时间管理 – 第8页小小书 XXshu

财务顾问的最佳时间管理技巧

时间就是金钱。保险和财务顾问无力浪费它。您在工作上花费的每一分钟都附有一笔美元。您可以使用以下简单方程式进行计算： [您的年薪]除以[工作小时数] =您的小时价值。举例来说，假设您每年赚取$ 100,000。以每周40小时/每年50周计算，这是每小时$ 50的有效小时费率。现在，以这种情况为例。高管人员平均花费至少2个小时来撰写和回复电子邮件。根据年薪$ 100K顾问的每小时费率，电子邮件每天将花费您$ 100，或每年$ 25K。基于此，您可以轻松地证明雇用一名实习生或虚拟助手是合理的。在每周同样的10个小时内，他们可以为您处理您的电子邮件。…

安排任务并提高生产力

您是否经常忘记旅途中的任务，例如从办公室回来时带牛奶？去杂货店时从车上拿行李吗？不想再回头去完成您忘记的事情？如果您在杂货店附近时有人可以提醒您，这会很棒吗？如果是，那么您来对地方了。您需要使用“任务附近”应用及时有效地计划任务。它提供了设计精美，易于使用和高度个性化的位置提醒。现在，您无需担心您的任务，因为该应用程序将自动神奇地处理所有事情。太好了吧？最好的部分是它的可靠性。我已经尝试过很多这样的应用程序，但是这个应用程序从未错过任何提醒，并且我确实尝试了许多。怎么样？您只需要在此应用中输入任务即可。顺其自然，买杂货。现在，此应用程序将自动提醒您在杂货店附近（例如75 m之内）购买杂货。我发现了一些很棒的功能：…

关于时间管理的

时间管理是一个神话。当今世界最重要的技能是注意力管理。我在去年的一次会议上第一次学习了这个概念，它彻底改变了我对时间管理的思考方式。随着技术的蓬勃发展，我们获得了即时访问全球信息，实时与任何人联系并获取最新新闻的最新动态的能力。 “特朗普现在在说什么？”“超级碗得分是多少？”“谁刚订婚？” 同时，这种持续的“开启”模式使我们像吸毒者一样行事。我们似乎一直在寻找下一个闪亮的事物，渴望在我们的Instagram帖子上寻找下一个“赞”，或者等待手机上不可避免的嗡嗡声。这些不断的通知给我们留下了需要，想要和想要的印象和验证。我明白了。因为我是那样的……我仍然是，但是程度较低。卡尔·纽波特（Cal Newport）在他的《深度工作》一书中指出：“要在我们的经济中保持有价值……您必须掌握快速学习复杂事物的艺术。此任务需要深入的工作。如果您不培养这种能力，那么随着技术的进步，您可能会落伍。” 今天的问题是，越来越多的通知从我们的手机轰炸我们，很难进入“深度工作”模式。旨在提高我们生产力的相同手机也使我们生产力降低。正如达伦·哈迪（Darren…

工作和睡眠模式– Albert Sema –中

工作和睡眠方式我最近一直在监控自己的睡眠和工作习惯。主要目标是研究睡眠如何影响我的整体工作效率，以及如何将这些模式纳入我的工作习惯。我的发现使我在睡眠和工作方面做出了一些巨大的改变。魔术作品是“打断”。睡个好觉或“不间断”的睡眠不仅会帮助您表现良好，学习新技能或帮助您完成任务，而且还将成为影响您的健康，体重和精力水平的关键因素。一些研究表明，不间断的睡眠调节情绪，并与学习和记忆功能密切相关。关键是每天至少要有6个小时的不间断睡眠。工作习惯也是如此，争论始终是工作时间与工作时间。您可以轻松地在工作上花费8个小时，而仅在4个小时内就可以提高工作效率。中断将导致上下文切换，最终将导致非生产日。如果您发现自己正在查看电子邮件，浏览社交媒体网站，聊天，打电话，而您在那个特定时刻的目标可能是写一段内容或从事待办事项，则您知道我是什么在谈论。可悲的事实是，电子邮件，电话，聊天……可以等待，如果您在不间断的生产工作后回复该电子邮件或电话，世界将不会终结。不间断的生产时间就是通常所说的“区域”。如果您每天可以在您的区域中至少呆6个小时，那么您会做一些高质量的工作。然后，您可以在方便的时候回复ASAP电子邮件，电话等，并且收件人也将感谢您的集中答复，因为您也将位于电子邮件，电话区域中。

Tyme 2评论– DeWayne Peden –中

Tyme 2评论这是一本很长的书，非常详尽。花了55分钟完成构建（感谢Tyme 2）让我们讨论一下Tyme 2是什么以及我为什么决定使用它。 Tyme 2是一个时间跟踪软件。它可以帮助您捕获每天的每一分钟。我为一家业务技术和支持提供商工作。这意味着我可以做任何事情，从合同谈判者到支持客户的技术。虽然我们有一个记录技术时间的系统，但是记录我一天中的每件事并不是一件容易的事，但是如果使用它，我会花一个小时或更长时间来记录时间。 Tyme允许我预配置字段和计时器，然后将其踢出可用于跟踪趋势的数据。对我的一周进行回顾时，这对我也很有帮助。实际上，我是通过观看律师使用时间跟踪软件来获得这个想法的，而我的第一个念头是为什么我不这样做呢？所以我现在已经用Tyme 2了一个多星期了。…

空白页的压倒性感觉

我一直很难用语言表达自己。空白页总是让我感到不知道从哪里开始或结束，尤其是因为英语不是我的母语。但是在我的主人一次，一位顾问告诉我： “只要开始写东西，第一次就不必太完美。就像当您绘制一个设计时一样。您无需开始绘制最终设计，而是从一条线开始，然后是另一条，依此类推”。因此，出于以下几个原因，我决定开始写作： –我一直在寻找我一直喜欢分享的新工具，技术和随机的东西。这种媒介是分享我喜欢的事物的好机会，例如设计，技术，摄影，设计思想，电影等等。 –为了不断提高我的英语水平，继续练习总是一件好事。像生活中的一切一样，您需要设定目标并遵守截止日期。否则，您会忘记并且永远不会回来完成您的项目。我的目标是每周开始至少撰写一篇博客文章，并跟踪我写第一篇文章需要多长时间，并在接下来的文章中了解我的工作情况。希望在接下来的博客文章中，我的写作时间会减少，并且我的写作会有所改善。到目前为止，这篇文章花了我大约一个小时。我一直回去编辑想法。 Ales…

保持生产力

我通过定义清晰的* desire *和* outcome *，然后习惯性地使用结果生成* next task *，来保持项目的生产力。每个项目的句子都描述了一个虚假的结果，该结果背后的我的渴望以及为实现该结果而努力的下一个小任务。完整影片如下： video本视频中提到的上周视频 https://www.youtube.com/watch?v=XQCsOymE2mE&list=PL0zVEGEvSaeH21VDycWYNWU7VKUA-xLzg 🔗我们为什么要做我们的事（有关激励动机的书） http://amzn.to/2lcXLsb Twitter Twitter上的mpj https://twitter.com/mpjme I我使用的相机…

终极日历管理指南

成为数字游牧者/位置独立者的一种方法是充当虚拟助手。 VA工作的很大一部分是管理客户的日程安排。管理忙碌或高知名度的客户端（或多个客户端）的关键是系统性和细致的。这是一些交易技巧：了解客户的偏好如果不事先建立规则，任何日历管理系统都无法生存。与您的客户谈论他们的日常事务。找出您的客户喜欢什么。无论您做什么，都不要超出他们的参数范围，因为您是他们的网守。这可能包括类似时间：理想的工作/会议时间。也许在上午10点之前或下午5点之后没有会议或电话。电话会议：呼叫首选项（会议线路vs.移动电话vs.办公室线路）。他们喜欢打电话还是被打电话？通话时间：是否应按15/30/60分钟的增量安排通话时间？缓冲时间：询问背对背会议之间有多少时间。颜色编码（红色代表货舱，绿色代表旅行，等等。午餐时间：安排午餐时间。…

解决生产力的好方法（以平番茄为特色）

通常，许多人都在拖延的各个方面挣扎，而我也不例外。我一段时间以来一直在尝试各种生产力工具，但大多数工具都不好（至少对我而言）。直到我发现应用程序“ Flat Tomato”。那么什么是平番茄？ Flat Tomato本质上是一个应用番茄程序以保持生产力的应用程序。 Pomodoro技术基本上可以说明您要在25分钟的突发时间内完成分配的任务，然后在25分钟内完成对指定任务的一致工作后，该应用允许您休息5分钟。而当您连续4个25分钟连续工作达到成就时，您将获得25分钟更大的休息时间。这项技术对我有效，是因为我一次完成很多事情都遇到了麻烦，这让我感到无所适从，甚至不知所措。我曾经以为这是多任务的，但肯定不是。 Flat Tomato帮助我确定了任务的优先级。该应用程序在组织方面非常出色，该应用程序允许您添加尽可能多的任务，也可以根据用户的喜好完全自定义。现在，我有了需要完成的任务清单，并且保持了耐力而又不被“疲惫”。由于采用了Pomodoro技术，它可以帮助我保持专注并允许我与拖延作斗争。这是有关番茄美食技术的更多详细信息：该应用程序如何工作？…

时空，最后的疆界

新年的到来带来了清理和腾出空间的冲动。我的衣柜和五斗柜轻而易举。接下来的重点是工作室。并不是我的工作室特别整洁，我只是觉得需要在节日休息后重新投入工作，以使其焕发出新的活力。我一直对在数字和物理领域中安排整齐的办公桌区域有些痴迷。这是最精心挑选的对象和图像的领域-笔，素描本，尺子和记事本在我原始的有光泽的白色桌子上都处于优美的状态。这片炽热的白色风景点缀着一些色彩鲜艳的“艺术品”-目前，是桔黄色的Tap，放在我相当可爱的4k显示器左侧的窗台上。我对风水一无所知，但我当然可以看到在桌子及其外围上精心布置的物品的价值-Moleskine笔记本电脑占据中心位置，正确放置的Mitsubishi Pen Co.圆珠笔以一定角度位于笔记本电脑上方。如果我不那么烦恼，我会将笔与书脊平行放置-我知道这很疯狂，但细节在于魔鬼。此外，我在办公桌区域内看到的所有东西都在激发灵感，无论它是一本精良的笔记本，还是南半球色彩艳丽的哺乳动物。这些事情只会对工作过程产生积极的影响-快速浏览Tapir会使我感到疑惑，如果我正在努力应对具有挑战性的设计问题，或者在工作流程中遇到了故障。桌子外边缘的左边是一本Fabriano笔记本，上面装有一个迷你尺子，两支铅笔（一支黑色，一支灰色），削笔器，橡皮和另一支可再填充的矩形截面意大利圆珠笔，用圆珠笔制成。非常诱人的金属合金。在桌子的右边，我正在阅读的书至少有三本（我定期阅读这些书）和六种霓虹色的便利贴，它们以网格状排列。 Post-It笔记似乎有点设计/视觉陈词滥调，但是当浸入我的书时，它们始终令人赏心悦目，并且非常有用。这些相对低廉但无价的物品的精心布置为新季节的开始奠定了明确的场景。当然，用令人愉悦的物件包围自己的自我是令人满足的-但当这些物件成为您交易的工具时，它会更加令人满意。…