当您在快速成长的初创公司工作时，实际上并没有固定的角色和职责，并且总是有很多事情要做。 从头开始创建并优化登录页面，编写销售材料，制定内容策略，构建并发布新功能，确定合作关系，运行A / B测试，构建案例研究，要管理的广告系列。 。 好吧，你明白了。
在所有匆忙完成工作的过程中，失去焦点，分散注意力和做不到任何真正的影响确实很容易。 当我们有太多的精力要关注时，我们倾向于拖延时间并进行低努力，低影响的工作，而不是专注于将产生不成比例的影响的一两个高工作任务。
今天，我想分享我偶然发现的最大的生产力hack，无论是从总体影响还是对我来说都是一种魅力。 但首先
停止制作待办事项清单。
我认识的生产力最高的人没有。
我知道这听起来很疯狂，但这是真的。
我们大多数使用待办事项清单的人都会拿出一张纸，写出我们想做的所有事情，例如在星期一或整个星期。 看起来像这样。
关于待办事项列表的事情是，尽管将一些内容添加到您的待办事项列表中几乎不需要时间和精力，但对于完成任务而言却不能说相同。 将项目添加到待办事项列表的障碍几乎没有，也没有很低的障碍，这是待办事项列表的主要缺陷。
待办事项列表非常有效，可以跟踪我们需要完成和尚未完成的所有事情。 就是这样 他们并没有真正推动我们完成工作或提高生产力。
待办事项清单非常容易创建，这是一件坏事。
由于添加事物非常简单，因此这些列表会越来越多。 更糟糕的是，他们鼓励我们默认为“是”而不是“否”。
构思并设计一个新的着陆页？ 我可以做到。 监督新的广告系列？ 是的，我也可以挤进去。 新的博客文章？ 嗯，当然，请数我。
难怪我们会感到压力和焦虑。 我们感觉越来越好，将越来越多的东西添加到列表中，但是列表越长，下意识增加的精神负担和压力就越大。
待办事项列表的根本缺陷在于，它假定我们有无限的时间，因此鼓励我们继续添加所需的任意数量的任务。 当我们对一百件事说不，只专注于真正重要的事情时，我们才能做到最好。 待办事项清单将重点从做出影响力所需的艰难选择上转移开了，让我们ho积了许多想要的任务。
他们鼓励拖延，因为列表中总是有很多事情要做，但没有任何时间限制。 从字面上看，您直到永恒都将其从清单中剔除。 直到你不这样做。
待办事项列表的解决方案实际上非常简单。 您只需要进行一些更改。
1.将每个任务分解为许多小任务
我们推迟任务的一个重要原因是，当我们认为“必须进行营销活动”或“需要计划行程”时， 这些任务实际上包含了很多子任务 ，从而造成了精神上的负担 ，所以我们d宁愿走阻力最小的道路，等到帕金森定律生效。
解决此问题的唯一方法是将任务分解为多个微任务 。
如果要“撰写博客文章”，则可能是这样的：
- 提出5个想法，
- 再提出5个想法
- 将清单缩小到1-2个想法，
- 创意1的基础研究
- 创意2的基础研究
- 选择最有趣/合适的想法，
- 对思想进行深入研究，
- 创建博客大纲，
- 写初稿，
- 进行编辑，
- 等等
如果您一次只迈出一小步，那根本就不会令人生畏。 随着每个子任务的完成，我确切地知道我走了多远，还剩下多少任务。
提出5个想法？ 射击，我现在可以做到。 也许，如果我感觉良好，我什至会做7！
对某个想法进行基础研究吗？ 谷歌一下。 十分简单！
就像那样，我已经不再需要繁重的工作，而是已经完成了一些子任务，这些子任务花费的时间和精力更少，而且感觉很好！
任何人都可以做到。
我们拖延的倾向与我们需要完成的任务看似巨大的比例成正比。 将任务划分为较小的子任务，这些子任务会花费较少的时间和精力，然后再执行这些任务，使该任务看起来容易又轻松。
这正是Duolingo和Treehouse如此成功的原因。 而不是将其视为“我将要学习编码”，而是对任务感到恐惧，因为您感觉自己必须沉浸在其中，找一位导师，上课或一天学习3个小时……您每天只花10到15分钟……一次，一次上一堂课。
我完成并核对清单的子任务越多，我越感觉良好和富有成效，这使它成为一个良性循环。 这与在我的待办事项列表中取消一项繁重的任务的精神负担不同。
就像我说的，待办事项清单最大的问题是，它假定了无限的时间，并鼓励您继续向其中添加任务。 解决此问题的理想方法将迫使您查看您的时间非常有限，并做出艰难的选择来定义您的工作。
这使我们进入了需要对待办事项清单进行的第二次更改。
2.安排待办事项
在安排事情时，您不得不处理一个事实，即一周只有几个小时。 您被迫做出选择，而不是向永无止境的待办事项清单添加一些东西，而待办事项清单只会成为焦虑的根源。 而且，您不能仅仅安排重要的工作和创造性的工作。 您需要安排休息时间和恢复时间，以及电子邮件之类的平凡事物。
这个星球上一些最成功的人会安排从睡眠到与家人共度时光的一切。 安排事情会迫使您对真正重要的事情进行优先排序，并专注于事情，并且还会为您如何实际花费时间创建视觉反馈机制，这是我们盲目追求工作时所看不到的。
安排时间还迫使您为所有子任务分配严格的截止日期，因此可以利用帕金森定律，该定律指出“ 工作在扩展，以填补完成任务所需的时间 ”。
我将工作安排在20至30分钟的时间段内，也计划在两者之间的休息时间。 这使我能够专注于这些突发事件，并做出我真正引以为傲的工作。 这实际上与Cal Newport在《 深度工作》中教给我们的东西以及世界著名的Pomodoro技术相似。
提高生产力并不总是意味着要做越来越多的事情，而是要意识到自己的工作以及如何度过时间。 将精力投入到真正重要的两三件事中。
