时间管理 – 第110页小小书 XXshu

工作狂的锻炼

让我们谈谈工作和生产力。啊，把那个扔掉。让我们谈谈如何避免拖延症，让自己过得更好。前一段时间，我读了一篇关于番茄技术的文章。它说我们有25分钟的有效注意力，需要将任务分解成小块。并定期休息一下。这是发人深省的。毕竟，加州大学尔湾分校的一项研究表明，中断（返回翻译为人类语言）后，需要花费整整23分15秒才能恢复正常。 25分钟的工作制度会适得其反吗？当闹钟（或厨房计时器）在您的思想流中响起时，是否有可能做任何事情？应该测试一下吧？第二天从待办事项清单开始。审查任务，设置优先级，检查截止日期。显然，如果您的一天需要打电话或开会，那么25分钟的工作方式将不会减少工作量。然后，您可以将半天的工作时间专门用于番茄工作，而半天的时间专门用于涉及与无法预测的人进行沟通的典型业务活动。选择您自己的比例。设置计时器。准备？…

五分钟有效时间管理指南

如果您在工作效率和时间管理方面遇到困难，或者真的很容易分心，那么本文将介绍如何打破这种循环。例如，假设您的完美一天包括在上午10点上班，快速完成工作，吃长午餐，提早下班并与伴侣共度一整夜。那么如何得到这个呢？这里有一些提示： “早上要先吃活青蛙，在接下来的一天中，情况不会变糟。” 马克·吐温时间管理中的“青蛙”是您最不喜欢的任务，是您不愿做的事情，但可能并不需要很长时间才能解决它们。要么是打扰恼人的客户，要么是您最近的请求的后续电子邮件。首先在早上做，这样可以为您的其余目标提供能量。计划，跟踪和衡量您使用外部设备，应用和服务执行任务所花费的时间。不要把事情记在心上–这样您就无法控制它们。图片由rawpixel在Unsplash上拍摄 64％的人说，他们在休假后重返工作岗位感到很振奋和兴奋。总结以上内容，通过花时间培养这些技巧和技巧，您会发现自己不仅会获得更多的时间，而且可能会发现自己有能力做更多的事情。他们说，养成习惯需要30天。那么，为什么不立即开始计划呢？

成功原则＃13。尽量利用自己的时间。 | 916

我的作者之旅，2017年9月22日，星期五＃916（倒数） – 昨天和今天，我正在拜访住在另一个城市的母亲，她坐火车3至3,5小时，驾车3,5小时。很久以前，我决定只乘火车去那里，因为乘汽车去那里意味着我浪费了至少7个小时的开车时间，在开车时无法工作和提高工作效率。我可以做一些事情，例如听有声读物或打电话，但这不是我每天要花3,5个小时的时间。另一方面，乘火车旅行到那里后，我在这3个小时内的工作将获得更多自由。我可以写，在Quora上回答问题，听有声读物，阅读，打电话，写电子邮件，回复在我的帖子下留下评论的人，睡觉，打坐，与某人交谈，等等。我讨厌浪费时间。我特别讨厌由于Wi-Fi无法正常工作，出现其他技术问题或交通阻塞而无法工作的情况。基本上，任何时候我都做不到我计划的事情，都会很生气。这是因为我想尽可能地利用自己的时间，因为我喜欢自己所做的事情，并且希望能够做更多的事情。我不希望情况受阻。我想大多数人不喜欢无法按计划进行的情况。但是就工作职责而言，许多（甚至大多数）在遇到技术问题（故障/故障）时会感到高兴，他们可以以此为借口而不能这样做。他们利用这段时间与同事八卦，打电话给最好的朋友，谈论他们周末要烤的派的食谱，看看他们的Facebook朋友现在正在做什么，或者计划下个周末的活动，或者观看有趣的视频在YouTube上。基本上，失败/借口持续的时间越长越好。这是因为他们的速度不如修路军。…

怎么说不对

学会说“不”。比起阅读拉丁语，这对您来说更有用。-Charles H. Spurgeon 快速盘点您每周花费的时间为他人做某事。当您使用它时，还要考虑您做出的与您的价值观或目标不符的选择。您有多少时间花在追求别人对您应该做或可以做的事情上的理解上？我们大多数人都不愿意说“不”。无论是因为我们想要被喜欢，还是因为我们害怕自己会显得虚弱，我们中的许多人都在为那个小而重要的音节而苦苦挣扎。我们中有些人有深刻的系统性的让人愉悦的问题，其根源在于自卑。通常，当我们对项目或志愿者机会说“是”时，通常是因为我们寻求批准或希望得到认可。另外，我们中的某些人希望看起来像我们是超人的，高效的getters。如果我们说不，我们担心升职时间会过去。否则我们会让某人失望。尤其是在Slack，社交媒体和智能手机时代，人们认为应该一直可以访问它们。但是，当我们将自己稀释到无法识别和效率低下的时候会发生什么呢？再看一下那个星期。您实际上能记住多少？是否大部分时间花在了忙碌的工作上，而这些工作似乎模糊成了一个大的待办事项清单？…

不，您不能在30天内写书

在过去的几周中，我收到了一些有关如何在30天内写书的提示和技巧的帖子。他们让我想起了我的一个朋友，尽管赞美并宣扬了保持不变的好处，但他实际上在一个月内就抛弃了自己的第一本书。啊，讽刺。让我清楚一点，如果您想写一本像样的书，请不要那样做。或更像是，作为我的客人，您正走上写一本可怕而令人作呕的书的绝妙之路。伟大的书籍需要多年的工作。多年的思想和多年的编辑。当您像Kerouac的《 On the Road》一样，在奔驰车上时，这不是您要做的事情。您可以花一个月的时间进行多年的研究和记笔记。…

我应该专注于习惯还是任务清单？

在一年的这个时候，习惯比其他任何人都更受关注。我最近读过的《原子习惯》并测试了各种习惯跟踪应用程序，这使我评估了如何完成工作以及如何计划时间。我不孤独。这是其他类似的作家： Cal Newport：习惯与工作流程瑞安·霍利（Ryan Holiday）：如何养成更好的习惯肖恩·布兰克（Shawn Blanc）最近在他的时事通讯中写了关于目标的信息，他的队友艾萨克·史密斯（Isaac Smith）最近在《聚焦课程》博客上写了关于目标的每周评论我开始问自己的一件事是，每周计划任务对我来说是否有意义。过去一年，我的每周检查过程开始发生变化：我注意到我越来越错过每周目标。但是，我想要融入生活的习惯变得越来越一致。我开始怀疑这是好是坏。我是否应该设定每周目标？看起来如何以下是实际示例的变化。…

技术：及时的应用程序

资料来源：及时时间跟踪可能会很麻烦，但这是必不可少的。但是，我最近找到了Timely，我相信他们做对了。 “从一处管理您的盈利能力，生产力和效率。”-及时它可以说是我使用过的所有商务应用程序中最好的UI / UX，并且可以在包括Mac和Apple Watch在内的所有设备/ iOS上使用。它使用起来很简单，而且正如他们在其网站上所言，您可以清楚地看到世界上发生的一切-其中大多数（如果不是全部）都是自动化的。它的集成列表越来越多，您可以将其作为个人使用或与团队一起使用。现在，这是我的时间管理工具-强烈建议。

对GTD使用Sorted

感谢您提出的重大问题。这可能会有点长。请允许我提供一些背景信息。背景资料 GTD的核心是基于Tickler File系统。另一个很流行的名字是43 Folders。这个想法是，您在当月的当日有31个文件夹，而当年的月又有12个文件夹。某些系统可能会建议在未来几年内增加一些文件夹。最后，归根结底是要在这些文件夹中放一些小便笺，以提醒自己将来的事情。 Sorted通过在iOS设备上提供日历的每日列表价值来基本上复制此文件夹系统。只需轻按几下，您每天即可轻松地将提醒移至每天（即文件夹之间）。排序的基本用法 1.捕捉想法任何GTD或任务管理系统都始于将您的想法捕捉到您的脑海并整理成列表。如果是“已排序”，则可以将它们直接捕获到列表中，或者将其保留在收件箱/未标记状态。然后，您可以选择它们并点击日历以计划未来几天，几周和几个月的任务。…

保持生产力的3种策略-即使压力很大

作为业务领导者，您没有太多的时间可以用来浪费时间，当然，您也不想浪费工作时间来精疲力尽或焦虑。然而，压力对我们所有人来说都是最大的压力，当压力最大时，压力会严重消耗我们的精力和注意力。通过正确的策略，即使在那些疯狂的日子里，您也可以保持生产力。这是我推荐的三种解决方案。您从字面上不必这样做，但我确实建议您将手机放下某个地方，然后走开。完成一些工作，然后在几个小时后再使用手机回来。这有两个原因。第一，它减少了干扰。第二，当您感到压力很大时，开始滚动浏览Instagram或Twitter太容易了，要进行一次“休息”就吃了一整天。不，只要放下手机，然后全神贯注于完成工作即可。第二个技巧：写下您必须做的所有事情-这可以减轻压力。按照优先级列出它们。安排您今天，明天和下周需要做的事情。我特别建议您采用视觉方法-也许使用白板或仅使用一张干净的纸和一些色彩鲜艳的标记来分开您的不同任务。这种触觉动作可能比您想象的更有意义。如果您要克服压力并完成一些工作，那么您确实需要处于能量，情绪和情绪的顶峰。我在这里有两个具体建议。首先，…

为什么我们总是在工作中过度安排（和超负荷工作）？

提示：这是一个荒谬的谬论当您低头看待办事项时，您的心就会开始跳动。为什么？您刚刚有了一个残酷的认识，那就是绝对不可能完成所有工作。即使您关闭办公室的门，跳过欢乐时光，通宵达旦并提高您最鼓舞人心的生产力播放列表，在您那讨厌的列表上仍然有未完成的任务。简而言之，您已经承诺过高，这意味着您已经过度扩张，完全不知所措。怎么办？除了将头放在桌子上，静静地讨厌可笑的工作量之外，您还能做些什么呢？虽然没有一种神奇的公式可以立即使您的待办事项清单消失一半（您希望，对吗？），但是您可以做一些事情来在这种棘手的情况下导航并保持理智。我们为什么要自己这样做？在着手解决问题之前，首先了解它很重要。我知道，我知道—您不知所措，没有时间进行详细的心理学课，这是什么驱使您强迫自己对所有事情说“是”。但是，无论如何，只花一分钟的时间在科学上。计划谬误的陷阱首先，由于所谓的计划谬误（有时也称为乐观偏见），我们发现自己承受着不切实际的工作量。简而言之，我们很难理解事情要花多长时间。我们都幻想自己是生产力的超级英雄，因此严重低估了一个项目将花费我们多长时间才能完成。存在大量的研究来支持这一事实。…