我只看了待办事项清单上的2个项目，然后说： “我在想什么”
询问访问的电话号码- 拜访谁的访问次数是多少？，我不记得了，那只是几天前
另一个项目需要我完成一些信息，但是我没有包括我已经研究过的网站链接。 这没什么大不了的，但我不得不重复2至3分钟的工作。
因此，这里有一些有价值的技巧，使用了向客户交付一箱产品的示例。
请记住
- 额外的一秒钟准备可以节省几分钟的时间。
- 显然，其他一些任务可能不需要谁或在哪里，但是您应该在流程中包括它。
最重要的主题
给未来的自我写信，好像您不会记得当下的瞬间，或者写下任务，就像将任务委派给从未做过任务的人一样，因此您必须要具体
先写动作词
第一件事必须是动词，例如写作，访问，研究。 您必须采取的行动。
交付…。
写什么
具体要做什么，目标
交付xyz案件…。
写在哪里或谁
将xyz案移交给abc公司……
写什么时候
周一上午8点将xyz案件移交给abc公司
奖金
出于多种原因，我使用Google Keep作为我的首选收集工具，但那里还有其他数字应用程序。
为什么我使用Google Keep在我的手机和计算机上
- 我可以在开车时捕获语音到文本的声音，或者没有时间添加到日历中
- 我可以在日历中指定特定地点或基于时间的提醒
- 我可以在手机或笔记本电脑上捕获所有Web链接，pdf等
- 当我什至没有时间去Google时，请通过手机上的语音功能向我“回旋镖”发出提醒。 ‘siri，提醒我在周一凌晨4点左右将xyz交付给abc公司。
如果您在Google日历上写东西，它将解析关键项目的文本，例如谁，何时何地以及自动创建地图或联系信息，这在旅途中或压力很大时非常有用
