时间管理 – 第120页小小书 XXshu

您应该使用时间跟踪来提高生产率的3个原因-提取和渠道

无论您是互联网营销商，企业主，经理，员工，还是只是做一些辅助工作，我们每个人都必须处理时间管理问题。这些问题的产生有多种原因，其中包括在互联网上分散注意力，不恰当地管理工作时间与研究时间，以及在工作之间没有适当的休息时间（这会导致工作倦怠和生产质量下降）。忽略时间跟踪之前要考虑的三件事为了进一步说明我们的观点，以下是三个原因，每个互联网营销人员都应跟踪自己的时间以提高生产力，减轻压力并获得更有效的“时间投入金钱” ROI：一：消除创意倦怠无论您是写博客，创建网站内容，从事网站设计工作，还是进行促销和市场营销活动，创意都是互联网营销的重要组成部分。您越有创意，在相似的海洋中，您的网站就越能脱颖而出，尤其是在饱和的市场中。不幸的是，人的大脑无法全天候24小时发挥创意。它也无法使自己按需达到峰值水平。关于创造力的事情是，它会突如其来，而且我们大多数人都需要时间来远离项目，因此当我们回到项目时，我们会尽力而为。通过限制我们在项目的特定区域（特别是需要最大创意的区域）上花费的时间，我们可以确保我们的创意储备充足，并始终提出最佳工作。花时间远离计算机将消除创造性的倦怠感。即使是伟大的贝多芬，也限制了他在钢琴创作上所花费的时间，他将一生的大部分时间都花在了休闲活动和恢复精神上。使用时间跟踪可以让自己知道何时该开始和何时该退出，以使您的大脑恢复活力。二：保持专注和目标上网时最容易分心的方法之一就是实际上网。在线营销的职位名称中包含“在线”一词，因此我们在这里确实处于危险之中。…

11种时间管理工具

我真的想变得更有生产力！但是有很多事情要做，分心的事无处不在，我不知道自己的生产力如何。我需要帮助！不，我需要一位教练！不，我需要一个应用程序！写了几篇有关时间管理的文章，然后对多任务处理，如何专注于时间以及保留时间日记的好处进行了一些思考之后，我认为您可能会从一些可以帮助您更好地管理时间的工具和/或应用程序中受益。我已经尝试了所有这些，建议您也尝试一下。如果不是，请查看它们的功能，以找出适合您的喜好和需求的产品。渡渡鸟 https://en.todoist.com/ Todoist可帮助您组织任务和项目并确定其优先级，从而减轻压力并取得更大成就。任务管理应用程序和待办事项列表，可帮助您通过漂亮的界面快速查看并确定当日或未来任务的优先级。奇妙清单 http://www.wunderlist.com Wunderlist是一个简单的待办事项列表和任务管理器应用程序，可帮助您完成工作。与Todoist相似，它可以帮助您查看任务并确定优先级。强大的功能是它的智能列表，可让您根据截止日期查看任务（Todoist也具有此功能）。用户界面不像Todoist那样干净，但是它具有将任务快速标记为与众不同的能力。任何…

OahuPM和厄运模板

在学习这一点上我似乎有点迟了，但是上周发生的事情突然使我的生活中的很多事情变得清晰起来，这与人们使事情变得比他们需要的更加复杂有关。是。在我约99％的项目管理职业生涯中，我一直在告诉任何人，我之所以能比其他人更快地完成工作，是因为“懒惰是发明之母。”换句话说，我一直说我的目标是找到生活中各个方面从A点到B点的最快，最有效的方法，无论是管理工作中的项目，从家中开车到某个目的地还是在杂货店得到我需要的东西。从童年到现在，我一生中的工作时间通常是别人的一半。不是因为我更聪明。甚至不是因为我更快。这是因为我效率更高。但为什么？好吧，我的那句老话只占一半，因为尽管我丝毫不懒惰，但我很有创造力。如果您想让我做某事，我会设法找到一种方法为您快速完成任务，因为谁有时间永远等着他们想要或需要的东西，您知道吗？但是，这种心态面对的是一个非常重要的自负盈亏的组织所教的最基本的项目管理培训和方法，这些组织应该保持匿名，以免他们开始追随我。总而言之，就是：他们训练您使用八十页的模板来发现一件事。有点夸张，但只有一点点。在我的整个职业生涯中，我始终无法弄清为什么这个特定的组织支持并教导这样的想法：例如，为了阐明启动项目的原因，您必须完成一个Word或Excel文档模板，该模板的长度超过每一页端到端放置时的足球场。世界各地的公司和人们都对此有所了解（阅读：喝了Kool-Aid），并通过将大量文件作为管理项目的艺术所必需的手段来设计整个职业生涯。 sha 如果我想知道为什么有人要完成一个项目，请问。而且，我一直以不同的方式提出各种问题，直到获得真正的答案。…

2018年10大最佳计划者

又到了每年的这个时候！现在是时候购买新的一年的计划者了。就个人而言，我喜欢一年中的这个时候，并且我非常喜欢计划自己的目标和梦想的过程。以下是我们计划中的最佳计划，使2018年成为您迄今为止最好的一年！该列表是通过在“优雅职业女性网络”中询问我们的读者而创建的，并由我们的CCG团队进一步缩小范围。感谢所有贡献者，并在评论中让我们知道您将使用哪个计划者！ Erin Condren Life Planner是最畅销的带卷书，具有完全可定制的外观！您可以按照自己的方式构建计划器，并找到适合自己的样式。您可以选择在每周计划布局之间进行选择，采用配色方案，自定义封面和线圈；有很多计划您的日子的方法！艾米丽·莱伊（Emily Ley）撰写的《简化计划者》对于忙碌的女性来说是一个美丽而快乐的议程，她的生活各个季节都如此。出于最低目的而设计，其打开的页面每天都作为新的起点。每日版涵盖12个月（每页一天，周末共享页），并配有豪华的Mohawk Via纸和金色Wire-O装订。…

累了但继续前进……

我今天很累。周末忙。回到周六早上的儿童足球教练场，“鲍勃·马丁”（Bob Martin）scrum参加比赛，其中最年长的是吉他练习者，他在超级市场周围转转并做晚饭。周六晚上相对平静，但随后是一个疯狂的周日，我最小的孩子在较高的分区里进行了第一次足球比赛，然后穿过伦敦冲到了亲戚家，然后给男孩们一个惊喜的假期。观看现场游戏的旅程。回来很晚，直到后来在早晨的足球比赛中进行泥泞的清理工作之前才入睡。星期一的孩子们都回到学校了，所以早上要为双胞胎开学，然后是一整天。一些合理的进展。新的市场营销实习生欢迎Slack，并向其他团队成员介绍了为讲师制作的新SPOC，在drie的新EU服务器上进行性能测试（不如我们所希望的那样快）和drie追赶会议，现在计划在每个星期一推进向前。设法观看了ScaleYourCode的一集，其中Chef的Nathan Harvey展示了如何通过托管的Chef系统管理到ec2的部署。突然我明白了Chef，Puppet，Ansible等的作用，以及它们与Docker和Vagrant有何不同。下周我将为DevOps会议演讲做所有伟大的准备。花了晚上的时间回顾儿童足球的视频，并撰写了比赛报告以及我们可以改进的所有方面，并且比我期望的要晚上床睡觉。最近两个晚上，我不得不在Spotify上使用音频单口喜剧来帮助我入睡，因为我不能停止为足球或AgileVentures进行思考和计划。昨天两杯真正的咖啡使我度过了难关。希望今天能回到原来的状态。…

时刻事项

有简单的时间安排吗？也许是运动锻炼和一杯维生素？还是八分钟的水中浸泡了二十分钟的瑜伽？我必须有机吗？还是我可以代替能量饮料？一旦我抽出时间，可以保留时间吗？另外，如何节省时间？通过安全藏起来吗？我可以像比特币一样开采吗？然后就有时间进行投资，浪费时间。当我倾注所有可能性时，有人告诉我只是“找时间”。哦…… 找时间。那比花时间好。找到时间意味着我已经到了……某个地方；它只是被隐藏或可能被收起。是的，我会找时间。现在，我把它留在哪里了？我在衣柜的床底下看。…

5条提示，让您的一天自动化并专注于重要的事情

不幸的事实是，您一天的工作时间为24小时（即1440分钟或86400秒）。一旦您排除了睡眠（我将平均使用8个小时，尽管我个人是个混蛋，没有至少9个小时的混蛋），那么您在十几岁的时候就可以工作。那么，为什么不考虑做一些小小的投资并为最大的成功做好准备呢？ 1.设置（和使用）您的电子邮件过滤器举手示意，清醒后十五分钟内，有多少人检查电子邮件？现在，如果您至少有一半的第一封电子邮件正在滚动查看邮件并查看是否有想要或需要阅读的内容，请保持双手。为什么这样你们真的对你的眼睛不好。花几分钟时间，考虑一下您的邮件所属于的常规类别。也许您会收到大量的BuzzFeed新闻通讯，可以过滤掉它们并在寻找微笑时去看看。或者，也许有很多社交媒体和中型更新，当您站在一起后，可以进入文件夹进行检查。如果必须首先检查电子邮件，请确保所看到的是重要的。我亲自过滤掉所有的通知，新闻通讯和购物电子邮件，这样早上剩下的就是来自真实人物的电子邮件，我的日常Skimm和我每天的电子邮件。其他一切都可以等到我选择查看为止。 2.训练自己以简化流程伙计们，我们早上有那么多狗屎。而且，很多人（包括我）每天都在做的一个问题是，它花了多少时间才被浪费掉了。…

完成事情-已经。新的一年不再是新的（2017）。

如果您现在不采取行动，很快就会看到8代替7。时间不会为你而停止。正能量是使我们前进的动力，而使正能量不断流动的唯一途径是生产力和成功。当我们坐在第二个月的第一天时，对您来说非常重要的是分析您今年初开始达到目标时的目标。我知道您很忙，但是如果您不暂停片刻，按照我刚才说的做，那么，您将很忙碌，因为您列表中的任务永远都不会真正出现他们前面的绿色勾号。使他们完成任务的唯一方法是在适当的时候记住他们。如果您记得半夜要执行的银行业务任务，无论您多么想做，现在都不能做。我可以列出您应该使用的各种工具，但是有关完成它们的全部内容，而不是此处的工具。开始吧详尽列出您在Google Keep，Trello，Workflowy，笔记本中或在研究范围内或所有这些地方运行的纸质“所有任务”。我更喜欢在excel中执行此操作，但您可以在任何地方执行此操作，只要它们完成即可。关键是对它们进行分类。如果您对它们进行很好的分类，它们就完成了一半。让我们将其归类为两个大类：“工作与个人”，并将其进一步分为“紧急”或“重要”。简单。没什么大不了。…

高级电子邮件提示：自动执行入站电子邮件工作流程

拥有完善的电子邮件分类方法并利用服务提供商的本机功能可能足以满足某些要求，但是如果您是大量使用电子邮件的用户，则需要走得更远。确实，电子邮件高级用户迅速发现自己需要电子邮件工作流程来及时处理传入消息。幸运的是，电子邮件是如此普遍，以至于它集成到各处！从待办事项列表到记笔记应用程序，大多数都为电子邮件提供支持。如果没有，则可以使用IFTTT或Zapier之类的工具自己构建集成。在介绍了工具和服务之后，您可以使用它们来提高电子邮件处理工作流程的效率；我们将提供一些最后的提示和建议。让我们从可以使用的最直接但最有效的电子邮件集成开始。电子邮件与其他生产力应用程序之间的集成非常有用。尽管大多数电子邮件服务都捆绑了日历（至少适用于Gmail和Outlook），但是您可能会在一边使用许多第三方应用程序，例如记笔记应用程序或待办事项列表。其中大多数提供电子邮件集成：保存电子邮件内容以供进一步参考 Evernote和OneNote都提供了一种简单的解决方案来保存您的电子邮件以供进一步使用：就像将邮件发送到特定地址一样简单。这是详细介绍OneNote流程的页面，这是Evernote的页面。…

启动生产力实验

帕金森定律指出“工作在扩大，以填补完成工作所需的时间”。在我就业的最后两个星期中，这对我来说变得非常现实。一个很好的例子发生在昨天，当我整天坐在休息室的地板上研究冰岛，更具体地说是如何不乘飞机从伦敦到雷克雅未克后，我却看不见日光。结果：电子表格中的野兽完成，并带有颜色编码，超链接以及对欧洲火车和轮渡网络的丰富了解。这对于我八月的假期来说都是有用的信息，但是可以说我没有花太多时间来锻炼身体，赚钱和申请工作。根据法律规定，给一个女孩一天，她会接受的。然后，沿着我当前的非结构化道路继续，我注定要注视维生素D缺乏症和慢性低效。后者尤其显得可耻。在生活中，您很少有机会完全按照自己的意愿花费时间，认为自己很重要。在有限的时间内，我才有机会，我非常需要充分利用它。到目前为止，我一直像小孩子一样在一家甜品店里徘徊，享受每一种新颖而令人兴奋的美食。因此，尽管我做了很多事情，但是却没有取得什么成就。我最近读了一篇明智的Medium文章，上面写着“告诉我你今天做了什么，我会告诉你你是谁”。如果我昨天遇到该帖子的作者，那么他会给我贴上一个Excel隐士的标签。这不是我真正想要的。我需要开始屈曲。这就是为什么在接下来的两周中，我将使用以下策略对生产力进行一些实验：…