时间管理 – 第115页小小书 XXshu

您需要摆脱的5个生产力杀手

尽管努力工作是一件好事，但我认为我们都可以同意，“更聪明”的工作会更好。这与您如何管理时间有关。但是，当我们遇到许多阻碍工作效率的障碍时，时间管理就不容易了。这是您绝对需要摆脱的一些生产力杀手。凌乱的书桌整理器如果您的办公桌一团糟，您的思想就是一团糟。凌乱的办公桌/工作区是主要的生产力杀手。不必每次都翻阅成堆的文档，而将您的时间花在组织和优先处理工作空间中的纸张工作上。这也适用于您的电子邮件混乱情况。有许多应用程序可以帮助组织电子邮件并将其分类。想象一下，您不再需要寻找那些永远需要寻找的电子邮件，便可以节省很多时间。好吧，让我们把那些长袖子卷起来，拿到手。多任务您可能认为用一只手吃下巴，用另一只手键入电子邮件，而考虑下一篇博客文章的内容是节省大量时间的肯定方法。用一只下巴（或下巴笑）杀死两只鸟（下巴下巴的单数是什么？！）。…

为什么我不赞成单用时间跟踪器

Jean Scheijen摄直到去年，我使用过的每种时间跟踪方法最终都只能达到一个目的：补偿。也就是说，记录在工作活动上花费的时间，这样我就可以得到相应的报酬。如果您在2017年8月之前问我是否适合我，我会耸耸肩说：“我想。”啊，天真。八个月后的一个智者，我知道坦率地说，任何跟踪我的时间而不帮助我有效利用时间的工具或方法都是在浪费时间。因为尽管它需要我的注意，但它并没有给我任何回报。你问钱呢？看，如果我唯一的选择是时间表或精美的秒表，请给我一笔固定的工资，然后让我开始工作。至少以这种方式，我可以专注于我的工作，而不是解析用于完成工作的时间。我一生中有两次获得过这样的报酬：固定工资；无需时间跟踪。第一次，它很棒。第二，我的工作时间远远超过了我同意的工作时间，如果按小时支付工资，我的工资将低于最低工资。这两种经验之间的根本差异是为什么单一用途工具对我不起作用的根本原因。因此，让我们潜入那里。时间跟踪≠时间管理时间跟踪可以（也许应该）在时间管理中发挥作用，但是单独跟踪并不是管理。…

处理截止日期和多个项目-使用OmniFocus和MindNode

介绍处理多个截止日期，知道从什么开始，什么时候开始以及知道从现在起几个月后我们将要承担的任务并非易事。我们进行的每个项目可能会持续不明确的时间，与此同时，我们还要承担其他责任。在本文中，我将描述如何结合使用MindNode和OmniFocus计划和设置多个长期项目。在撰写本文的过程中，我还创建了一个视频版本，该视频版本更加简化了计划项目启动的过程。该视频已发布在上方。最终目标与往常一样：我信任的集中化，简单的列表，用于呈现我白天想要做的事情。我想看到以下内容：先决条件这篇文章的核心概念很简单：计划项目的开始。但是，我现在的呈现方式可能仍会处于高级使用状态。您将需要一些正常运行的任务系统，以及一个将项目设置为“保持”和“活动”的系统。为此，我使用OmniFocus开发了Land＆Sea项目（链接1，链接2，链接3。更详细的版本，但更早的版本在“ 使用OmniFocus创建流” （第706页）中进行了描述）。这是一个类似于目录的复杂项目，可帮助我浏览多个正在进行的项目。此外，您需要了解我所说的“工作流基础知识”。…

为什么需要停止打发时间

该帖子最初发布在 briantracy.com上组织技能和时间管理对于您的成功至关重要。时间管理是一种选择，您如何决定是否花费时间完全取决于您自己的判断。我们通过拖延时间和进行非生产性的活动来忽略真正的事情来浪费时间。消磨时间可能需要几分钟，但在需要完成时会累加时间。您可以通过管理正在做的事情和何时去做来提高生产力并朝着目标迈进。花一点时间思考一下自己的时间，这样的行为将开始改善您的个人时间管理并立即提高生产力。我们为什么要打发时间？那么，为什么人们选择消磨时间呢？从字面上看，这是在浪费时间，而不是利用它。消磨时间是一个恶性循环。从短暂的在线浏览开始，可能会浪费数小时。它会使您缺乏行动，并中断您的工作流程。当您遇到上述情况之一时，漫无目的地滚动互联网，停下来一秒钟，然后思考您未完成的事情。拖延时间越长，完成任务所需的时间就越长。有时，一项任务似乎如此艰巨，您不想上手。您想出一些随机的事情要做，浪费时间，而不是把这项任务淘汰掉。…

大学生整理

伙计们，这是回到学校的时候了。对于某些父母来说，这意味着喜乐。对于其他人（像我一样！），这意味着我的孩子成长非常快，这让我有些悲伤和不满。今年，我将有一个大三和一个高中。这怎么发生的？？我本人只是在学校！我喜欢和孩子们在一起，当他们不在时，我会想念他们的。然而，看到他们创造自己的未来，这真是令人兴奋。我希望我们建立的根基牢固，因为我知道它们的翅膀强大。作为专业的组织者，我为您提供一些技巧，让您的大学后代在学年保持井井有条。一个万物的地方，万事俱备。有区域（学习区域，个人护理区域，安静区域，食物区域等）并贴上标签（即使只是在您的脑海中）。为每个区域配备您需要执行的所有任务，例如学习区域中的书籍，计算机和纸张。无论如何，我们倾向于自然地做到这一点。例如，在我们自己的家中，食物准备工作通常在厨房里完成。个人护理在浴室进行。每个房间都有其分配的功能。宿舍或大学公寓也是如此。…

这是Ellie Calendar吸引的4件事。我们如何解决它们？

几周前，我发表了一篇关于我们如何试图重新构想现代日历（称为Ellie）的消息，但反应很冷淡。我们的小假设实际上可能有道理；人们对他们的日历并不十分满意。多亏了Francesco D’Alessio（以某种方式找到了我们的应用）这样的人的精彩视频，超过1,500人在两天的时间里为Ellie进行了一次尝试，并向我们发送了有关他们梦dream以求的时间管理应用中想要的热情反馈。我们知道了。交付没有设置屏幕的日历应用程序是非常愚蠢的，但是我们很快就解决了。现在，您可以选择在向日历中添加内容时要使用的默认日历和提醒，从时间线中隐藏某些日历，甚至选择希望Ellie建议完成任务的时间（理想情况下，当您不睡觉时）。要求第二多的功能是与iOS提醒应用程序的更深入的集成，但是不得不问用户是事件还是提醒，这很烦人。如果此人选择结束时间，则他们可能希望创建一个事件。如果事件只有一个日期且没有时间，则可以安全地假定该人确实想要提醒。这就是我们在Ellie中创建新事物时使用的确切逻辑，这与我们解决将iOS提醒添加到您的时间轴中的方式类似。您现有的iOS提醒也会自动在您的时间轴中组织。我们知道Ellie在竞争上落后于人的一件事是允许人们快速浏览下个月或下一年，甚至无法回到过去。我的室友哥们塞萨尔·鲁伊斯（Cesar Ruiz）和我一起在艾莉（Ellie）上工作，当我们发射火箭时，声音变得清晰而清晰。在下一个更新中添加月视图，或者我没有使用Ellie。…

是否有过度计划之类的事情？

如果您喜欢这些细节，请举手。喜欢爱他们。甚至有人说痴迷。清单，日历，计划者。它们可能也用颜色编码了吗？我和你在一起，高五。我只是听到“让我们制定一个计划”这两个字，到处都是，尖锐，粘滞的便笺，在嘴里泛着泡沫。认识我的人在我身边时会不惜一切代价避免使用“计划”和“列出”，或者至少第二次这样做。如果我是一位超级英雄，那么压倒一切的人们可能会curl缩到胎儿的位置，这可能是我的力量。计划很棒。他们创造了空间，边界，路线图并可以为我们提供支持。当我们进入过度计划区域时，我们窒息了创作过程的魔力。该区域看起来有点像……。图表A）当我们计划好一切之后。像T的每个细节一样，但是我们尚未对计划采取任何行动。它们只是停留在我们整齐的颜色编码，有条理的，完美的活页夹中。如果我们正在做的只是计划而不是实际执行计划中的事情，这可能表明我们处于该区域。。…

适用于经理和初创公司的前5个项目跟踪工具

重要的是，有时间处理所有项目，即使您是一家初学者，也可以考虑开始一个新项目。在您开始开发过程时，这似乎很容易。但是当涉及到业务时，您就会明白，以这种方式思考是一个陷阱。当您刚启动项目时，这会变得更加困难，因为您了解得还很少，而且就像海绵在四处询问。因此，要完成所有工作并获取更多信息，您需要计划更好的时间。对您最有帮助的是正确的项目跟踪软件。在这里，我们将写一些最适合初创公司的问题跟踪器，因为它们不需要花费很多时间来学习和浪费金钱。该程序对小型团队非常有用。这是用于管理任务和项目的在线服务。首先，它被定位为项目团队合作的工具。但是作为个人任务管理器也很棒。它的主要好处是，它使用户可以在线管理任务或项目，而不必使用电子邮件。对于15个以上用户的团队，其价格约为每用户每月$ 9.99，对于较小的团队则免费。它的待办事项清单使团队可以轻松地提前数周甚至数月计划任务。在那里非常出色地实现了任务跟踪。以思想的速度输入/修改任务的能力有助于在失去焦点之前写下所有内容。优点：…

我的千年注意力跨度如何破坏了我的创造力

作为行业的社交媒体营销商，我一直是吸引注意力技术的早期采用者。但是，当这些利益与我想成为一个更正念，当下的人的愿望发生冲突时，就会出现问题。当我的注意力跨度开始缩短时，大约50％的时间我才开始远程工作。并缩短。并缩短。不断的通知和引起我注意的呼吁使得一次很难完成一项任务，并且很难做到。我感到焦虑，无能为力和不满意。最糟糕的是，我觉得自己失去了创造力。我没有花任何时间自己想出主意。当我意识到突然要承担多少个人和专业责任时，我大吃一惊。在这么短的时间内有这么多事情要做，我不能拥有草率的时间管理技能。这是我所做的：我在Chrome上安装了News Feed Eradicator。它用一条报价代替您的Facebook新闻提要，以提醒您真正的寿命很短。我从手机中删除了所有社交媒体应用程序和大多数新闻应用程序。（丢失Snapchat可能是最困难的。）…

为什么当我停止使用每日待办事项清单时效率较低

我在家工作，既有Exist，又是自由内容营销商。我自己工作，除了每周为我的客户安排几个文章的最后期限外，我通常每天没有“应有的”事情。我的经营理念是在不牺牲质量的前提下，尽可能快，一致地完成我的工作。最近，当我开始使用纸和笔来跟踪时，我也开始使用日常工作清单。我发现要组织起来的大多数模拟系统都取决于您每天需要计划和完成特定任务的想法。但是有了如此灵活的时间表，我很快发现我的每日清单越来越短，甚至空着。很多天我没有什么应有的，所以我可以选择要处理的内容，而不必在截止日期前进行计划。我认为日常工作清单不适合我。这不适合我的日程安排，也没有充分的理由我必须坚持下去。所以我改用每周一次做清单。在每周的开始，我写下了最后一周的所有内容，并希望在完成最后期限后完成一些任务。但是不久之后，我意识到这种方法行不通。这并没有影响我的客户工作，因为我仍然在一周初处理那些文章，以确保它们在周末截止日期之前提交，但是一旦完成工作，我就会感到迷lost。我花了更多时间在想下一步该做什么，或者根本不工作。即使它看起来似乎更适合我的日程安排，但只有一份“更大的图片”任务列表可供选择，这使我很难决定每天要做什么。尽管在大多数情况下不需要做任何特别的事情，但我转而使用每天的待办事项清单，并且看到了生产率的提高。事实上，我发现，每天写一份冗长的待办事项清单可以帮助我完成更多工作，这有点违反直觉。因为我的工作效率主要问题是不知道下一步该怎么做，所以我可以通过在任务清单上始终列出其他内容来克服这一问题。…