识到，但是如果你的愿望是亲吻和某些东西，你就会知道这句话。无论如何，我都从这一经验中学到了宝贵的经验。如果它不适合您，请修复它。看起来很简单，但是很容易在需要修复时忽略它。即使是最小的更改，也可以使您更轻松地创造时间。…

生产率提示＃4901

我最近写了有关保持收件箱清洁的文章，以及在日记中写文章如何帮助您组织和减轻压力。因此，为了使本系列的工作更加完整，我想我想谈一谈使用日历作为个人助理的问题。我用日历做所有事情。我会跟踪我的会议，看到正在参加的活动，并且也会在截止日期前完成任务！我和我的女友有一个共享的日历，可以让对方知道他们何时外出或预订晚餐。我爱我的日历！对于我所做的所有事情来说，这也是提高我的生产力的关键组成部分。真正帮助我的一件事是使用Wunderlist，添加了带有到期日期的任务，这些任务随后显示在我的日历上。当我在数字代理商中工作时，这有助于我跟踪艰难的截止日期。我还能够将其选中，并在日历上的活动旁边看到一个漂亮的小对勾。我日历中的Wunderlist集成因此，当我早上检查日历时，我还将看到我还必须完成哪些任务。这帮助我保持了责任心，并在我同意的截止日期前完成了任务。不仅如此，它还消除了我在任何特定时间需要完成的工作的所有奥秘，这使我解放了思想。只要我保持将任务输入奇妙清单的仪式，那么我就会记得坚持执行任务，不会有任何事情掉进裂缝。诚然，该系统不能在所有情况下都适用。由于我已经不再从事代理工作，因此我很少将此系统用于标准软件开发。但是，当存在截止日期时，我仍然会采用该技术，我现在选择将一天中的特定任务定为时间表。…

我如何使用日记来每周释放10个小时以上的时间

DavidCalderón在Unsplash上拍摄的照片你工作很多。当您完成工作后，您将需要进行更多工作。您回复电子邮件。您洗碗，做晚餐，洗衣服，walk狗。因为您是一个好人，所以您会得到别人的青睐并照顾您的亲人，但总而言之，您总是无暇顾及自己。或者，甚至与工作无关。也许您只是看着过去的日子，想知道所有的时间都去了哪里。您惩罚自己的原因不仅是因为您的生产力不高，还因为您麻木，迷失在空间中，甚至无法享受自己。感觉就像您在错过生命。我知道你的感受。我去过那里。最令人惊讶的是，我摆脱了它。没魔术没有艰苦的努力。今天，我将告诉您一个关于我如何克服时间不足并每周仅用一个简单的工具就腾出10个小时来做自己想要的事情的故事：日记。…

制造商的时间表与经理的时间表

在过去的几周中，我一直在尝试深入掌握自我控制或个人纪律，而最有力的问题仍未得到解答：—我是否以最有意义的方式度过了自己的一天？这项任务导致我大量阅读并查看了我的日程安排，以了解我每天正花费的时间到底是什么活动…… 这是过去18个月左右的典型一周情况：我必须在一周内花整整一个小时的时间进行思考，然后“制造东西”。在这一探索中，我终于找到了一篇非常有说服力的文章，并决定无耻地借鉴了经理计划表与制造商计划表的概念[1]，并在与我一起工作的团队中宣扬了这个想法。广泛的研究表明，为了创造新事物，需要不间断的长时间工作（当然，光亮的缝隙很小，然后很多人不喜欢运动）。为了找到这些不间断的时间，我慢慢地开始早起或熬夜直到完成工作。这些方法显然提供了解决方案，但是却以打扰我的时间为代价。很少的反思表明我正在按照经理的时间表进行操作，并且经常难以过渡到制造商的时间表。问题就变成了，我如何有效地将这两个时间表结合起来并使它们和谐共存！以下是我挑选的三项最有意义的选择：使您的工作日程安排不会成为中断工厂的工作 -首先重新搜索您的日历两周，然后仔细观察您花费的时间进行的活动。我相信您会很快意识到您的日程安排是否需要与您的角色保持一致，这取决于您预期在NOW和NEXT上花费的时间。不要将您的定期会议（混乱，1：1的会议，设计审查等）分散在一整天中，而应考虑将所有会议转移到一天的一半，或者如果可能的话，转移到一周的某一天。您会惊讶于3小时不间断的时间可以完成多少工作！会议！=未处理的例外 -通过为会议设置议程（而不是与诸如“午餐或茶点相接”等主题的会议）来进行更改。…