时间管理 – 第11页小小书 XXshu

如何杀死Facebook的新闻提要

发现自己在Facebook上花费了太多时间？通过删除新闻提要内容来消除干扰。 Chrome：适用于Facebook的新闻提要消除器 Firefox：杀死FB Feed Safari：最安静的Facebook 这些解决方案将使您仍然可以使用消息并发表自己的帖子。要完全阻止Facebook（及其他分散注意力的网站）（甚至在您设置的特定时间更好），请参阅RescueTime。

40个生产力黑客，习惯和捷径

您的37条通知，63条未读电子邮件和19个待处理的操作项是否使您感到压力大到无法完成任何事情？这篇文章可能会有所帮助。我经常被描述为具有100个chrome扩展程序，Mac应用程序，复杂的待办事项列表和计时器的生产力怪胎。尽管生产力不是最终目标，但对于忙碌的人们来说，这无疑是一个有用的朋友。生产率定义为每单位总投入的总产量。而这正是该帖子的主题：减少输入，而增加输出。在2016年，越来越多的应用程序，智能手表等通知中心等杂物成为了常态。我坚信计算机可以帮助我们实现更多目标。除非您了解如何正确使用它们。这篇文章中介绍的习惯和工具基于我的经验和情况；我鼓励您尝试使用它们，自定义对它们的使用并添加更多内容！永不停止尝试！！！坦白说，只要我们想变得重要就可以了，大多数通知，电子邮件或消息（甚至是电话！）的动作都不是那么紧急和重要。例如，您上次错过电话是什么时候？…

如何成为一个专业的拖延者

我最喜欢做的是拖延。在大多数懒惰的日子里，我将闹钟设置为比起床要早2个小时，这样我就可以花分配的时间在浪费时间。我不觉得丢脸。但是，我花在拖延上的时间是富有成效的（有点像ish）。有时我会拖延地变得专业。显然，当我在instagram的黑洞中旋转时，这并不是一直计划的，但是有时我会专业地拖延时间。（免责声明！如果您可以避免拖延症，请不惜一切代价，这是针对像我这样患有疾病的人）分配的拖延时间-我的拖延经常发生在单身工作的“休息时间”。在这种情况下，我将在上午9:00开始撰写文章，在上午10点休息一下，然后拖延到下午2点左右。这是现实生活中的综合症。我想做的是避免拖延，所以在休息时间到了，我已经探索了我的insta feed，直到可以做我的工作为止。所以，是的，我在必要之前醒了几个小时，而且我出于非常有目的的目的而浪费时间。富有成效的拖拖拉拉-（这仅在您有点创造力的情况下才有效，但是我敢肯定，如果您不是一个有创造力的人，则可以找到某种替代方法。） Pinterest！ –该应用程序确实是上帝拖延的。它与instagram一样，整个页面都在滚动显示malarkey，但是如果您做得对，而不仅仅是滚动浏览晚餐时用蜂蜜烤鲑鱼的图片，那么它实际上可能会拖延时间。通过Pinterest，您可以创建自己喜欢或启发自己的事物的视觉展示板。…

生产力，分心和寻找自己的交易方式

前几天，我读了另一篇关于如何避免分心和完成工作的文章。这与我阅读的有关此令人困扰的主题的其他十几篇文章非常相似。我敢肯定，我不是唯一一个厌倦一遍又一遍地阅读相同技巧的人，但是这次，我受到鼓舞，写了自己的评论，讲述了关于如何以及为什么以及我自己的一些考验和苦难。生产力和处理干扰。互联网。现在几乎可以理解的信息量就在我们的指尖。它影响着人类大脑思考的速度，我们对问题的渴望，以及我们现在想要事物的倾向。由于我基本上是靠互联网为生，所以我是已经联系了很长时间的人之一。我不记得确切的一年，我有意识地承认我是如何与其他人脉相处的。我注意到我在日常生活中会变得很不耐烦，例如交通阻塞，电话等待，结帐台排队，电视节目期间坐在商业休息区或等待一壶水沸腾。我无法告诉您，在所有烦人的等待时间内，如果我可以检查电子邮件，查找内容或从事项目工作，我的大脑就会运转多少次。在台式计算机上时，我有2个浏览器打开，每个浏览器至少有十几个或更多选项卡。我正在检查电子邮件，已经打开了Photoshop，Dreamweaver，Illustrator，Word，CuteFTP，日历和即时通讯程序。最重要的是，在任何给定时间，大约还有3个左右打开的文件夹。我开始质疑， “这是怎么来的……我该怎么办？” 多任务处理。我们所有人都被认为值得加入的邪教：多任务邪教。多年来，人们将这种能力提升到了摇滚明星的地位。…

Tomates Mac，iPhone和iPad的时间管理

此新版本包括Mac，iPhone和iPad设备之间的iCloud同步以及Siri集成，以简化创建任务或检查进度。其他可用功能包括消息和共享扩展。 Mac版Atento Mac版本具有一项很棒的功能，该功能专注于帮助用户检测那些使他偏离目标的应用程序和网站使用Atento，您可以随时查看计算机中已打开的所有应用程序和网站。了解应用或网站出现在前台的时间以及时间。将新的应用程序或网站识别为“盗贼” ，尤其要注意这些应用程序和网站。从版本7开始，您也可以在iOS设备上检查所有这些信息。 Tomates会见通知中心现在，您可以从Mac和iPhone通知中心查看您的日常进度。只需添加Pomodoro Today Extension。今天扩展新款MacBook…

如何减少工作量并完成更多工作

我们每个人都想做更多的事情，如今，默认方法似乎是简单地工作几个小时。但是，与直觉相反，这实际上是最糟糕的方法。多做一点工作只能起到一定作用。最终，您会遇到回报递减的状态，在这种情况下，每工作一小时，就会产生越来越小的结果。您花费时间的方式实际上比您在办公室的时间更重要。另外，过度劳累确实对您的健康有害。那么，如何才能更有效地花费时间在工作上，完成更多工作并仍然准时回家呢？它归结为两个主要策略：计划您如何更仔细地度过时间，以及对如何专注于工作变得更聪明。如何更有效地计划时间提前计划是一种“磨砺锯”的习惯。 Stephen R. Covey在他着名的著作《高效能人士的七个习惯》中解释说，这些习惯之一是“磨锯子”，即抽出时间休息，重组和重新集中精力。这个想法来自两个two夫的故事。当他的锯变钝时，人们继续锯，坚持没有时间浪费在磨锯上。另一个人稍事休息，小心地磨尖她的锯，然后继续切割，速度是第一把wood夫的两倍。养成习惯可能需要一定的纪律，但是花些时间准备工具和下定决心的工作将使您坐在办公桌前更加有效。自动进行时间投资…

时间是一位奇妙的仆人，也是一位可怕的主人

您整整24小时都没做完。您整天计划着要开始的那一刻。您一直在倒计时一天中剩下的分钟和小时，希望最终能激发灵感。您整天都在听有声读物，以寻找开始的火花。仍然没有。您开车去吃点东西，然后在路上，得到些微刺激。最后，齿轮开始在您的脑海中旋转。概念开始来去去去。然后突然，你的头脑变得沉默寡言。没关系。剩下的时间您可以解决，明天又是另一天。你把它带回家。您坐下来边吃边在Netflix上观看自己喜欢的剧集之一。突然之间，您的头脑清晰了……完全。我所有的想法都去了哪里？我必须写点东西。我需要做一些事情！内部对话听起来很熟悉吗？…

通缉：任务经理

昨晚，我终于看完了《 Mythbusters》的结局，他们在其中回顾了一集水泥卡车的爆炸性破坏。他们一直在测试的神话：您可以通过扔炸药棒清除卡车搅拌桶内的硬化水泥。他们得出的结论是，您可以清除一些碎屑，但不能清除大块水泥。（该情节的结尾是散布在地形上的许多小卡车；结局使用的炸药数量约为炸药的六倍，最后是小得多的卡车。）当我想到任务管理软件时，我会想到这一点。我有一个坏习惯，就像把炸药的棍子扔进我凝结的待办事项和半只驴子里一样对待。我一直希望引爆能以某种方式将它们分类为一个有力的任务框架，而这正是软件使我失望的地方，然后可以自行完成任务。问题是，您需要一种方法论。许多工具都有一个（或多个）构想：例如，许多任务管理软件都是围绕“完成事情”方法而明确构建的。与其他人一起，只是假设一种方法。但是，除非您自己施加某种命令，否则很多（您好，Apple Reminders）都可以让您四处走动。更糟糕的是，如果您的罪恶感之一恰好是在探索软件，那么您可以快速尝试一下随之而来的每一个新任务管理器。我学到的东西是：首先，没有任何一种工具可能会使您摆脱困境。其次，每种工具都将要求您至少对工作流程进行较小的更改，以便您可以随时随地捕获，跟踪和报告任务。…

我们如何愚弄自己以为我们明智地利用时间

x.ai首席执行官兼创始人Dennis Mortensen 我们倾向于将整个Internet（尤其是电子邮件）视为对知识型员工的巨大生产力的福音。但是，一组有趣的研究表明，电子邮件使人们感到“认知超载”。事实证明，切换任务（又称多任务）的成本远远超过了任何可能的生产率提高，电子邮件是主要的罪魁祸首。但是，我们的行动没有改变。当我们应该深入关注例如我们的三年财务计划时，我们会扫描多个沟通渠道。我们沉浸在社交媒体中以在写作时回应客户。在阅读团队的最新动态时，我们会发送一封电子邮件，以跟进会议请求，而会议请求仍然难以安排。我们尤其无法理解和管理过去二十年来交给知识型员工的繁琐任务，例如旅行计划，费用核算和会议安排。而且我认为，除了在极端情况下，打折实在是太容易了，在这里花3分钟在这里，花5分钟在这里做这些事情，是否要咨询您的日历下周是否还有另一个可用的广告位来与该产品经理候选人见面或填写看似简单的费用报告。当了解自己和他们的（不良）习惯时，人类在欺骗方面具有独特的技能！同时，我们也知道有更好的方法来解决此类任务，因为对于那些非常幸运（很少）有助理的人，会议安排，旅行预订和费用报告是他们交出的第一批任务。问题是，我们大多数人都无法使用此解决方案，因此我们混为一谈，坚信在我们的特定情况下，我们的表现还不错，在任何情况下我们都不会在这些琐事上浪费太多时间在一天之内完成费用报告或安排会议。但是管理者有不同的看法。经理们总能看到行为。他们可以看到设置一次会议平均需要17分钟（所有这些分钟都扫描您的日历，发送电子邮件并确认邀请的总和！）使每月损失整整一周的工作效率一个由5人组成的小组，每个小组每周大约召开8次会议。让我重复一遍，一个5人的团队每月仅因安排会议就损失了整整一周的生产力！这个数学似乎很容易从个人的角度解释，从一个拥有100或1,000个公司的经理的有利角度来看，这种数学既显而易见，也更加令人震惊。…

定时目标的重要性（作为企业家的第15周）

我不喜欢听起来像是破纪录，但本周是时间管理的杀手,，主要是因为会议数量众多，我看不到很快就会放弃… 顺利（或严重）的原因：今天，在浏览电子邮件时，我看到了VideoFruit的Bryan Harris的一封电子邮件。现在，我通常不允许典型的电子邮件列表长时间保持订阅状态，特别是如果它有销售目标（讽刺的是，我希望其他人不会对我自己的新闻通讯采取同样的措施），但是Bryan始终在。原因之一是他免费提供了大量有用的信息，而且还因为仅扫描他的付费系统的标题就足以帮助我重新集中精力并意识到我做错了什么。我猜毕加索擅长时间管理吗？今天，当我看到他的“生产力系统”时，发生了这种情况。我看到了对年，月，周和日目标的关注。他的训练的每个部分都以这种方式命名，这使我再次意识到定时目标的重要性。我已经谈论过几次《自助日记》及其对我的信念，但最近我没有这样做。但是，我确实注意到实际使用时生产率有了显着提高，但我只是没有这样做（即使我经常在这里写它）。我注意到冥想有类似的模式（总是在下面的每周统计中列出），我做得还不够好，我知道我应该这样做。那我该怎么解决呢？好吧，我将尝试贿赂……下周是Apple笔记本电脑活动，因此，我的计划是说，如果我每月完成以下六个月的工作，我可以购买一个新的Macbook Pro：幽思在自我日记中写…