时间管理 – 第109页小小书 XXshu

3个最富创意的秘诀

今天（！）是分享您如何发挥个人创造潜能的最佳秘诀的好日子。这些技巧对数字创意人士（即在屏幕上以谋生为生的任何人）特别有用。因此，无论您是要寻找一种难以捉摸的图形来使公司形象独特的图形艺术家，还是想要组建一个直观界面的UX设计师，还是想要寻找下一步产品用途的产品所有者，或是应该提高团队绩效的项目经理，或者是软件开发人员编写一段代码，就别无所求。本文是您取得最高成就的哲学家的石头。所以，朋友，请借给我。为了发挥出色洞察力的神奇力量，人们只需要日复一日地完成这三件事。 1.尽可能花大部分时间，最好是在早晨，当您的大脑新鲜时，在网上进行研究，以了解他人当前如何处理您正在做的事情。如果您是图形艺术家，请确保不仅要挖掘出所有可以复制的图像或想法，还要记住将所有这些与图像的链接扔给团队中的其他设计师。这不仅有助于确保遵循所有行业认可的标准，而且他们将不需要花费更多的精力来发明原始的概念。不遗余力。您需要追踪每一个线索。对于战略决策，请从其他人如何应对相同挑战中复制循序渐进的例程列表。如果您无法遵循别人之前多次遵循的可靠惯例，那么您将永远不会做任何独创的事情。 2.成功的第二个不可思议的要素是公开您的工作草稿，或让您的策略决策的动机被尽可能多的人讨论。 Facebook是一个理想的空间。记住要与陌生人分享正在进行的草图或想法，这些陌生人本人并不了解您，并且完全不了解您所处的特定环境。他们会发表自己的意见，并会发表自己的意见，为塑造这个好主意，图形或代码所做出的宝贵贡献。一致性是这里的关键。您越会从大量的评论中过滤掉敏感的细节，就越接近所要查找的内容。…

如何安排生活以寻找更多时间

您将永远不会为任何事情找到时间。如果您想要时间，那么必须做到— Charles Buxton 如今，我听到很多人说他们发现很难控制时间。就像沙子从他们的手中滑落，他们对此无能为力。也许是因为我们忙于随时随地与所有人一起做所有事情，这给寻找更多的时间和安排生活提供了很大的挑战。把握生活您知道为什么您找不到时间按照自己的喜好做事吗？那是因为你的生活一团糟。你的日子没有结构。您正在做任何事情，所有事情都会顺其自然，朝着混乱的风向您前进的方向流动。如果一天中的每一分钟都花在一天中重要或相关的事情上，那么它就只能被称为富有成效的一天。如果您处于自动驾驶模式，请立即退出。弄清楚什么对您重要您最终会做无益的事情的主要原因是您对真正重要和不重要的东西一无所知。这就是您陷入这种无所不能的恶性循环的开始，无所事事。话虽这么说，但有很多富有成效的人在24小时内完成所有令人惊奇的事情。…

7种（实际）在更少的时间内完成更多工作的方法

“给我六个小时砍下一棵树，我将用前四个时间削尖斧头。”-匿名尽管我们正在社交，以相信这个高度联系的时代，但不断工作并不意味着你比下一个人做得更好。这甚至不表示您生产力更高。很有可能，这意味着您更加分神，注意力不集中。或者，也许您错心了。也许您不知所措，而这些任务可能不是您的责任或专业领域，或者是非常耗时的。是什么吞噬了您的一天，却几乎没有面包屑可供展示呢？人们常常忘记时间就是金钱。人们通常手动进行操作，因为它很容易并且几乎不需要研究。您可以为用户生成的广告系列在Instagram上管理30张图片。但是，如果您必须管理来自5个不同平台的3万张照片和视频，则需要一个出色的数字资产管理软件。如果您无法建造它，那就买它。” — CamMi Pham，要提高生产力，您需要停止做的7件事…

Google主管说要让自己休息一下！

我认为发布我最近与Google高管进行的实时采访摘录会很有趣。显然，她非常成功，在事业上也取得了长足的进步，并且与我们所有人一样，为应付每天轰动她的信息海啸而奋斗。我喜欢她带走的“战略”就是管理这一切，因此我想与您分享。阿曼达（Amanda）：我管理着一个面对销售人员的客户团队，其中四个。我有责任看到他们成长为个人，代表我们的产品，发展他们与客户的关系，并首先确保他们实现了非常激进的收入目标。那就是我，作为教练，通常是作为一名球员加入，试图帮助确保高层关系并帮助解决他们内部存在的问题。因此，我可以说这是一种组合，大约60％的团队管理团队，然后40％的团队在较大的组织中从事我自己的计划。我：你在忙蜜蜂！好的。因此，在所有这些方面，您会说这几天您最大的工作分心是什么？阿曼达（Amanda）：您知道在当今网络广告行业中高科技的最前沿工作，因为它是如此之快，日新月异，这很艰难。实际上，您需要以某种方式处理数百封入站电子邮件。这是一回事。电子邮件和IM是主要的通信方式。我会说70％的电子邮件，大量的即时通讯工具，然后的视频会议，面对面的会议以及几乎没有电话。…

如何充分利用您拥有的生产力工具

因此，您在设备上加载了大量的生产力工具和应用程序。您对正在使用的所有技术都感觉很好……但是，如果您说实话，您实际上不知道如何使它们全部协同工作-这正使您不知所措。是的，这是获得如此众多生产力工具的众多失败之一。特别是在他们经常有空的时候。抓住您看到的所有东西可能很诱人，但是当您真正需要它们时会发生什么呢？它们也无法满足您的需求！当我第一次开始忙碌时，我渴望获得充分利用时间的信息和方法，这主要是因为我试图在兼顾日常工作和日常工作之间取得平衡，而我却没有那么成功。我花了很多时间在iPhone和iPad上的应用商店中进行搜索，寻找可以帮助我更好地管理业务和时间的工具，以免我无所事事。我最终在自己的设备上使用了50多种应用程序和工具……它变得势不可挡。我应该使用哪个工具？何时使用？如果您坐在那里，点头同意，那么您会喜欢本文的其余部分！我想与您分享我用来找出如何充分利用您的生产力工具以及如何确定哪种工具最适合您需求的策略。在开始之前，这是我最近制作的一个视频，向您展示了我如何一起使用Freedcamp + Todoist管理客户工作和自己的工作。如果您正在为此而苦苦挣扎，那么这将使您对我的工作方式以及实现方式有一些了解。如何使用Freedcamp和Todoist管理自由客户希望您觉得该视频对您有所帮助。…

针对经理的10种时间跟踪最佳实践

是否想让时间跟踪对每个人都有用且减轻痛苦？这里有10个证明自己有用的最佳实践。在实施时间跟踪过程之前，您应该考虑要跟踪的结构和类别。这是您不应该忽略的重要步骤，它并不像您想的那么简单。有些类别是显而易见的，例如在范围较广的项目中。与这些项目相关的活动所花费的时间必须分配给该项目，无论是电子邮件还是会议。话虽如此，您必须考虑所需的详细程度。您是否仅需要按项目花费的时间，还是要跟踪可交付成果，阶段或活动类型所花费的时间？这把我们带到了下一点。以15分钟为增量跟踪时间是人们的噩梦，是对时间的严重浪费。在安排时间时，目标不完全对吗？我记得在一家必须为其客户进行非常精确的时间跟踪的代理商中工作。星期五下午是一个悲伤的情节，充满了愤怒和绝望。部分原因是由于安装了错误的软件（不幸的是，他们没有使用Beeye）以及员工所需的详细程度。如果记录您的时间需要花费数小时，那么这是不值得的。在准确性和灵活性之间找到了适当的平衡，您不想询问不需要的细节。考虑一下您如何度过一天，然后您很快就会意识到对您所做的所有事情进行分类是多么困难。电子邮件，电话，打扰，会议：许多活动与一个特定项目没有明确的关系。…

时间很重要，但不要牺牲

由freestocks.org在Unsplash上拍摄看，我知道你很忙。似乎每个进化步骤都会使我们承担更多任务。起初很简单。获得食物，水和住所。我们一直在努力适应更多。工作，家庭，运动，学校和更多工作。有些人有爱好，体育联盟或志愿者工作。通过所有这些事情，很容易做出牺牲，以便优先考虑重要的事情，例如家庭和您的职业。正是这样，我们很清楚，本文绝不会暗示您不应该优先考虑这些事情。但是，我确实发现，人们从大学毕业并投入生活后，就不再做一件真正重要的事情-学习。学习是必不可少的，不，我不是说您需要学习并参加考试。学习就是观察。学习就是吸收。学习就是经验。繁忙的日程安排很难做到这一点，通常这是您生活中最先失去的部分。我热爱服务和技术，可以节省时间，让我的生活更轻松。在我以前的文章中，我谈到了Bullet Journaling给我带来的好处，所以我认为我会建议另一个。…

我如何计划自己的一天

这是我在每列中输入的内容要做：真的很简单，我当天需要完成哪些任务。它们在列表中越高，它们就越重要。我在使用此列表时变得更加实际，并且我知道诸如电子邮件和电话之类的平凡任务也需要时间（尽管有这样的地方）。我还将列出和预定本次会议中要安排的会议，不要忘记也要考虑会议的旅行时间。分钟：在此列中，我列出了我认为“待办事项”任务将花费的时间。这是基于对时间的学习，并确保我对自己一天的学习目标抱有现实的态度。完成：这是我对自己的日子进行逐项描述的地方。我将所有已完成的“待办事项”任务移到此处，并列出它们花费了多长时间。我也在这里列出了所有平凡的任务。打个电话吗？在这里列出。回复电子邮件了吗？在这里列出。 Mins To Done：这是我比以往任何时候都更多地了解自己的习惯的地方。实际需要花费多长时间，并且随着时间的推移最终结束了哪些会议。…

你的头在哪里？

因此，请诚实回答。不要犹豫只需写下答案即可。您正在网上冲浪吗？在手机上查看Instagram帖子，或观看Instagram故事，了解人们的宠物和孩子的最新动态以及他们在网上分享的最后一餐？接着？您迅速打开了Facebook应用程序，以查看那里发生了什么？向下滚动，不知道您要查找的内容，或者时间轴在本星期一早上将向您显示什么。您立即看到这封电子邮件，单击链接以阅读并完全忘记了自己的工作是什么？摄影师教练为那些觉得自己的日子过得一干二净却没有做完的人提供时间管理技术我是正确的？你根本不专心吗？那让你感觉如何？为什么拖延呢？您可能今天早上已经坐在您的办公桌旁，from着咖啡，打开日历，看着您的待办事项清单，邮箱，浏览器，然后……完全陷入与那个大项目无关的事情您想在今天早上下沉牙齿。您可能会在早上半点回复消息，对打扰做出反应，与同事聊天，或者，如果您独自一人工作，则应浏览社交媒体渠道，以查看其他人的工作方式以及他们一周后的工作方式。否则，每当您完成要完成的艰巨任务时，您的头脑就会感到疑惑，并且您需要分心。单击，然后解锁手机或打开浏览器，您会想知道15到30分钟后，您在做什么以及时间已经过去了？…

如何打破待办事项清单僵局

MOHARA的核心信念之一是，应该释放创始人以专注于他们擅长的领域。他们首先开展业务的原因。我们一次又一次地看到才华横溢的创始人陷入无法充分利用其技能的任务。考虑一下，有多少创始人停止关注销售或行业专业知识，从而说服他们一开始就做出了杰出的贡献？取而代之的是记账簿排序或简单的处理任务，这会浪费时间。为此，我们使用一个简单的“两乘两框”模型，要求创建者（和我们自己）进行探索，这是对经典艾森豪威尔矩阵的一种微妙的转折。我们发现它提供了透视图，从而可以帮助打破僵局。有很多书籍和文章更关注生产力（为什么不去研究一下-《深度学习》或《一件事》）。但是，将此作为快速健康检查的有用工具。查看摆在面前的任务，然后将其绘制在桌子上。我们将轴1标记为“简单”和“困难”。通过与一系列风险投资公司合作，这对于“商品化”和“专业人士”而言或多或少是易于消化的速记。轴2为“无聊”或“满意”。诚然，有些事情可能令人感到无聊和满足，但我们假设推动您的业务前进的事物是您感到满足的事物，因此并不无聊。轻松无聊：将收据处理成Xero或花半个小时整理电子表格。需要做的基本任务。它们是必要的，但它们确实会产生有意义的变化吗？您必须尽快摆脱这些习惯。…