时间管理 – 第12页小小书 XXshu

为什么我要审查我的网站

时间流失：数字在监视了2周的使用情况后，我能够确定每天平均在每个网站和应用上的停留时间和平均时间。这些见解很有帮助，有些令人震惊，我简直不敢相信我的“社交网络”跟踪有多高。我觉得自己没那么喜欢。这些点开始联系在一起，我开始将社交媒体的使用与对时间的偏见相关联。我很好奇……如果我在2006年首次加入Facebook时开始工作，一天将近一个小时的时间加起来。 12年的周数： 625.71 上周的小时花费： 6.75 *周数总天数= 4223.54小时/ 24小时： 176天半年… …在一个平台上迷路了。当您考虑到我们都需要睡眠并将这些数字分成8个工作日后，数学就会变得更加可怕。…

如何有效使用番茄技术

在经历了分心和多任务的诱惑之后，又想知道在每个工作日结束后，工作时间消失了，几年后，我开始使用番茄酱技术。这篇文章不是该技术的介绍-您可以找到许多关于它的在线资源，以及大量可以帮助您的应用程序。这篇文章总结了我的经验以及对我有用/不起作用的内容。这个想法的症结在于将工作分成几个小部分的焦点时间，然后在休息时允许分散注意力。该应用程序允许您更改默认的聚焦时间和每个番茄时间的休息时间-建议的25分钟聚焦时间和5分钟的休息时间（对于较短的休息时间）似乎是理想的选择。这个想法立即引起我的共鸣，主要是因为它的简单性和易于实施性。根据我对该技术的实验，我注意到了一些好处：在通知驱动的世界中，我们几乎全天和半夜不间断地检查电子邮件/ facebook /消息，这使工作时间内保持了理智和结构。即使试图检查电子邮件/即时消息/消息，说服自己等待一小段时间直到当前的番茄结束也要容易得多，而不是多任务并失去注意力。即使不分心，我发现的主要好处是可以避免在与工作相关的不同任务之间频繁切换。上下文切换对于知识工作者来说是昂贵的。他们说，一旦我们在任务中被打断，回到相同的流程状态大约需要25分钟。当您执行特定任务时，您必须记住大量的信息（上下文），而我们的大脑具有有限的能力（大约7项）来并行记住事物。通过将每个番茄限制为一项任务，我们可以使其变得容易有效。…

充分利用时间

图片来自Pixabay 我的枕头和温暖的毯子使我成为人质的时间超过了我本应允许的时间。谢天谢地，贪睡按钮可让您有更多时间舒适的睡眠……直到我不得不争先恐后起床，这样我才可以开始新的一天。时间。我希望它在宜人的时刻流连忘返，冲过平凡的时刻。我不知道时间会流逝，或者为什么时间会变短，这取决于具体情况。这句话使我不得不考虑每秒的价值。 “时间是不可再生和不可转让的资源。您无法将其存储，放慢速度，按住它，将其分割或放弃。您不能ho积它或保存它以备不时之需-丢失时将无法恢复。当您消磨时间时，请记住它没有复活。” 〜AW Tozer 哇。我常常在没有意识到它是不可再生的时光流逝。它每天消失，无法补充。我无法存储时间，将其保存起来以备不时之需。如何更好地利用它？…

远程工作的三大挑战以及如何克服它们

这篇文章最初出现在SpinSucks.com上。世界各地的公司越来越不喜欢将津贴视为明智的业务决策，而越来越将其视为明智的商业决定。全世界接受调查的远程工作人员中有60％表示，如果他们可以在家全职工作，他们将以相同的薪水将现有工作留给类似的工作。进入劳动力市场的千禧一代中有68％的人表示，远程工作的选择将大大增加他们对雇主的兴趣。 80％的美国劳动力表示，他们希望至少进行远程工作。每周两到三天似乎是最佳的平衡点，可以使在家中进行的重点工作与在办公室进行的协作工作保持平衡。但是，在传统办公室以外工作时，工人仍然面临挑战。三名远程工作者分享了他们的挑战以及如何克服这些挑战。远程工作挑战1：证明生产力 Arestia Rosenberg是一名自由创意总监，作家和内容策略师。她还是电影制片人和应聘剧本阅读器。她六个月前加入“远程年”时开始远程工作。作为远程专家，Arestia的客户很难理解她的远程工作与在办公室工作一样有效。她说，实际上，她在远程工作时感到更有创造力。为了消除偏远地区工作人员减少时间的刻板印象，无论她目前工作和居住的时区如何，Arestia都会与客户保持持续沟通。…

麻烦锻炼成为您生活的一部分吗？

开始发展您的健康和活力是许多人的奋斗目标。有太多因素在影响和实现您的目标中扮演着重要角色。这些因素中有些是合理的，而有些则可能不是很多。但是，一开始可能很难使锻炼适应您的生活。因此，建立一个对我们有用而不是不利于我们的系统会增加我们实际贯彻的机会。因为我们很多人根本不知道会发生什么。而且，如果您没有做好准备，也没有采取一些步骤来确保自己成功，那么这很可能是又一小段运动。但是，在我们研究一种适用于您的系统之前，让我们先了解一下一些因素，这些因素在尝试将健康融入生活中时会不利于您。这将帮助我们了解为什么首先构建系统很重要。地点分析瘫痪如果您通过简单的Google搜索来搜索“如何开始锻炼？”，则可能会看到成千上万的建议。这里将提供有关在家上手的提示，当地健身中心的广告，跑步或步行的文章，有人告诉您进行瑜伽或Crossfit或Dance Fitness的文章。有太多不同的锻炼方式，有时甚至很难知道从哪里开始！这就是许多人关闭的地方。他们甚至没有完成此步骤，因为他们甚至不知道从哪里开始。他们担心各种事情，例如：…

关于如何提高会议效率的改变游戏规则的见解

我经常想知道斯科特·亚当斯（Scott Adams）用迪尔伯特漫画说明会面时如何设法击中头部。他的描述证明了以下事实：这些强大的管理工具被广泛误解了，常常在宣布时引起深深的叹息。如果您与我同在一条船上，您会知道参加会议安排不佳的挫败感和痛苦。您还应该知道，似乎在圈子中（或不停地……）进行的讨论如何使与会者在会议室外而不是在会议室内说话。鉴于大多数有组织的聚会都不好玩，接受《工业周刊》（Industry Week）发表的一份报告进行了调查的2000位经理声称，他们宁愿在其他地方找到自己，做点更有意义的事情。由项目管理公司进行的另一项调查也产生了令人沮丧的结果-在1,400名专业人员中，超过46％的人认为大多数会议没有成果，应劝阻。我真诚地认为，由于会议是组织和业务工作空间不可或缺的一部分，因此可以做很多事情来使会议变得更加有用。很多次，当我召集Orgzit团队会议时，我最终在桌子上变得无聊又不满。因此，我决定与我心爱的兄弟和Orgzit的共同创始人Pavan Verma进行一对一的讨论，讨论如何才能使我们的团队成员对会议更加热情。相信我我认为Dilbert对我们两个提出的建议会感到非常满意！具有明确目的的会议，其目标已事先在议程中列出，通常可以完成更多工作并以富有成效的记录作为结尾。您不必创建议程项目（例如通常称为“时间消耗者”的“状态更新”），而必须创建特定的议程并在会议之前与所有与会者共享。包含预定义目标的议程清单，辅以材料和背景信息以使与会人员理解，将获得完全不同的积极成果。召开功能明确的目标会议…

繁忙的时间表确实可以提高您的生产力

研究表明，太多的截止日期（例如即将到来的约会）使我们的工作效率降低。一项八项测试研究显示，面对即将到来的约会，会议，任务等的人认为自己的时间比实际少。此外，这些界限导致人们执行较少的任务，并使人们不太可能尝试实际上可以完成的长时间任务。 “……实际上，时间可能是我们消耗的东西，甚至不超过任何其他资源。那么我们如何浪费时间呢？” 当面对即将来临的约会时，人们倾向于拖延长时间的工作，例如编写报告，而转而从事更短时间的任务，例如打个工作电话或输入简短的提要。或者他们会完全跳过这两种方法，而只专注于最简单的工作表单，例如答复电子邮件，甚至安排更多的边界。 “这是我们所有人都可以涉足的事情，”合著者斯蒂芬·诺维斯（Stephen Nowlis）说，他是圣路易斯华盛顿大学奥林商学院市场营销学教授，他是罗格斯大学合著者加布里埃拉·托尼特托（Gabriela N. Tonietto）担任奥林大学博士学位的候选人。合著者是俄亥俄州立大学的Selin A. Malkoc，是Olin的同事。 “可以是任何东西。您有最后期限，请问您如何处理时间？从消耗它的角度来看，我们考虑的不多，但实际上，我们可能消耗的时间比其他任何资源都要多。那么我们如何浪费时间呢？” 该小组从2015年开始的两年内进行了八项测试，涉及2,300多名参与者，以了解各种情况下的人们如何达到预算的计划和非计划时间范围。…

做或不做，这就是避免拖延的方法

我们所有人过着忙碌的生活。齐头并进的是，您在工作场所承担的责任越多，似乎就会有更多的物品出现在您的盘子上。那里有无数的文章，研究和期刊，它们强调了忙碌时保持生产力的最有效方法。前几天，我看到了一些东西，促使我在此混音中添加了一些东西。在企业家网站上最近发布的博客中，梅利莎·朱（Melissa Chu）强调了需要停止的5项操作，以提高生产力。她在总结中指出：“我们认为生产力可以完成更多工作，这意味着在我们的任务上花费更多的时间和精力。但这是相反的。这是一个可爱的乌托邦理想，但在现实世界中，我们仍然需要监督，委派或确定哪些任务值得我们完成。我们面临的挑战是，每个行业的每个人都是独一无二的。有些人在压力下壮成长，有些人需要和平与安宁才能达到最佳状态。那么，谁能真正为您提供最佳帮助呢？就我个人而言，我信奉“如果你想做某事，把它交给一个忙碌的人”的古老格言（谷歌很快告诉我，这是卢西尔·贝尔（Lucille Bell）的“我爱露西”的名声）。为了使这更科学一点-Francesa Gina在《哈佛商业评论》上发表的一篇文章指出，实际上您需要承受一些压力才能有效地工作。 “根据所谓的“ Yerkes-Dodson法则”，性能随着生理或心理唤醒（压力）而增加，但仅在一定程度上有所提高。…

鸿沟：从意图到完成

一切始于意图。但是您的目标是达成目标。在两者之间（即意图和完成），有一个巨大的差距。你想出国旅行。那是你的意图当您到达目的地时，您便到达了完成点。但是，在设定目标的时间和完成目标的时间之间发生了很多事情：您必须填补空白。您是如何填补空白的？行动简单的答案：您采取了行动。更具体地说，您采取了一系列使您从意图转到完成的动作： –您研究了机票 –您准备好行李 –您已支付机票费用 –您确定了要居住的地方 –您开车（或乘坐Uber到机场） –您带上行李进行登机 –您何时通过安全…

在暴风雨中成为最冷静的人

压力！让我们面对现实吧，这是每个人都面临的最常见和令人不安的事情。一种或另一种方式，您倾向于迷失方向，发现容易完成的任务很耗时，使大脑难以处理，最糟糕的是，您可能在这段时间内无意中对人怒吼。是的，去过那里。长话短说，当您处于压力或压力之下时，您的大脑会释放激素，这些激素会刺激您的脉搏，使肌肉紧张并加深呼吸。您所谓的“战斗或惊吓”模式被激活。有些人在承受极大压力时甚至会感到头昏眼花。您的大脑开始快速处理事物，并尝试充分利用所有事物，以确保您快速摆脱困境。快速思考时，可能看起来很慢，但事实并非如此。如果您想了解这本精彩的书，请阅读Daniel Kahneman的著作《 Thinking，Fast and Slow》。基本上我说的是，您感觉到的是正常自然的事物，而您并不孤单。在这些情况下，认知失调也很普遍。…