时间管理 – 第10页小小书 XXshu

更快，更高效地工作的5个技巧

当今的商业世界绝对是疯狂的。它要求极高，极具竞争力，并且要求人们比以往任何时候都更快地工作，更有效。如果您是自由职业者，则可以找到控制脑内工作狂自我老板的方法。但是，作为在一家追求快速业绩的公司工作的员工，压力有时会派遣一个在我们脑海中工作的小矮人，把他的论文扔在空中，然后大喊大叫。最好的方法是找到聪明的方法来更快地工作，因为您想要而不是因为您需要。快速有效地在当今的商业世界中至关重要。如果您是一个专注于职业的人，那么在某个时候，您需要调整自己以适应“快速工作”的心态（无论您是否喜欢），否则您将被淘汰出局。前段时间，我写了一篇有关5 + 5在家工作的提示的文章，这对自由职业者和企业家来说非常有用。这次，我收集了有关快速高效地工作的5条重要提示，所有这些提示每次都起作用。您可以先摆脱经典的“如果我明天能做的话为什么现在就做些什么呢？”。的心态，然后按照以下5种便捷的技巧将自己变成办公室的Flash Gordon！＃1创建每日计划并坚持执行在开始创建日计划之前，请花一些时间在早晨。…

掌握GTD®最重要的步骤

与GTD斗争？有一件事情可能会帮助您。完成工作®是一件很复杂的事情。点击后，您会感到惊奇而又富有成效，但是要达到这一点可能会很困难。即使您已经找到了完善的工具，但作为一个初学者，很容易会遇到很多陷阱和错误，即使是高级GTD使用者有时也会绊脚石！在这里，我将概述大多数用户遇到的最大问题以及解决方法。编写后续动作对。编写有效的后续措施是大多数人无法克服的障碍。问题在于，这样做似乎很简单，但是要想有效，就必须做好。什么定义了有效的下一步行动？这应该是一种物理的，可见的动作，其中应包含足够的信息以鼓励您完成操作。它不应该只是简单的提醒。让我们看一个例子： “…

Pernix的第一周

我在公司只有一个星期的时间，但是我已经了解了如何提高绩效，如何充分利用自己的时间，因为这家公司给了我在家工作的机会。这是我第一次从事这种工作，我喜欢它，这很棒，因为我使用了家里的所有设施，但在家中并不意味着我有一天要完成任务或实现日常目标。因此要组织起来，我们使用Toggl。如何切换对我有帮助？ Toggl是一个Web应用程序，用于跟踪时间并编制员工时间表。很好用。输入任务，选择项目，启动计时器，让它开始工作，任务完成后，我停止计时器，任务的时间将被保存。使用此功能，我不会忘记要向公司报告的所有任务以及在每个任务上花费多少时间。即使我在家工作，我也有时间表来完成我的日常工作，因此使用此应用程序，我可以检查我是否没有按预期的时间完成所有任务。有时候，当我完成大学的项目时，我会浪费很多时间观看视频，聊天或任何社交网络。使用toggl，我知道计时器正在运行，并且是因为我必须工作，因此此应用程序使我浪费了更少的时间，因为我有责任在估计时间内完成目标。在工作中组织起来很重要，所以很多时候人们会感到工作压力，因为没有充分利用时间，分散精力和没有为目标设定时间是问题所在。我建议使用此类应用程序来更改工作方式。

第3天-不要优先考虑，要分类！

您的大脑没有被安排优先级，因为您对事物运作方式的理解是，一切都很重要。您会看到模式。您了解生活决策所产生的数据，并且更容易得出他人无法轻易理解的见解。您确切地知道一个事件是如何导致另一事件的。您可以追溯到几个月前执行的活动的步骤，并确切地知道如果第二天进行的生活会有所不同。您执行任务的方法不适合完成，而适合优化。这是我时间的最佳利用吗？我可以改天吗？我现在还能做些什么让我的生活更美好吗？问题就出在这里，您认为会使您的生活更加美好的只是幻想，而这可能是难以实现的。这就是为什么与其不浪费垃圾，还不如打电话给一个懈怠的学员询问他们的情况，因为您认为成功的最终责任完全在您的肩膀上。不，不是。分类：因为您不必一次只能做一件事情-优先级划分的基本前提。如果您一次只做一件事情，即使您在Drugzzz上，您也会觉得自己的生活没有得到优化，并且会感到不高兴。归类后，您会放手进行下去。传统的优先级排序系统让您放任不管时感觉很糟。提示情绪低落。您如何分类？…

我的番茄技术。

在一个在线课程中，我了解了Pomodoro技术。我对自己说：“应用并检查。”因为，我无法持续专注于学习和其他工作。因此，我决定使用Pomodoro技术来改善学习时机。什么是番茄技术？此技术用于时间管理，由Francesco Cirillo开发。弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）番茄技术原理： ·选择任务 ·设置警报（将近25分钟）。 ·做任务。 ·当警报响起时，停止工作。 ·在纸上打勾，请休息三到五分钟。 ·重复这些步骤，并在3个复选标记之后，休息20– 30分钟。我做了什么。首先，我带走了那些在学习过程中引起分心的东西。…

10种经过科学证明的策略可以保持今年的生产力

海克·杨（Heike Young）我们全天都有24小时工作-我们都有提高生产率的空间。在新的一年开始之际，无论是通过达成更多交易，提高我们的电子邮件营销开放率或改善我们的客户服务，我们中的许多人都将设定更高的目标和解决方案。充分利用每小时的自助文章并不乏。但是你怎么知道什么将真正起作用？提示：这是科学。我们研究了提高（和保持）生产力的十大方法，并将其转变为这个易于阅读的交互式网站。现在看看五个最佳策略，对于其余列表，请查看交互式信息图。 1.设置外部截止日期。 20％的成年人是慢性拖延症患者。 -约瑟夫·法拉利（ APA）对于大多数人来说，没有截止日期的长长的待办事项清单是拖延的秘诀。当我们不急于完成一项任务时，它会被推到优先级列表的下方，直到被遗忘和耸耸肩。…

去年我所做的21件事简化了我的生活，改善了我的健康

去年我所做的21件事简化了我的生活，改善了我的健康多年来，我一直被这样的想法驱使，即我需要对每个机会都说“是”。归根结底，如果我的生活崩溃了，我想可以说我做了一切可能的事情来防止这种情况的发生。我从不想被指责为懒惰或无所作为。我从不想失败，因为我拒绝机会。效果不好。我最终旋转了一个网，最终需要将其解开。它因未履行，部分履行或执行不力的承诺而破坏了关系。最终，我付出的代价超过了使我受益的代价。我试图挤进自己的一天，以至于发现自己散布开来，能量水平低，压力水平高，最终变得筋疲力尽。这一切都是由于缺乏心态和恐惧所致。如果我不抓住这个机会，另一边可能就没有其他人了。如果我不赞成，我说不，我会错过一些事情。也许您已经或目前有相同的感觉。您是否因为无法满足所有人（包括您自己）的期望而感到不知所措，过度投入和压力？去年，我开始摆脱最大化的心态，并开始简化生活的各个方面。我开始不再多说，消除无用的东西。我专注于产生最大收益的少数事物。…

管理时间：控制时间的三个关键因素

时间是一种有限的资源，我们必须平衡个人和专业的优先事项，并且我们都意识到我们可以并且应该在分配时间方面做得更好。同样的道理促使各行各业的作家，教练和领导者提供各种哲学和技巧来掌握我们的时间使用方式。当然，很少有人“有时间”研究所有这些系统，因此，在这里，您将找到全面完善的时间管理系统中三个关键因素的细分。 1.最大化输出我们如何才能充分利用自己的时间？对此的最初反应是显而易见的-停止将时间花在对最终结果没有重大贡献的事情上。实现此目的的两种关键方法：首先，限制您的接触。如果您遇到需要注意的事物，请在那一刻决定是否可以现在处理，或者是否必须在将来处理（或根本不用）。如果将来需要，则设置一个适当的提醒来处理它（而不是之前）。这提高了效率。许多人一遍又一遍地触摸同一个项目，直到最终完成它。他们有一半的想法和一半的对话，但实际上并没有使事情结束。如果您可以养成以下习惯：确定（1）下一步，（2）何时需要执行该步骤以及（3）您将如何知道何时到达该时间，那么您将有更多的时间和精力自由地专注于目前，工作不会“从裂缝中溜走”。其次，记住80/20。帕累托原理指出，您的结果80％来自您的20％的努力。这也意味着剩下的80％的精力仅用于完成结果的剩余20％。因此，知道何时需要100％的结果或何时达到80％足够好至关重要。…

高生产力学生和人的7个习惯

我整日在一个完美主义者的医生，住院医师和医学院学生包围的办公室里度过了整整一天，我肯定注意到了SketchyMedical背后高产高效的人们的习惯。我们都努力地成为学生，全职工作，并同时平衡家庭和人际关系-通过实践和必要性，我们养成了成为高产学生的习惯：优先处理：将当日清单上最艰巨和最重要的任务放在首位，并首先解决该挑战。摆脱烦恼的第一件事就是为您提供精神能量，从而减轻压力，结束您的一天。早起：高生产率的学生不仅早起，而且还把照顾身体和尽可能多的睡眠作为优先事项。早点养成这种习惯-在实习和居住年间，我们在凌晨4:30起床！制定学习计划（有目标和突破！）并坚持下去：这是办公室每个人都同意的事情-确定如何最好地学习，制定计划并执行！确保为每个学习单元创建一个目标，并朝着该目标有效地学习。信息过载会导致不必要的压力和压力，从而导致沮丧和倦怠。还要在您的计划中安排策略性学习休息时间：我们这里的大多数人喜欢以60分钟为一组学习，然后休息15分钟。研究表明，在工作和学习中休息可以极大地提高您的专注力和生产力。尝试一下，看看什么对您有效-另一项研究表明，理想的生产率公式是52分钟的工作时间，然后休息17分钟。以下是一些休息点子：轻度运动-例如散步和伸展双腿…

优先级：您做错了

两周前，我写了一篇关于我专门从在线资源创建的课程的文章，该文章将用于帮助我了解从数据（数据科学，如今很酷的孩子称之为数据科学）中获得有用见解的过程。我向自己保证，在学习这些课程的同时，我每周都会写一篇帖子，回顾我从前7天中学到的知识。参加该计划的两个星期，我学到了一个卑鄙的教训：教自己新技能和新概念可能很困难，但是尝试有效地管理自己的时间实在太糟糕了。我会克服拖延症…最终我很兴奋并且准备好开始了，我从清单上的第一门课程开始。最初的课程逐渐发展起来，因为它们主要处理的是python的非常基本的编程概念，而我已经对此有相当的经验。我致力于坚持路线图，因此在一周中继续前进并投入了学习时间，这只不过是回答一些琐碎的问题和进行简单的练习而已。在第一周之后，我感到自己没有取得任何进展。为了解决这个问题，复习我已经知道的材料会使我失去动力。在接下来的几天中，我下班后入侵其他无关的项目，或者在晚上放松，而不是沿着课程的方向继续进行。如果您像我，那么您就会知道这会令人沮丧。当您意识到自己没有充分利用自己的时间时，恐惧的内感逐渐蔓延。可悲的是，这种悔恨在为时已晚并且已经成功拖延之后很方便地出现。我意识到我的方法存在根本性的错误。我在学习中没有发挥积极作用。我没有优先考虑，这损害了我的前进能力。…