时间管理 – 第16页小小书 XXshu

成功在家工作的4个关键方面

因为我拥有大多数人所说的全职公司工作，而大多数时间却是在家工作或旅行，所以经常有人问我如何才能保持自己的效率。最近，我被要求具体概述使我在家工作如此出色的最重要方面。我意识到这归结为四件事。 1.环境任何在家工作的人都需要一个专用的私人工作空间，该工作空间可以与其他生活环境隔离开来。像对待其他办公室一样对待它。当您完成一天的工作后，关上门，把工作留在后面。不要试图在公共生活空间中工作，例如电视，家人之类的分散注意力，或者让亲朋好友随时随地打扰一下。这是您的专业工作区/办公室。这样对待它。确保办公室设置为像办公室一样运作。确保光线充足，通风良好，并拥有充足的自然光线，良好的工作台，足够的办公桌空间，符合人体工程学的舒适座椅，储物空间以及合适的办公设备，以确保您的任务能够高效完成而没有戏剧性。能够关上门，以在需要时不中断“私人”业务对话。在工作期间与家人和朋友一起设定期望–这是您不被打扰的时间，除非绝对必要。 2.技术购买合适的硬件以帮助您完成任务。尽管理想的无纸化办公室，但企业级Internet连接（最好具有无限数据），优质的办公设备和像样的打印机对大多数角色仍然是必不可少的。我拥有一台办公室级，A3尺寸的多功能打印机，复印机，扫描仪。…

我开始学习如何管理时间的方式

更好的时间管理的五个提示时间管理-最难学习的东西之一。有一些天生具有这种能力的人，但这并不是我可以声称拥有的属性，我想我并不孤单。时间管理作为一个概念出现在工作中以及我们的私人生活中，但是我将主要关注与工作相关的部分。但是，当我们谈论时间管理时，我们在想什么呢？这是使我们走上正确道路的正式定义：时间管理是任务和活动的协调，以最大程度地提高个人工作的效率。本质上，时间管理的目的是使人们能够在更短的时间内完成更多的工作，从而获得更高的质量。我以为自己很擅长管理工作中的任务，直到我换了工作，发现自己处在完全不同的工作环境中。我开始在一家代理机构工作，有新同事，被介绍了新的工作流程，并同时从事多个项目。老实说-我震惊了几个星期。我的工作非常繁重，我加班很多，我感到疲惫不堪，感到自己不能担任新职位很长时间。是时候采取行动了。我是如何进行更改的？在很小的婴儿步骤中，形成了新的习惯，而我仍然每天都在努力改善它们。我将在这里与您分享：第一步：始终为第二天做准备白天做笔记下班前将其汇总为清单按优先级排序…

如何编写有效的待办任务

我只看了待办事项清单上的2个项目，然后说： “我在想什么” 询问访问的电话号码- 拜访谁的访问次数是多少？，我不记得了，那只是几天前另一个项目需要我完成一些信息，但是我没有包括我已经研究过的网站链接。这没什么大不了的，但我不得不重复2至3分钟的工作。因此，这里有一些有价值的技巧，使用了向客户交付一箱产品的示例。请记住额外的一秒钟准备可以节省几分钟的时间。显然，其他一些任务可能不需要谁或在哪里，但是您应该在流程中包括它。最重要的主题给未来的自我写信，好像您不会记得当下的瞬间，或者写下任务，就像将任务委派给从未做过任务的人一样，因此您必须要具体先写动作词第一件事必须是动词，例如写作，访问，研究。您必须采取的行动。交付…。写什么具体要做什么，目标…

公司选择外包的5个原因

www.bizzbeesolutions.com 选择外包代表了一个过程，在此过程中，企业，中小型企业和初创公司将其日常运营委托给第三方或专门提供公司所需服务的外部公司。这种做事方式为公司带来了很多好处，例如开发更好的产品和整个工作流程的转变。承办重要但耗时的任务，而您却没有专业公司的专业知识，这使外包或租用成为了成功创建企业和成功企业家的决定性因素之一。事不宜迟，以下是公司决定外包服务的主要原因： 1.公司选择外包以降低成本企业选择外包的主要原因之一是成本较低。通过将服务外包给专业公司，仅通过将非核心流程（如管理工作）外包，您最多可以节省公司总流程开支的20％。这项好处对公司的收入产生了明确的影响，并将节省大量成本。 2.专注于核心业务为了使您的业务成功，参与其中的每个人都必须专注于自己的长处。同样重要的是，重点关注能够带来收入，增加新客户并改善公司形象的事物。外包为公司打开了一个全新的机会窗口，因为现在他们可以选择专注于自己的核心业务，而将其他任务留给专业人员。 3.全球知识库通过选择外包，当今的公司可以访问全球知识库。没有内部员工可以帮助您完成与业务相关的任务吗？没关系，有些公司确实将他们作为员工，您可以将工作负载外包给他们。您甚至可以租用他们的员工为您工作，直到工作完成。…

尽快对我没有任何意义

这是二十一世纪。我是一个忙人。我们不是吗？事实上，截止日期和时间表的想法几乎消失了。我已经被要求与本月开始十五次新项目，并且无论是作为自由职业者还是在公司中，所有第一职业的开始都没有具体的截止日期。简要介绍了我需要做的事情，然后告诉我截止日期是尽快但是，ASAP甚至意味着什么？当十分之九的项目属于该类别时，首字母缩写将失去所有可能的含义。 ASAP一度被预留用于扑灭火灾的项目；需要搁置其他所有内容以应对这种紧急情况。如今，这已成为规范，而非例外。但是，当我深入研究这些项目时，我似乎需要尽快完成它们与它们所受的实际时间表之间几乎没有联系。上周，我被要求完成某些事后匆忙完成，但是当我对它为何如此紧急进行进一步调查时，答案是：“他们在8个月前完成了该网站，但由于未完成而没有上线。发射前后的促销活动的副本。现在他们想完成这项工作。” 好的，我是否可以相信，已经有半年多的时间来收集蜘蛛网了，这是一件紧迫的事情？实际上，对这些人来说再过三个月也没有关系。有人只是意识到他们忘记了一个项目，而现在却被指控要完成它。他们希望它从列表中打勾并从收件箱中删除。…

8种提高生产力的简单方法

无论您是学生，员工，全职父母还是运动技能非常出色的蹒跚学步的孩子，都有机会帮助您管理时间。我们每个人都有某些我们想做的事情和某些我们需要做的事情，找到两者的时间都需要一定水平的坚定组织和平衡技能，而这些技能很少是凡人所能做到的。但是，如果您只是在白天简单地提高生产率，那么您会发现有足够的时间来完成您需要做的事情和想要做的事情。最大化生产力有两个阶段，第一个阶段是Prioritization 。优先阶段 1.确定最重要的任务您要做的最重要的事情是什么？太好了，先做！也许您的小学老师曾经说过：“先做些小事，这样就可以发力！”但是，当您要做艰巨的任务时，这实际上并不是最佳方法。艰巨的任务可能不愉快，但是您应该给自己一些时间来完成它（并把它做好！），这样一来，当您在工作周内完成所有不可避免的最后时刻的工作时，您就有足够的时间完成一切。 2.使用生产力工具来授权任务委派任务很重要，因为您要确保合适的人在做正确的事情。它还使人们知道他们要负责什么任务，并可以据此负责。 Trello和Asana之类的网站可以轻松地将其作为大团体的饼图。是否有一个对电子表格很擅长但在公关领域却不那么擅长的员工？向他们委派与他们的技能相吻合的任务，并让他们负责以在截止日期之前完成任务。您甚至可以在Trello和Asana中设置计时器，以在某些到期（或即将到期）时发送提醒。…

即使对于Google员工，也没有免费的午餐

连续第六年，《财富》杂志将Google评为在美国工作的最佳公司。享受免费美食和小吃，育儿，洗衣设施，上下班交通，午睡豆荚和补贴按摩等福利，不难看出为什么。 Google并不孤单；像Facebook和Apple这样的高科技公司在自己的公司园区也提供类似的便利设施。通过消除员工的分心和不便，公司希望员工将提高生产力。显然，大多数Google员工将免费餐描述为巨大的福利。避免了离开办公室支付午餐或打包经典PB的麻烦，J会在一段时间后变老。但是他们真的有免费的午餐吗？有人说他们通过证明自己的“生产力”来为此付出代价。 Google总部：加利福尼亚州山景城。 https://www.beqbe.com/epi-usa-informatica 由于工作场所津贴而提高的生产率可能意味着两件事之一： 1.员工更快乐，分心更少，因此他们可以从事更多的工作。 2.员工在工作上花费更多的时间，导致完成的工作量增加。那是什么呢？这取决于文化和员工。根据南希·罗斯巴德（Nancy Rothbard）教授的说法（如下图所示），有两种类型的工人：集成人员和细分人员。…

如何使用Google Calendar Automation节省时间？

“ 众所周知，时间就是金钱。 “ 如果您是企业家，那么您可能对这句话很熟悉。管理每周的活动，会议等是您必须掌握的最重要技能之一。如果正确使用Google Calendar Automation，可以节省大量时间，因此了解所有技巧更为重要。 Zapier今天发布了有关“日历”工具和提示的出色指南，我想向您展示一个我一直在使用的可简化时间管理的技巧。遵循我的指南，您将永远不会忘记安排每周在不同时间发生的事件。建立活动这就是我们将要谈论的一切的基础。您需要执行以下操作来创建新事件：打开Google日历。点击左上角的创建，或在日历上任何尚未安排活动的时间单击。为事件添加标题，以及所有事件详细信息。对于全天活动，请选中“全天”旁边的框。…

请勿打扰：正在进行的生产力

当我在社交媒体上分享我的最后一篇博客文章并寻求反馈时，灵感来自一个同学提出的问题。问题是“你们中有多少人认为社交媒体会分散工作场所的注意力？” 在我看来，这个问题表明我们所有人都可以建立一种怪文化。这种怪文化正迅速成为我们生产力的敌人。是什么让我们说诸如“社交媒体正在破坏我们的生活”，“技术正在扼杀家庭生活”或“回到那时我们很高兴只是去海滩，现在孩子们需要视频游戏和即时聊天”之类的事情？它使我思考和研究，试图了解真正的问题是什么。我遇到了Hector L Carral的一个帖子，他写了一篇惊人的文章，名为《停止说技术是导致社会孤立》，这是对该主题的出色介绍。我认为社交媒体只是当我们在纪律和组织方面存在问题并且倾向于拖延时才是一个问题。责怪自己以外的事情更容易，而完全禁止社交媒体则使我们摆脱了责任。拖延是一个食人魔。这对您自己和他人都充满压力，伤害和极大的烦恼。您可以在线进行无数测试，以了解自己是否拖延时间。但是，如果您是拖延症患者，并且我将您发送到另一页来测试您的拖延症水平，那么我可能不会让您退缩，所以以后再做就可以了。我们为什么拖延呢？是对成功的恐惧吗？害怕失败？不知道从哪里开始，什么时候结束？…

使用Excel公式节省时间的20条提示

如果您是Microsoft Excel的普通用户，请考虑每天要建立多少个公式。您需要时间和精力来正确构建公式。本文为您提供了一些很好的技巧，可帮助您使用Excel公式提高生产率并节省时间。注意：此文章是使用Microsoft Excel的2013版本创建的。 1.使用选项卡自动完成功能当您键入该函数时，Excel会根据您的键入列出匹配的函数。您可以使用上下箭头选择公式，然后使用标签将其插入。这是一个真正节省时间的提示，因为您无需键入完整功能或将手指移至触摸板或鼠标即可单击并插入。图1 2.不要键入功能大写 Microsoft Excel函数名称以大写形式显示。但是，您无需以大写形式键入该函数。您只需输入情人大小写，Excel便会自动将其变为大写。如图1所示，当您按Tab或Enter Excel时，会自动将字母转换为大写字母。…