感谢您提出的重大问题。 这可能会有点长。 请允许我提供一些背景信息。
背景资料
GTD的核心是基于Tickler File系统。 另一个很流行的名字是43 Folders。 这个想法是，您在当月的当日有31个文件夹，而当年的月又有12个文件夹。 某些系统可能会建议在未来几年内增加一些文件夹。 最后，归根结底是要在这些文件夹中放一些小便笺，以提醒自己将来的事情。
Sorted通过在iOS设备上提供日历的每日列表价值来基本上复制此文件夹系统。 只需轻按几下，您每天即可轻松地将提醒移至每天（即文件夹之间）。
排序的基本用法
1.捕捉想法
任何GTD或任务管理系统都始于将您的想法捕捉到您的脑海并整理成列表。 如果是“已排序”，则可以将它们直接捕获到列表中，或者将其保留在收件箱/未标记状态。 然后，您可以选择它们并点击日历以计划未来几天，几周和几个月的任务。
2.规划
每个人的惯例可能会略有不同。 我喜欢早上做我的计划。 因此，我要做的第一件事就是看一下我今天列出的任务。 如果列表过长，那么我将选择一些不太重要的任务，并将其移至另一天。 然后，我通常将所有任务集中在一起，以便它们都从上午9点开始。 我对任务重新排序，以使其大致符合我希望完成的顺序。 然后，我将它们再次散布到大约一个小时的间隔，以查看我一天的工作量。 我发现这是一种使自己适应我想要做的事情的好方法。 然后，我忙碌了一天，试图通过手机或Apple Watch上的通知跟上我的粗略计划。
3.适应
当然，事情并非总是整整齐齐地适合一个小时的时间段。 如果我在某些事情上花了太多时间，那么我会打开Sorted并稍后转移其他任务。 这让我看到了由于延迟而对我的日程有何影响。 如果延迟导致问题，我会重新排序一些任务，以确保有足够的时间完成最重要的事情。 另一方面，如果我提早完成某件事，那么我可以选择。 我可以将一些任务调高一点，也可以休息一下以补充能量。
因此，对我而言，关键是我可以随时快速查看自己的日程安排。 事物移动的速度使我可以模拟事物变化时余下的一天。 最终，这使我可以更好地决定如何利用自己的时间。
我学到的有关GTD的经验教训
最后，我坚信不要使您的任务管理例程过于复杂。 当我第一次开始时，我总是以标记任务而告终。 我绕过优先标签。 每隔几周对我的系统进行重组和返工。 一会儿很有趣，但是我最后要做的只是浪费时间，让自己精疲力尽而不是去做任务。 我绝对不是第一个陷入这个陷阱的人。 这就是为什么我故意将您在“排序”中可以使用的标签数量限制为一个，并使“排序”中的处理工作尽可能快的原因。 有效和可持续的任务管理是一场马拉松，而不是短跑。 因此，我现在的座右铭是“多做点事，少做点事”。
结论
无论如何，我很抱歉。 如您所知，这有点让我着迷。 当然，我使用了更多的小技巧以及从与我共享工作流程的用户那里学到的东西。 最终，我认为我会将这些技巧汇总到一系列的Sorted用户社区博客中。 让我们现在就结束吧？ 随时保持联系。
干杯/狮子座
#StaySorted
Leo 是 Sorted 的首席执行官 。 可 在App Store上从iOS下载“已 排序” 。
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