时间管理 – 第13页小小书 XXshu

用Pomello提升您的Trello

第8/28天如果您阅读了很多有关生产力的文章，那么我很确定您知道什么是Pomodoro技术。基本思想是将您的工作时间分成25分钟，然后休息5分钟。因此，您可以连续工作25分钟。这意味着：没有手机没有其他干扰没有浴室然后，您需要休息5分钟，然后您就可以做任何事情。 25分钟看起来很短，但是您会惊讶地发现25分钟之内可以完成多少工作而不会分心。但是，如果您的工作安排得不好，您可能会浪费25分钟尝试开始做某事。那是Trello Shine的所在地。长期以来，我使用Trello，并且外部应用程序具有Pomodoro计时器。直到找到为止：Pomello http://pomelloapp.com/ Pomello是与Trello同步的Pomodoro计时器，因此您可以选择一块板，然后选择一张卡。然后即可开始工作。…

如何确定工作的优先级

来源：Pexels 您是否对工作感到厌倦？感觉您有很多事情要做，但是您没有时间吗？也许您认为一天24小时还不够？还是您觉得自己被分配了太多任务却似乎无法完成任何事情？如果有的话，也许您和我以及其他一些人在GO-JEK中都有相同的经验。实际上，有时我们感到疲倦的原因不是因为我们不喜欢这份工作本身，而是因为我们不知道如何确定工作的优先级。是的，我们大多数人认为我们知道如何确定工作的优先级，但是显然我们没有。上周，我与人与文化高级副总裁Mba Ika进行了一对一的会谈，讨论了她如何管理工作。我还向UX Research的某人询问了她的优先级。事实证明，即使休息一天，我们也要从每天的决定开始。我们每天必须选择：我首先要做什么？是先吃早餐还是先洗个澡？是先打电话给应聘者还是做招聘报告？甚至在UX研究案例中，它是针对GO-SEND制定研究计划还是针对GO-POINTS首先进行可用性测试？这就是优先事项。…

立即提高专注力和生产力的10种方法

成为一名护士迫使我采取极端专注和高效率的态度。我上班的前30分钟始终是新面孔，病史，任务和要记住的药物的旋风。最近，我在ICU降压单元工作。在那之前，我在心脏科工作。在这些单元上，我一次可以容纳三到六名患者。幸运的是，我有帮助。很多很多的帮助。另外，我开发了一些技巧来帮助我一次完成转变。 1.提前计划我通常在上班前大约20-25分钟尝试上班。这给了我充足的时间吃点心，给水壶加水，并在暴风雨来临前安静了几分钟。我还将利用这段时间来查看我的作业并开始研究我的患者。是的，学习。这听起来很奇怪，因为我没有上过学。我浏览了他们的背景，以预先预测他们的需求。对于已经要进行12个小时轮班的工作，绝对很难尽早进入。但是，这通常意味着以后要浪费的时间要少得多。这是我需要提前计划并专注于任务的重点。有用的妈妈提示…

如何通过一项令人惊讶的任务快速将您的生产力提高一倍

几个月前，我撞墙了。我意识到自己计划的项目超出了我自己的能力。出于良好的意愿，我已经在所有项目的整个Google日历中放置了任务，加上与工作相关的及时任务，还有个人任务，以及我需要的任何会议，约会或提醒。我有笔记，列表和文件，其中包含所有信息，以获取我认为需要完成的一切。不用说，我发现自己不知所措，没有生产力。我知道我不是唯一一个这样做的人–在您的日历上放置数十个有意义的任务，只是因为它们没有被优先处理而使它们继续前进，只是意识到对您的想法或项目没有做任何事情。我还知道，我并不是唯一一个觉得自己日复一日地在转动轮子的人，因为他们有很多要做的事情的想法，而没有时间去做。我如何解决此问题？一天晚上，当我拼命试图入睡时，一连串的想法浮现在我身上。首先要承认我缺乏生产性工作一直是我工作中的一个严重问题。然后，这使我想到了上一次真正富有成效的时光。我考虑过如何在年轻时学习交流，如何创建明亮，色彩丰富，简单的笔记和清单。我们将它们挂起来供所有人查看。当我们长大一些时，我们会使用笔记来满足我们的需求和需求-诸如“ Sout Out！”或“ Disney 3天！…

如何应对时间吸血鬼

无论是需要帮助的家庭成员还是您对Facebook的痴迷，我们每个人都会抽出时间浪费时间，结果是一样的。那么，处理这些时间问题的最佳方法是什么，因为这是您的习惯。您知道它不会带来任何好处，但是您仍然会一遍又一遍地这样做。想办法在克服时间吸血鬼之前，您需要确切地了解它们是什么以及它们使您陷入困境。您可以通过多种方式执行此操作，可以手动执行操作，也可以获取技术来为您完成工作。您可以记下您在哪里度过的时间以及花费多长时间。在一周的过程中，哪一侧会跟踪您以及跟踪多长时间。或者，您可以使用RescueTime之类的应用程序，该程序可以为您提供每日报告，您可以在其中花费时间在网上。您是在Amazon上大量购买书籍，在社交媒体上花费数小时还是纪律严明？也许是人们在Snapchat上停下来，打电话给您或向您发送消息，这浪费了您的时间。您可以克服最血腥的时间吸血鬼，这是您可以使用的一些久经考验的战术。封锁时间设置时间在一定的时间范围内做事将确保您提高工作效率。即使这些任务非常简单，它也可能永远占用您的精力，这特别有用。您没有规定的截止日期，因此您会故意拒绝并拖延新闻源，然后再返回。设定时间会养成新的习惯，让您更加专注。如果您想在Facebook上使用，请按照特定的目的设置时间。…

当时间管理技巧不起作用时

如果您像大多数领导者一样，有时您会被所有义务和责任淹没。您担心一天中没有足够的时间。而且，为了帮助您充分利用这些宝贵的时间，您已经阅读了所有可以掌握的时间管理技巧。我是时间管理黑客的拥护者，并且发现有时它们确实是真正有益的。但是，有时候它们只是不起作用，至少可以这样说，这可能令人沮丧。所以你会怎么做？以下是一些建议的解决方法。忘了时间。而是管理能源。在那些忙碌而压力重重的日子里，时间管理方法确实会崩溃—在这些日子里，您实际上没有足够的时间去做需要做的事情。在这样的日子里，专注于自己的时间简直令人发疯。所以我的建议是，不要。不用看时钟，而是尝试监视自己的能量水平。考虑一下您今天有能力去做，然后去做-当您的能量储备耗尽时，花一些时间休息。这是一个简单的范式转换，可以帮助您减轻繁琐的待办事项清单的威胁。说到… 超越待办事项清单我在待办事项清单中发现了价值，但我也理解它们有时有时弊大于利–使您对盘子上的一切感到焦虑。…

人力资源经理如何通过时间跟踪使员工入职

时间跟踪在认为侵犯隐私并减少人员数量的员工中享有不良声誉。但是，如果有效实施，它实际上可以在工作场所中相当授权和人性化。人力资源经理可以通过以下五种策略来帮助员工适应时间跟踪。以身作则使员工接受时间跟踪的一个很好的起点是管理层也要接受，支持和坚持。除了时间跟踪是他们一个人要承担的负担之外，没有什么能比杀死员工的收购更多。或那些业务领导者根本不信任他们来安排好自己的时间。当管理层忠实地跟踪时间时，它可以帮助所有人感觉属于同一团队，并且每个人的时间对公司都同样有价值。花时间跟踪生产力，而不是监视当新技术被认为会使工作场所人性化时，它会受到敌对的欢迎。时间跟踪看起来就像一个将员工减少到一组时间戳的系统，这并不难。为了通过时间跟踪最大程度地利用员工的时间，以一种人性化的工作日并支持员工的方式进行处理是很有用的，而不是着眼于负面行为的逆转。时间跟踪是一种有效的工具，可以防止项目超过时间和预算，并且可以提高资源分配，项目估算和运营流程的效率。通过这种对业务效率和有效性的改进，工作可以更顺利地进行，利润增加，并且每个人都赢了。向您的员工展示他们的工作效率和薪酬如何随着时间跟踪而提高，并确保采取实际分享这些积极成果的步骤！将时间跟踪链接到个人和业务目标将时间跟踪与目标相关联是消除公司正在惩罚或关注负面行为的污名的另一种方式。激励员工看到他们的工作时间投资如何直接有助于实现更大的业务目标。…

每个新自由职业者都应该知道的3个提示

作为新的自由职业者，从右脚开始非常重要。如果您想在新冒险中取得成功，以下三个技巧至关重要。 1.点击进入您的毅力：毅力决定一个人的成功程度。坚韧是为实现目标而持续付出的高能量工作，无论遇到任何挫折或进展缓慢。根据宾夕法尼亚大学心理学家安吉拉·李·达克沃思（Angela Lee Duckworth）的观点，他的《关于沙砾的泰德谈话》已经浏览了100万遍，沙砾在决定未来的成功方面胜过智力，任何天赋的能力，甚至表现出色。 2.增加番茄的关注点：工作会议不必太长。实际上，应将它们保持相对较短，以提高生产率，准确地说是25分钟。但是，这不仅是25分钟。他们是25分钟的过度集中。当您开始新的工作会议时，除了您面前的工作之外，应该没有其他事情在进行。每次25分钟的工作会议后，应休息5分钟以清醒头脑。完成四次工作会议后，请在20分钟的休息时间内跟进。这种工作节奏称为Pomodoro技术，与传统的长时间工作方式相比，它使工作更加高效和令人耳目一新。 3.跟踪有效工作时间：…

个人生产力黑客

当我回顾去年时，特别需要改进的地方是一个领域。在工作中，我都会让大量的课外活动慢慢消失，直到我做的事情超出了我的直接团队的范围为止。在家里，经过六个月的初稿紧张工作之后，下半年我的输出几乎减为零。到了年底，我决心解决生产力下降的问题。而且，作为我对提高个人产出的有效方法的研究的一部分，我遇到了克里斯·贝利。 24岁的贝利（Bailey）在完成商学院学习后休了一年的假期，尝试了各种新技术，无论是新生活还是旧生活，从孤立地生活了十天到关掉手机三个月-并在名为“生产力年”的博客上记录了他的发现。后来他将网站的受欢迎程度提高到一本畅销书《生产力项目：久经考验的可行方法》中，并继续通过他的网站咨询和撰写生产力。在他的工作结束时，Bailey发布了一个摘要摘要，其中包含100个时间，精力和注意事项，以提高工作效率，详细说明了前100个最有效的“ hacks”，以更好地管理您的时间，精力和注意力（他认为几乎可以提高生产率的三个类别都可以找到）。在解雇那些似乎无关紧要或无法实现的问题之后，我整理了自己的尝试清单，内容略小一些。一个多月后，该开始盘点了。骇客我发现有两个与电子邮件相关的应用程序- 电子邮件游戏（将您的收件箱游戏化！）和Unroll.me （从营销电子邮件中自动取消订阅）-我发现我无法使用，并且与三个孩子一起很难找到任何应用程序是时候进行冥想了，但是在大多数情况下，其他技巧已经很不错了。…

从博客中休息一下

我认为休息是健康的。例如，我非常喜欢Pomodoro技术，您可以连续25分钟无干扰地工作，然后休息5分钟，然后全天重复一次。这是一项很棒的技术，使我的工作效率更高。当然，必须休假才能离开工作，休息和给电池充电。因此，我将暂时停止写博客。在过去的几周中，我一直在努力提出想法并撰写文章。这么频繁写总是有点负担，但我对此表示欢迎。最近我感觉不一样。而且由于我早上几乎第一时间写博客，因此博客为一天的其余时间定下了基调。在早期，我每天早上都很兴奋。当我发表文章并利用这种动力跳入下一个任务时，我感觉很好。但是最近博客却使我放慢了脚步。因为我很难写作，所以我艰难地完成了第一天的工作。我剩下的时间也随之而来。我的工作效率受到打击，需要进行一些更改。因此，我将停止博客一段时间，然后看看它的感觉。如果我错过了，我将以某种能力重新启动。如果我不错过它，并且发现不用写博客我的工作效率就会提高，那么我会评估当时的状况。…