时间管理 – 第7页小小书 XXshu

我如何将每周办公时间从40多个减少到少于8个

CEO可以每周工作8个小时吗？是的，这就是我的做法… 您坐在办公桌前准备破坏工作日。您冲泡一壶咖啡，打破日历，潜入最重要的任务。然后它发生了。电话响了，或者是同事停下来说“嘿”。也许您的老板转过身去询问有关TPS的报告。无论您面对哪种类型的中断，这都很烦人。而且，如果您在办公室工作，您就会确切地知道我在说什么。如果您坐在那张桌子后面并“进来”，那么每个人都认为与您互动是完全可以的。不幸的是，这些随意的接触绝对会杀死您的生产力。他们不仅可以打败您，还可以消耗您一天的精力。虽然我没有注意到我有多少时间失去了孩子，但现在我有四个孩子了，我注意到的时间更多了。是的，作为父母严重限制了我忍受闲聊和漫不经心的胡言乱语的能力。父母，你知道我在说什么。在走廊上二十分钟谈论昨晚的比赛。一位同事为工作场所的东西而感叹。悠闲的午餐邀请变成了两个小时违反您意愿的事情。这种类型的东西会浪费您的生产力并降低您的潜力。…

3种使您更有效的会议习惯

随着一年的结束和另一年的开始，我们会反思过去的一年，设定意图，并考虑修改或创建哪些习惯来支持我们对明年的愿景。在2017年初，我们邀请您检查您的会议习惯（是的，会议周围的行为可能是习惯！）。这些习惯是否支持或损害了您的工作效率？您能否决心用更有效的会议习惯代替不良的会议习惯？员工在无意义的会议上浪费大量时间平均每个员工每月在非生产性的商务会议上花费31个小时，相当于每年总计370亿美元的薪水成本。在会议，电子邮件和其他干扰之间，约有60％的工作时间花费在灭火和维持现状上，而不是继续进行工作。会议虽然有效执行，但可以提供有意义的环境来制定决策，分享见解和想法，建立关系并彰显文化。通过打破不良的会议习惯，准备好恢复自己的时间并为您的工作生活带来更多便利！会议习惯是什么样的？首先，我们需要了解习惯的性质。在《习惯的力量》中，查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）分享了麻省理工学院的研究，该研究揭示了神经循环，该循环由提示，常规和奖励三个部分组成，这三个部分构成了每个习惯的核心。那么它是怎样工作的？提示会触发一种常规行为模式。奖励强化了例程，因此下一次出现相同的提示时，循环将重复。…

不要成为完美主义者的受害者

“完美是善的敌人。” -伏尔泰结束一个完美的项目感觉很好。我们希望我们的工作能够代表我们，因此自然要以无瑕的生产而闻名。但是，我们很少衡量完美的成本，而且通常该成本高得惊人。一个完美的项目比四个好的项目中的三个好吗？您的自我可能会说“是”，但利益相关者可能会不同意。放任完美将给您更多的时间，更好的心情，更大的灵活性以及更多的成长机会。在许多方面，接受不到完美的东西实际上将使您更接近真实，始终如一的卓越水平，并将大大提高生产力。这里有五个技巧，可以帮助您摆脱困境，并开始变得更加成功。 1. 确定优先事项不确定的优先级使您很容易花费大量的时间来抛光那些对项目或产品的整体价值没有真正贡献的东西。不要迷恋每个细节，而要确定一个项目的真正驱动价值，并追求卓越。换句话说，要知道在哪里保持高标准很重要，在哪里“足够好”就足够了。牢记80/20规则会很有帮助：通常有20％的输入负责80％的结果。这将节省您的时间和精力来应对新项目，学习并提高工作效率。 2.…

10个时间管理技巧，将改变您的生活

由freestocks.org在Unsplash上拍摄我可能不是唯一一个永无休止的待办事项清单的人。世界瞬息万变，跟上步伐变得越来越困难。分心是无止境的，我们的注意力范围正在缩小。现在比以往任何时候都更重要的是，实施战略来更好地管理我们的时间。这里有10个时间管理技巧，这些技巧对我的业务和生活都有很大帮助： 1.自动化。在这个数字世界中，时间管理的关键是自动化。您可以通过简单的方法来自动化流程，以节省时间和精力。例如，在您的Gmail设置中，选择“未读优先”选项。此功能将对未读电子邮件进行排序，并将它们放置在电子邮件供稿的顶部，使您可以快速浏览电子邮件。除了搜索电子邮件外，还可以为重要的对话添加标签或创建文件夹，以便在需要时轻松检索。为您进行的任何常规外联设置罐头响应（Gmail功能）。我为大多数与业务相关的电子邮件（例如宣传和客户协议）设置了罐头回复。与其查看发送的收件箱和修改转发的电子邮件，不如使用罐头回复，这样既节省了时间，又使我井井有条。设置可下载的链接，这些链接指向音高甲板和您经常共享的任何营销材料。我可以直接在我的网站上链接到我的专业资料和我的资料夹。如果要使文档不公开，请在不可见的网页中设置链接，您可以与他人共享。…

装箱如何帮助我们的团队减轻了对工作量的负担

定时拳击使团队保持理智如果您经常因工作而感到不知所措，那么您并不孤单。我们知道自己有太多的事情要做，而时间却很少。在过去的2个月中，我们的团队一直在尝试使用计时功能来缓解疼痛。我们最终非常喜欢它，因此决定为其建立一个更好的Sunsama接口。对于不熟悉的人，时间装箱是围绕工作块构造时间块的实践。例如，如果今天您的头等要务是“整理耐克的演示文稿”和“查看销售指标”，则可以选择何时进行每项工作并在日历上节省该时间。通过围绕需要完成的工作每天制定时间表，我们注意到了一些重大改进：对于完成我们预留的工作，我们更加一致。我们不太可能感到不知所措，因为我们对每天可以合理完成的事情有更好的认识。当我们诚实地知道每天只有很少的时间来适应我们的工作时，我们会优先考虑真正需要完成的工作。之前（无时间装箱）。不清楚每天做什么。之后（带有定时装箱）。每天围绕需要完成的事情进行组织。 1.将需要处理的内容添加到任务列表中。随着新任务的出现，将它们添加到任务列表中，以便您以后可以决定何时进行处理。 2.在每天开始时，将要在当天进行的任务拖到日历上。…

厌倦了懒惰和前后不一致

所有的多媒体广告素材都有此问题吗？伊丽莎白的照片位于Unsplash 我感到非常需要始终关注我为其创建内容的每个创作渠道。问题？我没有足够的时间将足够的精力集中在每个频道上。因此会发生什么？我几乎没有对每个频道投入任何精力，这意味着什么都没有真正进展，对于每天，每周，每周等等的关注点，我感到沮丧和困惑。我之前对此进行了讨论，但是我将在其余内容的开头列出我尝试创造性地完成的所有工作： YouTube视频（个人频道） YouTube视频（教育创造力频道）抽搐广播（游戏+创意流） Instagram（个人/摄影）埃洛（摄影）不飞溅（免费图片）中（博客，duh）音乐制作电影制作兼职工作（视频+摄影工作）股票视频（用于佣金）…

安排自己需要保持生产力的5个问题

要做的事情太多，没有足够的时间。在当今的劳动者中，这似乎是一个普遍的问题。有时候是真的，您的盘子上可能有太多东西。但是，大多数情况下，问题出在围绕日程安排做出的选择中。每次给您执行任务时，在将其锁定到日历之前先问几个问题很重要。也就是说，这里有七个安排问题，您需要问自己才能保持工作效率。这个任务符合我的目标吗？当您整天工作时，这个问题应该始终在您的脑海中。在业务和生活中，我们需要保持明确的目标。为此，您需要为自己设定清晰且可以实现的目标。当您将任务放到日历上时，确保它们与您的目标保持一致很重要。在工作中，人们通常对赋予他们的每项任务说“是”。如果任务来自高层，则尤其如此。如果这些任务没有帮助您或公司朝着正确的目标迈进，则应三思而后行或大声疾呼。所有参与方是谁？与您的同事开会比重新安排整个团队要容易得多（显然）。就是说，您不必总是参加会议的所有参与者。如果您要安排团队会议，请确保您100％致力于选定的时间。…

您是生产力低下的原因吗？自我中断的成本

外部中断的成本是显而易见的-意外的电话呼叫，消息警报或隔间走入会降低我们的生产力，并可能引起压力并加剧焦虑。专家说，分神之后，平均需要20分钟的时间才能将自己重新定向到原来的任务。将自己锁在安静的房间中，创建静默区域，关闭电话并关闭社交媒体应用程序是一些有用的策略，有助于限制外部干扰并避免生产力下降。但是外部中断并不是问题所在吗？我们是问题。与外部中断相比，我们中断我们自己的能力（您知道何时停止写那封重要电子邮件来检查您的Facebook！）不仅会浪费时间，还会造成更大的损失。 Katidioti及其同事最近进行的一项研究发现，打扰自己比外部打扰更具破坏性，因为当您决定切换活动和做其他事情时，需要付出额外的认知努力。这意味着，即使关闭了WhatsApp和Facebook通知，您的表现仍然会受到影响，因为您的精神负担是决定是否停止正在执行的操作以检查社交应用程序，电子邮件等。打扰，当有人来到您的办公桌或拨打您的电话时，该决定已为您做出。因此，要提高生产力，真正的需要是弄清楚我们如何才能停止打扰自己并节省精力。我们对即时满足和对新事物的吸引力的需求可能会导致我们在短期内分散使自己感到高兴的事物的注意力，例如玩单人纸牌快速游戏，在Facebook上观看有趣的猫视频，检查社交网站上的状态WhatsApp，吃那块巧克力饼干，等等，那时我们应该写那份客户报告。通过反思和监视自己的行为来提高自我意识，将揭示出您分心的频率，分心的类型，甚至是白天难以集中注意力的时间。这些见解可用于提前消除诱惑：卸载社交媒体应用程序，阻止那些分散注意力的网站以及安排中断时间。您还可以先从15分钟开始不间断地开始，将注意力集中到45分钟再休息一下（然后通过检查Facebook奖励自己），以增加注意力直到技术可以将我们的电子邮件，社交应用程序，电话和所有其他内容集成到一个地方，并且能够在您不被打扰的情况下进行广播之前，不幸的是，我们必须自己管理负担并避免即时满足的诱惑。这将确保我们得到需要完成的事情，并有更多的时间来享受我们喜欢的事情。无论如何，是时候您停止分散自己的注意力，重新开始工作了。

创建有效的任务清单

让我们以更少的垃圾和更有效的方法将新年做好准备！以下是最终任务清单背后的一些理论和原则！ oy！边界天才子弹日记的想法数字时代的模拟系统就是我们所说的项目符号日志。广泛开放，可表达更多内容。您只需要一个笔记本和一支笔。将您的日子分为几个时间段：上午，下午和晚上。在不“哦，该死的今天我什么都没做！”期间完成您的任务！项目符号应用作简短，客观的句子，其中包含三个类别：任务，事件和注释。任务用点表示。并包括所有可行的项目。 X =任务完成 > =任务已迁移 <=计划的任务活动由“…

我想掌握的挑战

每当我要学习新事物时，我都会总是把它放慢时间开始，我总是试图找出不这样做的原因，或者寻找可以摆脱恐惧的情况。我最害怕开始的最重要的任务是我的项目论文写作，另一个正在做这个Amal作业，其中我必须做一个关于“学习如何学习”的镜头课程，因为我刚结束考试并要去一次课堂旅行，我只是想推迟这些。只有当我想到将这些视为理所当然时，我才上了本课程，并获得了一些非常有用的想法，以期我如何才能最有效地利用自己的时间。在撰写此博客时，我使用的是我在课程中学到的非常重要的POMODORO技巧，我也发现它非常有效，也很有趣。这门课程确实帮助我发掘了潜力，并给了我非常有用的提示，并且我非常希望在我需要集会注意力和时间要求的时候将这些提示应用到我的日常工作中。