时间管理 – 第116页小小书 XXshu

我的会议安排程序使我粗鲁了吗？

自从我辞职并独自担任媒体培训师和教练以来，我帮助专家，作家和企业家制作视频和播客，所以我一直在使用一个生产力网站。它称为“计划一次”。它已连接到我的日历，并允许客户安排时间与我聊天。这个棒极了！老式的调度涉及很多来回操作，“调度一次”使所有事情都更加简化。客户可以快速转到我的页面，查看我什么时候有空，并选择最适合他们的时间。当它起作用时，它很棒–事实是，很多人不想使用它！人们通常会给我发电子邮件，问他们是否可以和我一起安排而不是浏览网站。附赠品：想要更多的方法来保持组织性，生产力和减轻压力吗？单击此处可以访问我的列表制作入门工具包。这将提高您的效率，并使您重新做更多自己喜欢的事情。事实证明，在追求最大生产力的过程中，我不小心将自己开了枪。安排一次，尽管它非常有效，但是却削减了安排的个人方面，对此我完全完全可以接受，但是我看到了它如何使客户感到自己没有那么优先。不是因为我太忙而没有时间去与他们见面，而是可以通过这种方式遇到，并且电子邮件之间的来回回馈可能令人发疯。…

这些工具将使您在更短的时间内完成更多工作。日常

让我从一开始就声明我们生活在一个懒惰的世界中。是的，我的意思是懒惰。事情发生了很大变化，每个人或多或少都意识到了这一点。什么原因？进度！只需单击几下，即可管理数十个日常活动。这一切都简化了生活，但也使我们变得懒惰。同时，所有匆忙的事情都吞噬了我们的时间和注意力，使我们的生产力下降。如果您不是一个冷漠的观点的土豆，至少只是一次您的思想忙于思考：如何在更短的时间内做更多的事情？如何提高生产力？听起来像我击中目标了吗？然后，让我与您分享我的技巧。这是我在日常和专业活动中已经受益的软件列表。我将其分为几类：任务管理以遵循待办事项列表并跟踪进度；时间跟踪-时间很关键，您知道的；思维导图与想法一起工作。我在每个类别中都命名了一个我喜欢的工具。项目管理软件主要基于两种方法-甘特图和看板。…

习惯追踪，而非兔子追踪

因此，最近我一直在降低日常工作量，因此我一直专注于构成日常工作的习惯。我正在尝试两个新的应用程序。我要保留一个，我不太确定。我要保留的一个叫做Loop Habit Tracker，它在Google Play商店中免费提供。我仍在尝试确定的另一个应用程序是一个名为Toggl的时间跟踪应用程序。我还不确定这一点。如果他们添加了倒数计时器以及目前已经具备的倒数时间，那就太好了。对我们这些患有ADHD的人来说，开始例行并坚持下去可能真的很困难。将短期记忆转换成长期记忆需要花费更长的时间。这就是为什么我们需要提醒，项目符号日记和便笺。 ADHD大脑短期或工作记忆有问题。因此，我们可以通过使用大量的便签纸或在手机上设置无尽的提醒来应对，或者我们将所有事情都视为紧急事件。因此，我一直专注于构成日常工作的习惯。因此，我找到了真正磨练自己的最佳方式，使我的日常工作对我来说最好。是将他们分解成自己的脚步。…

在扩展业务时如何改善员工

在扩展业务方面，我认为扩展业务最困难的部分是您的员工。您面临两个问题，请更多的人来补充和增强团队，并支持现有的团队文化，这种文化在达到关键水平时不会崩溃。有数十家创业公司提供产品和服务来促进无数评论：性能评论，360条评论，点对点评论，OKR会议等… 但是，在组织变得越来越讨人喜欢的世界中（我们公司中没有人拥有头衔），识别和认可做得好的工作或提供指导仍然是一个挑战。我想分享我们的三管齐下的方法，通过不断的反馈来培养我们的团队成员。 1）绩效评价在公司运营大约9个月后，我决定我们应该建立一些正式流程来审核本季度的绩效，并为下一个季度设定目标。我们提出了一些问题，让每个团队成员与我进行了10分钟一对一的视频通话。我问他们关于本季度的目标以及他们可以改进的方面，我会在Evernote中做笔记，然后再决定该人是否应该加薪和/或提升到下一个级别。这是时间密集的，过于主观的，不可扩展的，并且与我们如何做其他事情完全不一致。因此，我们更改为一个版本，从外面看似乎不太个人化，但我们的DNA都写满了。每个季度，通过Zapier进行的自动化都会向我们的Slack频道发布消息，要求团队填写Wufoo表格进行季度审核。似乎是非个人的权利？自治是我们的核心价值观之一，而可伸缩性是我们所做工作的一部分。队友可以选择填写表格，如果他们不填写，他们将不会获得加薪或晋升。当他们完成填写后，他们回答了一组特定的问题，包括他们下一个季度要工作多少小时的目标。所有这些条目都进入了本季度列表中的Trello董事会。然后在月底，经理们审查了提交的内容并做出了决定。…

如何更有效地管理您的时间？

我们知道计算机如何工作吗？一次多任务？这根本不是真的，计算机可以在一个程序上运行，然后迅速切换到另一个程序以提高性能。在2003年，Linux放慢了速度，因为它花了一半的时间来安排他必须做的事情，这使它效率很低。他们试图通过使用优先级桶对其进行优化，实际上它是什么？它们不过是大大小小的桶，我们在其中放下任务，然后使知道何时执行哪些工作的效率更高。现在，我们的大脑会发生什么？我们浪费大量时间思考我们该怎么做？以及下一步该怎么做。我们现在可以在这里做什么？列出您必须执行的任务。标记重要且需要紧急注意的事物。如果没有什么需要紧急注意的，则从任何一项任务开始，并尝试使其进展，每当需要切换任务时，您都可以尝试着重于任务的进展。那不是聪明的方法吗？乌罗什·约维奇（UrošJovičić）在《 Unsplash》上发表的“石滩上的沙漏落在沙漏中” 不，在工作时效率仍然很低，您可能会陷入需要更多宝贵时间并且需要整体考虑的工作中！我们在这里可以做的是，我们需要使用一种计算机用来节省电池的技术，即通过合并性能和响应性来节省电池，这称为合并，即意味着将事物成批或一次加总并进行内部化意味着获得休息一会儿。！…

为什么您的生产力不高以及如何解决

这可能会让您感到惊讶-所有这些生产力的东西对我来说并不总是那么容易。我在《 Listful Thinking》一书的几处签名中都分享了这一点，人们真的感到震惊。事实是我实际上是个拖延症患者。我知道在严格的截止日期和严格的时间限制下在电视上工作使我摆脱了拖延的方式。但是掌握要完成的工作所用的工具和技术并不容易。我一直在使用系统，例如列表制作，奖励自己和虚假的截止日期，以提高工作效率。这就是开始这个博客的方式，但是我希望大家都知道我每天都在工作。是的，我确实有优势，因为我喜欢按颜色组织衬衫，并在漂亮的文具上写待办事项清单。但是我必须努力维护自己的清单，检查自己的日程安排，并利用空闲时间提高效率。我认为重要的是分享我们的生产力斗争和成功经验。当我与正在苦苦挣扎的人们交谈时，他们常常觉得他们是唯一的一个。如果您的情况如此-请记住您并不孤单！实际上，我与之交谈的人越多，我就越了解我们的故事有多相似。总是出现相同的短语： “我太忙了。” “我没有时间。”…

将番茄技术应用于您的求职

求职是一个令人兴奋的时期。探索现有的机会并确定职业发展方向是所有有趣的挑战。不幸的是，专注于手头的任务可能会更加困难，尤其是如果您没有看到最初希望的结果时，过程变得有些重复的话。幸运的是，这是我们为您寻找工作时可以帮助您的一些小技巧。它被称为番茄技术，其最简单的形式涉及将您的工作分解为25分钟的块，如下所示：您以100％的专注度完成25分钟的特定任务，确保分心。您起床并做其他3至5分钟的休息。然后，您可以在下一个周期再次进行。每4个周期，您有15-30分钟的较长休息时间。在这里，我不会为您带来所有技术和科学细节。您可以在官方番茄技术网站或番茄技术维基百科页面上阅读有关这些内容的信息。从根本上说，您可以完成工作，获得休息，获得奖励并获得成就感，获得动力，更有动力，并且成为不可阻挡的求职机器。这听起来很琐碎，有点像您的小学老师可能使用过的技巧，但是科学上的好处是不可否认的，所以请不要放弃我。在将其应用于求职或应用程序时，最好使用第一个番茄程序来计划您需要达到的目标，并估算每个任务应花费的时间。例如，诸如确定相关职位，研究职位和公司，为每个职位和公司定制简历，起草求职电子邮件和发送申请等任务都可以分配给番茄工作周期。这是一项确实有效的简单技术，希望对您有所帮助。…

使用番茄番茄技术最大程度地提高生产力：

时间管理不是一件容易的事，对于有时间管理问题的人来说，此技术是最佳解决方案。我经常使用此规则，但它不是以这种方式提供帮助，因为它有助于在特定时间段内专注于您的任务，并且在了解方向方面也非常有效。我用这种技术完成了我根据建议工作的研究论文，例如，放置了25分钟的计时器，并在第一次敲响钟声时就开始阅读，我在纸上打了勾。第二次花费的时间更少，我在警钟响完之前已完成阅读。在第三次比第二次尝试花费更少的时间，在第四次时对我来说变得非常容易。与以前的尝试相比，我更容易且更早地阅读了这些规则。这个实验不是很困难，但是我不习惯这种技术，以这种方式，知道我对这项技术的规则有清晰的认识。将来，我将通过使用这种技术进行学习和艰苦的活动来完成任务，我希望它能起作用。我会尝试将时间从25小时延长到半小时，并全心投入这项活动，以便我能专心地理解这项工作。

使用番茄美食技术来消除干扰

由于我实在无法轻易地浪费我的地雷，因此我最近开始寻找解决此问题的方法，并且同一互联网使我分心，这给了我很多思想上的帮助。特别是我对Time Boxing感兴趣，Time Boxing是一种非常著名的技术，旨在通过为一天中需要执行的每个任务定义特定的时间跨度，使您更加专注于自己的工作。假设您有一个令人讨厌的错误要修复：您花了1-2个小时来解决这个问题，而无论您走了多远，都只是强迫自己投入时间。然后冲洗并重复直到工作完成。设定任务期限的基本想法很好，但是我更深入地研究了这一方法，我发现这种方法有一个很好的变体，考虑到我的意大利语根基，番茄变种技术对我也更具吸引力。 Pomodoro是意大利语中的番茄一词，最初是作为厨房番茄定时器使用的（因此得名）。想法如下：将计时器设置为25分钟。在这段时间内，您被迫只专注于自己的任务。然后，您可以休息5分钟；在这一刻，您可以沉浸在您强力压抑的所有干扰中。然后重复。在第三轮（或根据变化而定的第四轮）之后，您可以花更长的时间休息，例如15–30分钟，以完成自己喜欢的事情。我发现这种方法绝对适合我和我的工作方式。它确实有助于提高生产力并产生更高质量的工作。在使用它之前，由于遇到了困难，我会故意分散注意力。现在，相反，当我想停止专注于查看我的Facebook通知时，我只是看了一下计时器，意识到自己已经走了一半时间，所以我可以在不到10分钟的时间内休息分钟。…

旋转车轮？在社会部门避免活动陷阱的提示

时不时地，我感觉自己陷入了人类的仓鼠轮子-从一场会议到另一场比赛，但后来又想知道-我真正完成了什么？发生这种情况时，我会读一本我最喜欢的，陈旧的书，《 R。Alec Mackenzie 的时间陷阱》。我们在办公室中不仅将其用作时间管理的技能构建工具，而且还可以作为提醒我们明智使用时间的试金石。正如Mackenzie所说，“我们每个人都已经拥有了所有的时间。”这是一本很棒的书，讨论了如何管理自己和他人，如何组织起来，阻止中断和委派。对于那些发现时间管理有挑战性的人来说，这也是一本有启发性的书。 [剧透警告：麦肯齐认为，最大的罪魁祸首是您自己的行为，而不是他人的行为。] 你们当中有多少人可以联系？我们到了一天的尽头，尽管我们觉得自己“很忙”，但我们意识到我们并没有真正完成任何事情？我们陷入所谓的“活动陷阱”，从日历上来看，您可能真的很忙，但您没有完成需要或想要实现的目标。为了使更好的时间管理变得更加困难，忙碌已成为我们文化中的一种身份象征。在我的一项旧工作中，人们实际上在竞争谁更忙。现在，忙是我新的四个字母的词。我只是不再说了。…