
当今的商业世界绝对是疯狂的。 它要求极高,极具竞争力,并且要求人们比以往任何时候都更快地工作,更有效。 如果您是自由职业者,则可以找到控制脑内工作狂自我老板的方法。 但是,作为在一家追求快速业绩的公司工作的员工,压力有时会派遣一个在我们脑海中工作的小矮人,把他的论文扔在空中,然后大喊大叫。 最好的方法是找到聪明的方法来更快地工作,因为您想要而不是因为您需要。 快速有效地在当今的商业世界中至关重要 。 如果您是一个专注于职业的人,那么在某个时候,您需要调整自己以适应“快速工作”的心态(无论您是否喜欢),否则您将被淘汰出局。 前段时间,我写了一篇有关5 + 5在家工作的提示的文章,这对自由职业者和企业家来说非常有用。 这次,我收集了有关快速高效地工作的5条重要提示 ,所有这些提示每次都起作用。 您可以先摆脱经典的“如果我明天能做的话为什么现在就做些什么呢?”。 的心态,然后按照以下5种便捷的技巧将自己变成办公室的Flash Gordon!
#1创建每日计划并坚持执行
在开始创建日计划之前,请花一些时间在早晨。 列出您有信心完成的一天中的重要任务。 这将帮助您专注于特定的任务和目标,并在一天结束时看到自己的成就,从而为第二天设定切合实际的目标。 这是更快,更高效地工作的好方法。 有很多不错的手机和笔记本电脑待办事项列表应用程序可以帮助您解决此问题。
2个不错的免费待办事项应用
Anydo | 一个有用且美观的待办事项应用程序。
记住牛奶| 一个易于使用的待办事项和任务管理工具以及应用程序。
#2时间管理-创建估算并使用计时器
现在是开始使用您在简历上狂赞的那些时间管理技能的好时机。 正如帕金森定律所言,“ 工作扩展是为了填补完成工作所需的时间 。”这是一种简单的哲学。 如果您不为任务分配结束时间,那么您将没有目标去工作,因此将花费更多时间来完成任务。 如果您设置特定的时间来完成一项任务 ,您将更快地,更有效地工作,从而加快实现目标的速度。 您可以简单地使用手机的计时器来计时每个任务,也可以在Google chrome浏览器中安装Task Timer或类似的小部件。
2个不错的空闲时间管理应用程序
30/30 | 一个不错的计时器应用程序。
聚焦助推器| 一种数字番茄计时器,可将任务分解成由短时中断分隔的定时块。

#3在早上完成无关紧要的无聊任务,并在午饭后保持良好状态
在这一部分中,我对不同的人格类型有3条建议。
- 如果您在早晨精力充沛:我是这类人中的一种,我注意到吃过午饭后我会失去精力和热情。 我感到困倦,这使我的生产力下降。 如果午饭后我在家工作,躺在沙发上或床上可能是一个很大的诱惑-但当然,这不是一种选择。 因此,我挣扎着挣扎,我喝了几杯咖啡,直到我再次振作起来。 但是,我意识到让我感觉像僵尸的不仅仅是我的饱腹,而且还有我要做的无聊的任务。 所以我想出了一种保持动力的方法。 我决定从无聊的工作开始新的一天,因此始终将最好和最有趣的任务留在一天的晚些时候。
- 如果您在早晨感到疲倦和动力不足:如果您是其中之一,那么做完全相反的事情可能更有意义。 您可以在早上安排最有趣的任务,并在晚上安排最无聊的工作。 这样,您将有动力在早晨通常感到崩溃的时候变得更有活力和热情!
- 如果您是一个平衡的人,但是以上都不适合您:在设置待办事项列表/每日计划(技术1)时,您可以尝试将无聊的任务与有趣的任务混合在一起。 因此,当您完成一项无聊的任务时,您要做的是一件有趣的事情,然后又是一项无聊的事情,依此类推……这就像是旨在使您继续前进的连续奖励系统。
#4远离社交媒体
我知道,在工作时检查手机或Facebook可能会上瘾。 特别是如果您容易分心。 好吧,这是一个解决方案。 将手机放在旁边或放在包里或口袋里。 关闭您的PC或笔记本电脑上与工作无关的每个选项卡 ,例如Facebook,Twitter,Linkedin,Pinterest,Reddit甚至您的个人电子邮件。 设置自己的规则并坚持下去 。 例如,您可以设置一个规则,即每2小时花费5分钟检查发生的事情,而不是一分钟。 刚开始时可能很难,但是您需要习惯它才能坚持下去,并使其专注并提高工作效率。 再一次,您可以尝试使用一个名为StayFocusd的Google chrome小部件,该小部件可以帮助您限制可以花费在诸如Facebook,Twitter等浪费时间的网站上的时间。
注意:上面的技术不适用于全部 。 有很多工作需要您将社交媒体用作日常必不可少的工具(营销,公关等),在这种情况下,您还可以!
2个不错的免费应用程序,可帮助您在工作时保持专注
保持专注 这限制了您可以在浪费时间的网站上花费的时间。
救援时间| 生产力和时间跟踪应用程序。

#5每1小时休息一下
好。 这听起来可能有点争议。 休息如何帮助我更快地工作? 好吧,考虑一下。 想象一下,一个连续工作3个小时却没有休息的人,另一个每小时每小时休息10分钟的人 。 第一个似乎工作效率更高,因为他工作3个小时,而第二个则只有2个半小时。 但是,与运动员类似, 耐力是关键 。 直到一天结束时,第二个总是会有更多的能量来高效地工作,而在上半场结束时,第一个可能会感到精神疲惫!
超时| 带有微休息的休息提醒工具。
Strechclock | 在办公桌旁工作时,休息提醒可以增强您的核心能力。
额外提示:
如果您想尽快取消此待办事项清单,则需要立即拨打电话且不要推迟通话 ,因为当您推迟决策时,他们就会堆积如山。 尝试远离“以后再做”的态度。 如果您现在可以进行操作,则将其从待办事项列表中删除。 做到并继续前进。 他们说,即使是错误的决定也可以挽回,总比没有决定要好,我完全同意……
最初发布在 BrokeinLondon.com上。
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