时间管理 – 第9页小小书 XXshu

2017年日历目标

这个目标特别有帮助-如此之多，以至于我已将该目标纳入我的2017年目标中。记日记对我来说很难。即使市场上有高质量的应用程序（第一天和旅途都是我的最爱），从历史上看，我仍然很难保持个人记录。日历创意由于时间管理对我来说是一个很大的压力，所以我决定将两者结合起来。我的主要设备是iPhone，我更喜欢使用本机日历来管理我的日程安排。每个事件都允许我保留注释和链接。我可以轻松跟踪事件中的想法和提醒。警报使我可以执行任务（不是，但可以）。本机日历活动细节我想念的搜索已大大改善，但并非完美。添加图片还不是本地的。我可以使用Google相册并将URL粘贴到照片上，但不能在每次活动时都留下照片（Apple，如果您添加了此简单功能，我会更爱您）。

运动中：Netflix与物理之间的关联

现在是晚上11:45。您的当前位置摆在沙发上，左边已吃了一半的涂有巧克力的椒盐脆饼的手放在了沙发上，手里拿着roku遥控器。这是略高于平均水平的Netflix节目的第3集-您已经延迟启动该项目。再次。但是您的笔记本电脑没电了，充满电了……空白。就像您不知不觉地盯着屏幕一样。您轻按手机，意识到您现在只能在清晨之前最多睡5个小时。啊。怎么样。做到了这个。再次发生。让我们休息一下，对吧？我去过那儿。实际上，这个*可能*在本周的某天一直是我。（咳嗽）但是我知道我不能让它成为一种行为模式。无聊的娱乐是成功的刺客。别误会我-我喜欢电影。…

案例研究：Alex Hardy成功征服收件箱零

就在一个月前，我的收件箱中有大约100,000个与工作相关的私人电子邮件。其中有近60,000个未读。我使用了杂乱无章的标签，文件夹和各种收件箱扩展程序系统来帮助我进行管理。可以说，我的电子邮件组织“系统”（如果可以这样称呼）没有工作。我每次打开收件箱我差劲的电子邮件卫生是压力的源头，阻碍了生产力，并且（相反）使我沉迷于不断刷新收件箱以获取新的刺激（以新电子邮件的形式）。我以此为序，因为如果我能征服Inbox Zero，那么任何人都可以。我使用的方法主要基于Tiago Forte在Inbox Zero上发表的Praxis文章，并进行了一些自定义。完全实施该系统花了我几个小时，但很容易将其分解成较小的部分，而不是繁重的工作。最重要的是，该系统每周为我解锁几个小时，因此投资已经收回了很多倍。以下是一些最重要的要点：您的口头禅：一次触摸每封电子邮件，一次收件箱的作用与模拟邮箱相同。它只有一项工作：…

重新考虑您的解决方案

1月底，这意味着我们大多数人已经忘记了我们所说的今年将最终有所改善的所有事情。您设定的期望过高吗？或更糟糕的是，您是否祝贺自己大声说了自己想改进的地方，但随后却对此一无所获？为了避免在每年的1月1日设定相同的目标并且永远不会实现，这里是我保持现实和贯彻始终的秘诀。有一个计划不完成任何事情的最简单方法是不安排需要完成的工作。从物理上写下您想做出的积极改变，如何做，最重要的是，为什么要做这些事情。因为归根结底，如果您不想要足够的生活，就不会改变自己的生活。要知道自己的目标，我想将目标分为两类：对勾目标（可以简单地完成目标并核对清单）和持续目标（生活方式的改变，这是我日常工作的一部分）长途）。身体锻炼人们做出的最受欢迎的决议之一就是减肥。尽管这不是一个不好的解决方案，但许多人这样做的尝试都会导致失败和内gui。如果您想改善自己的身体，我建议您不要将体重计放在等式中，而应将其作为获得健康的解决方案。与其将自己的饮食看得更好或去健身房作为一种惩罚，不如将其视为对您值得照顾的身体的奖励。在购买杂货之前，请尝试列出营养餐和零食的清单，并敢于自己在那儿不买其他东西。（对于那些有孩子或家庭要购物的人，进行有关食用能为您的身体加油的食物的对话，以及如何与短暂的放纵彼此停止诱惑的人）。我知道每一次我都购买健康食品和垃圾食品，我先吃掉所有垃圾食品，同时让水果和蔬菜变质。真是浪费！…

想要成功吗？投资自己

为什么早上我发现有一个小时可以在早上上班之前投入自我，这主要有以下几个原因：当我下班回家时，我发现自己很累，没有动力去看电视或浏览Facebook。您精神焕发-睡眠后，您的大脑刚刚休息了很长时间。这意味着您的前额叶皮层（进行复杂思考的位）处于最大能量状态，可以使您完成出色的工作。更少的事情会影响您的时间-我要做的唯一事情就是起床，准备和吃早餐。如果我下班后这样做，我可能会被要求熬夜，陷入交通拥堵或其他问题。它更安静-大多数人还没有起床，因此您可能不会被电话打扰。如果和您的家人住在一起，那么大部分房子可能还没睡。寻找该小时的其他选择有些人会讨厌早起的想法，或者认为他们晚上工作得更好。我鼓励您尝试早上的例行活动，但以下是找到该小时的其他方法：晚餐后—吃晚饭，清理一下，然后带自己一个小时。专用的傍晚时间-每天晚上有一个小时从事您的个人工作。可能是晚上9点至晚上10点或10：15–11：15，但是您需要确保自己保持一致。如果您将其设置为变量，则可以选择将其推回至凌晨1点，并且需要上床睡觉。下班后即刻工作-无论是允许您在办公室多呆一个小时还是一回到家就可以工作，这取决于您的工作时间。午餐时间-如果您有弹性的工作时间或了解老板，请要求1.5个小时的午餐时间。…

智能建筑监控能源效率，但是它们真正在追踪什么？

智能建筑监控能源效率，但是它们真正在追踪什么？想象一下走进办公室，在您经过安检时受到名字的欢迎，完全按照您的喜好递上一杯咖啡，然后转到一个安静的免费空间，该空间为您当天早上撰写的报告提供了理想的舒适环境。听起来好得令人难以置信？法国跨国公司施耐德电气公司战略与转型副总裁Preeti Bajaj认为，也许不是。 Bajaj在一份新报告《激活以协作：智能办公的发展》中指出，智能建筑的时代已经过去了，随着企业希望使办公空间变得更智能，更多，上述场景将很快变得司空见惯。高效，更友善。 Bajaj说：“考虑到以建筑物为中心的智能建筑是错误的。” “这足够聪明，可以将人和地方联系在一起。” 澳大利亚的大多数商业建筑已经建立了建筑管理系统，以监控和调节能源和水的使用，以实现最高效率。以南澳大利亚卫生与医学研究所为例。阿德莱德的研究大楼使用一个集成的大楼系统，该系统在一个平台上协调大楼的所有技术-从加热和冷却到液压，火灾监控，照明，安全和实验室控制。据报道，该系统已帮助节省了18％的建筑能耗。智能建筑的下一阶段是改善居住者的体验，最大化空间并管理建筑物的各个部分。因此，例如，通过在建筑物中安装传感器以监视人员所在的位置，管理系统可以预测在某个时间不太可能使用哪些区域，并通过关闭这些区域的照明和气候控制来节省能源成本。例如，专业服务公司德勤（Deloitte）的悉尼办公室要求员工一旦进入建筑物，便要登录内部网络以显示其坐姿，这有助于管理层确定何时（以及是否存在“死者”）被占用的空间。（空间）以及在任何给定时间建筑物中有多少人。同样，ANZ银行通过使用传感器来确定哪些区域最有人居住，并使用新的模块化家具（例如，轮转成房间分隔物的轮子上的储物柜和可移动厨房）来最大程度地利用其空间，从而审查了其工作区的利用率。但是，这种类型的空间利用率监视并非没有争议。…

中期康复秘诀2：您不必全部做

“你昨天在哪里？” “我正在为考试而学习。” “但是你说你会在那里。您应该运行事件！值得庆幸的是，有人在那里站了起来。” 一周六个晚上。那是我大二时所做的承诺。我原本应该每周呆六晚（都是课外活动）。我当时是领导小组并参加了学生组织。发生了什么！？那时我对机会说“是”。不只是其中一些。他们全部。我不想错过。我想确保我的履历表上有一些内容。我自愿参加了会议，并试图做到这一切。同时我换了专业。我承担了沉重的课堂负担，以便可以“准时”毕业。…

实现流程的提示

当您完全沉浸于某种活动中时，Flow就会进入一种令人惊奇的状态。这是一种高度意识和充分参与的状态。这就是人们从事诸如艺术和科学之类的复杂而创造性的事情的原因。流动是生活中最好的经历之一。这就是让您对自己的工作充满热情的原因，而您所做的事情会使您获得生活中的核心幸福。它可为您提供完全的沉浸感，极高的生产率和不间断的能量。当您处于工作流程中时，您会完全专注于表现，而不是表现。您正在发挥自己的才能，所有的才能都集中在一项活动上，您的时间感和自我溶解感消失了，因为您的大脑没有足够的资源来维持它。结果，您极具动力，并且仅通过自然地做自己喜欢的事情就可以擅长快速做事。那么如何实现呢？以下是使它正常运行所需的元素：设定清晰而有价值的目标您需要做的第一件事是您重视并知道如何实现的简单，明确的目标，以及您知道如何解决的挑战。如果您想做的是一件大而复杂的任务，请将其分解为多个较小的任务，然后将其中的第一个任务分解为几个部分，直到您完成一个简单的第一步，即花费20分钟或更短的时间来完成。顺便说一下，这个目标设定，分解和计划通常是第一步。还要注意，目标应该是适合您的目标，它应该简单到让您感到自信和胜任的能力，但又要足够有趣才能富有挑战性。理想情况下，您的任务应该比以往更具挑战性。并确保您所做的事情对您确实很重要。…

作家的时间管理技巧

几乎所有知名作家都有一定的截止日期。通常，他们要么被迫在一定的时间范围内完成一篇文章，要么他们有一本书需要在截止日期之前提交。在几乎每种情况下，这些作家每天都有字数统计，以便按时完成工作。以下是一些主要成分的示例，可帮助作家更有效地管理时间。写作 -毫无疑问，确定您的主要目标是确保将其纳入您的思考过程的最重要步骤。研究 -努力做一些与您关注的主题有关的背景工作。假设您不考虑所有时间，那么很可能您的写作会落后。停机时间 -除非您将时间用于不重要的事情（例如电话和回复每封电子邮件），否则您的工作流将会丢失。但是，休息一下对我们的写作也有好处。我们的创意果汁在一定程度上的停机时间能够焕发青春。如果我们把所有的时间都花在写作上，那我们可能会失去远见，而工作最终会遭受痛苦。还记得那句老话吗？ “所有的工作，没有玩耍，使杰克成为一个愚蠢的男孩”。好吧，这实际上是准确的。几乎所有来自写作的激情都是对生活所提供的事物的表达性思考。…

智慧：坚持不懈，养成规律！

一个学期的元学习过去四个月是我一生中最忙碌的时期之一。在一个具有更高技术挑战的全新领域中创建硕士，同时又开始在新环境中工作，这是一项艰巨的任务，这在我发表内容的频率中也可以看出……几乎没有。但是，本周我们将从应用硕士的一些项目演示开始。此外，我想在接下来的几周中分享过去所学到的知识。我想遵循斯蒂芬·科维（Stephen Covey）传授所学知识的方法。只有通过共享，其他人才能获取这些金蛋并开始生产它们。我学到了新的工具和技术，这些工具和技术是由不同的人介绍给我的，它们确实帮助我加快了工作速度，不仅使我更加高效，而且更加高效。同时，我使用已知的工具优化了流程。本文是对它的元介绍，并分享了我在不同项目过程中所做的一些观察。您将分享什么智慧？在大学的一个项目结束时提出了这个问题，必须将其包括在报告中。将一个为期10周的团队项目浓缩为一个句子，确实可以使成功的核心要素明确化。它应该描述项目成功或失败的实质。我的观点是：“一致性将解决问题”。这听起来很琐碎，但是在优先级不断变化和干扰不断的情况下，说起来难做难。始终如一地完成任务可以带来进步。…