尽快对我没有任何意义

这是二十一世纪。 我是一个忙人。 我们不是吗? 事实上,截止日期和时间表的想法几乎消失了。 我已经被要求与本月开始十五次新项目,并且无论是作为自由职业者还是在公司中,所有第一职业的开始都没有具体的截止日期。 简要介绍了我需要做的事情,然后告诉我截止日期是尽快

但是,ASAP甚至意味着什么? 当十分之九的项目属于该类别时,首字母缩写将失去所有可能的含义。 ASAP一度被预留用于扑灭火灾的项目; 需要搁置其他所有内容以应对这种紧急情况。 如今,这已成为规范,而非例外。

但是,当我深入研究这些项目时,我似乎需要尽快完成它们与它们所受的实际时间表之间几乎没有联系。 上周,我被要求完成某些事后匆忙完成,但是当我对它为何如此紧急进行进一步调查时,答案是:“他们在8个月前完成了该网站,但由于未完成而没有上线。发射前后的促销活动的副本。 现在他们想完成这项工作。”

好的,我是否可以相信,已经有半年多的时间来收集蜘蛛网了,这是一件紧迫的事情? 实际上,对这些人来说再过三个月也没有关系。 有人只是意识到他们忘记了一个项目,而现在却被指控要完成它。 他们希望它从列表中打勾并从收件箱中删除。 ASAP截止日期是一个任意决定,而不是与实际紧迫需求相关的任何决定。

我当然会提供服务。 我该由谁来判断客户给我的截止日期? 的确如此,但需要注意。 如果一切都被认为是尽快的,我只能按照分配给我的顺序排列我的工作优先级。 在这种情况下,尽快以先到先得的方式进行翻译。 这意味着给我一个尽快的截止日期的人可能不得不等待一个月,因为我勾选了清单上的其他内容。 如果他们给了我两个星期的截止日期,那我会一直工作到那个日期,并且比他们尽快完成

我在这里的另一个问题是姿势。 我可以扮演一个不稳定的角色,并且很容易拉动我的锁链。 一种让我清醒的肯定方法是与以下翻译公司进行交流,后者希望我为他们做一些工作:

“您能为我们完成翻译吗? 这是关于建筑法规的10页。”

“听起来很合理。 截止日期是几点?”

“没有截止日期。 您告诉我们什么时候可以做到。”

“您确定没有截止日期吗? 如果您告诉我客户何时需要,我可以更容易地估算价格并计算出我的资源。”

“您告诉我们什么时候可以做。”

“我很忙,但要花一天的时间,要花半天的时间才能检查完。 下个星期五收盘怎么样?”

“为时已晚。”

“但是你说没有最后期限。”

是的,没有截止日期。 但是客户最迟需要在星期三……”

原谅我,但是星期三不是一个******截止日期吗? 对我来说,这比那些只是想过快地完成工作以试图超越清单中所有内容的人要糟糕。 我已经尝试了几次以了解其背后的心理:这是一种商业勇气吗? 缺乏自信? 被动进取企图取得优势? 我不知道答案,但我确实知道,这样的谈话是导致我在办公桌上放下压力球的原因。

一些人给我的印象是,他们知道我很忙,他们想通过让我设定截止日期来帮助我。 但是,这里有两个陷阱。 首先,我是一个讨人喜欢的人,我设定了很短的期限,我认为这会使他们感到高兴,但后来却对此感到不满。 其次,当我被要求给一个我可以合理地工作的截止日期,然后告诉我它不够好时,它什么也不会引起紧张。

我不确定向“全天候”文化的转变是从哪里来的,但是我怀疑这与我们现在始终保持联系的事实有关。 从音乐消费到购物和专业服务,我们的文化几乎完全是按需提供的。 等待某物的想法是过时的,有些人讨厌一顶帽子就不能满足每个愿望。

就我自己而言,我认为ASAP完全没有任何意义。 我通知最近与我一起工作的每个人,直到我有工作日期作为指导之前,我什至不会开始任何工作。 有些人错误地误解了这一点,这意味着我不再愿意从事需要快速完成的项目,因为我拒绝ASAP截止日期就是拒绝任何真正紧急的项目。 这与案件相去甚远。 实际上,正是这样,我才能更好地安排工作的优先级,并为我需要按时限期完成所有紧急工作的紧急项目腾出空间(或者带宽,如果您更喜欢这里的办公室)。

如果有人要求我在今天结束前完成某件事,我将尽我所能做到这一点。 如果他们尽快要求同一件事,他们可能会等待很长时间……