提示：这是一个荒谬的谬论
当您低头看待办事项时，您的心就会开始跳动。 为什么？ 您刚刚有了一个残酷的认识，那就是绝对不可能完成所有工作。
即使您关闭办公室的门，跳过欢乐时光，通宵达旦并提高您最鼓舞人心的生产力播放列表，在您那讨厌的列表上仍然有未完成的任务。
简而言之，您已经承诺过高，这意味着您已经过度扩张，完全不知所措。
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怎么办？ 除了将头放在桌子上，静静地讨厌可笑的工作量之外，您还能做些什么呢？
虽然没有一种神奇的公式可以立即使您的待办事项清单消失一半（您希望，对吗？），但是您可以做一些事情来在这种棘手的情况下导航并保持理智。
我们为什么要自己这样做？
在着手解决问题之前，首先了解它很重要。
我知道，我知道—您不知所措，没有时间进行详细的心理学课，这是什么驱使您强迫自己对所有事情说“是”。 但是，无论如何，只花一分钟的时间在科学上。
计划谬误的陷阱
首先，由于所谓的计划谬误（有时也称为乐观偏见），我们发现自己承受着不切实际的工作量。
简而言之，我们很难理解事情要花多长时间。 我们都幻想自己是生产力的超级英雄，因此严重低估了一个项目将花费我们多长时间才能完成。
存在大量的研究来支持这一事实。 研究人员希望看到计划中的谬误在起作用-因此，他们进行了一项实验，要求学生对完成学术项目的时间进行估算。 基本上，要求学生将50％，75％和99％的置信区间分配给他们认为完成任务的时间。
在学生说他们99％可以确定项目已经完成的时候？ 实际上，只有45％的人做到了。
在另一项涉及学生的研究中，研究人员发现，平均而言，学生在提供完成学业估计时过于乐观30天。
那还很遥远。 而且，如果您一遍又一遍地继续错误地估计您的时间？ 好了，您已经知道会发生什么：您要做的事情太多，而做的时间却太少了。
说“是”的心理
除了我们糟糕的时间管理技能外，还有一个原因是我们都把盘子堆得太满了：对人们说“是”感觉很好。
加州大学洛杉矶分校（UCLA）精神病学和生物行为科学教授罗伯特·比尔德（Robert Bilder）博士解释说：“很多人说’是’是对另一个人说’是’。”与他们加强或建立联系。”
加入一个小组会引发神经回路（实际上与我们坠入爱河时一样！）会导致催产素水平急剧上升。 这些增加的水平使您感觉很好，因此您将更有可能一遍又一遍地重复这种行为。 毕竟，它比您的大脑对负面刺激的反应要好得多，就像听到“否”一词一样。
你从这里去哪里？
现在您已经知道，您不堪重负的工作量是您的大脑在欺骗您的窍门的结果，接下来会发生什么？ 您不能倒带时间，说“不”而不是“是”。那么，您如何现实地应对那堆您知道自己将无法完成的任务？
1.将小麦与谷壳分开。
首先，您需要根据实际情况来确定紧急情况。 今天您真正需要做的事情是什么，还有一个不确定的截止日期？
抓住荧光笔，并准备对您的清单进行一些重大破坏。 仅突出显示（是， 仅 ）在一天结束之前您绝对需要完成的事情。 这样一来，您就可以将注意力转移到那些应该放在优先级列表顶部的“做死”项目。
是的，很高兴最终能清理收件箱或让Susan迅速回复她刚发送的生日邀请。 但是，现在，您处于危机管理模式。 绝对可以等到明天的任何事情（对不起，苏珊）。
消除这一步骤不仅使您更清楚地将精力集中在应该引导的地方，而且还消除了自我破坏自己的生产力的风险。
我们的大脑不太倾向于将实际的生产性工作与其他小的，琐碎的和无意识的任务结合起来。
通过暂时将这些信息完全排除在您的计划之外（以及从您的待办事项列表中删除），当您实际上应该在两个小时内完成演示时，您就不会试图对收件箱进行颜色编码。
2.委托您可以做的。
现在，您剩下了简化且简化的待办事项列表。 它很有帮助，但是您很快意识到，仍然有太多时间紧迫的任务在困扰着您-这仍然行不通。
此时，请看一下您可以委托他人进行的操作。 您是否有直接报告可以将其中的一项任务从您的工作表中删除？ 如果您没有担任管理职务，也许您可以让自己受一位同事的摆布（承诺，如果有需要，您会退还给您）。
委派任务时，只需确保传递任何重要的背景信息，说明或要求，以确保按预期方式完成工作。
如果您是独立工作，或者您的办公室中没有任何人愿意同情您，请不要认为自己不在此授权步骤之列。 您是否曾经考虑过将自动化作为委派的一种形式？
自动化通常最适合那些占用您大量时间的烦人的重复任务（例如，考虑将文件和电子邮件附件自动存储在Google云端硬盘中或安排社交媒体帖子等事情）。
虽然您将需要花费一些时间来进行设置，但从长远来看，自动化可以为您节省大量的急需时间。 例如，百分之七十五的营销人员表示节省时间是自动化的最大好处。
3.推迟截止日期。
你害怕吗？ 我知道–这就是您要避免的事情。 但是，当您减少待办事项清单并用尽所有其他选项时，该面对音乐了，您将不得不延长结束日期并让一些人失望。
推迟截止日期的关键是尽早完成任务。 在任务到期之前请求延期要专业得多，而不是原本应提交的几小时（甚至几天）。
请放心，有一种方法可以做到礼貌而专业。 这只是要吞下自己的自尊心，并承认一个事实，就是你所咬的东西远远超过了你可以咀嚼的程度。
这是一个示例消息，因此您可以看到最终结果：
嘿杰米，
我想打底，让您知道我现在已经被淹没了。 我正在努力追赶。 但是，不幸的是，如最初讨论的那样，我将无法在周末之前为您完成该客户端的安装。
我希望我们可以将截止日期推迟一点，因为我总是宁愿按时完成一些高质量的工作，而不要按时进行劣质工作。 下周三星期三可以将其提交给您吗？
让我知道调整后的时间表是否对您有用。
谢谢，
亚历克斯
编写自己的类似电子邮件时，要记住两件重要的事情。 首先，抵制大量道歉的冲动。 您可能会因失败而感到尴尬。 但是，不断殴打自己只会使你更加内gui，最终不会帮上你任何忙。 要简洁明了-跳过值得奥斯卡的道歉演说。
其次-而且，这非常重要-确保您提出一个可以实际满足的调整期限（如果需要，请保守一点！）。 将截止日期推迟一次是一回事。 需要一遍又一遍地进行操作，就好像您不知道如何管理自己的工作负载一样。
前进：不要两次犯同样的错误
将盘子堆满的自然趋势可能很难克服。 一旦您度过了这个压倒性的时期，请采取一些步骤以确保您的工作负载保持在更可行的水平（至少在大多数情况下）。
对于初学者来说，明智的做法是开始跟踪您的时间，以便更具体地了解特定项目和任务花费您多长时间。 这将超越您的乐观偏见，并控制您对自己的生产力的期望。
如果您发现自己经常用各种社交功能和事件填充日历，请考虑使用此日历技巧，该技巧涉及在日历中创建“可选”类别。 并非强制性的内容（无论是网络混音器还是您想参加的教育研讨会）都应分配给该类别。
因此，在那些日子里，您感觉特别分散，只需单击一个按钮，您就可以对日程安排中的所有内容进行排序，而只剩下您绝对要做的事情。 当您几乎无法保持理智的时候，这是立即简化待办事项的有效方法。
生活变得很忙，我们每个人都时不时地成为过分乐观的警笛之声的受害者。 请按照以下步骤操作，您将可以走到冗长的待办事项清单的另一端-尽可能减少眼泪和发脾气。
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