时间管理 – 第53页小小书 XXshu

5种提高工作效率的方法

由TJ Vilardi 生产力是成功的关键，因此您需要确保每天走进办公室时都将自己设定为提高生产力。我应该知道–当我在办公室时，我需要尽可能提高工作效率。为什么？我是一名销售人员，上下班时间很长（单程坐一个小时的公共汽车，再走一趟！），进入Salesforce纽约办事处，每天需要在特定时间离开办公室才能回家与家人共度美好时光。如果我在办公室工作效率低下，那会导致我将工作带回家，而这与我与家人的宝贵时光相去甚远。因此，我需要充分利用每一分钟。我在这里分享我提高工作效率的五种方式，这样我就可以进入，离开并把我的所有工作做好。 1.早起鸟儿您可能不希望听到此消息，但请尝试比平时早30分钟到达办公室。用那半个小时为您服务。安排好自己的一天，让自己在其他人到来之前就安定下来，并确定办公室的大小。我喜欢在桌子上放纸片-每天早上，我写下每个活动和当天计划的会议。在每次活动之间，我都会写出我希望在空闲时间实现的目标。听起来很简单，但是它可以让我为自己创建清单，并为我的生活提供更好的结构。 2.为您找到最佳环境您是否想在工作中与他人在一起，合作并充实他们的能量？…

为什么其他人都在乎您如何度过时间？

“如果您在公司工作上工作了八个小时，然后花了三个小时在副项目上工作怎么办？如果您在一天中做副业怎么办：在公司工作中工作了两个小时，在副项目中工作了三个小时，然后又回到了正常工作中六个小时呢？如果您整天都在两个之间投入精力并且在两个方面都做得更多，该怎么办？如果您发现在每天两次之间总共只工作四个小时，就会获得更好的结果，更一致地获得并且有更多的精力呢？为什么有人在乎这个吐？为什么人们真的担心演出经济？税收。不是工人的权利或生产力。如果每个人都有时间成为自己的公司实体，那么政府将获得少得多的税收。或更糟糕的是，人们可能意识到他们比任何人都想像的要好得多，因此不再成为全职工人消费者。

避免项目不堪重负

大卫·艾伦（David Allen ）着手完成事情是一本很棒的书。我什至可以说，在时间管理和生产率领域，它是最好的之一。但是，与所有伟大的事物一样，它也不是完美的。我从许多客户以及踏上GTD道路的人们看到的一个问题是，他们迟早会遇到不堪重负的感觉。反过来，这会导致压力，也就是我所说的“项目压力”。项目压力是您捕获所有思想承诺和东西并创建一个已成为怪物的清单的地方。您不再想要打开它，因为仅看到列表从显示器上消失会引起您的焦虑和恐惧。这不是GTD应该如何工作的。 GTD书的副标题是“ 无压力生活的艺术 ”，但是对于那些遭受“项目压力”的人来说，无压力生活远不是他们所经历的。那么，什么导致这个项目压力呢？ GTD流程的核心原则之一是将所有内容捕获到一个受信任的位置。该信任位置始终是列表管理器，例如“记住牛奶”，Omnifocus或Todoist。这些应用程序使收集您的东西，承诺和想法变得简单。…

使用Google表格跟踪并深入了解您的工作效率

我希望。不久前，我被要求跟踪我在工作日的几个星期内在每个任务上花费的时间。但是，这不仅适用于我，整个团队都必须这样做。我们可以自由追踪时间和使用方法。我们可以通过保存纸质日记本，在笔记本中写下日记本，做数字桌面笔记或将所有内容保存在私有Google表格中来跟踪时间。只要我们在每个周末结束时，将我们每天在每个任务上花费的总小时数插入不同的共享Google表格中即可。目的是最终更好地了解我们花费最多时间的任务，考虑是否应该这样做，并在需要时进行调整。因此，我和团队开始使用各自的首选方法来跟踪我们的时间。起初，我只是将自己的时间和活动倾销在桌面笔记上，然后尝试了便利贴，但是两者都是可怕的方法。准确地记下每个时间和活动是很麻烦的，有时会拖延它，导致不知道我在做什么，从什么时候到什么时候。很多时候，我常常太懒惰，觉得这太费力了。当然，我可以做出粗略的估算，然后将其写在共享概述中。但是，这些粗糙的，猜测的信息对管理层有什么价值？他们的决定将部分基于我的输入，因此确保获得的信息尽可能准确是我的责任。为此，我开发了所谓的“时间表模板”，一种Google表格（自己制作副本以进行编辑），用于跟踪和优化您的时间。我主要是为了我和团队使用。现在，在进行了一些编辑和添加之后，我还在家里使用它来跟踪我的下班时间！无论如何，我都住在我的Google云端硬盘中（尽管我将在永久使用表格之前测试其他一些时间跟踪应用程序）。…

别让罪恶感破坏你的时间

作为一个社会，我们与休闲之间存在着爱恨交加的关系。我们一直在递减计数，直到下一个午餐时间，周末或休假，但是当它终于到来时，我们会花时间工作，担心和内。也许是我们清教徒祖先的残存者认为工作是成功的唯一途径，而艰辛的工作也荣耀了上帝。也许正是我们的现代技术文化坚持认为，除非您处于完全倦怠的边缘，否则您就不会真正致力于自己的工作。无论哪种方式，都是时候将其删除。为了保持处理技术生活的情感能力，您必须定期休息。但是您不能只接受它们-您必须真正享受它们。您必须利用它们。如果您不让休息时充满活力，那有什么意义呢？请允许我提出一个常见的情况：您有一天早上醒来，意识到您真的，真的需要休息一天。因此，您接下来的半小时会与自己辩论-我还是应该去上班吗？我应该打电话请病假但在家工作吗？我应该给自己预定一个水疗日，但在Slack上可以到达吗？您会在脑海中来回走动，直到为您做出决定为止，因为现在赶上第一次会议的时间已经太晚了。这样一来，您当天将要进行的所有放松以及所有即将完成的生活任务都会使您兴奋不已。但是很快，内就开始了。…

艾森豪威尔矩阵生产力工具—作为Trello板

为什么我们都应该努力像艾克一样你的盘子上有很多东西。除了您的实际项目，感觉您还有其他50个需要您注意的小任务。收件箱中有大量未答复的电子邮件。另一个项目的同事迫切需要您提供某些方面的意见，而他们的期限已到。更不用说溢出的洗衣桶在家等您。由于所有这些优先事项同时在您的大脑中晃动，因此很难真正解决其中的任何一个问题。不知道从哪里开始的焦虑使您陷入分析瘫痪的状态。您会感到不知所措，陷入困境。但这不是坏消息。确定优先级和决策的解决方案并不新鲜。实际上，一个思考决策的最伟大的框架之一是半个多世纪以前的事情，它来自老派生产力大师和非常忙碌的美国第34任总统艾森豪威尔。艾森豪威尔矩阵艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）是一种简单的方法，可以弄清楚如何确定任务的优先级，以使最重要的任务不会被突然，意外和紧急的任务所困扰。这个想法是，您的所有任务都可以分为四个象限，其中重要和紧急的轴位于每一侧。根据优先级，这四个象限的编号值为1到4。图片来源：…

我如何使用规划师：Moleskine + Erin Condren

当我还是一个幼稚的快乐本科生时，我有很多空闲时间，我不知道该怎么浪费，所以我用Leuchtturm 1917虚线笔记本保留了子弹日记，每天花了至少半个小时。我不仅跟踪自己的待办事项，并对使用不同颜色的时间进行了分类，还将其用作日记，并尽可能用涂鸦和贴纸装饰它。左边规划，右边花费实时假期计划和习惯追踪器现在，我过着半小时的热水澡是一个奢侈梦想的生活。我没有时间自定义项目符号日志或计划程序的每一页。我什至没有时间在空笔记本上写出日期。更不用说我可以写可爱的框架了。自去年八月以来，我一直在尝试各种期刊，计划者，数字应用程序和日历，最终适应了一种对我来说足够好的组合，这是一个忙碌的研究生，拥有大量的家庭作业和小组会议，而个人和专业人士则更为简单要跟踪的生活： Moleskine每周计划程序（大：13 X 21 CM / 5 X…

第4部分，共4部分：时间追踪我30分钟的生命

单击以获取第一，第二和第三部分。经过四个星期的时间跟踪，我完成了实验！ 🎉 从我停下来已经过去了几周，我终于摆脱了反射，拿出手机开始为自己正在做的事情计时。我仍然对自己实际花费的时间更加了解，但除此之外，情况恢复了正常。我如何度过我的日子（我从这张图表中排除了我相当规律的睡眠时间，以便为更有趣的类别提供一些额外的空间。PS。我从没想过要为FUN制作饼图。这会让我成为真正的成年人吗？像这样安排我的平均一天有点奇怪，但是我发现这很有趣！对我来说，最大的惊喜之一就是我大部分的非工作时间都花在了建立人际关系上。提示与技巧如果您想自己尝试这样的事情，这里有一些提示：在开始这个项目后，我很快就决定不跟我听到消息的人一样细微地追踪我的时间，因为这对我来说压力太大。…

来信＃12：今天用86,400美元怎么办？

…如果一天结束了，那一切都消失了吗？我小时候爱钱。长大后，我们再也玩不完了。有时我们不得不s缩和缩。妈妈是个疯子。她仍然是。爸爸会吹嘘自己的便宜货，这肯定会在几个月的时间内出现。作为成年人，我开始越来越喜欢时间了。我的目标是将时间当作自己的时间。给与我关心的人慷慨的时间，并有探索和创造的“时间空间”。我仍然要钱，因为钱等于力量。没有完全的力量，但是足以完成我想要的一些事情。人们说时间就是金钱，我完全同意。虽然不是字面上的意思，但将时间想象成是离开银行帐户的钱，使您更加意识到自己花在做什么上。昨天，我很无聊。我无能为力-我下载了一个愚蠢的手机游戏。我前一段时间卸载的一个。…

从前一天开始

第9/28天您从床上跳下来，然后打开计算机。您会感到焦虑和不知所措。您意识到在过去的5分钟里一直在浏览计算机屏幕，甚至不知道从哪里开始。您开始打开和关闭电子邮件以提高工作效率，但实际上，您没有完成任何事情，甚至都不知道为什么。也许是因为我睡不好觉？也许是因为我有太多工作要做。您的大脑只是不想开始工作而拖延。您的大脑害怕这么多工作。太多了，他甚至无法衡量。但这有一个简单的解决方法。今晚晚餐后，打开日历，安排明天要做的任务。确保定义一个开始时间和一个完成每个时间，并确保您对任务的定义非常正确。如果您仅使用Project X（上午8点至下午6点），那将是无效的，您的大脑将不知道您有多少个子任务。想像一下您在每个任务上要做的事情，如何开始。…