成功在家工作的4个关键方面

因为我拥有大多数人所说的全职公司工作,而大多数时间却是在家工作或旅行,所以经常有人问我如何才能保持自己的效率。

最近,我被要求具体概述使我在家工作如此出色的最重要方面。 我意识到这归结为四件事。

1.环境

任何在家工作的人都需要一个专用的私人工作空间,该工作空间可以与其他生活环境隔离开来。 像对待其他办公室一样对待它。 当您完成一天的工作后,关上门,把工作留在后面。

不要试图在公共生活空间中工作,例如电视,家人之类的分散注意力,或者让亲朋好友随时随地打扰一下。 这是您的专业工作区/办公室。 这样对待它。

确保办公室设置为像办公室一样运作。 确保光线充足,通风良好,并拥有充足的自然光线,良好的工作台,足够的办公桌空间,符合人体工程学的舒适座椅,储物空间以及合适的办公设备,以确保您的任务能够高效完成而没有戏剧性。

能够关上门,以在需要时不中断“私人”业务对话。

在工作期间与家人和朋友一起设定期望–这是您不被打扰的时间,除非绝对必要。

2.技术

购买合适的硬件以帮助您完成任务。

尽管理想的无纸化办公室,但企业级Internet连接(最好具有无限数据),优质的办公设备和像样的打印机对大多数角色仍然是必不可少的。 我拥有一台办公室级,A3尺寸的多功能打印机,复印机,扫描仪。

我不再需要固定电话,但是必须要有一个体面的电话或移动电话,并且应该包括一个可提供无限通话的商务级计划。 在某些预付费或低端计划中,您不会用完几分钟。 这是您的生计,因此请确保它适合您的需求。

您将需要的大多数技术和办公要求将成为一种支出,可以抵消您的税款,甚至可以由您的雇主偿还。 现在,许多拥有所谓的远程或分布式团队的公司都为家庭办公设备提供津贴。

如果您是自己经营业务或大部分时间不在家庭办公室工作,请聘请一位优秀的会计师为您提供建议,并在必要时保留所有收据和记录。

3.心态+纪律

像对待办公室的任何正常工作日一样,对待在家工作的每一天。 有一个预定的开始和结束时间。 安排并给自己合适的午餐时间和上午或下午中午咖啡休息时间。 每三个小时有15分钟的时间喝杯咖啡或休息一下,以伸展双腿。 我用15分钟的休息时间快速起床并走动,经常做一些快速运动或琐碎的家务活,例如洗衣服,准备晚餐或像在办公室的人一样喝咖啡放松一下。 但是要有纪律。 拖延和浪费时间是你的敌人。

在上班时间关闭所有社交媒体和其他干扰因素。 设置锁定时间或在必要时阻止Internet浏览器访问某些网站(例如Youtube或Facebook),以免分散您的注意力。

进入“工作模式”。 尽量不要穿着睡衣,只要您喜欢这个主意即可。 它不专业,并且会产生懒惰的心态。 多年以来,我总是穿商务衬衫和工作服,就像我要离开家去办公室一样,以设定正确的心态和纪律。 如果您看到该部分,即使没有人看到您,您也将扮演该部分。

即使在今天,我仍然确保着装上班。 使用Skype,GoToMeeting或其他视频会议技术使其变得很重要。 如果您要与同事,客户或任何人开会,则必须设置正确的语气和期望。

确保您有每日工作计划。 我每天花10分钟时间设定并查看我的每日,每周和每月目标,工作重点和任务清单。 我计划并确定优先顺序,然后确保根据我的目标监视和跟踪我的进度。 这是日常工作,是绝对优先事项,可确保您始终专注,高效并且不会在与工作计划不符的任务或活动上浪费时间。

为任务设置常规方法。 首先执行艰巨的任务。 通常,这些最好在早晨刚来的时候做。 离开重复性或更有趣的活动,直到完成困难或无趣的工作为止。

休息一下,但要保持纪律。 确保完成日常工作计划。 通常,远程工作意味着您对工作绩效的日常检查较少,但是到了最后,如果您没有达到预期的结果,您的雇主将会注意到,在家工作的好处和好处会很快消失。 。

在家工作可以为您安排时间提供更大的灵活性,但这和其他工作一样。 如果您不付出努力并且结果不佳,那么您的工作表现将很糟糕,您的雇主将不满意。

4.沟通

沟通是难题的最后一部分。 确保您与团队,同事,客户,老板/雇主/客户进行定期沟通,就像您在相隔10码的同一办公室里与他们一起工作一样。

使用技术使每个人都知道您在做什么以及如何管理工作流。 技术允许几乎无缝的通信。 电话,电子邮件,消息传递,视频和电话会议意味着您可以像在同一个房间一样轻松地与他人协作和合作。

但是,有时候确实的确意味着您需要比其他人更具沟通能力和生产力,因为您对老板,团队成员和员工的看法并不“亲切”,因此您需要确保定期且适当地进行沟通。 每周状态和简报会议始终是使利益相关者保持一致和了解情况的有效方法。

最重要的是,如果您作为一名生产性员工,能够有效地专业完成您的工作要求和任务,可靠地表现良好并达到高标准,那么您在哪儿工作都不重要。