时间管理 – 第111页小小书 XXshu

时间管理：“战T”中学习的八个技巧

时间管理似乎是一场持续的战斗吗？您会在一天有组织的感觉到第二天感到完全混乱的状态之间摇摆吗？如果您和其他许多人一样（包括您自己的人），我怀疑大多数时候，这两个问题的答案都是“是的”。我发现开展自己的事业后，对有效时间管理的追求更加艰巨。我突然意识到，我正在一手管理公司的每个部门，同时试图建立并交付。在我解决了一些程序并开始寻求帮助之前，这是一个混乱的杂耍行为。时间管理平衡多年来，我一直在寻找“完美的解决方案”以更好地计划和管理自己的时间。我一直在寻找提高生产率的新方法，同时减少保持正常工作所需的精力。我已经读了许多顶尖专家的书，它们都提供了似乎荒谬的，无可辩驳的建议。但是，了解和实践它是两件事。只要看看新年后一个月或两个月有多少健身房会员集尘。我得出的一个简单结论是，没有时间管理的“灵丹妙药”。它需要不同的思维过程，行为和工具共同努力才能达到并保持更好的结果。对我有用的是来自他人的伟大思想和大量实验的大熔炉。我还没有敲过乌托邦的门，但是下面概述的提示大有帮助。＃1 —查找，修改或创建过程有一个计划过程或框架，可以帮助您就思想，工作和行为方式进行组织。试图遵循一个使您每次使用时都能咬紧牙关的系统，将不会持久。…

引入一种使电子邮件保持简单高效的新方法

您是否觉得您在电子邮件上花费了太多时间？如果您这样做，这不会让人感到惊讶。根据麦肯锡全球研究所的报告，上班族平均每天在电子邮件上花费2.5个小时。因此，您并不孤单。问题不止于此。我们的收件箱中的电子邮件比我们预期的要多。根据Statista的最新报告，占垃圾邮件总量的59.69％。这意味着收件箱中的垃圾电子邮件比几年前要多。这个数字正在稳定增长。更糟的是，我们的注意力范围正在缩小。平均每个人一天收到200封电子邮件。这些电子邮件中超过一半都不重要，不需要我们的参与，但它们却引起了我们的注意。而且，直到您花了69秒的时间发送电子邮件，才有可能回到原来的位置。这会影响您的注意力，并对您的生产力造成负面影响。上班族平均每星期要花费18％的时间阅读和回复电子邮件。总而言之，电子邮件并没有像几年前那样使我们的生活更轻松。因此，我们考虑采取一些措施，使电子邮件更高效，更分散注意力。我们正在建立Chaterr。…

如何实施时间跟踪软件并使您的员工为之奋斗？

在任何公司中实施时间跟踪软件的主要原因是要了解员工的工作能力，并了解他们的（非）生产时间及其来源。借助此类软件，管理层可以实现组织如何“呼吸”以及改善的机会。这些信息使决策者能够依靠量化的事实并更好地管理其人力资源。该系统的效果对于时间管理以及总体的长期和战略计划都非常重要。但是，许多公司担心使用时间跟踪软件会使员工感觉好像“老大哥”在注视，从而危及员工的士气。那么，经理如何才能使用时间跟踪软件并同时提高员工士气呢？作为经理，您最重要的事情是：传达价值。良好的沟通是经营一个成功组织的重要方面之一。另一方面，时间管理是通往更精致，更快乐的工作场所的桥梁。必须尽早使您的员工了解监视的想法，最好是在监视开始之前。他们应该意识到它将如何进行以及如何影响他们。组织可以通过了解员工每天的工作来获取商业情报，从而可以改善组织结构，确定员工需要哪些工具，找出最有生产力的时期以及哪个团队工作最好。它可以确保员工在全职工作时不会处于兼职状态，并且不会被低薪并且不会认可他们的努力。…

分心饮食

互联世界中的日常斗争是与红色泡沫的斗争。每天早晨，一大堆通知醒来，所有这些都在吸引您的注意力。更不用说下拉菜单，电子邮件铃声和您一整天都感到的虚假振动。一整天无数次的干扰使我们加油-我喜欢称这种现象为分散饮食。菜单上有什么？分心饮食是一种不难坚持的饮食。为什么？因为那些小小的红色气泡中的每一个都像是大脑多巴胺的镜头。人类喜欢多巴胺。一旦流程开始，就很难停止，实际上我们无法控制它。多巴胺通常保留在高压力的情况下，使我们的感官更加敏锐，有助于避免危险。因此，事实证明，整天涌入的警报又使我们保持了警报状态？嗯，这并非完全正确。我不想深入研究科学，但是研究表明，长期暴露于高压力环境下会导致多巴胺等激素的释放，这会导致记忆不足和注意力不集中。那么，我们的智能手机会使我们变得不那么聪明吗？那么，当多巴胺河干happens时会发生什么呢？好吧，通过在主屏幕上逐页滑动或在电子邮件中发送垃圾邮件刷新，可以很容易地对其进行备份。如果我们想要它，我们会找到它。…

为什么需要开始拒绝

做威尔士讲座。 Jim Marsden摄。现在，您可能会感到有些压力。这种压力主要来自尝试做太多的事情，而不是尽你所能来获得满足感。您对事情说不的能力将确保您有更多时间做好事情。您无法尽力而为。但是你可以做更少的事情。为了尽力而为，您必须选择自己不擅长的领域。对我来说，我选择了电子邮件。我告诉大家我的电子邮件有多糟糕。我花很少的时间回复电子邮件。相反，我花了大量时间在可以推动我的业务发展的事情上。在那里，我投入的时间回报更大。是的，我会错过一些重要的电子邮件，因此也有机会。但这就是尽力而为的代价。忙碌的傻瓜并不缺乏努力。但是重点。…

时间就是金钱，时间是宝贵的，时间是

对于任何人来说，时间管理都是一个难题，我们总是回头看一天，看看我们本可以更好地利用几个小时。需要休息是人的天性。但是，有一些方法可以更好地管理您的时间，甚至使最长的休息时间更有成效。以下是我最近的经验中的一些技巧，这些技巧可以帮助您更有效地利用自己的时间。使用时间表无论您是技术人员还是喜欢老式的笔和纸方法，都有许多方法可以写出您的每日，每月或每年的时间表。不要感到不知所措，因为您认为您需要下载最新的最佳软件。不用了请不要迷失在无关紧要的事物上。我不时使用笔和纸来实现日常目标，因为我相信它可以帮助我重新调整工作重点。别误会，我经常使用Google日历，但是还有其他方法可以做到这一点。设立目标设定您或您的团队需要达到的每日目标。不要迷失在小东西里，迷失在当下重要的事情上。这些小东西可以由其他人或以其他方式完成。专注于最能赚钱的事物。如果您这样做的话，您的一天会感觉更好。种东西…

富有成效：老派–阿亚格拉纳达–中

富有成效：老派您如何确定是否明智地度过了24小时？尽管这可能不适用于从事技术行业的人，但仍有一些人按照每天为手机充电的次数（越少越好）来衡量它，因为这意味着他们没有将自己的脸粘在手机上他们一天的大部分时间都在屏幕上。在当今的数字世界中，很容易被技术和它所提供的所有“酷”东西所吸引。当然，全都跟上最新的biz或了解最新的应用程序并没有什么错，但是所有这些信息真的值得我们与之交流吗？在不知不觉中，我们已经损失了一两个小时的时间。哎呀日光的滴答声然后恐慌开始了。你急着想，我要按时完成这些吗？生产力的首要关键是保持冷静。您对截止日期的恐惧越多，您就不必花太多时间专注于实际需要完成的工作。 Positivity Now的作者Dee Dee Artner说：“如果您有时间抱怨，那么您就有时间找到解决方案。” 简单的步骤如何帮助您有效地工作，积极地交流和成功地生活！没有人一口气吃过一头大象。…

追求时间优化

去年，我有生以来第一次花更多的时间与人进行管理和交谈，而不是编写代码。我个人过去以为这一天永远不会到来，但最终随着时间的奇迹，我长大了，明白了您需要与许多优秀的人一起围绕着您，使您的愿景成为现实，同时也要确保他们受到启发和激励。我是从这里决定接受董事职位的。即使我整整一年都在接受我的“会议命运”，但是当新的一年开始时，我仍然觉得有些不对劲。我在会议上花了太多时间，没有时间以身作则，也没有根据我收集的反馈采取行动，结果是我确切地知道出了什么问题，但是不能做太多改变或至少做不到…….so今年我最终决定改变自己的策略（至今仍证明是有效的）。星期一签到会议：我将星期一安排在20分钟内，这些会议是与组织中管理多个人的所有人员或与我直接合作的人员一起举行的。在这些会议上邀请中的消息是： “本次会议的目的是每周进行同步，以引导整个星期并就短期和长期目标达成共识，并了解我可以做些什么来简化您的工作” 我的目标是让会议有一项可行的事情要做，并且对他们的项目正在进行中的事情有个很好的了解。我还将每个会议的结果记录在一个文件中，所有标记有提及人员的员工都可以看到，以期改善协作。我在此文档中登录的内容如下：短期：本周可能发生的事情。长期：本月可能会发生的事情。需要帮助：需要帮助或做出决定的事情。对于本文档，我不希望捕获超过1个月的任何内容。重要信息：如果您不能参加星期一的所有直接报告会议，则很可能管理的项目/人员超过了应有的数量。星期五退房会议：在星期五，我检查所有项目的进度。…

做很多事情的一种方式

我没有时间做很多事情，因为总是有更重要或紧急的事情。我不能记住所有事情，因为我一定会忘记一些事情。同样，用于组织自己的时间的移动应用程序也无济于事。贴纸的使用占用了大量空间，并在工作场所周围造成混乱。有一天，我意识到自己需要一个随时可以看到的时间表。我自己做了一个手工制作的小棚，每天晚上我坐下来，第二天填写时间。填写小表后，我将每行强调为不同的颜色。例如，橙色表示高度危急任务，蓝色（中等程度，绿色）意味着您处于危险状态，等等。因此，您始终可以了解每天可以花多少时间处理事务。这是我本周的时间表这也很方便，因为明天很忙，您确切知道第二天要做什么。但是有时候我忘了填写时间表，这是我的第二个问题。我意识到训练有条件的反射（如巴甫洛夫犬）非常重要。您只需要强迫自己每天至少填写一个时间表即可。然后这将成为一种习惯。

停止拖延，聪明地工作| 番茄技术

不要忙，要有生产力。如果您对自己的生活不满意，并想为此做一些非凡的事情。唯一的问题是，您所处的位置和您想要的位置之间的差距似乎令人生畏。这就是为什么您应该决定开始定期进行生活中的微小变化。干杯！我们发现了一种称为Pomodoro技术的技术，该技术在Amal Academy的在线会议中共享，这并不困难。 Pomodoro技术是一种时间管理理念，旨在为用户提供最大的专注力和创造力，以此来奖励他们，从而使他们能够更快地完成项目并减少精神疲劳。它涉及将您的工作分成25分钟的间隔，然后短暂休息5分钟。我计划每天开始使用这种技术，以确保我专注于工作，充满活力和专注。我一直在提醒自己，关键是要聪明，而不是刻苦地工作，我希望这项技术可以不断提醒人们。在“吃具有青蛙番茄活动的那只青蛙”中，我决定从事项目1“约翰·麦克斯韦（John Maxwell）的团队合作的17条无可争议的法则”。我把工作分成25分钟。我把所有的干扰都放在一边，例如手机，然后开始研究它。在25分钟内，我完成了任务，这对我来说真是太神奇了。我休息了5分钟，然后开始下一个工作。这对于生产性工作是一项伟大的活动。