更好的时间管理的五个提示
时间管理-最难学习的东西之一。 有一些天生具有这种能力的人,但这并不是我可以声称拥有的属性,我想我并不孤单。
时间管理作为一个概念出现在工作中以及我们的私人生活中,但是我将主要关注与工作相关的部分。
但是,当我们谈论时间管理时,我们在想什么呢?

这是使我们走上正确道路的正式定义:时间管理是任务和活动的协调,以最大程度地提高个人工作的效率。 本质上,时间管理的目的是使人们能够在更短的时间内完成更多的工作,从而获得更高的质量。
我以为自己很擅长管理工作中的任务,直到我换了工作,发现自己处在完全不同的工作环境中。 我开始在一家代理机构工作,有新同事,被介绍了新的工作流程,并同时从事多个项目。 老实说-我震惊了几个星期。 我的工作非常繁重,我加班很多,我感到疲惫不堪,感到自己不能担任新职位很长时间。 是时候采取行动了。
我是如何进行更改的?在很小的婴儿步骤中,形成了新的习惯,而我仍然每天都在努力改善它们。 我将在这里与您分享:
第一步:始终为第二天做准备
- 白天做笔记
- 下班前将其汇总为清单
- 按优先级排序
通过这样做,我总是知道明天在等我什么,如何安排自己的一天。 现在这对我来说是例行程序,几乎不需要自觉的努力。
对于记笔记,我使用Bear应用程序。 它简单,易用,而且非常可爱。

为了创建清单,我使用Wunderlist。 这是一个待办事项应用程序,可帮助您创建清单并允许您设置提醒,创建文件夹,设置到期日或与同事共享列表。
第二步:了解说不的力量
我介绍的另一个工具是拒绝一些有趣但不重要的事情。 例如,确定我们应为公司聚会订购多少个甜甜圈。 当然,甜甜圈很重要,但是如果您正在按时完成工作,并且可以按时完成任务,则可以放手,让其他同事去做。 我敢肯定,还会有另一个甜甜圈订购的机会。

第三步:使用请勿打扰模式
我真的很喜欢Mac上的此功能。 社交媒体可以成为生产力的杀手,使我们的注意力从工作任务中转移出来,并打破了我们的专心。 当我需要专注于某些事情时,当出现Slack消息或Facebook警报时,可能会感到非常不安。 我不了解您,但是我无法拒绝查看收到的每条通知。因此,在我喝完早晨咖啡后,检查我的电子邮件和Slack消息后,我打开了请勿打扰模式并开始关注。

当然,点击不打扰您的MAC并不能阻止您的同事打扰您(提示您拨弄猫咪表情!),因此,当您真的需要专心时,请前往家庭办公室。 当工作效率是您的首要目标时,我非常喜欢待在家里,您可以轻松地避免烦恼,例如随意打来的电话,临时会议和同事打扰,这确实使您不寒而栗。
但是请注意,家庭办公室也会打扰您,有时很难不集中精力放在洗衣塔上,所以也许前一天晚上做一些准备工作,以便您早晨感到轻松。
有趣的事实:家庭办公室洗衣房是真实的东西。 我一直在寻找此博客文章的图片,然后用Google搜索“家庭办公室洗衣房”。 一个全新的世界向我敞开了大门……尝试一下,寻找“家庭办公室洗衣房的想法”🙂
第四步:番茄技术
这项技术使用计时器将工作分解为多个间隔,通常为25分钟,间隔为短暂的休息。 这些间隔被命名为pomodoros,意为发明家Francesco Cirillo所用的番茄形厨房计时器之后,意大利语单词pomodoro(tomato)的英文复数形式。
使用这种方法,您可以将精力集中在手头的活动上,而不会因工作量而感到不知所措。 25分钟是完成相当数量的工作而又不累的最佳时间。 定期休息还可以让您精神焕发,随时准备参加下一场番茄比赛。 在此处查看详细信息。
第五步:我的办公室立体声
对我来说,它必须是Noisli,它是背景噪声发生器。 您可以混合不同的声音,并创建适合您个人需求和品味的完美声音环境。 我最初不相信这些工具(也许我尝试了错误的工具),但是这个工具非常完美,我真的很喜欢它。 您可以将其与Pomodoro技术(具有计时器)结合使用,并且可以保存自己喜欢的声音组合。 您可以在这里查看我的信息,我知道这有点奇怪,但这是我的最终重点。

因此,这是我通往一个更易于管理的工作日的途径。 您觉得有用吗? 如果您有任何想法要添加,请将其放在评论部分,如果您想了解有关我使用的应用程序的更多信息,请走开!