无论您是学生，员工，全职父母还是运动技能非常出色的蹒跚学步的孩子，都有机会帮助您管理时间。
我们每个人都有某些我们想做的事情和某些我们需要做的事情，找到两者的时间都需要一定水平的坚定组织和平衡技能，而这些技能很少是凡人所能做到的。 但是，如果您只是在白天简单地提高生产率，那么您会发现有足够的时间来完成您需要做的事情和想要做的事情。 最大化生产力有两个阶段，第一个阶段是Prioritization 。
优先阶段
1.确定最重要的任务
您要做的最重要的事情是什么？ 太好了，先做！ 也许您的小学老师曾经说过：“先做些小事，这样就可以发力！”但是，当您要做艰巨的任务时，这实际上并不是最佳方法。 艰巨的任务可能不愉快，但是您应该给自己一些时间来完成它（并把它做好！），这样一来，当您在工作周内完成所有不可避免的最后时刻的工作时，您就有足够的时间完成一切。
2.使用生产力工具来授权任务
委派任务很重要，因为您要确保合适的人在做正确的事情。 它还使人们知道他们要负责什么任务，并可以据此负责。 Trello和Asana之类的网站可以轻松地将其作为大团体的饼图。
是否有一个对电子表格很擅长但在公关领域却不那么擅长的员工？ 向他们委派与他们的技能相吻合的任务，并让他们负责以在截止日期之前完成任务。 您甚至可以在Trello和Asana中设置计时器，以在某些到期（或即将到期）时发送提醒。 不再像“我忘了”或“你又是谁？ 我不在这里工作 走开。 我在报警！”
3.使用笔记本或白板直观地保持任务
研究表明，写下您一天/一周的目标意味着您更有可能实现目标。 将墨水（或粉笔或文字）视为完成任务的主意–写下每一项都可以防止任何东西被忽视。 如果您没有让自己承担责任的手段，那么您就有可能陷入旧的，无用的习惯中。
只需写下您在可预见的将来需要完成的所有工作（我的意思是一切），然后按“短期”（一周或更短），“中期”（最多一个月）和“长期”（一个月或更长）。 这样可以使您始终了解下一步的工作，因此可以相应地委派将来的任务。
4.在便利贴上写下两个最重要的任务
您的日子有限； 您的待办事项清单也应该如此。 即时贴很小，这意味着您不能现实地使用它们来写出您的整个目标列表。 但是，便利贴非常适合记下您当天必须完成的两个最重要的目标。 您不仅要写下自己的目标，而且还要将当日要做的两个最重要的事情放在优先位置，这将帮助您保持正轨。 Post-It便笺将迫使您确定优先级，同时确保您不会忍受过多的咀嚼。
此过程的另一个阶段是执行阶段，在这里您可以开始进行优先级设置。 为了完成工作，您将需要消除尽可能多的干扰，并且您将必须了解如何度过自己的时间。 您有书面的待办事项清单，您的两个便利贴则是当天的工作重点，并且您已经准备好进行第二阶段： 执行 ！ 现在该开始工作了。
执行阶段
1.将所有设备设置为“请勿打扰”模式
将您的设备置于“请勿打扰”状态，这样您就不会试图查看在工作期间手机上会收到的通知。 这将使您专注于手头的任务，而不会被有关Cher的短信，电话或推文打扰–所有可能干扰您完成工作能力的干扰。
如果您使用的旧手机没有“请勿打扰”选项，请不要担心！ 您可以将其置于飞行模式，其功能相同。 注意：请记住在一天结束时关闭飞行模式，以再次接收通知/短信/通话。
2.使用自我控制应用程序消除干扰互联网的诱惑
需要完成一些工作，但是您在Facebook上的新闻提要以某种方式不断找到到达屏幕中心的方式？ 使用SelfControl应用程序，您可以简单地阻止Facebook，这样就可以避免误入歧途并开始开展业务。 就像私人教练为您效劳一样，SelfControl会迫使您完成任务，而不会分心。
3.使用一个应用程序来测量您正在浪费的时间（和时间）
有没有想过Youtube将花费多少时间？ 那么Rescuetime可能适合您。 这是一个免费的应用程序，可跟踪您的浏览习惯，以了解您大部分在线时间的去向。 弄清楚您浪费了多少时间可能会让人感到恐惧，但是您将看到可以改进的地方并开始更明智地管理时间。 它使您意识到自己在该美容网站或游戏论坛上实际花费了多少时间–如果您知道自己的不良习惯，则更有可能改正它们。
4.击打生产力墙时休息一下
注意到您不再有生产力了吗？ 然后该休息一下了！ 出门，呼吸新鲜空气，打电话给朋友，吃点心–做您必须做的所有事情，以便您可以坐在办公桌前坐下来重新上班，而不会分心。 有时，如果您想真正专注，就需要做一些惯用的事。
您需要做很多事情，也要做很多事情。 停止搁置您想要做的事情，并通过简单地提高生产力为它们腾出时间！ 当您尝试上面列出的一些技巧时，请在评论中告诉我们您的生产率发生了什么变化。 我们迫不及待想听听！
