时间管理 – 第20页小小书 XXshu

所有专家都同意的3大时间管理技巧

当我们开始开发我们的项目管理和团队协作应用程序Tameday时，我们坚决要建立一个能够真正帮助个人和企业在他们的工作中取得一定进展的解决方案。从研究的角度来看，我的出发点是研究时间管理技巧，项目管理最佳实践以及人们对聊天应用程序的看法等。我决心找到所有专家都可以同意并以某种方式建立的共同建议那些进入我们的软件。现在：在开始讨论之前，我想澄清一下。我讨厌“专家”一词，尤其是那些自称为专家的专家，他们只是向您出售关于生产率或时间管理的课程或电子书的专家。不要误会我的意思，向我出售关于该主题的书是没有错的，但是我寻求研究的专家是，男人和女人只是在工作和业务上取得了成就。让我们继续进行三个时间管理技巧！＃1 远离杂物哇，这个让我发笑，但是克里斯·麦格夫（Chris McGoff）的帖子中的伟大建议是“我希望25岁时知道的时间管理技巧”。等级原则相对简单，并且基于您的家人，同事和同伴不断寻求您的帮助或投入的观察，这可能会浪费您宝贵的时间。例：您的孩子冲进客厅，说找不到鞋子，那么接下来该怎么办？克里斯（Chris）会解释说，您的儿子“只是在您的口袋里放了一堆垃圾”，因为您现在必须处理此请求。他接着说， “有些人守住了草皮，跳了起来，但要助一臂之力，但是“草皮归还者”说：“哦，是的，你怎么找到他们？”草皮放回他们的口袋里。当然，这里的带走之处是要牢记您前进的道路–不断的要求可能会抢走您的时间和精力，并且……

什么是时间表？

时间表是一种物理或虚拟工具，可让您记录并跟踪您的工作时间。这意味着，作为雇主，您将可以准确地看到每个员工工作了多少小时。时间表以前称为时间表。它们在19世纪首次以纸质形式使用，其中包含任务，工作日和工作时间。员工每次到达或离开工作地点时，都会通过时钟机器给它们盖章。这些对于确定工人的工资至关重要。就像时间簿一样，梅特卡夫（Metcalfe）的“成本会计系统”，1885年。考勤卡的目的是什么？在工作环境中，它们的主要用途是薪资，人力资源管理和会计。时间表就像数据库一样工作，其中包含雇主所需的所有时间条目，以便雇主公平地支付工人工资。如果您还没有其他类似的解决方案，这些还可以提供工作证明。您也可以在项目管理中使用时间表。了解您的团队在任务上花费的时间可以帮助您发现时间管理问题并改善工作方式。与其他方法和工具配合使用，时间表可以提高透明度。更多的人会看到您工作了多长时间，休息了几次以及您休息的时间。对于虚拟时间表，例如项目管理软件或时间跟踪工具，项目经理可以看到其他人所做的工作以及持续了多长时间。通过计算在任务上花费的确切时间，您还可以计算项目成本，员工的参与率以及所需的资源。在线工具可让您根据特定项目或任务增加时间：…

从哪里着手注意管理

越来越多的领导人正在重新思考有关时间管理和工作场所生产力的传统观念。他们将重点放在注意力管理上，而不是时间管理上，而不是没有理由。我不反对时间管理，但是它有其局限性。毕竟，我们每一天都有相同的小时数-因此，我们只能做很多事情来真正利用和影响时间。注意管理更加强大。这是关于学会识别注意力的花费的所有方法-将注意力集中在增值活动上，而不要让注意力分散。注意管理初学者指南如果您认为这听起来很吸引人，那么，您并不孤单。不过，您可能会想知道如何开始进行注意力管理。这是一些准则。健康第一。注意管理从一些基本的自我保健开始。简而言之，如果您保持健康和充满活力，那么您将处于更好的位置来引导您的注意力。我的建议：睡觉！每天晚上花八个小时。而且，要吃好饮食-包括健康的早餐，而不仅仅是糖和碳水化合物。成为您个人设备的老板。不要让手机无休止的通知和警报吸引您的所有注意力。…

7种经过实战检验的生产力策略

＃1每天从列表开始我使用的最基本和必不可少的工具是Evernote中的每日列表。我从Dave Ramsey的日常任务列表方法开始，并从那里得到了一些发展。我将清单分为5个部分：今天，明天，本周，下周和某天。 “今天”列表用于今天绝对必须完成的事情。明天是我今天要完成的事情，但如有必要，可以等到明天。从“今天”和“明天”列表来看，本周是自然发展的过程。进入一周的下半部分后，您的本周列表将消失。如您所料，下周是您本周无法到达的物品，但下周将成为您的优先事项。总有一天，实际上只是您想在将来某个时刻完成想法的地方。每个星期一，您都应该浏览“某天”列表，看看是否有优先事项需要提高。能够从Someday列表中退出休眠状态并在本周完成它，确实感觉很好。＃2优先处理今天的清单分解并填写清单是一个不错的开始，但这并不一定能帮助您立即完成工作。您必须认真考虑一些优先事项才能开始检查任务。首先，所有少于10分钟的任务都应放在列表顶部。一天之初就能处理清单上所有较小的任务是一个巨大的胜利。…

卡住工作的3条提示

有时候，您必须完成某项工作，而无论出于何种原因，您都做不到。可能是您没有想到，您没有在最佳环境中工作，或者只是累了。无论出于何种原因，这里都有一些提示可以帮助您按时完成工作。 1.跳过当您来到工作中感觉自己没有进步的地方时，请考虑做另一部分工作或项目，该部分目前较容易完成。尽管看起来可能并不多，但是它仍在进步，您正在完成其他一些细节，最终您将要参加这些细节，因此您仍然可以保持工作效率。我曾经有一段时间不得不一天早上结束工作并在早晨重新开始。如果我感觉好像无法集中精力，我会打扫办公桌，调整时间表或做一些耗费精力的事情，例如回复易于回答的电子邮件。我可能会感到沮丧。不用生气，把笔记本电脑砸向铁匠铺，而只需换档即可。这样，您将不会浪费您的任何工作时间。您仍然会完成一些可以帮助您整体完成任务的事情。 2.休息一下散步，听音乐，甚至在YouTube上观看不相关的随机视频，完全可以让您重新思考。休息一下可能是您重新开始的全部。我故意捕获我想观看的仅用于娱乐目的的视频。例如，我将观看2分钟的大爆炸理论最有趣时刻的视频。我碰巧喜欢有趣的体育广告，尽管我有点尴尬地承认了这一点，但我很喜欢一个带婴儿或动物的可爱录像带。…

用番茄技术完成您的工作

如果您厌倦了没有兴趣的工作，甚至在开始工作之前就变得懒惰，干杯！我们发现了一种称为Pomodoro技术的技术，该技术在Amal Academy的在线会议中共享，这并不困难。 Pomodoro技术是一种时间管理理念，旨在为用户提供最大的专注力和创造力，以此来奖励他们，从而使他们能够更快地完成项目并减少精神疲劳。这个过程很简单。对于一天中的每个项目，您将总时间分为25分钟的短时间并定期休息。您工作25分钟，然后休息5分钟。根据Pomodoro官方网站的说法，“您可能会在一两天内发现您的工作或学习过程有所不同。真正掌握这项技术需要7至20天的持续使用时间。” 我们所有人的心事都好。我们至少总是尝试在给定时间之前完成任务。这是一种策略，我们将整个任务划分为一些小的时间限制任务。当我们使用计时器，将其设置为25分钟，然后开始执行任务时，我们就会进入竞争模式以击败计时器。像过山车一样运行，我们甚至在25分钟之前就完成了任务。然后是5分钟的奖励时间，是的！是的，我们已经完成了第一个任务。…

保持工作头脑清醒的4种方法

杰克·齐默曼（Jake Zimmerman）星期一终于到了。您的周末结束了，该工作了。对于某些人来说，星期一真的很令人兴奋。您必须进入办公室，努力工作，然后完成工作。对于其他人来说，要想在周一早上度过难关而又不想坐在一个寒冷，黑暗的角落，并且假装工作是不真实的（不是我曾经尝试过……），这是一个艰巨的努力。告诉所有人，有一种简单的方法可以度过工作周，因为没有，但是，有一些方法可以使您的头脑避免退缩到那个阴暗的角落。适当的营养从上班到下班到饥饿之间，我们所有人都一直处于困境中，这使得即使安排最周全的专业人士也不会吃早餐或打包午餐。不吃早餐会导致一个分心的早晨（因为除了对Chipotle的无尽需求之外，您还能想到什么？）并且生产率低下。不打包午餐意味着现在您必须花辛苦赚来的薪水来吃午餐（在Chipotle，有罪）。为避免Chipotle涡流（有时令人恐惧，但并非如此），请提前30分钟醒来，将沙拉和一些水果放在一起吃午餐。还是没时间吃早餐？将您需要的所有东西带到办公室，然后放在那里！您工作周的最后一个主要的营养助推器？水。在桌上放一个瓶子，可以帮助您集中精力和保持水分。…

5个强大的技巧，可提高工作效率并享受更多自由

考虑一下……您只有20％的行动实际上带来了80％的结果。 log草自己的业务根本不是成功的正确道路。实际上，最有生产力和最成功的人知道如何在短时间内集中精力工作，然后请一些时间。您应该真正了解和使用5个生产力秘诀，以对企业和生活都有益的方式推动企业发展：技巧1：与时间交朋友不管听起来多么奇怪，都不要与时间竞争。试想一下，您经常听到自己说“没有足够的时间来做..”，“我的时间不多了。”，“日子太短了”等等。如果您要与时间建立消极关系，那么您将永远为之奋斗。一整天。每天。就这么简单。您对敌人感到好几次了？答案可能是：从不。随着时间的流逝，同样的事情也会发生。如果您将时间当作敌人，它将变成持续不断的痛苦和挫折感。因此，相反，只需改变思维方式：时间就是您的朋友，只要您尊重它，并拥护它的价值。最后，您的问题不是缺少时间，而是您当前的解决方法。因此，从这里开始，考虑使用Stephen…

如何判断我是否有生产力？

忙于工作还是忙于工作？活动并不总是等于生产力。通常，人们只是将忙碌与生产力混为一谈。生产力的唯一途径就是证明生产力。证明生产力总是要在开始工作之前写下所需的最终目标。您想要在一个设定的时间范围内完成的简单的“待办事项”列表，其中包含8至12个项目，这是您入门所需的全部。这些项目可以是高级描述，除非您有一项复杂的任务需要随着时间的推移以精确的步骤进行工作，然后您必须将每个主要步骤或其可交付的里程碑作为单独的项目列出。计划开始工作之前，最好是创建列表的最佳时间。在回顾了前一天的工作后，立即可以用它很好地设置第二天的活动，并且可以让您离开工作并继续工作直到第二天回来。整天请参阅列表，以查看您实际所做的工作是否反映了您为保持生产力而按计划进行的工作。如果事实证明您不是要处理列表中的项目，请确定您正在做的工作是否应该优先于列表中的工作，并做相应的记录。在指定时间段（通常是工作日）结束时，评估列表中的项目。查看您能够完成的任务以及花费的时间。查看您开始但未完成的任务，并记下为何未完成以及需要等待什么。复查您没有计划但却成为优先工作的任务，这些任务使您无法完成列表中的项目。有了这些知识，您就可以确定工作负载中的实际生产力。 ********** 克利夫兰·佩恩（J…

当重要时处理重要的事情

“永远不要为了明天而推迟明天做的事” –马克·吐温就像许多马克·吐温的名言一样，第一次感觉就像是一个聪明的玩笑，但实际上传达了深刻的智慧。它可能被解释为关于拖延的有趣评论，但对我来说，有价值的一课是：您今天不需要做的事情，应该明天去。当重要时处理重要的事情。大多数人认为，付出努力是最难的部分。用启动的话来说，“一切都与执行有关”。而执行是最重要的，回答这个问题-‘什么重要？ —实际上更重要。您是否应该首先在一家初创公司工作？那是实现目标的最好方法吗？自然，如果您不遵循重要问题的答案，那么练习是徒劳的。事实是，想法和执行之间的二分法是错误的。你们两个都需要。人们喜欢说这完全与执行有关，但是即使您开始执行一个坏主意，最终还是需要将其转变为一个好主意，或者始终证明它是一个好主意，只是被掩盖了。馊主意。斯蒂芬·科维的时间管理四个象限为我提供了切实可行的答案。消除不重要的内容。处理紧急事件+重要事件，但尤其要关注非紧急事件+重要事件。…