请勿打扰:正在进行的生产力

当我在社交媒体上分享我的最后一篇博客文章并寻求反馈时,灵感来自一个同学提出的问题。 问题是“你们中有多少人认为社交媒体会分散工作场所的注意力?”

在我看来,这个问题表明我们所有人都可以建立一种怪文化。这种怪文化正迅速成为我们生产力的敌人。 是什么让我们说诸如“社交媒体正在破坏我们的生活”,“技术正在扼杀家庭生活”或“回到那时我们很高兴只是去海滩,现在孩子们需要视频游戏和即时聊天”之类的事情? 它使我思考和研究,试图了解真正的问题是什么。 我遇到了Hector L Carral的一个帖子,他写了一篇惊人的文章,名为《停止说技术是导致社会孤立》,这是对该主题的出色介绍。

我认为社交媒体只是当我们在纪律和组织方面存在问题并且倾向于拖延时才是一个问题 责怪自己以外的事情更容易,而完全禁止社交媒体则使我们摆脱了责任。

拖延是一个食人魔。 这对您自己和他人都充满压力,伤害和极大的烦恼。 您可以在线进行无数测试,以了解自己是否拖延时间。 但是,如果您是拖延症患者,并且我将您发送到另一页来测试您的拖延症水平,那么我可能不会让您退缩,所以以后再做就可以了。

我们为什么拖延呢? 是对成功的恐惧吗? 害怕失败? 不知道从哪里开始,什么时候结束? 追求完美? 接下来是什么? 我们如何组织工作? 你能做些什么来击败它? 我认为这只是一切,但对我而言,关键问题是计划。

我在大学的日常工作,博客帖子,设计课程,课程计划,设计家庭项目时都使用这种方法。

工具

收集您的工具。 给了你什么工具? 项目简介,草图,蓝图等。如果有一些与任务相关的重要电子邮件,也请收集它们。 您需要访问软件,硬件吗? 列出并准备好它们。

感觉

除非您非常清楚,否则您将需要重新编写任务或项目。 我觉得这很重要。 我将根据其目的和预期结果重写该项目。 如果任务是别人给我的,我会花一些时间将项目重新设计成对我来说有意义的东西,拿出时髦的用语或学术术语,并检查我是否完全了解我的工作。

考虑完成项目所需执行或采取的步骤。 您可以将项目分解为微型任务,子项目,阶段吗? 列出他们。

人:

您需要人员,团队成员,合作者的帮助吗? 考虑谁可以提供反馈和审查支持? 你的老板? 同事? 同行? 寻找可以回顾您的工作的人。 给反馈和审查足够的时间,并让人们及早知道您可能会要求他们进行抽查。 列出他们的名字。

考虑您想要的反馈类型,并在审阅者不熟悉或不满意反馈的情况下提出一些准则。 反馈和反思对您的成长至关重要,因此请对方提出改进或替代方案的建议。

时间

既然您已经有了任务和人员的完整列表,请考虑一下每个步骤实际需要花费多长时间。 回到最后期限-您是否有足够的时间完成所有任务? 如果您认为主要的期限不切实际,请回到老板那里或重新评估您的项目。 您可以协商扩展,获得支持吗?

时间管理方面,您将需要考虑最大程度地减少中断以达到最高生产力。 关闭通知,将设备置​​于飞行模式,在电子邮件,语音邮件等上添加自动消息。

花费大量时间工作。 Pomodoro技术是著名的生产力黑客。 进行20/25分钟的搏击(我发现25分钟对我来说更好),然后休息一下(5分钟的休息对我来说足够了),这样您就会分心,然后检查一下社交媒体供稿。

关于休息,请考虑运动休息。 下班,走到街区的洗手间,俯卧撑,仰卧起坐,在YouTube上找到5分钟的拉伸视频,然后做。 如果您整天都在使用计算机,则应该休息一下,但如果您真的不想这么做,请准备好笔记记录应用程序(例如Evernote),并收集Web剪贴画,以备日后使用。

审查并重新评估。

在您的任务列表中,您应该为自己和为谁指定可以帮助您提供反馈的任何人建立评论点。 不要过度做,以至于无法前进。

最后,如果您正在处理或处理项目,则可能需要使用时间表来计划活动。 使用模板。

这是完成任何类型工作的最基本计划,无论是在职业生涯,家庭生活,学习,改善等方面。这种计划方式并不适合所有人。 如果您因拖延而挣扎,请执行此计划。 找到你的凹槽和时间。 这不是一种适合所有人的尺寸,因此请调整计划并在您的注意力范围内工作。

现在回想一下社交媒体的干扰。 当您是自己的主人时,会有这样的事情吗? 您现在有一个计划。 社交媒体可以成为您工作,研究或休息时间的一部分。

这正在占用您的时间。

我很乐意在评论中或通过社交媒体获得您的反馈。 分享您的故事,您的计划,如果您使用TSMPTR,请告诉我您的情况。