我不喜欢“ hacks”一词，但是生产力hack在商业世界中已经很流行，因此在本文中我决定使用它。 这确实是我多年来使用过的东西的清单，并将继续使我变得最有效率和生产力。 希望您喜欢这份清单。
- 吃早餐 。 他们称其为一天中最重要的一餐。 健康的早餐不仅可以促进新陈代谢，还可以增强体力和精神耐力。 所有这些在业务中都至关重要。
- 每周至少锻炼四次，最好是在早上，即使只是30分钟（每次旅行时都带上运动服）。 从业务角度来看，锻炼对两件事有好处。 您需要保持健康和体形，才能忍受开办初创公司的艰苦工作。 大多数企业都是全球性的，这需要旅行。 CEO的工作需要与各种外部和内部利益相关者合作。 这涉及娱乐和用餐。 建立深厚的关系意味着您需要与人“闲逛”。 这意味着一起做“休息”和其他社交活动。
- 清除电子邮件 。 睡觉前和早晨起床时要这样做。 智能手机使这变得更加容易。 我记得在Blackberry出现之前，我曾经不得不花一两个小时才能晚上睡觉，以清除电子邮件。 使用智能手机，即使在旅途中，您也可以在白天对电子邮件进行一些防御。 Wi-Fi和使用笔记本电脑的地方并不总是一应俱全。 至少每隔24小时不清除电子邮件的人可能会错过重要的事情，或者将这堆东西挂在头上，这会浪费精力并使您感到焦虑。 使用“标志和文件夹”之类的工具来帮助您整理电子邮件。 如果您需要使用管理员帮助解决此问题，请务必这样做。 只要注意它们可能没有您所拥有的识别和过滤器，它们通常可以在接收时不回复。
- 每晚至少睡六个小时。 在有很多客户娱乐活动的繁忙旅行中，我每天可以睡上四个小时，持续两天，但这并不是最好的选择。 有人说他们每晚要四个小时，但我不确定这是真的还是小睡。 如果您是一个每晚要睡8个小时的人，则应获取足够的睡眠量。 锻炼有助于此。 如果您休息了，您的大脑会更好更快地运转。 我主张每周工作55-65小时，不包括旅行和在家检查电子邮件。 您需要每周有80个小时的连发能力。
- 手头保持健康的零食和饮料 ，并喝大量的水。 这样做有两个原因：对您来说更健康；如果不这样做，您将在自动售货机中进餐和喝垃圾。 您不能总是计划好准备好的健康膳食，尤其是在旅行时，所以这是一个不错的应变计划，因此您不会完全崩溃。 我还建议适度饮酒，而不要在飞机上饮酒。
- 将Twitter和Google警报用作您的主要新闻源-早晨进行检查。 您仍然可以阅读《华尔街日报》，《今日美国》或当地报纸。 我只是认为在线更新了。
- 设置年度目标并将其发布到每天可以看到的位置，至少每隔几周跟踪一次实现目标的进度，让它帮助您在组织日常工作时确定优先顺序，并根据需要进行调整。
- 找一个伟大的行政助理 。 在需要您可以信任的人并且可以以最安全的方式处理机密信息的地方，应该委派一些任务。 您还需要有人帮助您旅行，安排日历和安排重要会议。 好的助手是无可替代的，他们会自己付出。 我建议即使您的业务规模很小，即使聘请了自由虚拟助理也要这样做。
- 保持电子邮件的重点 。 使用清楚描述主题的标题和简介。 如果有号召性用语，请明确说明。 如果要列出操作项，请明确所有者和截止日期。 如果电子邮件只是“供您参考”，请说出。 仅将直接参与操作的人员放在“收件人”列表上，并将其他所有人都放在“抄送”列表上。 除非这是一项重要的广泛交流，否则不要在您的电子邮件上放置大量的通讯组列表。 尽量不要使用BCC。
- 下午散步 ：这将使您的身心在下午的昏昏欲睡中再次点击。 有时，一个人走路可以澄清您的想法，或者只是休息一下。 也许听一些音乐。 有时与另一个人散步，并以这种方式与您进行一对一的会面。 甚至可以走到可以喝杯咖啡或健康下午茶的地方。 还应每周至少使用一次下午散步进行“走动管理”。 使其成为停下来与人交谈的重点。 相互作用。 问问题。 您会惊讶于所见所闻。
- 在床头柜上和旅行时保留一本好的商业书籍 。 生产力书籍包括肯·布兰查德（Ken Blanchard）的一分钟经理和史蒂文·科维（Steven Covey）的高效人的七个习惯。 我的博客上列出了必须阅读的商业书籍。
- 在会议上作好记录，包括行动项目和业主 。 您需要确保人们有主人翁感和责任感。 发布这些会议记录，并确保人们跟进关键行动项目。 公开赞美他人，并私下提供重要的个人反馈。
- 有任何预定会议的目标和结构 。 当我脑海中问自己：“这次会议是关于什么的？我无法告诉你我职业生涯中参加过的会议次数。 为什么所有这些人都在这里？ 我想知道这次会议要花多少钱在这里？ 这次会议真的有必要吗？ 我们有这次会议的行动或结果吗？”没有其他人在您的会议上问这些问题！
- 跟踪关键日期 。 确保您的员工知道您知道这些关键日期。 他们应该知道，因为您向他们询问这些日期。 不仅是“您按计划进行吗？”询问“进展如何？”和“您需要保持一切正常运转吗？”您不想发现自己错过了原本应该按时完成的关键计划或提前几天见面。 如果您拥有“预警系统”，则有机会采取预防和纠正措施。
- 使用适合您和您的风格的组织系统。 有人说：“您必须使用EverNote或Slack或其他任何东西。 如果您正在团队中进行项目工作，那么我认为拥有一个对团队有效的协作工具非常重要。 但是，如果我们只是在谈论您的个人组织，请选择对您有用的东西。 我知道人们在使用工程笔记本，黄垫，手机上的听写功能或上述各项的某种组合时非常有效。 如果其中一种新的在线工具对您有效，请使用它。 不要害怕尝试新事物。 如果有重要的事情，请确保它在您的日历上，而不只是在您的任务列表上。 我有一个博客，其中包含许多在这里可能很有价值的工具和资源。
- 将战略活动作为优先事项。 战略活动包括筛选简历，筛选与候选人的电话，面试，指导关键员工，集思广益以及以开箱即用的方式思考长期战略问题。 为此，请在白天和一周中留出某些时间。 在您的日历上阻止该时间。
- 学习有效利用停机时间 。 如果飞机和火车不太拥挤，我个人喜欢阅读。 我喜欢清除电子邮件，并检查有关飞机停靠的社交媒体。 我喜欢在飞机上睡一点，即使是一个小时的飞行，我也会小睡30分钟。 如果销售人员将我们送往客户，而我在另一个时区，则在做完适当的通报后，我将在客户会议之间小睡一会。
- 在床头柜上放一支笔和一个便签本……甚至在旅行时和在汽车中 。 您永远不知道什么时候会有一个好主意。 捕获它。 有些会很愚蠢。 但是有些可以是辉煌的，突破性的和创造性的。 请勿同时在键盘上写字和开车。
- 定期举行一对一和员工会议 。 我支持至少每隔一周进行一次直接报告和接近直接报告的一对一会议。 我至少每六周为其他重要员工腾出时间。 确保此人的经理知道您正在开会。 我喜欢保持透明而不是偷偷摸摸。 让他们知道一对一会议是您的员工为您带来不紧急或时间紧迫的事情。 他们知道他们可以随时通过紧急或紧急的方式与您联系。 希望有责任的人为这些会议做准备。 召开员工会议以进行沟通和涉及整个团队的关键部分的事情。 如果在仅涉及几个人的员工会议中出现问题，请让他们“脱机”（会议之外）。
- 使智能手机成为生产力工具，而不是浪费时间 。 不要在社交媒体或网络上浪费大量时间。
- 外包或委托可重复任务 。 创业是一项团队运动。 雇用您可以找到的最好的人，并授权他们去做他们擅长的事情。
这是QuestFusion的首席执行官Patrick Henry与《真正的交易》的重要内容。
本文最初出现在 QuestFusion中。
