在时间就是金钱的企业中（正如许多自由职业者和代理机构按小时计费），严格控制时间的管理至关重要。 自然，更好的时间管理会通过增加可计费时间来增加收入。 但是，除了收益之外，改进的时间管理做法还可以使更多的时间用于做自己喜欢的事情（可能不会直接产生收益），而花更少的时间去做自己不喜欢的任务。
我发现出人意料的帮助之一是，有更多的时间“不做任何事情” —零散的时间，可以探索与团队成员或内部项目的高层对话。
在本文中，我们研究了一些时间管理策略，这些策略将帮助您增加计费时间，减轻压力并为工作与生活之间的平衡创造空间。
1.将制造商时间与经理时间分开
了解“制造商时间”和“经理时间”之间的区别很重要。 制作者专注于制作有形作品，其中可能包括设计，开发，内容或其他可交付成果。 这段工作时间需要特别注意细节和创造力，最好是长时间不间断地进行。 经理们专注于沟通，并紧跟所有制造商和客户的需求。 这需要通过电子邮件和会议不断地签入。
对于自由职业者和较小的代理机构，您可能会发现自己需要两种工作。 以个人或团队的身份进行有效管理需要一个既能容纳长时间不间断工作的时间表，又要有足够的会议来确保一切正常进行。 计划您的一周，包括两个人的时间，以确保每个人都开心。
时间管理建议 ：每周在公司日历中屏蔽至少一个四个小时的窗口，禁止开会和打扰。
2.召开更好的会议
如上所述，会议是将快乐的创造者与快乐的管理者区分开的鸿沟之一。 尽管几乎不可能用零次会议来运行一个代理，但肯定可以进行更高效的会议，而所需的时间更少。
一些提高会议效率的建议包括：
- 设定议程
- 设定时间限制
- 指定主持人
在会议之前设置和共享议程可确保所有参与者了解会议的要求，会议的目的以及他们是否真正需要参加会议。 设置时间限制可确保您不会花费一半的会议来赶上每个人的周末计划，也不会在YouTube上讨论最新的猫视频。 建立协调员可确保您让小组成员对议程和时限负责，并能做笔记并发送任何必要的跟进信息。
这是一个示例会议框架，您可以将其用作议程的基础：
- 简介：谁在场，他们在项目中扮演什么角色？
- 目标：您想退出会议什么？
- 时间范围：会议什么时候结束？
- 内容：这是会议的大部分内容，您将在其中讨论支持目标的内容。
- 后续步骤：谁负责什么可交付成果，何时交付？
时间管理建议 ：开始之前，请确保所有会议都有明确的议程，时限和主持人。
3.模板化您的通讯
阅读您发送的最近50封电子邮件，您可能会发现一些有趣的模式。 您发送给新客户线索的所有电子邮件通常看起来相似吗？ 您对现有客户端的所有更新是否都具有一致的格式？ 尝试确定您拥有的电子邮件和通讯格式的“类型”，以查看是否有办法为将来创建可重用的模板。
我发现，特别是在与客户合作时，我们的销售沟通往往相当一致。 通常有一种模式，即响应最初的询问，跟进您的第一个电话，随后的跟进和提议介绍。 创建模板可能只需要为每封电子邮件节省几分钟的时间，但是随着人们每天发送多达100封电子邮件，这几分钟的时间会很快增加。 考虑使用Yesware或Sidekick等平台在电子邮件客户端中轻松管理这些模板。
这是可用于新客户查询的电子邮件模板示例：
公司项目查询
嗨，客户，
感谢您就公司对新网站的兴趣与我们联系。 在设置聊天时间之前，我希望您花60秒的时间填写我们的项目咨询问卷（LINK）。 这将确保我可以为我们的第一次对话做好充分的准备，并使我们俩都尽可能高效。 一旦您有机会做到这一点，我会与您联系一些潜在的时间。
期待您的回音，
名称
时间管理建议 ：使用通信模板来简化频繁发送的电子邮件。
4.将星期一作为您的“管理日”
尽管我们所有人都喜欢经营自由职业者和代理机构，但我们仍然是人类，倾向于获取星期一的情况。 在开始一周的工作时，与其发泄压力或感到平淡，不如使用星期一的早晨来处理您板上的任何管理任务，从而进入自动驾驶仪。
这些可能包括发出发票，支付账单，安排会议/通话，运行报告等。通过解决这些低于创意的任务，您可以节省大量的细节，并轻松实现列出可以增强动力的任务列表，这些任务将带您度过一周的剩余时间。 这还可以确保您在一周的剩余时间内不会因执行小型管理任务而中断较长时间的广告素材输出。
时间管理建议 ：每个星期一上午安排两个小时的时间来处理与业务管理相关的任务，包括支付账单，发送发票和安排会议。
5.拥抱“集体约会”的想法
对于那些以关系为中心的角色，很容易看到您的日历充满了不一定与即时机会相关的咖啡日期。 与其简单地对潜在的客户，员工，合作伙伴或其他人拒绝，不如考虑采用一些“团体约会”策略，例如团体早餐，欢乐时光或聚会，您可以一次与多个人进行互动。
这不仅可以帮助将五次咖啡会议合并为一个会议，而且您还可以将彼此的网络成员介绍给彼此，并有可能在您的人际关系中带来额外的价值。
时间管理建议 ：主持频繁的小组活动，您可以在这些会议中合并不一定需要大量一对一时间的单个会议。
6.追踪你的时间
弄清楚如何改善时间管理的最佳方法是检查当前如何管理时间。 如果您尚未使用时间跟踪应用来跟踪一周中的时间，请考虑使用它两周，并尽可能详细地跟踪时间。 几周后，您将能够确定一些有关如何分配时间的模式，并有可能确定可以消除某些活动的领域。
时间管理建议 ：不管您是否按小时计费，都应跟踪您的时间，并查看如何花费时间确定效率低下的问题。
时间就是金钱
正如我之前强调的那样，有效的时间管理是您经营自己的代理机构或自由职业者的一切。 每释放一小时，您就可以释放一次，这意味着可能还要再花一个小时的计费时间。 通过对计划和时间的使用方式进行一些细微调整，您可以定期为企业增加数百或数千美元的额外收入。
