使用Trello的生产力忍者

我敢肯定,有很多关于如何使用Trello来提高生产力的文章,但是,我想我会与我分享。 因为这确实帮助我掌握了一切。

我的董事会包括6个列表:

  • 项目💡
  • P1😲
  • P2😕
  • P3😴
  • 进行中🕐
  • 完成🚀
我的看板GTD板

我喜欢一个好的表情符号,但让我细分这些列表。 这很简单,我已经对板进行了调整,以适应我在Dan Meredith的《如何成为很棒的家伙》一书中阅读的内容。

“我学到的一件事:当某人在任何事情上都比你更成功时,请不要争论。 闭嘴,按提示去做。”

  • 项目:此列表包括……我希望完成的项目。 或至少在某个时候回过头去做。
  • P1 :由超级重要,业务关键,时间/截止日期限制,可以赚钱,或者只有我能完成任务。
  • P2😕:此列表很重要,但现在不需要完成-需要我的输入,但团队成员可以处理。
  • P3😴:这些不是时间限制,不是关键,其他人可以做到,异想天开的商业想法。
  • 进行中 :此列表中的坏人花费的时间比预期的要长,但仍需要完成。 (在某一点)
  • 完成 🚀:这是冠军名单,这是所有已完成任务的所在地。 看到列表不断增长,这是令人非常满意的。

现在该介绍标签系统了。 我有4个标签,该标牌主要用于我的工作生活。 但是,有些任务也属于我的个人生活。 我像交通信号灯系统一样使用这4个标签。

使用标签的排名系统
  • 红色:高优先级
  • 琥珀色:中等优先级
  • 绿色:低优先级
  • 蓝色:个人

这些用于P1,P2,P3列表中的卡,使我能够优先处理这些列表中的任务。 这确实非常有效,列表中有很多卡片有时会使我偏离目标,并从一个任务跳到另一个任务。 因此,将交通信号灯标签系统安装到位可以优先考虑我。

事实就是如此,简单的电路板却非常有效。 无论如何对我个人而言,希望您从上面找到一些有用的提示。 如果您认为可以改善我的董事会,请告诉我,我一直对让我的日常工作更加轻松感兴趣。


最初于 2018 年2月9日 发布在 www.mrpben.net 上。