时间管理 – 第118页小小书 XXshu

抵制分散注意力的高成本：注意力管理的三个步骤

©2017 by InfiniteViewImages.com 数字分心使企业每年损失近1万亿美元。但是，由技术引起的信息过载并不是导致更多人分心的唯一工作场所因素。办公室墙壁被拆除（从字面上和形象上）。而且这些协作空间也更加分散注意力，因为中断的产生不仅来自我们的同事，还来自我们的技术。根据我作为生产力方面的培训者和作家的经验，我发现工作中所有这些分散注意力的成本比我们能够量化的成本还要深远。那么，为什么我们似乎输掉了分心呢？是什么让它如此具有破坏性？以及我们如何收回对干扰的控制，从而提高生产力？为什么会分散注意力在电话会议暂停期间检查电子邮件。上床睡觉前要回避对老板短信的回复。当同事在您的办公桌旁停下来询问时，您会全神贯注于工作。这些小的打扰似乎并不重要，但是，累积起来，它们会产生强大的影响。通过分心而分心，我们从事有意义的工作的能力，甚至体验生活中有意义的时刻的能力，都在稳步下降。分心会在很多方面影响我们的生产力。…

用待办事项清单吃那只青蛙

由HaMza JaVed 推迟工作或延迟完成工作是每个人最常见的问题。每个人都想尽可能地延迟工作，这会导致紧张和压力。最近几年，我也面临着相同的问题，但没有找到解决该问题的可靠方法。完成在线课程后，我能够使用一种新技术来探索自己，以正确地完成工作。这项技术是POMODORO TECHNIQUE。因此，在浪费任何时间之前，我决定体验一下。我真的很想知道，这对拖延性格的人有用还是会有所帮助。因此，我做了整个星期的待办事项清单。我提出了我想做的所有重要事情，因此我也提到了时间。这是我本周的清单…。星期一：提交实习报告12pm至2pm +第一个在线课程9pm至11pm 星期二：上午9点至10点与轮班工程师进行讨论+晚上9点至11点写博客星期三：与地区经理会面，讨论上午9点至10点+在线课程2 9点至11点…

生产力圈-基本原理

本文最初发布于tonyfreed.com 效率是关键 “生产率是生产效率的平均衡量标准。” 维基百科。我们只有24小时。因此，如果我们想生产更多，我们需要以更有效的方式来生产。一方面，这意味着做出更好的决策，确定任务和项目的优先级，产生更多创意。另一方面，我们在做某事时必须100％投入并专注。几年前，我开发并使用了生产力圈子。这一切都始于放慢脚步，放松身心和提神醒脑。计划下一步工作并确定其优先级，最后确定工作集。重要的是要注意，工作集不应超过60–90分钟，然后是20–30分钟的停机时间。否则，生产率将下降。放松身心休息对成功，健康，幸福乃至生产力至关重要。俗话说：“连第七日都安息了。” 休息一下您的大脑消耗的葡萄糖比其他任何身体活动都要多。…

深度工作方法

我一团糟，这是我找回焦点的方法我们在Cal Newport的书中了解到： “深度工作是一种能够专注而又不会分散注意力的任务。这是一项使您能够快速掌握复杂信息并在更短时间内产生更好结果的技能。” 为什么进行深度工作很重要？因为，如果不这样做，您将表现不佳，并维持现状。值得做的工作是困难的，专业的，并且比忙碌的工作要付出大笔的钱，因为忙碌的工作会占用您周围大多数人的全部时间。 1.记录您的大目标在实现任何目标之前，您必须实现目标并记录下来。找出您的日记本，Post-it®便笺或您喜欢的应用程序并将其写下来。最好是连续可见而不是隐藏在黑屏后面。您可以选择一次删除一个有意义的项目或加载一个列表，但是请记住，您可能一次不能专注于多个项目。这是几个目标示例 “成为领先的设计和工程团队的专家，以构建概念验证的Web应用程序，这些应用程序可以帮助商人做[一些有益的事情来帮助他们的业务]。” 要么 “完成我的第一个 Vamp…

天气不好时，外部销售人员（例如房地产经纪人！）如何保持生产力

当我还是一个年轻的推销员时，我会在12月向我的教练表示担心，生意会下降，我的收入会受到损失。他的建议不要担心 12月，因为在房地产行业，影响我们12月收入的是10月和11月的工作。然后他给了我一个目标：被预订。具体来说，他指导我加大领导力，确保在1月安排尽可能多的约会。多年来，该建议对我很有用，最终，我学会了以许多其他方式应用该建议，其中之一就是天气不好时。如果我们连续几天下着大雨，那么房地产经纪人将不会展示房屋，买家也不会像往常一样探索开放式房屋，这给我们留下了两种选择：等待天气过去，或者，被预订。在接下来的几天里，我们的常规模式将被打断，这意味着您可能更容易接触到您过去一直难以联系的人。对于潜在的销售人员来说，这真是个好消息！您可以通过以下几种方式使用风暴潮来提高生产力！完全是我😂 致电线索一直困扰着您…

找到工作周中额外工作时间的8种有效方法

时间是一种资产。您将永远不会浪费时间再将它找回来。乔恩·阿克夫（Jon Acuff）认为时间是我们最宝贵的货币，我完全同意。时间是您每天都应该重视的资产。这是您完成深入而集中的工作的最宝贵资源。一旦意识到这一点，您就可以决定自己的生活和工作方式将永远不同。您将充分利用每天的每一分钟。您花费的时间反映了您的价值观。您昨天，上周，三个月前甚至去年取得了什么成就？它真实地反映了您是谁以及您对自己的期望吗？许多人过着非常忙碌的生活。太多无关的活动争夺他们的注意力。如果您像大多数人一样，那就是出路。这些列出的想法可以帮助您专注于工作中真正重要的事情，从而可以完成“实际”工作。 1.移动您的唤醒时间。有目的地开始您的早晨。如果将闹钟设置为仅在30分钟前关闭，则您可以每天多花两个小时或更长时间。…

破坏您的生产力

我一直是一个拥有高尚的组织能力的人，我的生活和生活依清单而定。但是随着职业和个人生活的日益繁忙，我需要找到一种方法来简化我的待办事项清单，并做好准备以取得更多成就。为了帮助我做到这一点，我创造了一种融合的方式，我认为这是实现富有成效的一天的最完整方法之一……嗯，无论如何对我而言。整理你的床这是一种全新的方法，但多年来我一直是倡导者，甚至没有意识到。起床后让您睡觉。并做好。这样做，您就可以完成一天中的第一个（尽管很小）任务，从而使下一个挑战（锻炼，吃早餐或以我为冲泡咖啡）似乎可以实现得多。现在您有了动力！避免您的电子邮件至少在您的办公桌前30-60分钟内。让这个时间关于你。掌握行业新闻。与您的同事交谈。拨打您一直想打的电话。清除分散注意力的杂物。更新您的时间表（包括休息时间）。无论您决定做什么，都要做好自己的准备。…

所有会议都是必要的吗？

迪伦·吉利斯（Dylan Gillis）着有时候我在想如果所有会议都是必要的把事情做好也许这是人们在小组面前发言的机会被听到待观察感到重要是的，这是一种沟通方式一种获得同意的民主方式然而如果事后没有采取任何行动只是浪费时间以不做看不见但重要的事情为代价谢谢阅读。请点击拍手按钮。第306天

经理每周工作50小时即可达到高峰潜力

信用：Pixel Creative Commons许可我认识一位年轻而雄心勃勃的律师，他在与客户通电话时精疲力尽。大多数有事业心的人并不那么极端。年轻而雄心勃勃的律师可能会充满活力和渴望达到合伙人水平或达到其职业生涯中的其他特殊高点。金钱，地位，权力以及在存入数百万美元之后竞选国会的可能性对于某些想要并且有能力每周工作100个小时以上的人来说是极具诱惑力的。高管，小企业主和其他有抱负的人也把自己的每一分奉献给了职业。但是普通经理人的野心并不完全相同。他或她重视工作以外的生活，例如家庭生活，并且不愿意每周工作100个小时或更长时间。但是，对于许多经理来说，每周工作40小时是不够的。取而代之的是，他们每周工作50小时，将获得较高的生产率，并在职业和生活之间找到平衡。这个数字在现实和科学方面都有良好的基础。每周工作50小时的科学并不是新鲜事物，也没有文章警告人们超过该水平。更重要的是经理在这50个小时中应该怎么做。实际的经验教训是什么？经理如何最好地利用这段时间来提高事业成功的几率？但首先，简要回顾一下科学知识以及一些个人经验。…

边际收益

我读了太多博客。平均每个早晨，我的Feedly都有大约400篇新文章等待我的关注。直到最近，其中许多还是来自生产力博客。小调整可以给我带来生产力超能力的想法让我着迷。与您平常无生命的普通人相比，我每天可以承担两倍的工作量。生产力博客倾向于做更多而不是做更少。许多生产力博客都提供类似的建议，乍一看似乎很合理。有人敦促您，带着几乎宗教的热情，开始锻炼，冥想和记日记的一天。适应所有这些意味着我每天晚些时候都会回到办公桌前。其他人则提供详细的每日计划模板或其他方法来确定待办事项列表的优先级。学习事物需要时间，而这些新的工作方式使我变得更慢。也许新方法比我的旧方法略胜一筹，但并没有我注意到的那么多。做不同的事情就像做更多的事情一样困难我一直在读，早餐后我的决策能力达到了顶峰。它们是-用于低级决策，例如“此电子邮件是do / defer /…