时间管理 – 第14页小小书 XXshu

管理时间管理：5种简单的方法

最初于2016年9月2日发布在branded.me/jcradulovic上过去的几周我一直在忙着疯狂。就像是我休假第二次下飞机，生意兴起，然后被狼吞虎咽……以一种最令人惊奇的方式。我在阿斯托里亚（Astoria）列出了一笔买卖，大约两周后，签订了合同。同时，我在Maspeth列出了一份租金，然后在Ridgewood签了另一份租金。在买方方面增加一些客户，然后再进行另一笔交易，可以肯定地说我是个忙碌的女人。在响应潜在客户，安排放映，安排开放日，管理交易流程，与客户会面和维护我的品牌之间，您可以了解为什么现在利用我的时间管理技能非常重要。在下面查看一些有用的时间管理技巧，这些技巧可帮助您改善职业中的生产，头脑清晰和工作与生活的平衡： 1 –照顾好自己。确保您有充足的睡眠，保持水分，良好饮食和定期锻炼。您比什么都重要，到最后，您将成为完成工作的人。因此，确保您正在发挥最大潜力是关键。您的大脑将能够更清晰地运转，您会感到精力充沛，最重要的是，您通常会更快乐。在这里了解更多有关睡眠，饮食和运动为何对生产力极为重要的信息。 2 –利用数字日历！这是我发誓的东西。…

盘点您的数字生活

今天，我打开了所有书签文件夹。自从我上次这样做已经一年了，老实说，我的肚子有些恐惧。您知道旧衣柜的那种会在您打开柜门时在地板上吐出数年的衣物。 “啊”。这是我在Chrome中打开书签管理器后看到的怪异现象时的反应。我已经积累了数百个无法识别的链接。 Chrome会隐藏书签栏中无法容纳的其他书签，这无济于事：小魔鬼插入这就是我最终在没有意识到的情况下为数百个页面添加书签的原因。我正在以这种速度创建自己的Internet档案库。我必须停下来。在本练习中，我从Marie Kondo的书中抽出了叶子，并应用了一些GTD概念来帮助我学习。首先，放一些音乐前往rainymood.com打开小雨，然后在Spotify上选择一个缓慢的轻松播放列表。这是我创建的，持续30分钟。（一个方便的时间段，可以帮助我追踪工作时的时间。） 1.准备工作…

这是今天必须完成还是可以等待？

我一直有一份待办事项清单，时间太长，无法完成，我总是问我这些问题：清单上哪些是最重要的？我应该先做什么？我该如何跟踪越来越多的任务？我已经开始使用1–2–5方法，这对我的项目有很大帮助。 3个中型任务和5个小任务。这些是我当天要重点关注的任务。一旦任务完成，其他一切似乎都很容易，因为我的日子已经很成功了。另外，我喜欢提高效率并完成更多工作的方式是分批处理。如果我在同一时间段内进行批处理并执行类似任务，那么我会成功。例如，一批将在我的待办事项清单中打电话。另一批可能是检查并回复电子邮件。我确切地知道您来自哪里–如果我白天有紧急任务。我要如何挑战呢？真正！保留大量时间！紧急事项需要引起注意，并且可能使我计划中的其余任务无法完成。我喜欢做的是为此添加一批！…

学习通过番茄疗法来对抗拖延症

拖延症是我们许多人尤其是学生面对的最普遍的问题之一。这不是疾病，而是更多的心理现象。像许多其他人一样，我也遇到了这个问题，它确实影响了我的生产力。因此，我决定找到拖延症的解决方案。一如既往，我的搜索从Google开始。在找到解决方案之前，我真的很想了解这个问题的原因。在我的研究过程中，我经历了提姆·厄本（Tim Urban）关于TED拖延症的TED演讲。蒂姆·厄本（Tim Urban）是著名的拖延播客。在此视频中，他使用了满足猴子和理性决策者的类比来完全理解拖延症。如果您想了解拖延者的大脑运作，我真的建议您观看此视频。了解拖延症之后，就该寻找解决方案了。有很多技术和解决方案可以解决拖延问题，但我发现番茄番茄技术比其他技术更有趣。我对这项技术感兴趣的一个明显原因是其独特的命名方式。因此，我对它进行了研究，以找出为什么将其称为番茄果实及其工作原理。 Pomodoro在意大利语中被称为番茄，它是由Francesco Cirillo在1980年代后期开发的。…

为什么晚上写下3个MIT可以改变你的生活

动机-有时很难找到它。在所有人的时刻，我们似乎都无法鼓起动力去完成工作。当您在今天的待办事项清单上拥有要实现的所有目标时，您可能会觉得自己变得井井有条。尽管事实是这样，但待办事项清单很长，通常会起到消极作用，使您无法完成工作。那你该怎么办呢？许多最有生产力的人说，要做两件事要保持动力和生产力：写下最重要的任务（MIT）和待办事项，并将您的待办事项清单限制为3个项目。如果您对所有如果这样做会遗忘的事情感到恐惧，那就不要。让我们更详细地看这两个步骤，以了解它们如何帮助提高动力和生产力。前一天晚上写麻省理工学院有许多原因使前一天晚上写下MIT是个好主意。首先，现在是评估您在过去24小时内所取得的成就的好时机，这样您就知道接下来24小时内要取得的成就。这种类型的计划将帮助您保持目标进度，如果在完成一天的任务后执行此计划，您将清晰而专心。其次，如果您在前一天晚上写下您的任务，您将不会为第二天要做的事情而保持清醒。相反，将您的清单写在纸上（或向在线待办事项清单中添加任务）的行为使您放松了心情。结果您需要休息，第二天就需要高效地工作。而且，由于人脑如此强大，您将在睡觉时开始处理某些MIT！最终带来清晰度，让您第二天变得更有效率。…

推销员的最佳时间管理技术

时间管理是所有专业人员提高工作效率的关键指标。对于销售人员而言，这尤其重要，因为他们追求收入目标和多项交易。追求错误的领先优势可能是实现目标，数百万美元的交易和巨额奖金的差异，或者是盯着未实现目标的深渊。使事情复杂化的是，时间管理对于销售人员要应对多个重要任务而引起的挑战尤其具有挑战性。根据有关销售效率的研究，实际上只有三分之一的销售时间用于销售。一天中的其余时间用于诸如管理任务，会议，培训以及创建或寻找内容的活动。显然，在提高销售生产率方面需要更大的紧迫感。浪费时间的陷阱在我们开始设计更好的时间管理技术之前，确定销售人员一天中的常见浪费时间是很有用的。会议会议如果您不与客户见面就无法达成交易，那么会议怎么会浪费时间呢？此外，他们不是了解购买者及其痛点的必要条件吗？但是，未经确认的会议是最大的时间浪费者，对销售人员而言是日历上的障碍。通常，销售人员担心如果他们在会议的前一天或早上检查，则潜在客户会取消他们。但是，让潜在客户知道您已经为会议做准备，这将如何帮助潜在客户实现目标，这将确保您不会被取消。内部会议也可能浪费大量时间，特别是如果它们的计划和执行不当。从销售或探矿中花费很少的时间，几乎没有什么可展示的。日历管理不善…

跟踪任务以提高生产力

许多年前，当我从结业退休后，我开始对工作感兴趣并提高工作效率时，我很快意识到：我不相信自己的记忆来告诉我应该从事的工作。通常，当我坐下来工作时，我会茫然地想知道我应该做些什么。我不记得我说过要处理的所有任务。当我最终记得其中一些任务时，一旦完成这些任务，我就会陷入困境：我想知道，“下一步我打算做什么？”。对我来说很清楚，如果想提高生产力，我需要一种方法来完成任务。我不能浪费时间去记住要做的事情（以及下一步要做的事情）。也许，您已经养成了在脑海中携带一系列任务的习惯。您的思维很强大，但是，如果您像大多数人一样，那不是一个好的“任务跟踪系统”；您的任务列表可能会很长，检索信息可能变得很乏味-至少这是我的经验。当您开始在头顶以外的地方跟踪任务时，您会发现工作效率立即提高。这个简单的规程将消除您在应该工作时需要努力从头脑中检索信息的需要。当要知道需要做什么时，我遵循一个简单的规则：不要相信您的记忆。把东西拿出来，写在纸上或放在计算机上，或告诉助手，或在移动设备上记录下来，或刻在石头上，或放在手背上……放在任何地方您想要的，但要让它们脱颖而出。一旦确定了跟踪任务的方式，就只需要做几件事即可确保系统有效。捕获所有当前任务如果您是从头开始的，那么您要做的第一件事就是执行“大脑转储”：将当前漂浮在脑海中的所有任务从脑海中转移到跟踪系统中。这可能会花费您一些时间，但从长远来看，您会获得好处。捕获每个新任务…

你们大多数人都必须考虑这是一种什么样的技术？

你们大多数人都必须考虑这是一种什么样的技术？和番茄有什么关系。因此，番茄基本上是番茄的意大利语单词。它是一项显示出更多功能并可以与时间管理一起玩乐的技术。为什么选择番茄？以下几点使它在所有其他时间管理技术中独树一帜。有时间地工作-不反对这项技术可以教您如何与时间合作，而不是与时间作斗争。消除倦怠这使您可以在工作时按计划休息，从而消除了过于用力地感到的感觉。管理分心这将帮助您记录干扰并根据其优先级进行排列。创造更好的工作平衡成为Pomodoro大师需要制定有效的时间表，使您能够进行富有成效的高质量工作。该技术适用于作家，律师，老师，父母等所有人。

25分钟提高效率

老实说，当您主持项目A的会议时，您从项目B中获得了多少聊天消息，紧急电子邮件和文本消息？可能会有很多机会。在这次会议期间，这将如何影响您的领导能力？会议结果很可能令人失望，您丢失了团队提到的许多细节，给人留下了领导者专心的印象…… 如何处理这些中断，一次只专注于一项任务？您如何同时记住多个项目上正在进行的任务和即时请求？根据Cal Newport（1）的说法，“深度工作”有多种选择。这不是一种适合所有人的尺寸。这取决于您喜欢工作和生活的方式，还取决于您的特定生活环境。修道法：与世隔绝，集中注意力并消除干扰双模式方法：在这里，您可以在一个位置上进行日常工作，而在另一个位置上进行深入的工作。然后，您可以进出每个空间。新闻工作者方法：这是一种您可以在时间和进度允许的情况下随机抓住机会的方法。…

时间管理中的控制。

控制具有管理自己的力量。当我们掌控自己的生活时，我们就有能力管理自己遇到的任何事情。没有人可以控制生活的各个方面，但是我们可以对自己发生的事情保持某种控制。重要的是要记住，生活中的所有事物都会以某种方式对我们产生影响，而当我们尝试学习时间管理时，我们需要考虑到这一点。时间管理的过程很复杂，但是一旦掌握，将使生活变得更加轻松。为了制定有效的时间管理计划，您需要考虑生活的所有方面，并评估您的时间花费在哪里。在考虑如何控制时间管理时，您必须考虑生活的方方面面，例如娱乐，放松，用餐，穿着和其他构成您生活的事物。考虑一下您在哪里花费了比您需要更多的时间，并弄清楚您可以在哪里花费更多的时间来改善自己的生活。在我们生活的一个领域中消除浪费的时间，将其浪费在其他地方可以帮助建立和巩固人际关系，帮助缓解压力，甚至帮助您更好地完成工作。不明智地使用您的时间或在可以委派给其他同事的项目上花费过多时间会使您的工作压力大，例行甚至无聊。控制和管理时间是充分利用工作和生活的最佳途径。详细信息：DiivoryEdgecomb或@DiivoryE