“如果没有按计划进行，那就没有发生。”
我要在这里说一些非常基本的东西：我们所做的一切都需要时间。
时间是一种有限的资源。 由于我们不能再多利用它，因此我们必须充分利用它。 实际上，只有两种方法可以做到这一点：编辑出不必要/不必要的内容，并更有效地执行您想要/需要做的事情。
安排时间是一种时间管理方法，可以帮助您控制时间的花费方式，而不是让自己感觉自己的日子在控制自己。 当您感到不知所措时，通常是由于时间安排不佳，或者仅仅是因为您认为自己有更多的时间来完成需要做的事情。
通过采取额外的步骤来阻止日历中要处理的项目的时间，让日历和日程安排可以帮助您计划并确定要完成的任务的优先级。 通过有计划地安排您打算如何度过的时间，可以更轻松地遵守计划并避免被传入的项目所困扰（这仅由于它们的近期性而显得重要或紧迫）。
之所以行之有效，是因为我们已经习惯了做日历上的事情。 将时间限制视为安排自己的会议以完成任务。 这些都是承诺，就像日历中的其他约会一样。 如果锻炼对您很重要，那么就把它放在日历上，而不仅仅是希望您“找到”时间去做。
安排任务和项目还可以帮助您确定对您而言重要或不重要的内容 。 如果您按计划安排事情，但看起来很傻，或者您认为“糟糕，浪费时间”，那么这就是您首先要做还是想要做的重要线索。
安排时间也有助于回顾 。 您可以回头看看自己是如何度过的（使用实际数据，而不仅仅是一般感觉），仅此一项就可以帮助您确定您是否根据自己的目标和价值观来花费时间。 而且，通过跟踪您的时间，您将可以更好地估计所需的时间。
- 在日历中创建一个单独的“时间限制”日历（仅对您可见，这样在您的同事需要安排会议的情况下，它不会显示您很忙）。
- 查看项目和截止日期的待办事项清单，并安排时间段来处理特定的任务和项目。
- 在这些时间段内，仅关注计划的时间。 请勿检查电子邮件，Slack（或Facebook或Reddit！）或任何其他会分散您注意力的系统。
- 建立缓冲时间以解决计划外中断或日常组织任务。
- 考虑每天安排30分钟的屏蔽时间来检查电子邮件。
- 将旅行时间安排在日历中。
最初在 www.alexishaselberger.com上 发布 。
