时间管理 – 第18页小小书 XXshu

如何进行多任务处理

额外的任务，额外的时间都听起来不错，但是这对供应商的生产率，效率和有效性没有影响吗？刚开始时，一个或多个有雄心的员工，精力充沛，想法漫游，概念成形，选择资源并分配任务。所有注意力都集中在实现既定目标上，力求做到最好。等等，已经给每个聚会的机器和人类都分配了多少工作量。在这一代人中，大多数人会选择最好的资源，因为那些资源比其他资源可以执行更多任务。这是关于多任务赔率的方法。努力工作还是走聪明的路？它们都是必不可少的，在我们执行日常任务时可能会混淆。有些人建议努力工作，努力奋斗，而所有这些通常都能带来最好的结果吗？或者，另一组人会说到处都是更好的聪明罢工交易，花很少的时间并获得有效的收益。我将告诉你们两个，你们都必须知道何时适合哪种类型的工作思想。独自工作可能无法解决所有问题。有时您需要努力工作。多任务处理的通常缺点通常是这些。随时间推移降低输出质量长时间工作的诱惑，不健康…

克服工作压力的十大技巧

我们当中有多少人觉得一天中的时间不足？我们中有多少人在做一件事情，而我们的思想却在思考我们白天要做的所有其他事情？如果您对这两个问题中的任何一个都举手，请继续阅读有关如何克服压力的十个技巧。 1.井井有条人们容易感到不知所措的主要原因之一是因为他们有很多事情要做，在思考时会感到不知所措。您应该做的第一件事是井井有条。您可能需要投资于活页夹和可以帮助您对商品进行颜色编码的东西。您还可以在线使用出色的工具来帮助组织工作，例如Google Apps或Office Apps。和他们一起玩，看看哪些应用最适合您。利用各种电子邮件系统中的不同电子邮件文件夹来整理收件箱中的所有电子邮件。 2.列出清单按优先级顺序列出任务，并预计每个任务要花费多少时间，这使您可以看到当天需要完成的工作以及可以等到有更多时间的事情。您将看到有空的时候可以在短时间内完成某些任务。 3.将任务交叉列出没有什么比完成一项任务和将其从清单上划掉更好的感觉了。完成任务后，将其从列表中划掉。…

三种阅读电子邮件的成功方法

您被电子邮件淹没了；也许每天有数百个。这意味着您也在写很多电子邮件。这让您想知道-有人读过吗？您可以通过以下三种方式确保您的电子邮件受到关注……并继续阅读！ 1.简明扼要当您浏览电子邮件时，不是先阅读简短的电子邮件吗？着手解决问题，使听众容易理解。保存您的第一本小说的绚丽描述。电子邮件应该是直接且切题的。有人说电子邮件不应超过三个句子。我会让您确定最佳长度，但请记住-少即是多。 2.使用主题行让您的听众知道主题行中电子邮件的内容和紧急程度是一个很大的帮助。在确定首先打开和阅读的内容的优先级时，这特别有用。我最喜欢的5个主题行缩写是：仅供参考 NRN…

3个生产力提示，可帮助您在更短的时间内完成更多工作

本文将讨论3个生产力提示，这些技巧将帮助您在更少的时间内完成更多工作。为什么这么重要？或者让我问一个更好的问题。为什么生产力很重要？我们都有要做的事情。我们需要去工作以赚取足够的钱来养活自己和我们的家人。我们需要买杂货，做饭，洗衣服，喂狗，带孩子去放学后的活动，洗车，割草，打扫浴室…… 我们需要平均每个晚上睡八个小时才能恢复和重组。清单一直在继续。我想我说的很对。每天都有很多事情要做。而那一天只有24小时。我们没有得到更多，我们没有得到更少。时间是一种有限的资源。这就是生产力为何重要的原因。我们今天没有更多的时间。而且，我们的待办事项清单上的许多内容都是不可谈判的。它必须完成。…

生产力黑客：训练自己以更少的成本交付更多

激励的内在战斗是真实的。我们当中有多少人发现自己一天中会更多时间处于绝望之中，或者熬夜，或者在休息日开始工作，陷入无休止的工作大山中？这样做的问题是，它破坏了工作时间和个人时间之间的平衡，并且为了良好运行，员工需要两者兼顾。如果我们可以更聪明地工作而不是更长久地工作，以节省时间并提高生产力，该怎么办？输入生产力黑客的概念。生产力黑客是易于实施，节省时间的技巧，可能会影响您的整个工作流程。生产力完全与时间管理有关，我们将讨论的大多数生产力技巧都可以帮助员工控制自己的日程安排，从而最大限度地提高工作流程并减少干扰，从而缩短工作时间。划分您的每日时间表开发生产力黑客的很大一部分是修改日程安排，以避免多任务处理，这是许多生产力黑客所解决的。根据斯坦福大学的一项研究，多任务处理实际上会损害性能而不是提高性能，因此将电子邮件和回电之类的微小任务集中到一个或两个小时的工作块中，让您专注于一项任务实际上可以使您更快地工作。更有效率。在这个主题上，制定每日时间表通常是最好的生产力黑客之一。无论您是每天早晨坐着咖啡坐下来做一天的工作清单，还是创建一个分钟到分钟的电子表格，当下一个任务时间到来时都会提醒您的手机，您所看到的就是您可以在日常工作中实施的最佳生产力黑客之一。改造会议时间这里谁讨厌开会？那就是我们的想法。我们有相同的感觉，但是它们对于团队之间的沟通和和谐是必不可少的。会议有可能成为员工一天中最大的浪费时间之一，并且是可以从生产力黑客中受益最大的领域之一。大多数会议持续时间不超过45分钟，但实际上，如果可以减轻干扰，可以处理大约15个内容。…

7种更聪明，更艰苦的工作方式

一个普遍的误解是，如果您有生产力，您将获得更多成就。另一个理论是，通过保持忙碌，您将更加成功。但是，我们都从第一手经验知道，选择数量或质量并不总是正确的做事方式。重新调整成功方法的一种方法是更聪明地工作，而不是更努力。这种思想流派与避免将尽可能多的项目投入到您的日常工作中有关，而是简化了如何将它们从任务列表中剔除的方法。预期的结果是更快的成就，更少的压力和更好的时间管理。这是在日常工作中更聪明地工作的七个技巧。 1.首先开始最重要的项目听起来很简单，但是我们所有人都犯了一个错误，那就是将最重要的任务留到最后，而几乎没有机会完成它。为了避免陷入陷阱，首先要确定最重要的两项或三项任务，然后再执行这些任务，而不管它们需要花费多长时间。您可以通过多个步骤来确定优先级，以便在计划中获得更多帮助。 2.睡一整夜多数专家都会同意，您的身体需要睡眠。安排7到8个小时的正常学习时间将有助于您集中精力和进行更有创意的思考，因为您的认知能力将得到增强。一个常见的错误是熬夜以完成任务并限制您的睡眠时间，但是牺牲会在第二天再次困扰您。相反，请遵循您的正常时间表。 Cititel小型企业电话应答服务。借助答录服务提高您的销售额并吸引更多客户。…

星期五的倒影-第二集

在本周的这一集中，我重点介绍了我经常使用的两种生产力工具。我不是这两种工具的品牌代言人，也就是说，我没有得到报酬，因此这里没有利益冲突。 RescueTime时间评估我在2月26日那周的个人报告（点击放大）我在3月5日那周的个人报告（点击放大）该应用程序/程序一旦安装，便会根据访问的网站和在您的电子设备（例如手机，平板电脑和个人计算机）上使用的软件来跟踪和评估您的生产力。社交网络（Twitter，Facebook，Instagram）归为分散注意力的类别，而设计和组合应用程序（Word，PowerPoint，Visio）归为高效类别。每天，每周，每月和每年提供结果。我个人每周都会收到一封电子邮件更新，并经常检查chrome应用程序。旁注：上面的屏幕截图来自每周的审阅电子邮件。从2月26日到3月5日，生产力提高了10％，这是因为我正在3月5日那周提交提案。我已经使用此工具一段时间了（搜索我的Gmail时得知我于2014年7月正式开始使用），最初我只在桌面上使用它。我避免将其放在手机上，因为一旦将应用程序添加到手机上，我知道70％的中位数会下降。我最终在今年初将其添加到手机中，因为我必须获得相对准确的价值。我目前使用该实用程序的免费版本，该版本还允许为应用程序和网站设置目标和类别，例如，如果twitter是基于工作的工具，则您想更改其类别。另一方面，付费版本将允许您阻止某些网站，获取警报等。…

前5个时间管理应用程序

在我们不断联系的世界中，很容易感觉到我们总是很忙。但是忙着做什么？尽管数字技术的发展创造了数百万个好处，但很容易被社交媒体，即时消息或手机上的持续通知分散注意力，即使是最简单的任务也要花费更长的时间或尝试一次做太多事情。以下是我列出的前5个应用程序的列表，这些应用程序可以帮助您更好地组织工作和更轻松地工作，并为您提供平衡工作与生活的时间。聚焦助推器如果您是番茄技术的爱好者，那么这款短时间集中注意力的好应用。您可以将应用程序添加到桌面上以启动计时器，但是它也可以收集数据，因此您可以查看在特定项目或客户上花费的时间，甚至可以增加货币价值。您可以选择三个计划（第一个是免费的，每月为您提供20个课程）。当我一天要做很多事情以保持精力集中和高效时，我个人觉得这很有用。奇妙清单我个人的最爱，非常适合那些喜欢清单的人！您可以在多台设备上同步帐户，因此无论身在何处都能保持跟踪。您可以组织个人和工作生活，将列表分组，设置提醒，到期日，并与家人，朋友或同事共享列表。它可以在任何设备上使用，因此您不会再找任何借口！随便另一个用于列表和提醒的出色应用程序，但它们的虚拟助手确实为混音添加了一些特别之处。使用AI技术，它可以帮助您完成任务，使您可以将时间集中在自己喜欢的事情上。例如，如果您需要购买某人的生日卡，则可以以短信格式提供所有信息，然后它将在价格范围内在线搜索您需要的东西。…

成为知情和高效选民的4条建议– Stella Garber –中

精打细算。尽早投票。成为知情而高效的选民的4条提示那一天即将来临。你知道我在说的那个。无论您的政治背景如何，在我们前往全国各地的投票地点时，美国人都会分享一件事：排队等候。我们排队等候，会生气，然后无论如何我们都参加投票。我们可能已经决定要考虑几个大牌选择，无论是总统，参议员还是地方法官，但我们总是惊讶地发现，其他重大问题正处于紧要关头，无论它们是否是命题（加利福尼亚，您好）），对州宪法的修正，甚至与我们从未听说过的对手进行比赛。所有这些都引出了一个问题：选民如何做好准备？更重要的是，在选举日没有很多时间的忙碌的选民如何优化他们的实际投票时间？以下是一些提示，可让您在11月8日更加迅速地听到自己的声音：确保您已注册投票-如果尚未进行投票，则可以快速查看此站点以将您定向到您所在州的选民注册站点，并确保您已注册。没有什么比站在长队中，发现您甚至无法在11月8日进行选票更糟糕的了，那时您实际上无能为力。尽早投票 -您是否知道许多州在选举日之前为选民提供了在闲暇时进行投票的机会？一些投票站甚至在周末开放，以按照繁忙的时间表进行工作，仍然为选民提供投票的机会。…

您忘了任务管理的一件事

昨天我在街上散步时遇到了我的老朋友。那是一次意想不到的尴尬会议。快速交谈后，我们稍后在酒吧安排了会议。我立即拔出手机并写下来。她看起来很惊讶，也困惑我的所作所为。但是对我来说，这是很自然的事情。把事情写下来，人们要做的事情很自然。这是我们生活中必不可少的一部分。牢记于心会耗尽我们宝贵的精力。有很多方法可以提醒自己。撰写便笺，在笔记本上写下或使用数千种应用程序之一。除非适用，否则它不会真正起作用，您将使用哪种技术。任务管理只有一个暗区。我称其为假生产力。您可能知道，忙碌了一天的工作之后，您并没有完成任何重要的事情。忙碌不等于生产力。但是为什么我们的大脑会欺骗我们呢？完成任务后的那种良好感觉。…