时间管理 – 第123页小小书 XXshu

如何管理工作量并专注于正确的事情

有时候，我的心情是这样… 资料来源：abc新闻主要是因为我觉得自己已经看不到需要完成的所有任务。有时是因为我有很多复杂的活动部件，所以很难知道从哪里开始。有时，这甚至在物理世界中表现出来……我发现自己身处一团糟的房子和一团糟的头脑之中，收拾东西确实有助于我清晰地思考！我真的很想看… 资料来源：泰国Tatler。为了避免陷入麻烦，我多年来检查并调整了管理工作量的方式。我仍在寻找更好的工作方式的旅途中，但是我在此过程中已经获得了一些有用的技巧和窍门。为什么？对于某些人来说似乎很明显，为什么您想要采用系统的方法来管理您的工作，但对其他人则可能不是。古老的格言时代是金钱，我们已经厌倦了聆听。但这是真的！我们不是很习惯在更细微的层面上考虑我们的工作成本（例如，参加这个长达一个小时的会议要花多少钱我和我的团队），但我们应该更加意识到这一点。时间就是金钱，我们应该将时间花在那些会带来更多价值或影响最大的活动上。管理工作量在考虑管理工作负载时，经常会涉及三个概念：时间管理，优先级和生产力。…

当心注意力泄漏（获得焦点的科学）

人类的意志和纪律非常有限。我们的注意力跨度越来越短。您的专注能力受到严重限制，但是持续专注于一项任务对于实现目标至关重要。根据Adobe的一份报告，普通的白领每天在电子邮件上花费大约六个小时。这还不包括其他在线干扰因素。需要实时关注的分散注意力和干扰的数量可能是巨大的。干扰主要有两种，丹尼尔·戈尔曼（Daniel Goleman）在《焦点》中解释：卓越的隐藏力量：感官干扰（您周围发生的事情）和情感干扰（您的内心对话，对生活中发生的事情的想法）。乔治敦大学教授，五本自我完善著作的作者卡尔·纽波特认为，保持专注的能力将是21世纪的超级大国。他认为，在《深度工作》中，重点是新的IQ 。当移动设备发出哔哔声，眨眼或将红色数字推到脸上时，您的对焦能力就会受到影响。即使您认为自己的任务会完成，您也会失去专心，被迫重新开始。需要更长的时间才能完成。…

在IBM和4个项目上工作4个月

不久之前，我开始作为开发人员实习生在IBM IoT团队中工作。从那时起，我已经通过各种平台（Web，iOS和Android）交付了4个项目我绝对不知道其中的两个平台，但是我必须很快获得真正的好！让我来看看我的实习经历从事各种各样的工作已经有4个月了，我必须说，作为一名不断的“寻求改变者”，我喜欢它。我试图学习和同时工作，所以我必须在自己的游戏中表现出超凡的生产力，这就是我学到的所有这些东西：永远学习一分钟后，放上视频教程在第一天，我接到了完成汽车解决方案的iOS应用程序的任务。苹果公司的Swift 我对iOS，Swift或Objective-C一无所知；但是我立即开始一些课程以快速学习基础知识。我看了8个小时的工作内容，大概在家又看了5到6个小时，并且同时进行了编码，然后猜猜是什么，下周一，我正在为实际项目进行编码。当我上个月不得不为Android开发相同的应用程序时，我也发生了同样的事情。所以我做了同样的事情，今天我们准备发布该应用程序。努力工作，努力工作！…

分心时代的工作

迪尔伯特该摘要于2014年出版。 2018年的典型工作日如下所示：醒来，阅读电子邮件，检查社交媒体到达办公室，参加上午会议开始工作全天被会议和社交媒体打扰回家，检查电子邮件，检查即时消息睡觉吧，打电话很容易将繁忙视为生产力的代名词。像电子邮件/会议这样的工作交流是必需的，但它们无助于创建高质量的工作。下班休息并检查社交媒体似乎是有害的活动，但任务转换成本很高。 Cal Newport在他的书中将“深度工作”定义为深入的工作：在无干扰的状态下进行的专业活动将您的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值，提高了您的技能，并且难以复制。高质量的工作包含两种素质：高质量的作品…

短暂休息一下电子邮件的3个理由（以及如何开始）

人们并不总是了解给定时刻的重要意义。我们可以说，因为他们当时选择说些什么。因此，对于每一个尼尔·阿姆斯特朗（“对于一个男人来说，这都是一小步；对于人类而言，这是一次巨大的飞跃。”），我们有一个亚历山大·格雷厄姆·贝尔（Alexander Graham Bell）（“沃森先生，过来。我要你。”）。计算机工程师Ray Tomlinson绝对是这种情况。当他的公司正在努力构建今天将成为我们所知的互联网时，他发送了世界上第一封电子邮件。电子邮件：这项技术将遍及全球，以前所未有的方式联系人们。电子邮件：技术突破会极大地影响企业并最终破坏总统竞选。在这个新技术时代的曙光中，雷·汤姆林森（Ray Tomlinson）在这个重要时刻选择传达什么信息？ QWERTYUIOP。因此，引发了一种新的通信技术，该技术近年来已成倍增加。电子邮件现在无处不在。实际上，对于许多人来说，它已变得比无处不在-它已经使我们在全国各地的研讨会上遇到的许多人不堪重负。实际上，我们在研讨会上向与会人员提出的最常见的问题之一是：“有多少人觉得收到的电子邮件太多？”而会议室中的绝大多数人都会做出回应。然后我们会问：“有多少人觉得自己没有收到足够的电子邮件？”而这个问题总是伴随着笑声。…

我将尝试这种花药…

Markus Spiske在Unsplash上拍摄的照片我在这里已经是普通消费者了一段时间了。我不记得是什么使我来到了这个网站，但是我最初的想法是它很棒。我喜欢这样一个想法，人们可以聚集在一起，分享作品，思想，想法，诗歌，照片和/或基本上任何创意作品。大约一个月前，我决定开始捐款。是的，有时候生活真的很碍事！！！我有时间阅读和发表评论。我很喜欢与那些偷窥者互动，我的好奇心和兴趣……。我很感激那些花时间与读者真正互动的人-它使平台更具吸引力！我也继续每天写日记-我很高兴我决定开始每天记述自己的想法-这就是让我前进的动力……。但是说实话，我仍然觉得我有一个必须填补的空白。我不确定我是否准备参加“ 30天挑战赛”，但我希望能保持一致。我想只有时间会证明……。

面向初创公司创始人和首席执行官的21个生产力黑客

我不喜欢“ hacks”一词，但是生产力hack在商业世界中已经很流行，因此在本文中我决定使用它。这确实是我多年来使用过的东西的清单，并将继续使我变得最有效率和生产力。希望您喜欢这份清单。吃早餐。他们称其为一天中最重要的一餐。健康的早餐不仅可以促进新陈代谢，还可以增强体力和精神耐力。所有这些在业务中都至关重要。每周至少锻炼四次，最好是在早上，即使只是30分钟（每次旅行时都带上运动服）。从业务角度来看，锻炼对两件事有好处。您需要保持健康和体形，才能忍受开办初创公司的艰苦工作。大多数企业都是全球性的，这需要旅行。 CEO的工作需要与各种外部和内部利益相关者合作。这涉及娱乐和用餐。建立深厚的关系意味着您需要与人“闲逛”。这意味着一起做“休息”和其他社交活动。清除电子邮件…

调度作为策略

Pexels的Jess Watters摄 “如果没有按计划进行，那就没有发生。” 我要在这里说一些非常基本的东西：我们所做的一切都需要时间。时间是一种有限的资源。由于我们不能再多利用它，因此我们必须充分利用它。实际上，只有两种方法可以做到这一点：编辑出不必要/不必要的内容，并更有效地执行您想要/需要做的事情。安排时间是一种时间管理方法，可以帮助您控制时间的花费方式，而不是让自己感觉自己的日子在控制自己。当您感到不知所措时，通常是由于时间安排不佳，或者仅仅是因为您认为自己有更多的时间来完成需要做的事情。通过采取额外的步骤来阻止日历中要处理的项目的时间，让日历和日程安排可以帮助您计划并确定要完成的任务的优先级。通过有计划地安排您打算如何度过的时间，可以更轻松地遵守计划并避免被传入的项目所困扰（这仅由于它们的近期性而显得重要或紧迫）。之所以行之有效，是因为我们已经习惯了做日历上的事情。将时间限制视为安排自己的会议以完成任务。这些都是承诺，就像日历中的其他约会一样。如果锻炼对您很重要，那么就把它放在日历上，而不仅仅是希望您“找到”时间去做。安排任务和项目还可以帮助您确定对您而言重要或不重要的内容。如果您按计划安排事情，但看起来很傻，或者您认为“糟糕，浪费时间”，那么这就是您首先要做还是想要做的重要线索。…

找时间

杰克·纳普（Jake Knapp）和约翰·泽拉茨基（John Zeratsky）的书从忙碌和分心的时间中抽出时间来做自己真正关心的事情。 ·我们将时间浪费在忙碌和分心上。 ·生产力本身只会导致更多的忙碌。 ·单凭意志力无法拯救我们分心。 ·为了避免忙碌和分心，您需要更改行为的默认设置。 ·要更改默认设置，您需要策略和策略来在您和您的时间浪费者之间建立障碍。 ·选择当下最重要的活动或项目，专注于当下。 ·选择可以在60到90分钟内完成的重要，令人满意或令人愉悦的亮点。 ·尝试一些策略来帮助您选择重点。 ·使用策略来帮助您腾出时间来突出自己的亮点。 ·使用策略避免分心，并专注于您的亮点。 ·照顾好身体，保持精力充沛。 ·使用战术来激发您的身心。 ·反思尝试这些策略的结果。从忙碌和分心的时间中抽出时间来做自己真正关心的事情。…

节省时间：本周如何避免浪费时间并提高生产率

您是否曾经想过，有些人在24小时内会做很多事情，而有些人却很少达到前者的一小部分？您有没有想过，希望我有更多时间？或者说，我认为24小时不足以完成此任务吗？您不希望增加时间范围。你够了。这就是为什么… 在我对生产力一无所知之前，我以使自己高兴的方式使用了我的时间，毕竟这是我的时间，我统治着我的世界。好消息，是的，我统治着我的世界，坏消息，我过着富有成效的生活感到可怕。然后，我曾经以为我的24小时太少了，无法完成所有任务，我将一天中的高产部分花在了没有产生实质性回报的活动上。我一直在拖延，说“我希望我能”，“哦，那些家伙有更多的时间”。我一直将时间管理归咎于其他因素，直到我发现要完成更多任务并实现更多目标，您必须使用一些基本的生产力工具，例如：对于每个人来说都有一个给定的时间，重要的是我们如何单独使用时间。许多人陷入无休止的螺旋循环中，从事不必要的事情，这浪费了宝贵的时间。与其他几种现象不同，时间是一种有限的资源，很少有人会使用它来实现伟大的成就，有些人会抱怨时间的速度，而许多人会说他们从来没有太多的时间。不管我们信不信，时间是无尽的，以固定速度行驶的火车，现在它取决于一个人使用时间还是花费时间。技术带来了巨大的好处，也带来了不利于我们更好自我的影响。社交媒体已显示出将世界编织成前所未有的形状，但它对生产力，效率和全面关注产生了广泛影响，在某些方面超过了它带来的好处如果我们要跟踪每周在有限的168个小时内在社交媒体上花费的小时数，那么我们会不知不觉地对我们的时间造成的疏忽程度感到震惊。…