时间管理 – 第107页小小书 XXshu

如何跟踪时间并提高工作效率

您是否曾经在工作中打过一个时钟？我一直不喜欢它让我感觉像工蜂而不是有价值的员工。更糟糕的是，我常常忘记打孔或打孔，我仍然记得被打扰到经理办公室的尴尬，原因是我为什么解释我的考勤卡说我整夜轮班36小时，或者为什么我没有上班直到中午。当我开始以自由职业者的身份工作时，我经常会忘记在客户之间切换或休息时开始或停止追踪自己的时间。不得不花费30分钟来重建我的一天既令人沮丧又浪费时间。值得庆幸的是，几年前，我发现了一种更好的跟踪计费时间的技术。它不涉及启动和停止秒表，也不涉及写下一天中的时间（尽管实际上，与使用秒表相比，从错误中恢复更为容易）。这种时间跟踪技术不仅使用起来不那么烦人，而且还可以减少错误并提高您的生产率。我经常在自己的项目中使用此技术，而无需跟踪时间，只是为了提高生产力。它还可以帮助您克服拖延症！如果您在接下来的5分钟内订购，您将获得3…开个玩笑。但是，这项技术确实很棒。几乎和Shamwow一样惊人。该技术实际上与称为Pomodoro技术的著名时间管理技术略有不同。弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）提出了将工作分成25分钟间隔的想法，每节课之间有5分钟的短暂休息时间，每4节课后有较长的休息时间。这个名字在意大利语中意为“西红柿”，其灵感来自他用来追踪工作间隔的番茄形厨房计时器。该技术本身可以很好地发挥作用，但是不幸的是，大多数客户期望按小时计费，并且以25分钟为间隔进行工作并不是很实用。…

创建获奖名单

待办事项列表让我一直着迷，我必须在这里承认自己制定了这些清单，并且像从列表中删除清单一样令人兴奋。但是，在我们进一步讨论之前，让我们先深入一下列表的心理学。是“列表”，原因是待办事项列表基本上是列表。 10个芒果 101种赚钱的方法， 5款最佳手机。从某种意义上说，以上三个都是列表……如果您观察到列表成为头条新闻……这是因为我们的大脑正处于不断了解环境的过程中，其中包括对我们所阅读内容的理解正在不断尝试组织并对信息进行分类。列表让我们的大脑随时可以吃东西，因此可以说是“有组织的”和“分类的”信息，因此，不必花费额外的精力对信息进行分类和组织。如果我们给一堆五年级的芒果一个芒果并请他们描述它，他们将没有迅速列出芒果的一些特征，例如（a）是水果（b）是黄色（c）是甜等。这表明我们的大脑会自动创建列表。 “待办事项列表”是描述我们正在做的工作或需要完成的工作的列表。创建这样的列表以更好地了解我们的环境对我们的大脑来说是很自然的事情。但是，尽管“待办事项列表”是自然统计数据，但请说以下内容。珍妮特·克里斯特（Janet Choice）在她的文章“通过了解失败者如何掌握待办事项的技巧”中分享了这些非常有趣的统计数据。 41％的待办事项从未完成。一天中完成50％的待办事项。一个小时内完成了18％的待办事项。一分钟内完成10％的待办事项。…

繁忙的周末

我有多个小型个人项目正在等待一段时间。自从假期回来以来，工作变得如此疯狂，以至于我没有机会花时间去做那些事情。钢琴是重中之重，因此我确保每天都会花时间。其他所有东西都不能说相同。这个周末，我决定完成其中一些项目。我是如此忙碌，以至于我什至都不记得我今天必须写。那永远不会发生。我只是问自己，我今天不必写东西，对吗？而且我确信自己不必像昨天想的那样写。然后，我检查了我最后一篇帖子的日期，发现情况并非如此。周末刚刚过去。至于这两天我在钢琴上学到的东西并不多。我从LCM的书开始学习新内容。但是并没有花很多时间。我想要做的是拿起Bartok Mikrokosmos Book 1并尝试其中的作品。…

写书：如何在许多项目上工作

经过大量的思考，编写和编辑，我上周发行了《学习作为软件开发人员》一书。整个过程大约花了6个月的时间，所以我有时间尝试一些工作方法。在这段时间里，对我而言，保持博客持续发展并仍然有时间进行技术学习和我的各种家庭爱好很重要。因此，在那种情况下，我参加马拉松比赛，而不是短跑。剧透：承诺定期写作是取得进步的最佳方法。我还尝试了解决该问题的批处理方法。这个想法是在第一周提前写一些博客文章，然后在第二周花时间写这本书，最后进行一些技术学习。最初它运行良好，我可以提前批几篇文章，但是后来生活发生了，我只能为这本书写一点点，然后才不得不回到博客文章中。失败！确保我每周都会做一点工作是确保我继续前进的最好方法。它使我脑海中万事俱备，因此我无需做任何事就能回到流程中并开始写作。为了限制上下文切换，我每天晚上选择一件事情来工作，而不是从一个任务跳到另一个任务。我知道这使我的工作效率不及批处理，而且完成某些项目需要更多的时间，但是这样我就不会失去精力和精疲力尽。现在，我住在经理空间而不是制造商空间：我没有时间每天专注于一个小时的项目，所以我必须在这里和那里散布重要的项目以确保它们完成。如果我过多地忙于每个项目，那么六个月后我将醒来，而无需发表新的博客文章或撰写新闻通讯。与此相关的是，由于我在一天中的空白时间里工作，因此我还必须磨练我能够立即（或至少更快）开始工作的能力。如果幸运的话，周末我只有几个不间断的时间，所以我每次都不会失去2个小时的入门时间。…

如何使用罐头响应来提高效率

当我为雇主工作时，在培训的第一周，我的经理要求我创建一个名为“罐头答复”的电子邮件文件夹。我不知道那是什么意思。我被告知我要放在那里的电子邮件，并在接下来的培训周中继续进行。我很快了解到罐装响应文件夹的重要性，现在我是自雇人士，我提出了这个建议，开始为我的业务实施类似的系统。事实是，电子邮件可以成为真正的灵魂吸盘。管理繁忙的电子邮件收件箱需要大量时间和精力。如果您的电子邮件都是关于同一主题的，则可能看起来很无聊，或者效率低下，无法日复一日地发送相同的回复。这就是为什么我喜欢罐头回应和自动回复。这是为什么您需要在业务中开始使用它们以及如何开始的一些原因。使用罐头响应的最常见好处是可以节省您的时间。没有人愿意花费大量时间一遍又一遍地向人们重复同样的事情。同时，当您对自己的业务有疑问时，您不想忽略任何人或给人留下错误的印象。使用固定答复可以帮助您限制花费在进行无偿电子邮件工作上的时间。浏览电子邮件需要大量的精力，尤其是在您必须回复时。大多数专业人士会给自己一个24小时的电子邮件回复期限。即使这样，一般的企业家也可以在一天之内收到数百封电子邮件。如果您收到的电子邮件属于几类，则创建一些罐头回复将使您能够为其他任务保留精力，这将有助于推动业务发展。如果您要发布重要的公告，那么设置一个罐装回复或电子邮件自动回复将是一个很好的方法，您只需花费很少的精力就可以做到。…

玩赶超的待办事项清单？试试这些10个令人惊讶的生产力技巧

玩赶超的待办事项清单？试试这些10个令人惊讶的生产力技巧玩赶超的待办事项清单？试试这些10个令人惊讶的生产力技巧一英里长的事情清单。蜗牛的进步步伐。每隔一个小时就会感到沮丧。听起来很熟悉？我们知道，当您似乎完全失去关注时，保持生产动力是多么困难。希望这10个聪明的生产力技巧可以使您重回正轨！＃1获得一些花朵的力量：醒来时，首先要让您的眼睛变亮而舒缓。它可以增强您的精力，刷新您的心情，并为您带来高产的一天。＃2制定“待办事项清单”可能是您最好的选择：每次完成目标或进行有成效的工作时，都将其记入待办事项清单。有什么帮助？该列表将帮助您可视化进度，保持动力，并揭示有关工作模式的有趣事实-您如何花费时间，最让您感到压力的地方，是否有实际上并不需要您去做或更好地委派的任务给专家等＃3笑自己的职业生涯顶峰：品味幽默是有史以来最大的生产力提升因素之一–它可以促进创造力，创新和协作；…

在管理ADD / ADHD时表现出很高的生产力

索菲·R。这是Sophie R的特邀帖子。Sophie具有ADD（注意力缺陷障碍），但是她已经找到了解决这种情况的方法。在这篇精彩的文章中，苏菲（Sophie）提出了许多策略来帮助任何一个患有这种疾病的人。大家好！我的名字叫索菲（Sophie），在今天的文章中，我想谈一谈生产力以及如何处理ADD / ADHD，尽管这对其他人也可能很有趣。自己添加（诊断为2017年夏末，享年33岁）后，我将提供一些技巧，帮助您掌握事物。希望他们会为您提供帮助，但首先：选择一种方法并坚持下去。卡尔已经在他频道上的早期视频中警告过所有人，但特别是对于那些喜欢一切新鲜事物的人：停止测试应用程序。我的建议如下：花一两个晚上查看生产力软件的网站写下你喜欢的那些当晚或第二天晚上之后：下载您写下的内容安装它们一两个星期内全部尝试。…

如何创建有效的会议议程

这是我们用于会议议程的一个小技巧。我们在Zoom上主持大多数现场会议，因为我们在世界各地都有团队成员。但是，当您有很多人，并且在Zoom通话中有很多话要说时，就像Brady Bunch简介一样。如果您没有日程安排，事情可能会变得不规则。我们尝试了几种不同的议程工具，但没有一个工具能够满足我们的要求，这意味着它们从未被完全采用（与布雷迪斯不同）。最后，我们做了我们经常做的事情，我们以“贴标签”的方式使用了某些东西。首先，我们尝试使用Cisco Spark Notes，虽然它具有Slack集成，但它仍然是一个单独的Web应用程序，还有一个登录的地方，而且它不适合移动设备使用。我们确实希望Slack中已经有了一些东西，以避免不得不切换并添加另一个工具。所以有一段时间我们使用内置选项创建帖子。它们基本上是Slack中居住的微型博客文章。它工作得很好，任何人都可以编辑它并添加他们的项目，并且可以从可以访问Slack的任何地方访问它。问题是有人必须每周创建该帖子，并对其正确命名，以便可以通过搜索找到该帖子，而人们必须添加带有其姓名的注释，以便您知道是谁添加的。最后，您无法通过移动设备编辑帖子。我们感到沮丧… 输入待办事项机器人…

晚哭的男孩！ -为什么大多数到期日都毫无意义

“要成就伟大的事情，需要两件事；一个计划，而且时间不够。” 莱昂纳德·伯恩斯坦（美国作曲家- 西边故事，彼得·潘）我们大多数人被称为紧迫感的动力驱使采取行动。当我们需要在某个日期之前完成某件事时，它会受到更多关注。有时，在截止日期之前，我们会扮演一种奇怪的心理体操。我们创建了一些虚假的截止日期，希望能够在周五之前完成任务。如果我们不按时做，就不会有坏事发生，但我们可能会感到难过。《等待但为什么》中的蒂姆·厄本（Tim Urban）写了一篇有关拖延症的好文章，探讨了当我们允许紧急情况来决定我们的行动时我们经历的痛苦的认知失调。这是对我们按时完成任务所陷入的心理陷阱的一次伟大探索。蒂姆（Tim）谈论将事情分解成更小的部分，计划并使用承诺工具推动我们前进。我们必须设计这些复杂的游戏，以确保自己负责。试图帮助我们对自己负责的整个创业公司应运而生。契约：为健康生活赚取现金，由不这样做的成员支付。…

如何找到时间与客户交谈

定期沟通=客户满意！ “沟通中最大的单一问题是它发生的幻觉。” George Bernard Shaw 我们都很忙，时间有限。我与许多企业主交谈，发现许多企业专注于交付或追求新销售。结果，随着时间的流逝，与后续客户的关系会因后续行动不力而变得迟钝且反应迟钝。对我而言，反应式和响应式是完全不同的两件事。对所有人大声疾呼，持之以恒的是，对每个人的要求都变得被动，必须做出反应，必须有所改变。反应灵敏，可以有效地沟通，但不能跳到引起您注意的每个请求并立即采取行动。 “当您对某事说“是”时，您也对其他一切都说“不！” —杰伊·帕帕桑（Jay Papasan）通过《创业企业家》播客客户路线图如何提供帮助？好吧，答案是协作客户路线图和默认日记的结合。…