当今的数字办公室[信息图]

过去,在办公室工作是一种非常类似的经商方式。 即使使用诸如计算机,打印机,传真机和复印机之类的技术来简化您的生活,仍然有大量手动执行的低价值任务,并且占用了大量时间。 老实说,谁真正有时间了? 幸运的是,随着世界变得越来越高科技,办公场所正在以相应的速度升级和适应。 鉴于以前您受到许多物理过程的束缚,现在您可以以您从未想过的方式简化生产力。 今天,我们将探讨当今数字办公室的现状。 我们正在谈论技术如何与传统工作场所融合,以使每个人(从接待员到首席执行官)都更加投入并提高生产力。 在过去,管理所有旧文件意味着您必须打印大量数据并将其存储在文件柜中。 所有这些过程都使您的工作浪费了宝贵的时间,仅存储本身就效率低下且成本高昂。 更不用说,经过所有的组织和分类,您甚至可以在需要时找到该文件吗? 好吧,幸运的是,匆匆忙忙地浏览文件柜数小时的日子已经过去了! 光学字符识别(OCR)和基于云的存储等技术使文件管理变得轻而易举。 您不仅可以扫描物理文档并从任何门户网站(例如,计算机或平板电脑)访问它们,还可以在对其进行扫描后从流通中删除它们。 简而言之,与文件柜告别,打印和浪费时间查找归档的文件数小时! 即使您的办公室是所有员工的中央枢纽,但这并不意味着他们必须整天坐在办公桌前。 随着互联网渗透到我们的日常生活中,仅需一台支持wifi的设备,您的员工无论身在何处都可以完成几乎所有工作。 工作场所的移动性对于数字办公室的生产力至关重要。 借助wifi和便携式设备,员工可以利用拥有现代化公司办公室的惊人好处。…

亡灵的生产力:沮丧时如何做事情

Daniel Jensen在Unsplash上​​拍摄的照片 辞掉投资行业的工作后,我被一波萧条的浪潮所打击。 我正在谈论那可怕的事情:“我正在吃苏格兰威士忌和比萨饼,而世界却在我封闭的百叶窗外面嗡嗡作响,由于似乎无法克服的冷漠和自我感应的敏感性,我已经好几天都没有打开了轻”的抑郁。 在两周的大部分时间里,我基本上是僵尸。 我总是回到现实,那就是最终需要完成事情。 这些活动可能包括(但不限于); 穿上不是格子呢或法兰绒的裤子,更新ol’履历表,回复短信/电子邮件,清除过去三周您一直忽略的回收物品,或者在冰箱里装满食物……不仅仅是您放食物的调味品,但实际是食物! 我知道我们都渴望过上更好的生活,而我全心全意地克服个人挣扎,努力实现马斯洛梦co以求的自我激励,或者至少为改变感到正常。 从个人经验中,我还了解到,有时候人们只需要度过这一周,如果那是您在这里的话,那么即使您不是一个人,也可以将一些隐喻排泄物聚集在一起。 查找您的个人工作间隔:一次工作30至45分钟,我的工作效率最高。 在大学期间,我打算去图书馆工作三到四个小时,以完成家庭作业,最后在图书馆睡着了,到那时几乎没有完成任何事情。 短暂的集中精力然后休息一段时间,可以设定较小但可以实现的目标,您可以逐步建立这些目标。 首先使用秒表或手机上的计时器以15分钟的间隔开始工作,并不断增加时间,直到您开始逐渐消失或失去焦点。 一旦发现生产间隔,此刻将不起作用! 茫然地凝视着电脑屏幕,对它感到内serves的人无济于事。 努力工作,直到您开始逐渐减少边际收益,然后停下来。 与其他人一起工作,并使您的目标公诸于众:当我坐在这里写我的第一稿时,我和一群其他作家一起工作,他们各自从事各自的项目。…

为什么待办事项清单不起作用

当您在快速成长的初创公司工作时,实际上并没有固定的角色和职责,并且总是有很多事情要做。 从头开始创建并优化登录页面,编写销售材料,制定内容策略,构建并发布新功能,确定合作关系,运行A / B测试,构建案例研究,要管理的广告系列。 。 好吧,你明白了。 在所有匆忙完成工作的过程中,失去焦点,分散注意力和做不到任何真正的影响确实很容易。 当我们有太多的精力要关注时,我们倾向于拖延时间并进行低努力,低影响的工作,而不是专注于将产生不成比例的影响的一两个高工作任务。 今天,我想分享我偶然发现的最大的生产力hack,无论是从总体影响还是对我来说都是一种魅力。 但首先 停止制作待办事项清单。 我认识的生产力最高的人没有。 我知道这听起来很疯狂,但这是真的。 我们大多数使用待办事项清单的人都会拿出一张纸,写出我们想做的所有事情,例如在星期一或整个星期。 看起来像这样。 关于待办事项列表的事情是,尽管将一些内容添加到您的待办事项列表中几乎不需要时间和精力,但对于完成任务而言却不能说相同。 将项目添加到待办事项列表的障碍几乎没有,也没有很低的障碍,这是待办事项列表的主要缺陷。 待办事项列表非常有效,可以跟踪我们需要完成和尚未完成的所有事情。…

6种简单的时间管理策略将改变您的工作方式

在时间就是金钱的企业中(正如许多自由职业者和代理机构按小时计费),严格控制时间的管理至关重要。 自然,更好的时间管理会通过增加可计费时间来增加收入。 但是,除了收益之外,改进的时间管理做法还可以使更多的时间用于做自己喜欢的事情(可能不会直接产生收益),而花更少的时间去做自己不喜欢的任务。 我发现出人意料的帮助之一是,有更多的时间“不做任何事情” —零散的时间,可以探索与团队成员或内部项目的高层对话。 在本文中,我们研究了一些时间管理策略,这些策略将帮助您增加计费时间,减轻压力并为工作与生活之间的平衡创造空间。 1.将制造商时间与经理时间分开 了解“制造商时间”和“经理时间”之间的区别很重要。 制作者专注于制作有形作品,其中可能包括设计,开发,内容或其他可交付成果。 这段工作时间需要特别注意细节和创造力,最好是长时间不间断地进行。 经理们专注于沟通,并紧跟所有制造商和客户的需求。 这需要通过电子邮件和会议不断地签入。 对于自由职业者和较小的代理机构,您可能会发现自己需要两种工作。 以个人或团队的身份进行有效管理需要一个既能容纳长时间不间断工作的时间表,又要有足够的会议来确保一切正常进行。 计划您的一周,包括两个人的时间,以确保每个人都开心。 时间管理建议 :每周在公司日历中屏蔽至少一个四个小时的窗口,禁止开会和打扰。 2.召开更好的会议…