时间管理 – 第105页小小书 XXshu

通过时间跟踪提高员工的工作效率和责任心

员工在工作中的时间跟踪可能会引起争议。员工不喜欢受到上司的监视，而时间跟踪通常被视为试图抓住员工做错事的尝试。但是，一个实施良好的时间跟踪系统的重点在于提高生产率，提高工作效率和员工对时间管理的所有权。通过这四种时间跟踪可以提高员工工作效率和责任心的方式，开始从您的时间和员工的时间中获得更多收益。提高工作时间效率并减少浪费时间时间浪费和工作时间效率是时间追踪在员工中口碑不好的两个最大方面。当管理层开始跟踪时间时，员工可能会觉得自己受到了警察的监视，这会激起怨恨。但是，在2013年的一项调查中，70％的员工承认每天浪费30分钟或更多的工作时间，并创建了一系列方法来减少员工在工作上的浪费时间。造成这种情况的主要原因是无聊，工作艰巨，缺少激励措施以及工作满意度低。为了消除这种感觉，可以将时间跟踪与清晰，可传达的愿景相结合，以了解员工的工作和时间管理如何重要，以及它们如何适合更大的公司目标。在线员工时间跟踪系统tracktime24非常适用于以清晰且易于共享的格式跟踪和报告此类数据。与员工进行基于数据的尊重讨论，以了解浪费时间在哪里以及如何最大程度地延长工作时间。这将在增加员工对工作时间的所有权和责任心方面大有帮助。处理旷工 Hr.com将跟踪出勤率作为提高员工出勤率的五种有效策略中的最重要部分。 “视而不见，头脑不清”使员工很容易陷入不良习惯，因为时间表只需要管理层定期查看，而员工每天查看并显示出勤历史的时间跟踪系统将促进自我问责。理想情况下，这首先可以阻止迟到和旷工。但是，如果确实开始形成不良习惯，则透明的出勤跟踪日志可以使管理层在问题恶化之前解决问题，并根据各方定期查看的数据来解决问题。…

科维的象限

有关科维象限的更多信息，请单击此处我们大多数人都知道Stephen Covey发明的经典时间管理网格，即Covey的象限。它把任务分为紧急的或不紧急的，重要的或不重要的。它是评估任务以确定是否应优先处理任务以及如何将它们相互比较的有用工具。我的观点是，包装盒上可能会有更粗糙，更真实的标签，这些标签在使用此工具时可能会提供更多帮助！消防重要和紧急=消防重要而紧迫的任务听起来像需要优先处理，对吗？实际上，不建议让任务完全进入此框。这就是为什么我称其为“消防”，它揭示了此框中显示的任务的真实性质。因此，反应迟钝，计划外的任务要么落得太晚，要么成为最后期限，导致其他所有任务都被搁置一旁，或者出现了无法预料的现象，即没有在真正的魔术发生的第二个盒子中花费足够的时间。实现目标重要而非紧迫=实现这是我们应该花费大部分时间的盒子。规划和执行长期成功的任务，奠定业务基础，制定策略，思考并考虑可创造真正价值的选择。这个盒子最难的部分是它包含需要为他们安排时间的任务，因为它们不会像第一个盒子中的任务那样大喊大叫。宣告…

如何减少日常工作中的噪音

我的一个朋友最近停止了每周在办公室工作2至3天的工作，并商定了一份在家工作若干小时的合同。虽然这节省了她的上下班时间（是的！），但也节省了专门用于工作的时间。我承认，即使在专门的办公室工作日中，也有很多事情可能会缩短您的一天，但它们仍然处于“工作”的保护之下。现在，我的朋友意识到，在家中工作在很多方面都很方便（实际上确实如此），这也具有挑战性，因为您的时间往往会浪费很多时间。在家工作时，通常一天不会分为两部分。这是一系列小的时间表，将工作任务和生活必需品汇集在一起。信号与噪声您开始感觉自己无法控制自己的一天。在科学和工程学中，“信号与噪声”一词是指确定所需信号电平（实际信息）与从信号中消除的噪声（干扰，例如Facebook）。这几乎总结了妈妈（或父亲）在家里的工作。信号是必须要做的事情。当您在家工作时，问题在于几乎同时有两个信号。一种是与工作有关，另一种是与生活有关，然后从字面上（尤其是在重要电话上）和象征性地发出很多噪音。真正的技巧是确定什么是信号，什么才是噪声。当时间由于所有噪音而被砍断时，如何管理工作？您不必像编织时间那样浪费很多时间。您无法购买时间，这基本上是世界上最富有的人无法购买的东西。您可以购买别人的时间，但是时间本身不是商品。…

推出功能强大的待办事项列表应用程序— TickTick

TickTick是一款功能强大的待办事项和任务管理应用程序，可在所有设备上实现无缝云同步。 TickTick帮助世界各地数以百万计的人捕捉想法，管理时间并保持生活正常。无论您是要安排日程，做备忘录，与家人共享购物清单还是与同事合作，TickTick始终在这里，可帮助您完成工作并安排好生活。在数据安全的前提下，TickTick一直致力于提供即时提醒，直观的任务视图，实时协作和任务管理中的个性化定制。易于创建任务 TickTick提供了许多轻松便捷的方法来创建任务。您可以通过键入，语音输入或电子邮件来添加任务。您在快速添加栏中输入的日期和时间信息更加惊人，将自动识别为任务的到期日期和提醒。将TickTick添加到Chrome扩展程序后，您可以突出显示网页中的所有内容，然后立即将它们添加到TickTick！即时时间和位置提醒 TickTick非常强调提醒功能，使您能够轻松享受未来生活。记下每日计划，以确保在适当的时间收到通知。使用各种预定义的提醒和自定义提醒设置，您可以设置多个提醒并重复执行任务的周期。不必担心忘记重要的时刻，例如会议，生日，约会等。 “多个提醒”使您可以为任务设置多个警报，以确保不会遗忘任何内容。如果您需要“明天上午10点参加会议”，可以设置两个提醒，“前一天”和“准时”。灵活的提醒和重复设置可让您专注于当前工作而不必担心会错过任何机会或迟到任何事情。 “自定义重复”模式专为在同一时间段内定期发生的任务而设计。例如，“每周三和周四晚上8点进行瑜伽课”，只需根据您的日程安排重复执行任务，便会收到提醒。…

小工作

在我去夏威夷的旅途中，我们住在一些有泳池的酒店中。其中有些比其他的更大，有些比其他的更深，但是无论如何，我不仅仅是跳入水中。在跳水之前，我将脚趾浸入水中或从梯子上走了几下。今天是我家庭度假后重返工作岗位的日子。我不仅跳了进去，跳回到一切。我将脚趾浸入工作中。我辞去了待办事项清单中的前几行。然后我跳进去。无论您是休假返回还是在周末之后重返工作岗位，都不应跳入大手笔。首先做一件小事。迈出一小步。在小事情上一点一点地工作。如果您之后觉得（或被迫）跳得更深，请继续。但是先从小处着手。

小企业主时间管理的5个秘诀

小企业主需要知道如何管理时间，因为这是成功的最重要支柱之一。如果您发现自己几乎所有时间都迟到了，或者错过了最后期限和到期日，那么您将蒙受损失。实际上，如果您的客户确信您无法按时履行义务，则会找到在其他地方购买或寻找其他网站建设者的理由。为避免失去客户，您需要找到最佳方法来确保一切按计划进行。应按时完成的一些任务包括：接收和处理客户的订单定期更新产品安排会议和其他互动推出新产品为了帮助您更好地管理时间，以下是最成功的小企业主一直在使用的时间管理秘诀，以提高他们的生产力。 1.创建待办事项清单提供一天或一周中需要完成的任务列表是管理时间的最简单方法之一。花点时间考虑一下您想做什么。创建一个详细的列表，同时指出每个任务必须完成的时间。这样做的原因是因为有些任务您可能不记得了。只有在为时已晚，您应该做某事时，您才会通知您。 2.遵守时间表…

在危机中如何提高生产力

前一周，我妻子遇到了严重的抽筋。它持续了几天，而且变得越来越糟，我们去了学生健康中心。经过评估，他们将我们转移到她进行了CT扫描的医院。事实证明，她患有阑尾炎并马上接受了手术。接下来的几天，我和她一起在医院度过了一段时光，带她回家，收拾东西并照顾她。在许多方面，我们处于危机模式。在此期间，我非常感激我不必担心其他事情。当然，也有类似保险的事情，但是照顾我的妻子却没有问题，因为日常事务都得到了照顾。在这段经历中，我为照顾自己所做的许多事情都消失了。仅仅因为我必须专注于确保我妻子有她需要的东西。有些人一生都在危机中度过，结果，他们永远不会照顾自己。这通常看起来像是一个人，为什么总是在最后期限的边缘或电话管理出现问题的地方。我们需要摆脱危机管理，开始自我管理。我们希望有效地管理自己的生活，因此，当发生真正的危机时（例如我的情况），我们可以全神贯注于照顾危机。为此，我们需要了解一下我所知道的管理矩阵和首先考虑的原则。这两个想法都是在史蒂文·R·科维（Steven R. Covey）的《高效能人士的七个习惯》中介绍给我的。…

论做得更好

圣诞节和元旦之间的这一周让我有机会真正地了解一下过去几个月中我所做的事情以及未来几个月中我的工作。有。在日历年的其他任何时间都很难找到的这7天中的宁静。因此，我利用了它。不断想到的一件事是，多做多而不是做得更好。这是我第一次想到这样的事情，而且我相信您之前也已经多次听说过这个想法。努力变得更好，而不是去做更多的事情，这确实是一个挑战。多做的想法更容易量化。做得更好是更多定性的事情，而衡量则更具挑战性。我认为这就是为什么在世界上普遍要求做更多（而不是做得更好）的原因。更加客观。您当然可以轻松地对其进行测量和管理。但是，您真的可以更轻松地进行管理吗？我建议少做事更容易管理，但就生产力而言更难衡量-至少乍一看。管理部分更简单，因为您要管理的东西更少。但是，需要对测量部分进行调整，以使您不必测量正在做的事情。相反，您正在衡量自己做得更好的事情的结果。不管您是一年中的什么时间阅读，都应该考虑将注意力和注意力放在做更多的事情上，或者做已经做得更好的事情是否值得。…

开始项目的3个最佳时间！

我不时这样做。当我们花费大量时间来决定何时开始时，我们就是在浪费时间。为何时开始项目制定计划会有所帮助吗？是的，会的。我们经常没有意识到有三种基本类型的项目，每种类型都有一套明智的参数，几乎可以决定如何决定何时开始。首先，有一个长期的，自我启动的，容易中断的项目。为预定于明年春天举行的婚礼钩针阿富汗？是的，您可以在任何一天开始。它太远了，什么时候开始不是很重要。如果您确实想完成此项目，那么最好的开始时间是现在。今天。一旦您阅读完此文章。意识到开始这样的项目首先要安排进度。计划是指计算项目单位（例如绞纱），并与剩余时间（例如六个月）进行比较。阿富汗人是否包括12个绞纱？然后，您必须每月完成两个绞线，每周完成一半绞线。通过这种方式安排如此庞大的项目可以实现三个目标：您将意识到必须开始。…

够我了

对完美主义的反思。一个人只能连续放很多只鸭子。只要我记得，我就是一个完美主义者。我清楚地记得高中一年级时在教室里做作业，当时我的老师问我成绩。 “他们给人留下了深刻的印象，”当我脸红并表示感谢时，她告诉我。她问：“您的父母是否真的促使您努力工作？” 我考虑了一秒钟。以前从未真正问过我这样的事情。 “呃，不，实际上。当涉及到家庭作业时，它们会让我成为现实。我想我会努力工作。” 她犹豫了一下，好像没有期待答案，然后做出了回应。 “那就太好了！这是一种很棒的技能。” 后来班级和老师模糊了，我发现自己在四年级时参加了4门AP课程。我对此感到恐惧，但是我用与以往一样的学习热情来应对课程负担。我竭尽全力在每一堂课中都尽力而为，而一些看不见的动力总是促使我不要懈怠。而现在，在我大学二年级的时候快要结束了，我发现并没有太大的改变。…